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中小企業(yè)會計電算化管理現(xiàn)狀及對策摘要:隨著社會的進步以及信息技術的不斷進展,會計電算化是當前中小企業(yè)會計改革的趨勢,對于保障企業(yè)會計工作質(zhì)量以及效率具有非常重要的作用。但是,在電算化管理當中依舊存在許多問題,應當采納有效的對策加以解決。

關鍵詞:中小企業(yè);會計電算化;管理現(xiàn)狀;對策討論

隨著會計電算化在中小企業(yè)的應用,推動了中小企業(yè)現(xiàn)代化,也是市場經(jīng)濟進展的詳細體現(xiàn),實現(xiàn)會計電算化,不但可以提升財務信息的精確?????性以及真實性,而且提升了會計工作效率。本文主要分析關于中小企業(yè)會計電算化管理的問題,包括流程、人員素養(yǎng)等方面的問題,并且提出了有效的對策,應當規(guī)范財務處理的流程、落實管理流程、提升人員素養(yǎng)。

1會計電算化當中的主要問題分析

1.1財務處理的流程缺乏完善性

中小企業(yè)的融資渠道窄以及資料規(guī)模小,財務流程過于簡潔。目前,大部分的中小企業(yè)在工作流程上依舊是老三樣,主要包括報表、賬務以及工資三個部分,沒有應用會計軟件的功能模塊,包括資金管理、成本管理以及預算管理等。電算化需要轉變傳統(tǒng)手工做賬的方式。流程缺乏規(guī)范性主要體現(xiàn)在核算方式以及制單方式的不統(tǒng)一,特殊簡單導致賬目消失問題,從而誤導管理層對企業(yè)的決策,進而影響企業(yè)的健康進展。

1.2缺失管理流程

在會計電算化的過程當中,傳統(tǒng)記賬模式的主導地位將轉變,由之前的主導轉而變?yōu)閹椭奈恢谩T跁嬄氊?、管理模式以及操作流程等方面都將發(fā)生比較大的變化。一方面,傳統(tǒng)的會計工作在應急管理方面也比較便捷,傳統(tǒng)的管理模式雖然存在許多弊端,但是傳統(tǒng)會計可以做到得心應手。另一方面,電算化對于精細度要求比較大,當前的許多中小企業(yè)在經(jīng)營當中實行傳統(tǒng)電算混合管理的模式。電算化的管理流程缺乏規(guī)范性,在內(nèi)部掌握當中基本上是手工分賬,并且崗位之間缺乏有效的牽制。

1.3人員素養(yǎng)偏低

當前,中小企業(yè)在進行電算化會計管理之后,在產(chǎn)品穩(wěn)定以及政策穩(wěn)定的基礎上,會計的素養(yǎng)至關重要,對于電算化具有非常重要的意義。在會計電算化的環(huán)境之下,相關財務管理的人員不但應當具備比較豐富的財務學問以及計算機學問,而且應當熟識核算操作的各個環(huán)節(jié)。當前,大部分財務管理人員依舊使用傳統(tǒng)手工核算系統(tǒng),員工沒有經(jīng)過長期的訓練,閱歷嚴峻不足,大多短期培訓之后就直接上崗,這樣導致這部分員工對于軟件的相關學問了解比較少,萬一電腦消失問題或者軟件消失問題就不知道實行何種方式進行處理。人員素養(yǎng)偏低是影響電算化效果以及效率的重要因素。

2促進當前企業(yè)會計電算化有效對策

2.1規(guī)范財務處理的流程

針對財務處理流程方面存在的問題,應當實行合適的管理流程,這套管理流程主要包括以下幾個程序,第一,記賬憑證。其次,匯總憑證。第三,科目匯總。在實行處理的過程中,應當遵循以下幾條原則。第一,應當促使財務處理的流程和單位的規(guī)模、業(yè)務性質(zhì)、經(jīng)營管理等相互符合以及適應。其次,應當促使財務處理的流程可以完整、精確?????地為會計信息使用的人員供應最全面的資料。第三,財務處理的過程應當進行必要的精簡,尤其是核算手續(xù)等,從而提升核算的工作效率。

2.2落實管理流程

財務管理對于企業(yè)的進展具有非常重要的作用,財務關系到企業(yè)的經(jīng)濟命脈,對于財務進行有效的管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要內(nèi)容,其中,應當落實財務管理的流程,主要的流程包括:出納崗位流程、管理費用的崗位流程、工資崗位流程、銷售費用的崗位流程、福利工資崗位流程、內(nèi)部審計崗位流程以及主管的崗位路程等,企業(yè)應當依據(jù)自身的性質(zhì)特點,重點需要落實以及掌控以上流程。

2.3提升人員素養(yǎng)

首先,在財務流程、人員管理以及管理流程等各個要素當中,人員素養(yǎng)是其中的核心要素,其中,考察員工的素養(yǎng)主要從職業(yè)道德以及力量兩個方面進行考察,這兩個素養(yǎng)是考核員工素養(yǎng)的關鍵所在。其次,針對會計的工作要求以及人員特點開展培訓,培訓應當促使相關工作人員的學問體系化以及提升會計從業(yè)人員的技術水平,促使會計可以符合時代的進展潮流以及市場經(jīng)濟的要求。作為企業(yè),應當加強財務人員的培訓工作,可以定期或者不定期邀請業(yè)內(nèi)的專家以及學者進入到企業(yè)開展講座等,更新員工的學問儲備以及準時給員工充電,加強員工的技術培訓以及思想道德培育,此外,應當制定相關措施提升人員素養(yǎng),并且形成企業(yè)獨特的文化,從管理層到財務人員,都應當做到節(jié)省,進而在企業(yè)當中形成節(jié)省文化,員工不鋪張企業(yè)的一絲一毫。

結束語

綜上所述,在中小企業(yè)電算化的過程中存在的問題主要包括財務處理的流程缺乏

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