應(yīng)用文寫作（二）

——啟事、請柬羅婷婷應(yīng)用文含義應(yīng)用文是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。是一種文體應(yīng)用文寫作特點實用性注重實用，是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標志?！八囆g(shù)的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實”而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作，學習。我們寫一篇市場調(diào)查報告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關(guān)事項；做一個廣告，是為了宣傳產(chǎn)品、開拓市場。這種為解決實際問題、講究現(xiàn)實效用的實用性，確實是應(yīng)用文所特有的屬性。真實性應(yīng)用寫作要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫人敘事客觀準確，什么人做什么事，來不得半點虛假。當本部門出現(xiàn)重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。

程式性程式即格式。比如寫信，人們都遵守一定的規(guī)范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文，中華人民共和國成立后，國務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經(jīng)濟合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。時效性如邀請對方參加某項活動，那么事先就要把請柬發(fā)出去，讓對方有備而來，若延誤時間，鬧出笑話事小，耽誤工作事大。有的應(yīng)用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標明生效或執(zhí)行的具體時間。有的應(yīng)用文，雖不一定標明具體時間，但同樣也有很強的時間性，過期無效或作用不大。針對性應(yīng)用寫作的針對性集中表現(xiàn)為兩個方面：

其一是對象明確。其二是指事明確。應(yīng)用寫作本來就是為解決實際事務(wù)而進行的，它指事內(nèi)容的針對性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應(yīng)用寫作因人因事成文，對象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實的明確的針對性。書信的寫作

1、類別：書信包括祝賀信、感謝信、慰問信、表揚信、建議書、邀請函、介紹信、證明信、倡議書、請柬、申請書、決心書等。2、結(jié)構(gòu)：書信一般書信包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温洌?）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

書信的格式

ⅹⅹⅹ老師:（頂格、冒號）您好！（空2格）———————————————————————————————————————————。祝(前空2格）工作順利?。敻瘢W生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日應(yīng)用文格式的幾個問題：（1）關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標題已明確通知的對象，不加稱呼語了。其余都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能和稱呼語同一行。（2）關(guān)于正文首行，空兩格開始寫。（3）關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。在正文之后，轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致”，再轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”。?！熬炊Y”之后一般不點標點符號，要寫也只能寫一個嘆號。（4）另起一行右署名。在正文結(jié)尾后的偏右處署名，再在署名的下一行右下方寫上年、月、日。區(qū)分：啟事啟示尋物啟事：要將物品的特征、數(shù)量、種類、聯(lián)系方法寫清楚，用語要有禮貌。招領(lǐng)啟事：只寫撿到的物品名稱，不涉及具體的樣式和數(shù)量，以防冒領(lǐng)，撿到物品的時間地點要寫清楚。招聘啟事：要寫招聘的目的、對象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容，用語要誠懇。征文啟事：要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內(nèi)容、評選辦法、截止日期、注意事項等。下面是一則征文啟事：

《國慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：一、內(nèi)容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員XXX同學。

高三（251）班墻報編輯組

X月X日尋物啟事

本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽車時，將部隊復員證、駕駛證、復員介紹信遺失。有拾到者請與××廠機修車間×××聯(lián)系，必有重謝。

電話：×××

啟事人：×××

×年×月×日注意：寫明丟失物及丟失的原因、時間和具體地點，交待清楚發(fā)文者的具體聯(lián)系方式，寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。

啟事的寫法

第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。修改下面一則啟事中不夠得體的語言。

啟事秋風秋雨愁煞人，沒有雨傘愁上愁。本人僅有的一把雨傘，昨晚不幸遺失在圖書館了。請拾者送往×樓×號，本人將適當給予酬謝。失者×××月×日

啟事

本人昨晚不慎在圖書館遺失一把雨傘，請拾者聯(lián)系×樓×號××，在此致以謝意。失者×××月×日請柬請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。例文1××電視臺：

茲定于五月四日晚八時整，在××大學禮堂舉行“五四”青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。

××大學團委會

五月二日“茲”茲的三種解釋1、這個：茲事體大（這件事是大事）念茲在茲（念念不忘某件事）2、現(xiàn)在：于茲已有三載茲定于9月1日上午9時在本校禮堂舉行開學典禮。3、年：今茲

來茲茲定于的“茲”意思是？現(xiàn)在×××女士/先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。

此致

敬禮！

××市政治協(xié)商會

2006年9月10日注意：請柬的稱呼要得體，用詞要準確，說明具體的時間、地點以及邀請的原因。作業(yè)二選一請設(shè)計一份結(jié)婚請柬請寫一份招領(lǐng)啟事你在學校二教五樓廁所門口撿到iphone6一部，請以此寫一份招領(lǐng)啟事

