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文檔簡介
文字版下載項目六創(chuàng)業(yè)籌備會模塊一會議方案、會議通知、發(fā)言提綱模塊二會議記錄模塊三會議簡報、會議紀要
應(yīng)用文寫作項目化教程12023文字版下載
情景設(shè)定
會間工作
應(yīng)用文寫作項目化教程22023文字版下載分鏡頭一在這次創(chuàng)業(yè)籌備會上,海豚老師要求各團隊成員在規(guī)定時間內(nèi)按制訂的會議議程討論并確定團隊創(chuàng)業(yè)項目,同時還要求會議結(jié)束時上交會議記錄。情景導入
應(yīng)用文寫作項目化教程32023文字版下載分鏡頭二在緊張有序的會前準備工作完成后,青梅團隊的創(chuàng)業(yè)籌備如期舉行。但會議實際進行的過程卻沒有大家想象的那么簡單容易,整個會議可以用“熱烈而無序”五個字來形容。首先是負責會議主持的青梅,雖然會前明確了會議議題,擬定了詳細的會議議程,向與會者也明確了會中的各項要求,但是在會議進行過程中因為頻頻出現(xiàn)發(fā)言者隨意打斷對方發(fā)言,討論內(nèi)容偏離主題等現(xiàn)象,導致自己還是未能把控好會議的節(jié)奏,在規(guī)定時間內(nèi)完成會議任務(wù)。還有負責團隊會議記錄的兩名隊員,雖然在會議前已對會議記錄的格式和要求爛熟于心,但真正到了會中寫記錄時才發(fā)現(xiàn),自己的記錄速度遠跟不上發(fā)言者的語速,再加上一些同學發(fā)言內(nèi)容缺乏邏輯性和條例性,用語也欠規(guī)范,待到會議結(jié)束時,兩人拼到一塊的會議記錄仍然是殘缺欠完整的。好在兩人在會中及時調(diào)整策略,用手機把會議過程錄了音,還可在會后根據(jù)錄音內(nèi)容將會議記錄缺失部分補充完整。還有幾個平時覺得自己挺能說的同學,原本對自己的創(chuàng)業(yè)項目很有信心,覺得憑借自己的口才一定說服其他隊員支持自己的項目。沒想到在會中發(fā)言時才發(fā)現(xiàn),“能說”不等于“會說”,要真正做到發(fā)言內(nèi)容有理、有據(jù)、有序,不僅自己的邏輯思維能力需要加強,學會傾聽,也是自己未來在與人溝通時應(yīng)該特別改進的問題。。情景導入
應(yīng)用文寫作項目化教程42023文字版下載
你是否也面臨著與青梅團隊同樣的難題,你和團隊成員將采取哪些具體措施來保證創(chuàng)業(yè)籌備會的順利進行?情景設(shè)問
應(yīng)用文寫作項目化教程52023文字版下載任務(wù)執(zhí)行路徑課前:了解會議議程→明確個人會中職責并做好相關(guān)準備→學習模塊知識→草擬發(fā)言提綱→了解會中禮儀課中:課后:修訂并完善會議記錄→上傳課程群主持人:執(zhí)行會議議程→按議程主持會議→總結(jié)會議成果記錄人:會中認真傾聽并記錄→會后整理記錄→遞交會議記錄發(fā)言人:有效傾聽、有序發(fā)言
應(yīng)用文寫作項目化教程62023文字版下載一、會中職責知識平臺
應(yīng)用文寫作項目化教程72023文字版下載二、會議記錄知識平臺
會議記錄是有關(guān)會議情況的記錄,是由負責記錄的人員對會議有關(guān)情況及會議討論發(fā)言的具體內(nèi)容做如實記錄的書面材料。
★會議情況包括會議組織情況、會議內(nèi)容、與會者的發(fā)言、會議成果等。會議記錄具有原始性、憑據(jù)性、規(guī)范性的特點。會議記錄一般用于比較重要和正式的會議。比較重要的會議都有一個或兩個以上的記錄員。
