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文檔簡介
紅字更正法
錯賬更正的三種方法:
會計記錄的錯誤,必須區(qū)別不同情況分別按以下方法進行更正溫故而知新劃線更正法紅字更正法補充登記法遙遠的知識點,還有印象嗎?劃線更正法(一)適用范圍:
賬簿有錯誤,但原記賬憑證無誤;
(二)更正方法
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先將錯誤的文字或數(shù)字(全部)劃一條紅色線條予以注銷,然后將正確的文字或數(shù)字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由記賬人員在更正處加蓋私章,以明確責(zé)任。溫故而知新劃線更正是萬金油嗎?如果記賬憑證有誤怎么辦?
(一)適用范圍:兩種情況:一是原憑證的會計科目有誤或記賬方向錯誤;二是科目方向無誤但憑證中所填金額大于正確金額。
(二)更正方法:兩種情況錯誤不同,處理的方法也不一樣。紅字更正法具體問題,具體分析!任務(wù)一:2013年3月15日,以轉(zhuǎn)賬支票800元支付材料采購運費。
任務(wù)一:2013年3月15日,以轉(zhuǎn)賬支票800元支付材料采購運費。
可謂一步錯步步錯!想問問:這樣的會計處理正確嗎?任務(wù)一:2013年3月15日,以轉(zhuǎn)賬支票800元支付材料采購運費。正確會計分錄:
借:在途物資800
貸:銀行存款800
不正確!又該怎樣更正呢?情況一:科目或方向錯誤更正方法:先用紅字金額填制一張與原錯誤憑證內(nèi)容完全一樣的憑證,并登記賬簿,沖銷原有的錯誤記錄;再用藍字金額填制一張正確的憑證并登記賬簿。并在摘要欄注明:“沖銷或更正第號憑證錯誤”。沖銷3月15日2號憑證在途物資庫存現(xiàn)金
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0000出納用章注意“摘要欄”啦!會計用章還是“摘要欄”!4更正3月15日2號憑證在途物資銀行存款
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0000出納用章會計用章又是“摘要欄”啦!你試試,我看看!摘要呢?練習(xí)一:用銀行存款購入車間辦公用品,價款5,000元。記賬憑證的會計分錄:借:管理費用5,000貸:銀行存款5,000對嗎?練習(xí)一:答案:應(yīng)采用紅字更正法更正。(1)先編制一張與原記賬憑證一樣的,但金額為紅字的憑證;
借:管理費用
5,000
貸:銀行存款
5,000
并登記賬簿(2)再用藍字編制一張正確的憑證。
借:制造費用
5,000
貸:銀行存款5,000并登記賬簿小小總結(jié)原記賬憑證中科目或記賬方向有誤,請使用紅字更正法。方法:先紅字全額沖銷,再補填一張正確的憑證,并入賬!但如果只是金額有誤,有沒有必要“全額沖銷,補填,入賬”?浪費資源!任務(wù)二:2013年3月15日,以轉(zhuǎn)賬支票800元支付材料采購運費。
有問題嗎?憑證錯了,賬簿跟著錯!怎么辦?任務(wù)二:2013年3月15日,以轉(zhuǎn)賬支票800元支付材料采購運費。
正確的會計分錄:
借:
在途物資800
貸:
銀行存款800
記賬憑證的科目、方向正確但金額寫大,怎么辦?情況二:科目、方向正確但金額寫大
更正方法:
更正時只需將多記金額用紅字編制一張記賬科目和方向與原憑證完全相同的憑證,并登記入賬。在摘要欄注明:“沖銷或更正第--號憑證多記金額”。沖銷3月15日2號憑證多記金額在途物資銀行存款
8000
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0試試看:會計用章出納用章記賬憑證改了,賬簿也要跟著改哦~又到檢驗學(xué)習(xí)成果的時候啦:練習(xí)二:企業(yè)收到國家投入資本8,000元投入銀行。記賬憑證的會計分錄:借:銀行存款80,000貸:實收資本80,000有什么發(fā)現(xiàn)?練習(xí)二:
答案:應(yīng)采用紅字更正法更正。
將多記金額72,000元用紅字編制一張記賬科目和方向與原憑證相同的憑證。借:銀行存款
72,000
貸:實收資本
72,000并登記賬簿。總結(jié):紅字更正法:(1)會計科目、方向錯誤:
先紅字全額沖銷,再補填一張正確的憑證,并入賬?。?)會計科目無誤,金額多記:
紅字差額沖銷,并入賬!兩步走型一步到位型判斷該使用哪種更正方法?(劃線更正法PK紅字更正法)
1.開出現(xiàn)金支票800元,支付企業(yè)管理部門辦公費。記賬憑證的會計分錄為:借:管理費用800
貸:庫存現(xiàn)金800分析:憑證錯還是賬簿錯?錯哪里?記賬憑證科目錯,用紅字更正法!判斷該使用哪種更正方法?2.結(jié)轉(zhuǎn)本月實際完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本5600元。記賬憑證的會計分錄為:
借:庫存商品6500
貸:生產(chǎn)成本6500分析:憑證錯還是賬簿錯?錯哪里?記賬憑證多計金額,用紅字更正法!判斷該使用哪種更正方法?
3.結(jié)算本月應(yīng)付職工工資,其中生產(chǎn)工人工資為1,400元,管理人員工資為340元。原編記賬憑證的會計分錄為:借:生產(chǎn)成本1,400
管理費用340
貸:應(yīng)付職工
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