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20xx行政主管個人年終工作總結(jié)范文模板5篇20xx年很快就要完畢了,20xx年也即將到來。每到年底,許多人都須要進展年終工作總結(jié),回憶一年來的工作狀況。年終工作總結(jié)有必須的格式要求,假如沒有遵照正確格式去寫,很簡單會影響個人形象和績效評分。這里給大家共享一些年終工作總結(jié)范文模板,供大家參考。
20xx行政主管年終工作總結(jié)
不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了許多,也收獲了很多。剛參加公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐性指導和協(xié)助,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向各位領(lǐng)導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作
1、負責前臺效勞熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項謹慎記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的剛好供給;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列須要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、幫助銷售部進展投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并剛好交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了便利開展人事工作,標準管理人員狀況,部門依據(jù)工作須要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。、
3、歸檔人事檔案剛好更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此須要剛好更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查運用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并剛好將最新的信息更新。員工檔案是隨時駕馭員工根本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲藏的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三局部,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時駕馭在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲藏庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并剛好提示領(lǐng)導給大家打算生日禮物,為大家締造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化根底建立的一局部。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。
6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。
20xx行政主管個人年終工作總結(jié)范文
1、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠謹慎貫徹黨的根本路途方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍踴躍學習政治理論;遵紀遵守法律,謹慎學習法律學問;愛崗敬業(yè),具有劇烈的責任感和事業(yè)心,踴躍主動謹慎的學習專業(yè)學問,工作看法端正,謹慎負責。
2、專業(yè)學問、工作實力和詳細工作。
我是5月份來到公司工作,擔當公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比擬瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不行少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟識了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作實力,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當?shù)拈_展和完本錢職工作。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,踴躍的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新
(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意員工工作的須要
(6)辦公耗材及辦公用品的選購、維護與修理工作
(7)謹慎地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作
(8)為了公司工作的順當進展與客戶之間的工作協(xié)調(diào),剛好將客戶需求反應(yīng)給公司領(lǐng)導及設(shè)計師。
(9)剛好將設(shè)計任務(wù)安排給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,我還踴躍協(xié)作其他同事做好工作。
3、工作看法和勤奮敬業(yè)方面。
酷愛自己的本職工作,正確謹慎的對待每一項工作,熱心為大家效勞,謹慎遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、效勞三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,效勞是根本??偠灾姓芾淼膶嵸|(zhì)就是效勞。
20xx行政主管年終工作總結(jié)怎么寫
本人于20XX年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探究,有突破。在各級領(lǐng)導的協(xié)助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素養(yǎng)和實力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作狀況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都表達出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔當行政主管后,快速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議支配、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章運用、檔案存放以及其他效勞工作。特殊對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格遵照制度執(zhí)行,幸免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
1、注意學習,努力提升工作實力堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,踴躍進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務(wù)學問,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學習《應(yīng)用文寫作大全》《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素養(yǎng)和實力。
2、立足本職,完成各項文書工作完成公司年度總結(jié)、目標完成狀況和下年度工作支配的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共1101份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了剛好、精確、標準,滿意了公司正常的工作須要,樹立了公司的良好形象。
3、熱忱細心,完成接聽接待工作耐性接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)詢問、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率101%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠剛好、耐性的為用戶解答。承受、處理、反應(yīng)市建委12319效勞平臺,市消費者協(xié)會12315、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。遵照公司領(lǐng)導支配,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、支配和款待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)款待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標準,嚴格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。
4、踴躍主動,做好城市綜合整治工作依據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展狀況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一()整治狀況上報市建委。
5、謹慎負責,加強行風建立工作編寫、制定了公司20xx年行風建立實施方案、公司行風建立匯報材料、20xx年度公司行風建立工作總結(jié),以及行風建立工作的整改報告。監(jiān)視、解決用戶提出的各種用水投訴,滿意用戶的用水需求,為用戶供應(yīng)便利快捷的效勞。由于工作扎實,成果突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了總分值。
6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作踴躍協(xié)作公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,屢次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,駕馭最新水價動態(tài)。
7、踴躍投稿,多方面?zhèn)鞑ス┧ぷ鲃偤孟蚋黝悎罂陡?,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》《中國水星》《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件12篇。
8、加強培訓,提高員工整體素養(yǎng)加強本崗位員工培訓教育,制訂學習打算,重點學習本崗位工作職責、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)學問等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素養(yǎng)。
