OA業(yè)內(nèi)四大“忽悠術(shù)”大解密

?貍貓換太子，偷梁換柱——相似的術(shù)語(yǔ)卻有完全不同的含義典型忽悠舉例：以“工作流圖形化”代替“圖形化工作流”忽悠解密：“工作流圖形化”和“圖形化工作流”，有什么不一樣嗎？看起來(lái)只是個(gè)文字游戲。事實(shí)上，當(dāng)你真正進(jìn)行流程設(shè)計(jì)時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這不僅僅是個(gè)文字游戲。"工作流圖形化"的真相在于，你必須使用表格的方式來(lái)設(shè)計(jì)流程，從步驟1到步驟2、3，從步驟2到1、3、5，從步驟3到5、4、1，。然后，系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)的圖形顯示出來(lái)——將“工作流”進(jìn)行“圖形化”。如果你具有足夠的耐心、始終保持清醒，也許花上兩天能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)流程。但它是正確的嗎？如果你再插入三個(gè)步驟，刪除兩個(gè)步驟，你能正確地處理嗎？要知道，錯(cuò)誤的流程運(yùn)行起來(lái)，帶來(lái)的后果將十分嚴(yán)重。防忽悠術(shù)：在購(gòu)買任何一款OA產(chǎn)品前，都要體驗(yàn)一下，親自或讓您的IT同事手動(dòng)的進(jìn)行一次流程配置，如果覺得使用起來(lái)很不方便，不妨換另外一款OA產(chǎn)品試試看，畢竟，軟件是要為人服務(wù)的，只有使用起來(lái)合理順手才能真正達(dá)到事半功倍的效果。?無(wú)中生有，一葉障目——將自己沒有或并不完善的技術(shù)夸大其詞，混淆視聽典型忽悠舉例：以“異步消息”代替“即時(shí)通信”忽悠解密：您使用過(guò)QQ或MSN等即時(shí)通信軟件么？如果使用過(guò)，您當(dāng)然清楚它們的優(yōu)點(diǎn)：雙方的交流和溝通是同步進(jìn)行的，好像我們面對(duì)面聊天一樣，而不是等好半天才說(shuō)下一句。但許多OA產(chǎn)品的所謂“即時(shí)通信”卻并不“即時(shí)”，且看它們是如何運(yùn)作的：A發(fā)一個(gè)消息給B，接著關(guān)閉消息窗口；B的界面上提示有消息，然后打開，發(fā)現(xiàn)是A的消息，然后回復(fù)；A的界面再次提示有消息，然后打開，發(fā)現(xiàn)是B回復(fù)的消息，然后再回復(fù)B；這樣的“異步消息”也能夠叫做即時(shí)通信么？還有一些產(chǎn)品，集成了第三方的軟件，將其他即時(shí)通信軟件嫁接到自己的產(chǎn)品中達(dá)到即時(shí)通信的效果，但這必須首先購(gòu)買第三方的即時(shí)通信軟件，無(wú)疑增加了成本，并且用戶要面對(duì)相對(duì)獨(dú)立的兩套界面。您所需要的，是擁有自主研制獨(dú)立開發(fā)的真正即時(shí)通信軟件！防忽悠術(shù)：找?guī)讉€(gè)同事幫您一起測(cè)試一下軟件，看看使用起來(lái)是否滿意，只有這樣才能真正感受到軟件的高矮胖瘦，繼而選擇最適合自己的產(chǎn)品。?借力使力，四兩撥千斤——借他人的軟件和技術(shù)來(lái)宣傳自己，技術(shù)到底屬于誰(shuí)？典型忽悠舉例：大力宣傳開發(fā)工具的強(qiáng)大、數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大或者跨平臺(tái)的能力忽悠解密：無(wú)論是java、.net、domino、C++等開發(fā)工具，還是SQLServer、SYBASE、ORACLE、DB2等數(shù)據(jù)庫(kù)，這些業(yè)內(nèi)的基礎(chǔ)軟件本身就有各自的技術(shù)特點(diǎn)，而這些技術(shù)特點(diǎn)，也只能屬于基礎(chǔ)軟件提供商所有。就好像蓋房子，你使用的究竟是“張三牌”的推土機(jī)還是“李四牌”的挖地機(jī)，對(duì)于房子本身又有多大影響呢？大力宣傳“張三牌”的推土機(jī)好而“王二牌”的推土機(jī)不好，對(duì)于房子質(zhì)量又有什么幫助呢？它們本身就不是自己的東西，應(yīng)該使用好它們，開發(fā)出優(yōu)質(zhì)的OA產(chǎn)品，說(shuō)出自己OA的特長(zhǎng)，何故本末倒置地鼓吹基礎(chǔ)軟件呢？跨平臺(tái)的宣傳就更讓人匪夷所思了(跨平臺(tái)本身只是java的一個(gè)特點(diǎn)和追求目標(biāo))。好比一個(gè)加油站，有各種客戶需要的油，機(jī)油、柴油、汽油等等，這對(duì)于加油站當(dāng)然是好事(因?yàn)樗梢园延唾u給有各種需求的客戶，開拖拉機(jī)的、開轎車的、甚至能賣給開火箭的當(dāng)然更好了)，但是對(duì)于某個(gè)客戶來(lái)說(shuō)，開的什么車肯定就需要什么油，絕不可能集中各種油混合起來(lái)使用吧！回到跨平臺(tái)來(lái)說(shuō)，您購(gòu)買OA系統(tǒng)，需要在貴公司現(xiàn)有的基礎(chǔ)平臺(tái)上運(yùn)行(windows、unix或是linux)，找到適合自己平臺(tái)的oa就可以了，非要跨平臺(tái)干嘛，因?yàn)檫@么一個(gè)對(duì)自己毫無(wú)用處的概念就需要付更多的款，何苦呢？防忽悠術(shù)：您真的應(yīng)該剔去這些華而不實(shí)的表面信息，真正考慮OA系統(tǒng)本身的實(shí)用性、易用性、業(yè)務(wù)擴(kuò)展性等。?指鹿為馬，乾坤大挪移——以弱打強(qiáng)，以柔克剛典型忽悠舉例：“圖形化工作流”還不如“自由流程”忽悠解密：在大家都倡導(dǎo)“圖形化工作流”設(shè)計(jì)和流轉(zhuǎn)的時(shí)候，也有人反其道而行，說(shuō)自己的流程中，用戶都可以自由選擇下一步的責(zé)任人，這樣適應(yīng)性更強(qiáng)。這樣宣傳的廠商肯定是沒有圖形化工作流設(shè)計(jì)能力的，因?yàn)樗尤徊恢馈皥D形化工作流”不但可以將流程下一步的責(zé)任人