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成品油出口,是指中國石化汽油、柴油、煤油和化工輕油,由聯(lián)合石化代理出口。出口產(chǎn)品存在品質(zhì)、規(guī)格及相關(guān)測試方法與國際標(biāo)準(zhǔn)不成品油出口,是指中國石化汽油、柴油、煤油和化工輕油,由聯(lián)合石化代理出口。出口產(chǎn)品存在品質(zhì)、規(guī)格及相關(guān)測試方法與國際標(biāo)準(zhǔn)不成品油出口業(yè)務(wù)流程一、業(yè)務(wù)目標(biāo)經(jīng)營目標(biāo)擴大中國石化產(chǎn)品的國際市場占有率。提高整體經(jīng)營效益。規(guī)范出口業(yè)務(wù),規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。及時收匯,保證資金安全收回。財務(wù)目標(biāo)確保核算真實、準(zhǔn)確、完整。合規(guī)目標(biāo)符合國家有關(guān)外貿(mào)、海關(guān)、外匯管理等法律、法規(guī)和股份公司內(nèi)部規(guī)章制度。二、業(yè)務(wù)風(fēng)險經(jīng)營風(fēng)險缺乏長期穩(wěn)定出口策略和對國際市場的研究,不當(dāng)定價或停止出口導(dǎo)致國際市場份額丟失。1.2未能在船只到港之前將許可證及單證及時交給分(子)公司,導(dǎo)致報關(guān)、報檢及出口延期。1.3未經(jīng)審核,變更合同示范文本中涉及權(quán)利、義務(wù)條款導(dǎo)致的父易損失。統(tǒng)一等問題,導(dǎo)致索賠等糾紛。單據(jù)制作錯誤或未能及時交單,導(dǎo)致對方拒付貨款。未能審慎評估外商資信,導(dǎo)致貨款回收風(fēng)險。1.7未能對出口貨物及時、準(zhǔn)確地投保無法索賠,或貨物出險后沒有及時索賠,造成損失。財務(wù)風(fēng)險賬務(wù)處理不正確或?qū)~不及時,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不真實。合規(guī)風(fēng)險違反國家有關(guān)外貿(mào)、海關(guān)、外匯管理等法律、法規(guī)和股份公司內(nèi)部規(guī)章制度,造成損失或受到處罰。三、業(yè)務(wù)流程步驟及控制點出口計劃生產(chǎn)經(jīng)營管理部會同相關(guān)事業(yè)部,制定產(chǎn)品出口計劃,按規(guī)定權(quán)限審批后下達(dá)。中國國際石油化工聯(lián)合有限責(zé)任公司(簡稱聯(lián)合石化)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理部下達(dá)的月度產(chǎn)品出口計劃,與分(子)公司對接。分(子)公司須按出口計劃生產(chǎn)落實貨源。聯(lián)合石化須按出口計劃完成出口銷售。合同簽訂產(chǎn)品出口由聯(lián)合石化統(tǒng)一對外報價和談判。聯(lián)合石化與分(子)公司簽訂出口代理協(xié)議,與交易對手名單內(nèi)的境外客戶簽訂出口銷售合同。出口銷售合同中的價格、支付方式等主要條款,由分(子)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。出口產(chǎn)品交付和出運各分(子)公司按照出口代理協(xié)議,在約定的時間內(nèi)組織好合格出口產(chǎn)品,并運抵指定地點。聯(lián)合石化相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織對出口產(chǎn)品檢驗,安排租船訂艙,貨物保險,領(lǐng)取核銷單,辦理貨物出口報關(guān)出運。出口收匯在采用信用證或托收結(jié)算方式的情況下,聯(lián)合石化按照信用證或出口銷售合同的相關(guān)規(guī)定制作收匯單據(jù),財務(wù)部門及時將單據(jù)送達(dá)銀行辦理議付或托收手續(xù)。在采用匯付結(jié)算方式的情況下,聯(lián)合石化相關(guān)業(yè)務(wù)部門按出口銷售合同相關(guān)規(guī)定制作相應(yīng)的出口收匯單據(jù),并將全套單據(jù)通過安全途徑及時送達(dá)客戶。單據(jù)提交后,對于超過期限仍未收回的貨款,由聯(lián)合石化相關(guān)
業(yè)務(wù)部門催收,并按照雙方簽訂的代理協(xié)議分擔(dān)責(zé)任。外匯核銷聯(lián)合石化財務(wù)部門在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)外匯核銷手續(xù)。貨款結(jié)算及賬務(wù)處理聯(lián)合石化財務(wù)部門在收到外匯款項后,在10個工作日內(nèi)向分(子)公司支付貨款。聯(lián)合石化與分(子)公司財務(wù)人員對相關(guān)原始憑據(jù)審核后,按照股份公司內(nèi)部會計制度進(jìn)行賬務(wù)處理,會計憑證須由不相容崗位人員稽核。聯(lián)合石化與分(子)公司財務(wù)部門至少每月核對賬務(wù),發(fā)現(xiàn)差異,雙方應(yīng)查明原因,及時處理,做好對賬記錄。售后服務(wù)與客戶管理對客戶提出的投訴和索賠,由聯(lián)合石化會同分(子)公司及時處理,采取相應(yīng)的措施,并按出口代理協(xié)議落實責(zé)任。各分(子)公司負(fù)責(zé)解決出口產(chǎn)品質(zhì)量問題,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。聯(lián)合石化對客戶進(jìn)行信用評價,建立客戶管理體系。四、相關(guān)制度目錄(制度后標(biāo)號為《內(nèi)控手冊配套規(guī)章制度匯編》目錄索引號)1關(guān)于印發(fā)《中國石油化工股份有限公司內(nèi)部會計制
度(2006)》的通知(石化股份財[2006]508號)
《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(國際商會第600號)3關(guān)于印發(fā)《中國石油化工股份有限公司應(yīng)收款項管理實施細(xì)則》的通知(石化股份財[2007]506
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