五、通知的寫作：

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準備事項等。署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織署名和日期分兩行寫在正文的右下方。下面是一份會議通知：通知各班班主任和政治老師：茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。

通知

研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。

此致

敬禮

教務(wù)處12月11日(1)格式方面的錯誤是：①________②__________

(2)內(nèi)容方面的錯誤是：①________②__________(1)①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行②正文后濫用致敬語(2)①地點不明②代表人數(shù)不明六、電報的擬寫：在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格,不再分行。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。接站要告知航次、車次、班次等七、廣播稿的寫作：廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話）；多用短語；避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調(diào)查》?！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解；注意有些標點符號的處理（如破折號、省略號、括號、表示諷刺和否定的引號等）。要念起來順口，聽起來順耳。（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。2006年秋季運動會廣播稿件（一）

致長跑運動員人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠。抬起頭看看前面，終點線已依稀可見。無數(shù)個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。八、申請書的寫作：（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質(zhì)的字樣。（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導同志姓名，后用冒號。（3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。（5）署名:（6）日期。申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分九、廣告的寫作（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。（2）商業(yè)廣告由標題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學性。廣告答題的要求一是主題鮮明二是態(tài)度真誠三是構(gòu)思新穎四是語言簡明

一．廣告詞中的修辭美

雙關(guān)、仿詞、引用、反語、對比、比擬、夸張、比喻、對偶、排比、反復二．編擬廣告的切入點

對象名稱、對象特征、對象功能、對象本身三．編擬的方法技巧

1是簡短上口，易于記誦。

2是運用修辭手法增強表達效果

3是句式整齊，富有美感。

4是要有人情味

例1：北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告本公司隸屬新華社參編部，有高中級各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。

電話：010-XXX

地址：北京市XX區(qū)XX路XX號例2：交通文明廣告詞文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。

停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。

斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。禮讓——讓出海闊天空，爭搶——搶出飛來橫禍。開車多一份小心，家人多一份安心。

人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。十、條據(jù)：主要包括借條、欠條、領(lǐng)條、請假條、留言條等。語言要求簡潔、準確。在涉及金額數(shù)量應(yīng)采用大寫漢字，如：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬借條

今借到后勤處鐵牛牌雙輪手推車貳拾輛，其中，拾輛是新車，拾輛是舊車。借期一周，于本月二十日歸還。

經(jīng)手人：×××班王偉

×年×月×以單位名義寫的借據(jù)，這類借據(jù)必須有經(jīng)手人的簽名或蓋章。

借據(jù)要將從哪里借的，借的什么，數(shù)量多少，規(guī)格怎樣，新舊程度，以及歸還的時間一一寫清。3、合同條款的語言必須準確縝密。下面是一份合同中的部分條款，有多處用語含糊，請用橫線標出來，并簡述理由。自即日起，如一方無故違約，給另一方造成經(jīng)濟損失時，違約方除賠償對方全部直接經(jīng)濟損失外，還要賠償對方信譽損失費10－15萬元（具體數(shù)額由雙方依情況商定，或由省級仲裁機構(gòu)裁決）。

1、即日：不具體。應(yīng)為“合同生效之日”2、無故：為有故違約留下空子故應(yīng)刪去。3、現(xiàn)在多種貨幣以元為單位，應(yīng)標明幣種。應(yīng)用文練習題1、請依據(jù)下面的材料，為北京某家報紙的“觀眾留言”專欄寫一則糾正新聞播發(fā)中內(nèi)容錯誤的“留言”（在留言中要說清“糾錯”的原委）。新聞播發(fā)：關(guān)于熱氣球環(huán)球飄飛成功的消息是在中央電視臺五臺體育新聞節(jié)目中播發(fā)的（3月21日晚6時播發(fā)），按播音員的說法，熱氣球飄飛成功是在北京時間20日上午。正確情況：后經(jīng)核實，熱氣球環(huán)球飄飛成功的終結(jié)記時為格林尼治時間20日9時54分，6分鐘后即向全世界發(fā)布該消息。北京時間與格林尼治時間時差為8個小時。（北京滯后記時8小時》留言：

3月21日晚6時，中央電視臺五臺體育新聞在報道關(guān)于熱氣球環(huán)球飄飛成功的消息中說，北京時間20日上午熱氣球飄飛成功。該說法不對，實際上熱氣球環(huán)球飄飛成功的終結(jié)記時為格林尼治時間20日9時54分，即北京時間20日17時54分，這在北京已是下午了。我校即將舉行“詩騷情韻”詩歌朗誦會，請你為主持人寫一段開場白。要有文采。（不少于60字）（6分）

