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第4頁共4頁2023年?辦公室后勤?人員工作總?結(jié)__年?,在后勤處?領(lǐng)導(dǎo)下,辦?公室積極協(xié)?調(diào)各部門,?按照學(xué)院總?體工作思路?、后勤處年?度工作計(jì)劃?和處領(lǐng)導(dǎo)指?示精神,以?推行精細(xì)管?理,提高保?障能力,加?強(qiáng)制度建設(shè)?和班組制建?設(shè)為重點(diǎn),?注重發(fā)揮領(lǐng)?導(dǎo)“助手和?參謀”的作?用,按時(shí)、?按質(zhì)、按量?完成了領(lǐng)導(dǎo)?交給的各項(xiàng)?任務(wù)。一?、工作情況?(一)發(fā)?揮辦公室職?能,協(xié)調(diào)做?好全局性工?作1、較?好的完成領(lǐng)?導(dǎo)交給的各?項(xiàng)工作任務(wù)?,及時(shí)做到?“上情下達(dá)?,中間互動?,下情上報(bào)?”,確保了?信息的真實(shí)?和暢通,為?領(lǐng)導(dǎo)決策提?供了依據(jù)。?較好的發(fā)揮?了“信息中?心、服務(wù)中?心、參謀中?心、運(yùn)轉(zhuǎn)中?心和指揮中?心”作用?2、認(rèn)真做?好內(nèi)外的協(xié)?調(diào)工作,積?極協(xié)調(diào)學(xué)院?各部門的工?作關(guān)系,為?搞好后勤服?務(wù)提供了前?提和保證,?相方設(shè)法聯(lián)?調(diào)外部關(guān)系?,為學(xué)院后?勤保障工作?和發(fā)展提供?方便。(?二)做好日?常工作,為?各項(xiàng)后勤保?障工作提供?前題和保障?1、加強(qiáng)?了勞動紀(jì)律?及工作紀(jì)律?的管理,不?定期檢查人?員的上下班?、工作狀態(tài)?及臨時(shí)工著?裝情況,確?保了全處人?員基本能夠?按要求上下?班,臨時(shí)工?能按規(guī)定著?裝,使后勤?隊(duì)伍的精神?面貌和工作?狀態(tài)有所改?善。2、?較好的完成?外聘人員的?考勤和工資?發(fā)放工作,?按時(shí)上報(bào)在?編人員的工?資考勤情況?,及時(shí)完成?寒暑假正式?人員加班情?況的統(tǒng)計(jì)上?報(bào)工作。?3、認(rèn)真做?好了節(jié)假日?員工值班安?排,檢查值?班的落實(shí)情?況,確保節(jié)?假日期間工?作的正常運(yùn)?轉(zhuǎn)。4、?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要?求,按時(shí)_?__后勤及?支部各項(xiàng)會?議,做好會?議記錄,及?時(shí)整理要點(diǎn)?,并嚴(yán)格按?會議精神檢?查會議落實(shí)?情況。5?、在外聘人?員方面,加?強(qiáng)了班組制?建設(shè),對個?別班組、人?員進(jìn)行了調(diào)?整。重新修?訂了《職工?公寓管理規(guī)?定》,針對?外聘人員流?動大的實(shí)際?情況,及時(shí)?更新人事_?__和資料?,在處領(lǐng)導(dǎo)?的支持下,?為院管和處?管臨時(shí)工購?買了傷亡保?險(xiǎn)。在職工?公寓的管理?過程中,合?理安排人員?住宿,使所?有需要住宿?人員全部得?到妥善安置?。為在現(xiàn)有?條件下進(jìn)一?步改善臨時(shí)?工的住宿環(huán)?境,對職工?公寓的門窗?等進(jìn)行了維?修,床位進(jìn)?行了編號,?要求住宿人?員必須按所?安排床位住?宿。每周五?對公寓的人?員、安全、?用電、衛(wèi)生?等情況進(jìn)行?檢查,發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)解?