應(yīng)用文寫作項目化教程82023(一)會議記錄的種類知識平臺□按詳略分是對會議全過程的詳細記錄,包括會上發(fā)言、不同意見、爭論和會議決議,有的還記錄發(fā)言人的語態(tài)動作。重要會議要采用詳細記錄。只對會上發(fā)言要點、結(jié)論、決議作記錄,與議題無關(guān)的話題可以不記。詳細記錄摘要記錄會議記錄
應(yīng)用文寫作項目化教程92023(二)會議記錄的撰寫格式1.標題(1)會議單位+會議名稱+文種
如:《××大學校長辦公會記錄》(2)會議內(nèi)容+文種
如:《關(guān)于加強學生思想工作座談會記錄》知識平臺
應(yīng)用文寫作項目化教程102023(二)會議記錄的撰寫格式知識平臺1.開頭
說明會議基本情況,主要包括會議時間、會議地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人、議題等內(nèi)容。每項分項依次排列。(1)會議時間。即會議召開的具體時間(年、月、日、時,幾點到幾點)。(2)會議地點。即會議召開的具體于點(哪一間會議室)。(3)出席人。即按照規(guī)定必須參加的人員。一般由出席人親自簽到,也可以由記錄人記錄。(4)缺席人。寫明缺席人的姓名和缺席原因。(5)列席人。即不屬于會議正式成員,但與會議有關(guān)的各方面人員。寫明姓名、職務(wù)或單位名稱,可由列席人親自簽到,也可由記錄人填寫。(6)主持人。一般寫明姓名、職務(wù)。(7)記錄人。寫明姓名。(8)議題。會議圍繞討論的主題內(nèi)容,議題多的可分條列項寫出。
應(yīng)用文寫作項目化教程112023(二)會議記錄的撰寫格式知識平臺
3.主體主體即會議的主要內(nèi)容,包括主持人開場白、大會主題報告、討論發(fā)言、會議決議等內(nèi)容。要按會議議程和發(fā)言順序,記錄發(fā)言人姓名和發(fā)言內(nèi)容,可詳細記錄,也可摘要記錄。(1)主持人開場白。說明議題(多個議題用序號標出)。(2)發(fā)言人姓名、發(fā)言內(nèi)容。每個人分行。(3)決議事項,分條列出,有時要列表決方式和結(jié)果。
4.結(jié)尾結(jié)尾應(yīng)標明散會的時間,重要會議在記錄完畢后,主持人、記錄人需簽字確認。
應(yīng)用文寫作項目化教程122023會議記錄范例
應(yīng)用文寫作項目化教程132023文字版下載1.摘要式會議記錄例文:詳見教材92-93頁2.詳細會議記錄例文:詳見教材91-92頁會議記錄例文
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1.會議記錄的重點應(yīng)放在記錄討論的觀點、決議、決定;2.即使要求詳細記錄,也不是有言必錄,對于一些與會議主題無關(guān)的發(fā)言可以不記;3.必要時應(yīng)配文字記錄(可配兩名記錄人員負責記錄工作)和錄音設(shè)備記錄兩種方式,以保證記錄內(nèi)容的完整與準確。特別提示(三)撰寫會議記錄的注意事項
應(yīng)用文寫作項目化教程152023文字版下載學生作業(yè)第六項目組第一次大學生創(chuàng)業(yè)籌備會會議記錄時間:2010年03年11日8[上午]:20地點:無錫商院教2D304主持人:王娟出席人員:王娟、金燕、胡靜桔、方秋月、張紫婭、李倩、吳培華、易怡岑、茅峰缺席人數(shù):無記錄人:李倩議題:討論并確定團隊創(chuàng)業(yè)項目會議內(nèi)容:主持人(王娟):為了更好的迎合商機,實現(xiàn)自身的價值,今天我們在此開展[召開]大學生創(chuàng)業(yè)籌備會,請踴躍發(fā)言。金:我的創(chuàng)業(yè)項目是開一間DIY禮品手工店,現(xiàn)在的禮物多為買的,缺少了溫馨的感覺,自己動手做,既增添了溫馨的感覺也注入了自己的祝福,是最好的禮物,同時價格也不高,中低檔的消費群體也適用。王:這家店有什么特色???金:我們這個店有一些其他國家地區(qū)的特色工藝品的制作技術(shù),而且這對不同的性別,不同年齡層的生日、節(jié)日、紀念日等,可供顧客自由的選擇,同時,它的工藝品也在不斷的更新。