在中華五千年的歷史的長河中，有“吾將上下而求索”的執(zhí)著，有“驚濤拍岸，卷起千堆雪”的豪邁，還有“醉里挑燈看劍，夢回吹角連營的激昂┅今天，讓我們穿越時空隧道，于詩人進行心靈的對話。

5、請為下面這則消息寫一個80字以內(nèi)的評論，發(fā)表你的見解?！奥爼贝妗白x書”《解放日報》消息，一種全新的閱讀方式——“聽書”，正在慢慢地形成。所謂“聽書”，是指網(wǎng)站將文學作品或其他讀物由播講本誦讀出來，受眾可將作品下載，制成光盤或灌入MP3等播放設(shè)備，隨時輕松“閱讀”。答：從讀書到聽書，人們讀書越來越方便輕松。但新的閱讀方式能否“顛覆”傳統(tǒng)閱讀習慣？恐怕難有定論。紙質(zhì)文字閱讀快感似乎更為人看重。也許對真正的書迷來說，“圍爐夜讀”是更有趣的閱讀方式。

依據(jù)下面提供的材料，請以張曉的名義寫一則招領(lǐng)啟事。要求符合文體，表述簡明，措辭得當。(6分)

2006年2月15日，王楓在返校途中不慎將一黑色旅行包遺失。內(nèi)有人民幣2200元，當日長春至上海的火車票一張，專業(yè)書籍5本，MP3一個。王楓的黑色旅行包于當日被人拾到，并交給車站派出所的張曉，車站派出所的電話：6569865。張曉2006215

招領(lǐng)啟事本人拾到旅行包一個，內(nèi)有人民幣若干，火車票、書籍等物，望失者前往車站派出所的張曉處認領(lǐng)。電話：6516985。

下面是2004年雅典奧運會上的一個場景，請你以電視節(jié)目主持人的身份，為其配上一段畫外音。要求有描述有評論，語言明快生動。場景：男子單杠決賽。先后出場的日本、美圖選手均得9.787的高分。第三個出場的俄羅斯名將涅莫夫表現(xiàn)更出色，但裁判僅給9.725分。全場觀眾一片噓聲，比賽無法進行。裁判重打了9.762分，觀眾仍然噓聲不斷。摘金奪銀已經(jīng)無望的涅莫夫平靜地走上場，向觀眾致意，要求客靜，讓比賽繼續(xù)。在他的一再請求下，觀眾終于安靜下來。畫外音：1、大家看，涅莫夫的表演多么精彩：他跳躍、擺動、騰空，動作快捷協(xié)調(diào)，連貫流暢，輕盈優(yōu)美，水平明顯高于前兩位選手而得分卻大大低于他們。觀眾都能明辨優(yōu)劣，作為專業(yè)裁判卻看走了眼，真讓人不可思議。2、涅莫夫高水平低得分的結(jié)果引起觀眾的不滿，請聽，賽場上噓聲一片，如潮水呼嘯，如巨雷震響。這表明觀眾不僅是熱情投入的，也是公正在行的!

下面一則征文啟事，在語言表達和標點方面有不少毛病，讀后完成⑴⑵兩題。為迎接校慶七十周年①，特向全校師生舉辦“校慶征文”②。征文內(nèi)容要求反映學校的悠久歷史和謳歌學校在改革開放中日新月異③，反映師生的品質(zhì)和德智體美勞全面發(fā)展的情況④。文體不限，最多不超過1500字⑤。征文將評出一二三等⑥，發(fā)給獎狀和獎品⑦，佳作將于“校慶專刊”上發(fā)表⑧。來稿請投入征文稿箱⑨，從即日起至5月30日截止⑩。（4分）

⑴有毛病的五處是（只填序號）：

⑵選三處改正：

a.（只填序號）

，改為：

b.（只填序號）

，改為：

c.（只填序號）

，改為：。

⑴②③④⑤⑧⑵②特舉辦校慶征文，面向全體師生征稿③“日新月異”后加“的變化”④教師的高尚品質(zhì)，學生……全面發(fā)展的情況。⑤刪“最多”改為“文字”。⑧“于”改為“在”，“校慶?？奔訒栃侣剺祟}分引題、正題和副題。下面是一則新聞的三個標題，排列次序已打亂。請按引引題、正題和副題順序排列。①我國成功