9、參與活動,樹立公司良好形象踴躍參與各種活動,代表公司參與了新鄉(xiāng)市根底產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球競賽,獲得團體第三名;參與了公司慶建國六十周年籃球競賽,獲得亞軍;參與公司迎國慶書畫攝影展。踴躍響應(yīng)公司號召,參加“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在缺乏及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素養(yǎng)和辦公室公文寫作實力有待于進一步提高。
2、同領(lǐng)導、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進一步加強溝通。在新的一年里,加強專業(yè)學問的學習,努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),通過多看、多寫進一步提高寫作水平。踴躍主動做好領(lǐng)導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成果離不開我們辦公室團隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,在
自己的工作崗位上精彩的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特殊感謝他們,我為有這樣的團隊感到傲慢。另外我還要感謝公司賜予我們的一切,雖然目前還面臨逆境,但更要求我們相互協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的效勞和業(yè)績來推動公司的開展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時刻的到來。
20xx行政主管年終工作總結(jié)模板
當新年的腳步悄然而至,我們20XX年的工作也宣告落幕了。為在20XX年能更好的前進,我們有必要進展總結(jié),吸取經(jīng)歷教訓,以便揚長避短,力求公司在新的一年里更快、更強、更好的開展!依據(jù)公司現(xiàn)有狀況,對20XX年行政部工作總結(jié)如下:
1、人員聘請。20XX年共入職50人,離職39人。參與網(wǎng)上聘請6次,并與局部職高學校取得了聯(lián)系。分析:車間技術(shù)人員流淌性強,售后效勞部的缺乏資深人才,往往要經(jīng)過一個很長的周期才能成長起來,且穩(wěn)定性不高,流失量大。銷售部下半年局部人員調(diào)離、停職檢查、病假、婚假等,后通過團隊調(diào)整和網(wǎng)上聘請,更新了一些員工,現(xiàn)整體狀況比擬穩(wěn)定。年后,正是人才流通量的時候,也是沭陽分公司和我們都需充溢人員的時候,利用網(wǎng)絡(luò)、人才市場設(shè)點及員工轉(zhuǎn)介紹等手段,大量聘請銷售、技術(shù)類人員,以滿意人才儲藏的需求。
2、20XX年舉辦了1次企業(yè)管理制度培訓,1次平安生產(chǎn)的培訓,2次新員工培訓等,通過考試成果來看效果較志向。建議利用各種時機讓公司全體員工經(jīng)常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓更能增加員工的向心力及融洽度,但必需選擇好主題。針對20XX年度售后滿足度得分一值偏低,這時應(yīng)當多做些售后效勞部門的接待人員禮儀舉止培訓、接待過程禮貌用語培訓、接聽及回訪電話禮儀及標準用語培訓,以增加他們的效勞意識及業(yè)務(wù)水平,作為人事行政部負責人,我沒有剛好開展團隊精神培訓及相關(guān)禮儀效勞標準培訓,這是我應(yīng)當檢討的,力爭在20XX年度通過大家的努力協(xié)作售后前臺把工作做精做細,嚴格按操作標準流程執(zhí)行,把我們的弱分項變?yōu)槲覀兊膹姺猪棥?/p>
3、人事考核方面。20XX年度踴躍評出優(yōu)秀員工3名、銷售能手1名、技術(shù)能手1名、效勞標兵1名、優(yōu)秀經(jīng)理/主管1名,共計7人已上報集團公司,但對中層管理人員的考核《管理人員民意測評表》并未實施,建議年終進展不記名民意測評。
4、于20XX年6月份擬制了新的企業(yè)管理制度、員工手冊自8月1日起執(zhí)行。新制度較公司成立初期時細化明確補充了許多內(nèi)容,推行表單管理。但由于本人工作不到位,導致執(zhí)行力度不夠,在監(jiān)管過程中存在這樣或那樣的問題?!皥?zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,年后須要各部門經(jīng)理、主管的支持與協(xié)作,共同加強“5S管理”保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進公司全方位開展。
6、20XX年上半年及下半年分別二次對公司固定資產(chǎn)、車間工具、辦公用品及低值易耗品進展盤點,并具體登記在案,使公司物品管理更加完善具體。
7、原外用的辦公設(shè)備及耗材也經(jīng)過市場考察,重新?lián)Q了供給方,降低了修理保養(yǎng)費用。但局部物品(如原客戶效勞部多功能打印一體機、售后前臺打印機)超負荷運用年限較高,損壞頻率較大,同時也增加了辦公本錢。依據(jù)公司開展及工作須要,客戶效勞部需重新購置復印機一臺,現(xiàn)已上報20XX年請購打算。
當然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有局部比擬微小的地方,比方員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達、來人來訪接待、公務(wù)用車管理、戶外車展巡展促銷活動籌備、協(xié)作各部門工作協(xié)調(diào)、后勤效勞保障以及文書工作等,工作中缺乏之處,懇請公司領(lǐng)導指導指責,20XX年我們將更加努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合實力,為公司的開展盡綿薄之力。
20xx行政主管年度工作總結(jié)寫作
勞碌而充溢20xx年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,20xx年x月我正式參加了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、效勞、學習等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務(wù)作出了踴躍奉獻?,F(xiàn)將本年度工作狀況匯報如下:
一、本年度重點工作完成狀況及取得的業(yè)績
1.公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通。
20xx年我與相關(guān)部門合作,順當完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織承受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2.行政費用的預算與限制。
遵照公司財務(wù)標準化制度規(guī)定,為合理限制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算打算,盡量將費用支出限制在打算內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等工程建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進展匯總分析,以便于來年能夠更加精確、細致地進展費用的預算與限制。
3.公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理。
作為行政部,購進、管理和安排公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進展了盤點、登記和貼標,然后結(jié)合公司實際狀況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再選購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一選購安排的流程,標準了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4.公司印章、檔案及合同的管理。
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,標準了公章運用登記流程,并對公司檔案和合同進展了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟短暫并入了公章運用審批中,在必須程度上幸免了風險。
5.公司員工薪酬福利與績效考核管理。
我自x月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,幫助總經(jīng)辦依據(jù)外部市場行情及公司實際狀況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進展了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨標準化。在年底遵照集團總部要求,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預算執(zhí)行狀況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6.日常人事工作及員工關(guān)系管理。
20xx年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步標準了員工日常行為。另一方面與工會合作,踴躍傾聽員工心聲,剛好解答員工疑問,并組織員工參與了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7.與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)。
作為人xx集團控股子公司,xx集團間保持著親密的聯(lián)系,行政部也擔當著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件101余次,謹慎細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部協(xié)作力度”評分無任何扣分工程。
8.幫助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作。
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進展管理和限制,行政部作為樞紐部門,踴躍幫助質(zhì)量管理部進展了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常幫助銷售、選購、財務(wù)等部門完成了資料的打算與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1.通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神。
2.深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的相識,學習了藥品和GSP的相關(guān)學問。
3.通過單獨處理行政人事各項工作,熬煉和提高了自己的應(yīng)變實力和判定實力。
三、本年度工作的三點反思
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