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云會(huì)計(jì)下的生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制摘要:隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)展,現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)的時(shí)代,其中云會(huì)計(jì)作為一種低成本、高效率的會(huì)計(jì)信息模式,已經(jīng)被許多生產(chǎn)制造企業(yè)所應(yīng)用,對(duì)成本掌握工作起到了重要的作用。本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本掌握的影響動(dòng)身,分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下基于云會(huì)計(jì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本掌握框架構(gòu)建,目的在于依托云會(huì)計(jì)來(lái)提升生產(chǎn)制造企業(yè)的成本掌握水平,降低生產(chǎn)制造企業(yè)的成本,提升生產(chǎn)制造企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;云會(huì)計(jì);生產(chǎn)制造企業(yè);成本掌握
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本掌握的影響
(一)對(duì)成本掌握關(guān)鍵掌握點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)部門(mén)與部門(mén)之間的信息資源共享,例如在生產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)中信息進(jìn)行共享,能夠加快企業(yè)一體化管理的進(jìn)程,通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠分析和把握企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本比重,如能夠掌握選購(gòu)環(huán)節(jié)的設(shè)備和原材料的質(zhì)量、價(jià)格,掌握運(yùn)輸環(huán)節(jié)的運(yùn)輸費(fèi)用,掌握庫(kù)存管理環(huán)節(jié)的資金占用率等。
(二)縮短計(jì)算生產(chǎn)成本的周期企業(yè)歸集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的工、料、費(fèi),再將數(shù)據(jù)信息上傳到云會(huì)計(jì)平臺(tái),企業(yè)管理者能夠通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)客觀(guān)地了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的實(shí)際成本。同時(shí),企業(yè)通過(guò)云會(huì)計(jì)可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中選購(gòu)原材料和設(shè)備信息進(jìn)行精確?????的了解,云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠?qū)⒉煌?yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量對(duì)比,這樣生產(chǎn)制造企業(yè)的管理者就可以對(duì)不同供應(yīng)商供應(yīng)的原材料、設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格等心中有數(shù),大大的縮短了計(jì)算生產(chǎn)成本的周期。
(三)完善成本掌握體系生產(chǎn)制造企業(yè)在生產(chǎn)成本發(fā)生之前,可以通過(guò)云計(jì)算來(lái)對(duì)發(fā)生額進(jìn)行事前的預(yù)算和掌握,在內(nèi)部形成標(biāo)準(zhǔn)成本的數(shù)據(jù)資料庫(kù),將其作為掌握生產(chǎn)成本目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)比生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的成本和云會(huì)計(jì)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)成本,發(fā)覺(jué)差異并分析其中存在差異的緣由,落實(shí)生產(chǎn)成本的相關(guān)責(zé)任,避開(kāi)超誕生產(chǎn)成本份額的問(wèn)題發(fā)生,有利于完善成本掌握體系。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下基于云會(huì)計(jì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本掌握框架構(gòu)建