決,確保了?公寓及住宿?人員的安全?,使公寓管?理進(jìn)一步規(guī)?范,環(huán)境衛(wèi)?生得到了有?效改觀。?6、在印章?管理過程中?,較好的落?實(shí)了印章使?用審批登記?制度。7?、較好的完?成了全年報(bào)?刊雜志的訂?閱發(fā)放工作?任務(wù)。8?、在車輛管?理方面,落?實(shí)了車輛使?用審批、登?記制度,確?保了車輛安?全,全年未?發(fā)生較大車?輛擦掛問題?。9、認(rèn)?真做好來訪?人員的接待?工作和報(bào)修?等電話的接?聽、登記工?作,及時(shí)落?實(shí)電話內(nèi)容?,確保師生?基本滿意。?10、對?辦公樓區(qū)域?衛(wèi)生堅(jiān)持每?日清潔,辦?公區(qū)域環(huán)境?衛(wèi)生改變明?顯。較好的?落實(shí)了辦公?樓值班及_?__小時(shí)以?外門禁制度?,全年來發(fā)?生被盜問題?。11、?認(rèn)真做好計(jì)?劃、總結(jié)、?通知、公告?等文書的起?草工作,及?時(shí)將后勤有?關(guān)活動情況?及工作狀態(tài)?上傳后勤網(wǎng)?,較好的展?現(xiàn)了后勤職?工的工作風(fēng)?貌。(三?)較好的完?成了房改辦?公室賦予的?工作任務(wù)。?1、按要?求完成了二?次騰空鑰匙?的發(fā)放及裝?修工作。?2、根據(jù)房?改委員會及?有關(guān)決定,?完成了個別?住戶住房的?調(diào)整工作。?(四)完?成了其它經(jīng)?常性及臨時(shí)?性工作任務(wù)?。1、制?作了《后勤?處崗位工作?規(guī)范》、《?物業(yè)聯(lián)系電?話》、《上?下班時(shí)間、?營業(yè)時(shí)間》?、《電梯管?理》及鍋爐?房等場所各?類標(biāo)識、標(biāo)?牌,使后勤?工作更加合?理、規(guī)范。?(范本)?2、完成了?固定資產(chǎn)的?統(tǒng)計(jì)上報(bào)工?作。__?_、___?協(xié)調(diào)進(jìn)行了?__號學(xué)生?公寓、五號?教學(xué)樓的消?防驗(yàn)收工作?。4、完?成了支部安?排的“兩學(xué)?一做”學(xué)習(xí)?教育的有關(guān)?內(nèi)容。二?、工作中的?不足1、?工作缺乏主?動性,預(yù)見?性不夠強(qiáng);?2、有時(shí)?工作安排不?太合理,有?顧此失彼現(xiàn)?象,這些都?有待于今后?的工作中改?進(jìn)和提高。?3、所屬?人員不按時(shí)?上下班現(xiàn)象?還有發(fā)生,?勞動紀(jì)律,?工作作風(fēng)還?有待加強(qiáng)。?三、下一?步工作1?、加強(qiáng)辦公?室人員的政?治理論和業(yè)?務(wù)素質(zhì)的學(xué)?習(xí)。通過學(xué)?習(xí)不斷提高?辦公室人員?自身素質(zhì)。?2、加強(qiáng)?外聘人員隊(duì)?伍建設(shè),進(jìn)?一步健全后?勤人員的崗?位責(zé)任制,?要從學(xué)校工?作需要出發(fā)?定崗、定責(zé)?,使每一個?人都明確自?己的工作崗?位和工作職?責(zé),做到事?事有人管,?事事有人干?,事事有記?錄,事事有?落實(shí)。對臨?時(shí)工工資進(jìn)?行重新核定?,確保工資?的合理性,?便于激勵臨?時(shí)工的工作?熱情,保持?臨時(shí)工隊(duì)伍?的穩(wěn)定。?3、加強(qiáng)制?度建設(shè)。對?原有規(guī)章制?度重新__?_、充實(shí)、?完善,使之?真正起到激?勵約束和規(guī)?范個人行為?的作用,真?正能用制度?去管人、管?物、管事,?確保制度
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