采購訂單計劃制訂規(guī)范編制采購訂單計劃之前必須做好采購認證計劃，并根據(jù)采購認證計劃準備訂單計劃、評估訂單需求、計算訂單容量，最終制訂訂單計劃采購訂單計劃制訂規(guī)范第1章總則第1條目的為了指導訂單計劃編制工作，使訂單計劃科學、合理，幫助公司減少庫存、降低運營成本，特制定本規(guī)范。第2條適用范圍本規(guī)范適用于訂單計劃的制訂、審批、實施等各項工作的管理。第3條管理職責分工1.采購部經理負責年度、季度、月度采購計劃的審批與控制工作。2.采購計劃主管負責根據(jù)已編制的年度、季度、月度計劃和其他相關資料，編制單項采購活動計劃和訂單計劃，并做好各類采購計劃的組織與審核。3.采購專員負責協(xié)助采購計劃主管編制計劃，并負責收集篩選各項計劃所需資料。第4條訂單計劃的編制依據(jù)1.采購人員在制訂訂單計劃時應考慮經營計劃、需求部門的采購申請、年度采購預算、庫存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關因素。2.編制依據(jù)還包括每年的銷售預測、生產預測、經濟預測、材料消耗量狀況等，采購專員務必準備好上述資料，以便開展采購計劃工作。第2章編制采購認證計劃第5條準備認證計劃1.采購計劃人員在擬訂訂單計劃、與供應商接觸之前，要熟悉認證的物資項目，具體包括該物資項目涉及的專業(yè)知識范圍、認證的需要以及目前的供應狀況等。2.采購計劃人員需熟悉開發(fā)需求計劃，包括從已有的供應商中開發(fā)需求和尋找新的供應商。3.采購計劃人員應注意市場物資供應狀況，防止出現(xiàn)市場有效供應小于公司采購需求的情況。當有效供應小于公司采購需求時，采購計劃人員就應尋找新的供應商，進行適當擴容。4.采購計劃人員需分析供應商認證容量和訂單容量，并制定認證計劃說明書，準備好認證計劃所需材料，并附上開發(fā)需求計劃、余量需求計劃和認證環(huán)境資料等。第6條評估認證需求1.采購計劃人員分析開發(fā)批量需求，掌握物資的技術特征信息。2.采購計劃人員需要分析供應商有效訂單容量、認證容量和本公司采購需求的差距。3.采購計劃人員應當通過認證手段，獲得具有一定訂單容量的采購供應商，確定認證需求。第7條計算認證容量計算認證容量主要包括以下四個方面的工作內容。1.采購計劃人員應分析采購項目認證資料，了解各類物資的加工過程和技術特點，盡可能熟悉需采購的各類物資。2.采購計劃人員需選定認證供應商，并在認證合同中說明認證容量與訂單容量的比例。3.采購計劃人員需要及時計算供應商的承接認證容量，確定其正在履行認證的合同量。4.對于某種或某類物資，采購計劃人員需要確定現(xiàn)有所有供應商認證容量的總和，并減去供應商承接認證容量，計算該物資認證容量。第8條制訂認證計劃1.制訂認證計劃可采用下圖所示的流程開展。比較需求和認證比較需求和認證容量綜合平衡確定余量認證計劃◆若物資認證需求小于供應商認證容量，那么直接按照認證需求制訂認證計劃◆若認證需求大于供應商認證容量，那么需要為剩余認證需求制訂另外的認證計劃，尋找新的供應商◆采購計劃人員應從全局出發(fā)，綜合考慮生產經營、認證容量、產品生命周期等，判斷認證需求的可行性◆采購計劃人員可通過調節(jié)認證計劃來滿足認證需求，實在不能滿足時可以尋找新的供應商◆對于現(xiàn)有供應商不能滿足的剩余認證需求，應及時提交采購認證人員并提出對策，一同確定余量認證計劃◆制訂認證計劃時應非常小心，需由具有豐富經驗的認證計劃人員和認證人員聯(lián)合操作制訂認證計劃◆采購計劃人員需要及時制訂采購認證計劃，銜接供應商認證容量和訂單計劃，并根據(jù)認證計劃做好訂單計劃認證計劃制訂示意圖2.確定認證物資數(shù)量及開始認證時間的方法如下。(1)認證物資數(shù)量=開發(fā)樣件需求數(shù)量+檢驗測試需求數(shù)量+樣品數(shù)量+機動數(shù)量(2)開始認證時間=要求認證結束時間-認證周期-緩沖時間第3章采購訂單計劃管理第9條采購訂單計劃管理環(huán)節(jié)采購訂單計劃主要包括以下四個環(huán)節(jié)：準備訂單計劃、評估訂單需求、計算訂單容量、制訂訂單計劃。第10條準備訂單計劃1.公司應在上年年末制訂年度銷售計劃，經審核通過后下發(fā)至銷售部、生產計劃部、采購部，以便指導全年的供應鏈運轉，作為其他各類計劃制訂的基礎。2.生產計劃人員需要根據(jù)年度銷售計劃以及預測的市場需求，掌握客戶訂單和市場需求計劃，并對其進一步分解，得到生產需求計劃。3.生產計劃部門應根據(jù)生產需求確定生產計劃，并據(jù)此制訂生產物資需求計劃，及時報送至采購部。4.準備訂單環(huán)境資料。采購人員應在采購認證計劃完成后制訂訂單環(huán)境資料，主要資料包括訂單物資的供應商信息、訂單比例信息(每一個供應商分攤的下單比例)、最小包裝信息、訂單周期信息等。5.采購計劃人員應準備好制訂訂單計劃所需的資料，編制訂單計劃說明書，并附上市場需求計劃、生產需求計劃和訂單環(huán)境資料等。第11條評估訂單需求采購計劃人員應準確評估訂單需求，為計算訂單容量提供參考依據(jù)。評估訂單需求主要包括以下三個方面的內容。1.分析市場需求。采購計劃人員必須仔細分析市場上已經簽訂合同的數(shù)量、還沒有簽訂合同的數(shù)量(包括沒有及時交貨的合同)等一系列數(shù)據(jù)，同時考慮其他因素，對市場需求有一個全面的了解。2.分析生產需求。采購計劃人員需研究生產需求的產生過程，然后再分析生產需要量和要貨時間。3.確定訂單需求。采購計劃人員可以根據(jù)對市場需求和對生產需求的分析結果，確定訂單需求。第12條計算訂單容量1.采購計劃人員應及時分析供應商資料，并計算總體訂單容量?？傮w訂單容量中需包括供應商可供給的物資數(shù)量和可供給的物資時間。2.調查并計算現(xiàn)有供應商的已承接訂單容量。3.確定物資剩余訂單容量，一般采用下面的公式進行計算。物資剩余訂單容量=物資供應商群體總體訂單容量-已承接訂單容量第13條制訂訂單計劃采購計劃人員在制訂訂單計劃時，應對比采購需求和容量，結合市場、生產、訂單容量等要素進行綜合平衡，分析物資訂單需求的可行性，并據(jù)此制訂訂單計劃。