(一)構(gòu)建前饋成本掌握體系生產(chǎn)成本前饋掌握對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,在這個(gè)環(huán)節(jié)中,要確定目標(biāo)成本是否與實(shí)際生產(chǎn)相適應(yīng),并且要猜測(cè)和對(duì)比生產(chǎn)成本,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題并賜予調(diào)整。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,生產(chǎn)制造企業(yè)要通過(guò)云會(huì)計(jì)分析生產(chǎn)成本數(shù)據(jù),在成本發(fā)生之初要依據(jù)以往年度成本目標(biāo),以及本年生產(chǎn)方案和訂單方案分析生產(chǎn)成本,在正式形成成本目標(biāo)之前,漸漸形成一個(gè)精確?????、標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本前饋掌握的目的。
(二)制定崗位責(zé)任制和掌握成本預(yù)算流程生產(chǎn)制造企業(yè)掌握成本的效果與部門(mén)工作崗位執(zhí)行和業(yè)務(wù)流程效果有直接的關(guān)系,假如各個(gè)部門(mén)都能根據(jù)工作職責(zé)和流程嚴(yán)格的工作,就可以合理的利用成本費(fèi)用,對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行更好的掌握。假如各個(gè)部門(mén)對(duì)自身的崗位職責(zé)都模糊不清,就會(huì)大大地降低掌握成本的效率,增加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本。因此,生產(chǎn)制造企業(yè)需要制定明確的崗位責(zé)任制和掌握成本預(yù)算流程。生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)不相容崗位之間的相互分別,例如,總裁主要負(fù)責(zé)對(duì)成本費(fèi)用定額的審批,依據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的整合,綜合其他部門(mén)的看法來(lái)對(duì)制定下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并進(jìn)行層層的落實(shí),然后結(jié)合云會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)反饋,并對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理,提升成本掌握的工作效率。
(三)確定成本掌握模塊生產(chǎn)制造企業(yè)要應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái),從實(shí)際成本掌握所存在的問(wèn)題動(dòng)身,將成本掌握流程具體地分為選購(gòu)、物流、庫(kù)存和研發(fā)模塊,將這四個(gè)模塊與云會(huì)計(jì)平臺(tái)緊密地結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)成本信息的資源共享,詳細(xì)可以采納以下方法來(lái)對(duì)四個(gè)模塊進(jìn)行掌握:
1.掌握選購(gòu)模塊。首先是選擇供應(yīng)商,生產(chǎn)制造企業(yè)需要依據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)定的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,評(píng)估不同的供應(yīng)商,從眾多供應(yīng)商中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,其中評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是原材料質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)水公平,除了這些之外還要綜合考慮供應(yīng)商的成品檢驗(yàn)力量、生產(chǎn)力量、管理人才力量和生產(chǎn)技術(shù)力量等,這樣可以保證供應(yīng)商能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交貨。其次,生產(chǎn)制造企選擇供應(yīng)商之后要與供應(yīng)商簽訂選購(gòu)合同,選購(gòu)部門(mén)在選購(gòu)平臺(tái)中錄入供應(yīng)商狀況,系統(tǒng)就會(huì)對(duì)企業(yè)庫(kù)存原材料狀況進(jìn)行分析,對(duì)預(yù)定貨期和訂貨量進(jìn)行計(jì)算,在滿(mǎn)意日常生產(chǎn)需要的狀況下,降低訂購(gòu)、管理庫(kù)存成本。
2.掌握物流模塊。生產(chǎn)制造企業(yè)在物流模塊中,要通過(guò)云平臺(tái)設(shè)計(jì)出以下三個(gè)環(huán)節(jié):管理信息環(huán)節(jié)、查詢(xún)訂單環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)路線(xiàn)環(huán)節(jié)。首先在管理信息環(huán)節(jié)中,生產(chǎn)制造企業(yè)要通過(guò)上傳的客戶(hù)信息資料,建立起有用的客戶(hù)信息檔案,主要包括客戶(hù)的地址、名稱(chēng)、聯(lián)系方式等,對(duì)于業(yè)務(wù)往來(lái)較多的客戶(hù)可以在月底進(jìn)行統(tǒng)一的結(jié)算管理。其次在查詢(xún)訂單環(huán)節(jié)中,生產(chǎn)制造企業(yè)要在系統(tǒng)中輸入配送的詳細(xì)單號(hào),這時(shí)地圖就會(huì)自動(dòng)顯示托運(yùn)的具體狀況,例如到達(dá)地點(diǎn)、時(shí)間等。再次在設(shè)計(jì)路線(xiàn)環(huán)節(jié),生產(chǎn)制造企業(yè)要明確以下環(huán)節(jié):選擇配送線(xiàn)路、配送點(diǎn)的挨次、運(yùn)輸貨物的信息等,要通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)規(guī)劃貨物運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸線(xiàn)路,從眾多路線(xiàn)中選擇出最佳的路線(xiàn),掌握運(yùn)輸過(guò)程中所發(fā)生的成本,實(shí)現(xiàn)掌握運(yùn)輸成本的目的。