應(yīng)用文寫作項目化教程162023文字版下載學生作業(yè)王:這個項目感覺不錯,我們就不要具體談了,[這句話可以不記。在速記能力還不是很強的情況下,無關(guān)緊要的話可以不記。]其他人有什么創(chuàng)業(yè)項目?胡:我的創(chuàng)業(yè)項目是開一家既可以出租也可以買衣服的衣店,即使衣服的再次利用也為自己節(jié)約資金。方:租的是什么類型的衣服?胡:就是一些晚禮服之類的,大家平時比較少穿的,需要在參加表演,晚會這些特殊場合的時候穿的。張:那這些衣服肯定是不便宜了,衣服還容易過時,成本肯定會有點高呢。吳:確實,而且這些衣服不會經(jīng)常穿。胡:這些我確實沒太考慮過,先放著吧,那易怡岑你的項目是什么?易:我們的創(chuàng)業(yè)項目是開一家冰激凌店,為他人提供休閑飲食的地方。李:一般人都會去KFC或者麥當勞,你覺得你開的店的優(yōu)勢在哪?易:我的店里的品種比較豐富造型也多,它主營的就是冰激凌肯定比KFC或者麥當勞的品種多。金:現(xiàn)在有很多冰激凌店,一條街能有好多家,競爭力挺大的,冰激凌一般是夏天吃,其他季節(jié)該怎么經(jīng)營呢?易:現(xiàn)在的年輕人追求刺激,冬天吃冰激凌的還大有人在的。
應(yīng)用文寫作項目化教程172023文字版下載學生作業(yè)方:我的創(chuàng)業(yè)計劃是開一間以銷售兒童食物為主的成人食為輔的名為“夢之旅兒童餐廳”的健康餐廳?,F(xiàn)在的父母很注重兒童食物的健康性,而此店的食物都為純天然蔬菜瓜果做成的。此外,飯菜都做成卡通動畫人物的形象。李:你的店的主要消費群體是兒童,你覺得你的店有什么能吸引兒童?方:我的店里的飯菜都做成卡通的動畫人物的形象。胡:既然是針對兒童,那里的環(huán)境和設(shè)備應(yīng)該是很好的,你覺得你的店的租金建設(shè)備的錢能控制在20萬只內(nèi)?方:這確實欠缺考慮。張:我的創(chuàng)業(yè)項目是開一間以足浴為主以休閑為輔的足浴店,店里以竹子為主要裝飾物,加上潺潺的流水,是個工作之外緩解壓力的最好去處。李:我覺得你的店里的裝潢蠻好的,但在20萬之內(nèi)能支付它的租金及裝潢費用嗎?張:這……不能。吳:我的創(chuàng)業(yè)項目是開一間既可以自己動手制作也可以和觀看制作過程的飯店。張:你的店的消費群體是那些人?吳:所有人.李:既然是飯店,拿他的規(guī)模是不會小的,而且它的裝潢也不能差,20萬很顯然是不能解決問題的。
應(yīng)用文寫作項目化教程182023文字版下載學生作業(yè)王:我的創(chuàng)業(yè)項目是開一既可以提供配方也可以當場食用的營養(yǎng)調(diào)配店,為當代的人提供營養(yǎng)的食物和營養(yǎng)的吃法。胡:你的店應(yīng)該是面向所有人,而且要配備營養(yǎng)師,很顯然20萬遠遠不夠的。李:我的創(chuàng)業(yè)計劃是開一間自己DIY咖啡的高檔咖啡店,為都市男女的午后休閑提供一個好的去處。店中的咖啡是由咖啡與牛奶做成,牛奶大成奶泡,加在咖啡上隨個人喜好做成各種花樣,好看好喝,再加上暖洋洋的午后陽光,只有愜意二字可以形容。李:你的店是高檔的飯店,那也是資金問題。李:確實,因為資金有限,所以也不能實施。主持人:經(jīng)過討論,最終決定投資金燕的DIY手工店,也許目前的想法還不是太完善太成熟,但會在之后會逐漸完善,一定不會令大家失望的。希望下次會議大家提出更好
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