3.掌握庫(kù)存模塊。庫(kù)存模塊詳細(xì)分為以下三個(gè)階段:入庫(kù)、調(diào)撥和出庫(kù),因此生產(chǎn)制造企業(yè)需要應(yīng)用云會(huì)計(jì)對(duì)這三個(gè)階段進(jìn)行掌握。在入庫(kù)過(guò)程中,要依據(jù)大數(shù)據(jù)對(duì)生產(chǎn)狀況的分析,整理出一份合格供應(yīng)商名單,選購(gòu)部門(mén)制定出科學(xué)合理的選購(gòu)方案,簽訂選購(gòu)合同后進(jìn)入檢驗(yàn)入庫(kù)階段,對(duì)選購(gòu)材料的型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)無(wú)誤后才能夠入庫(kù)。當(dāng)發(fā)覺(jué)質(zhì)量不合格的時(shí)候,要通過(guò)系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)找出供應(yīng)商信息并將其退貨,根據(jù)合同條款要求賠付,同時(shí)換貨也要進(jìn)行檢驗(yàn)入庫(kù)。在調(diào)撥階段可以采納共享模式,由于通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的前端物聯(lián)網(wǎng)能夠準(zhǔn)時(shí)獵取、核對(duì)全部倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)狀況,隨時(shí)把握倉(cāng)庫(kù)實(shí)際信息狀況,當(dāng)倉(cāng)庫(kù)存貨達(dá)到警戒線(xiàn)時(shí),就要向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出調(diào)撥指令,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)之間的相互補(bǔ)給。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)不能滿(mǎn)意庫(kù)存需要的時(shí)候,或是調(diào)撥成本較高,就要將實(shí)際庫(kù)存狀況準(zhǔn)時(shí)地反饋給企業(yè),通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息的反饋,能夠節(jié)省倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥的時(shí)間,節(jié)省了大量的庫(kù)存成本。生產(chǎn)制造企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)要根據(jù)云會(huì)計(jì)制定的訂單狀況,向倉(cāng)庫(kù)下達(dá)發(fā)貨的指令,倉(cāng)庫(kù)模塊在接到發(fā)貨指令之后就要將貨物發(fā)往規(guī)定地點(diǎn),通過(guò)大數(shù)據(jù)分析中心發(fā)放到使用部門(mén),保證貨物能夠平安抵達(dá)。
4.掌握研發(fā)模塊。生產(chǎn)制造企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)研發(fā)一些新產(chǎn)品,因此,在研發(fā)模塊的過(guò)程中,要在云會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之上加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的協(xié)作,合理的利用研發(fā)資金和人力資源,實(shí)現(xiàn)研發(fā)信息的資源共享。制造企業(yè)在進(jìn)行每一項(xiàng)產(chǎn)品研發(fā)的過(guò)程中,要通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行具體的記錄,準(zhǔn)時(shí)反饋、匯總研發(fā)新產(chǎn)品過(guò)程可能消失的問(wèn)題,對(duì)研發(fā)產(chǎn)品進(jìn)行事中的掌握。當(dāng)產(chǎn)品投入市場(chǎng)之后,生產(chǎn)制造企業(yè)利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)研發(fā)產(chǎn)品狀況進(jìn)行跟蹤,對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息進(jìn)行采集,在每一個(gè)商品上附注特有的二維碼,這樣消費(fèi)者可以通過(guò)掃描商品的二維碼實(shí)時(shí)了解商品的詳細(xì)狀況,云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠準(zhǔn)時(shí)總結(jié)消費(fèi)者反饋的詳細(xì)問(wèn)題,在下一個(gè)研發(fā)階段對(duì)存在的問(wèn)題予以改正。同時(shí)生產(chǎn)制造企業(yè)也要通過(guò)培訓(xùn)的方式提高研發(fā)人員的職業(yè)素養(yǎng),縮短研發(fā)產(chǎn)品的時(shí)間,避開(kāi)研發(fā)新產(chǎn)品過(guò)程中發(fā)生鋪張的問(wèn)題發(fā)生,節(jié)省人力資源成
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