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文檔簡介
部分酒店管理制度參考二、考勤管理制度第一條.考勤記錄各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務部,負責打考勤的人不得徇私舞弊??记诒硎秦攧詹恐贫▎T工工資的重要依據(jù)。第二條.考勤類別1.遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。2.早退:凡未向主管領導請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。(1)遲到、早退、一次時間超過 30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過 30分鐘者,按累計缺勤時間的 2倍處理。超過 2小時按曠工 1天處理。2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。休假未經(jīng)批準,逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。4)請假未經(jīng)批準,擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。7)曠工采取3倍罰款辦法。事假員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。準假權限:(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。(2)請假2天以內(nèi)由部門主管批準。(3)請假3天(含 3天)以上由部門主管簽字報總經(jīng)理審批。(4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準。三、成本核算管理辦法第一條.營業(yè)成本的計算應根據(jù)每項業(yè)務活動所發(fā)生的直接費用如材料、 物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應在該原料、物料的進價中加計成本。第二條.餐廳的食品原料中,還應把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時預計出現(xiàn)的損耗量之價值加入產(chǎn)品成本中。第三條.對運動場所購進準備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應在費用項目列支,不得攤入成本。第四條.客房部設備的損耗,客用零備品消耗等應做為直接成本。第五條.車輛折舊、燃油耗用、養(yǎng)路費、過橋費可作為成本核算。第六條.各業(yè)務部門在經(jīng)營活動中所耗用的水點氣、熱能以及員工的工資、福利費應做為營業(yè)費用處理。四、現(xiàn)金及流動資金管理辦法第一條.庫存現(xiàn)金額在集團財務及銀行同意下按一定額度留取。超過現(xiàn)額部分當天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務收入的現(xiàn)金中坐支。第二條.現(xiàn)金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、轉帳起點下的現(xiàn)金支出。第三條.現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定:在現(xiàn)金收付時必須認真,詳細審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領導是否批準,經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。第四條.在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。第五條.主管會計每天必須核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況。第六條.流動資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準供應營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟效果。第七條.要求各業(yè)務部門在編制計劃時,嚴格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定。第八條.超儲物資、商品除經(jīng)批準做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。第九條.在符合國家政策和集團財務和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉,擴大經(jīng)營,減少流動資金的占用。六、盤點管理制度第一條.目的為保證存貨及財產(chǎn)盤點的正確性, 使盤點工作處理有章遵循, 并加強管理人員的責任, 以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。第二條.盤點范圍(一)存貨盤點:系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材料等。(二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券。(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點。1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等。2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結帳的物品。3、低值易耗品:購入的價值達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具等。第三條.盤點方式、時間(一)年中、年終盤點1、存貨:由各管理部門、采購員會同財務部門于年(中)終時,實行全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是 6月30日、31日;年終盤點時間是 12月30日、31日。2、財務:由財務部主管會計盤點。3、財產(chǎn):由各部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面清點。(二)月末盤點每月末所有存貨,由各部門及財務部實施全面清點一次,時間為每月30日。第四條.人員的指派與職責(一)總盤人:由總經(jīng)理任命、負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的上報總經(jīng)理裁決。(二)主盤人:由各部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動和實施。(三)盤點人:由各部門指派,負責點計數(shù)量。(四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔任。(五)會點人:由財務部指派,負責會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數(shù)據(jù)工作。(六)協(xié)盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責相同。第五條.盤點前的準備事項(一)盤點編組:由財務部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”、盤點時間等,交總經(jīng)理審批后,公布實施。(二)各部門將應用于盤點的工具預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部準備。1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類。2、現(xiàn)金、有價證券等,應按類別整理并列清單。3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。4、各項財產(chǎn)帳冊應于盤點前登記完畢,并將有關單據(jù)如:入庫單、領料單等裝訂成冊(一月一本)。第六條.盤點實施要求1、要求主盤人、盤點人、協(xié)點人等嚴格按照盤點程序進行,不得徇私舞弊。2、盤點時要力求物品的安全。3、盤點結束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。4、盤點結束后,由財務部將盤點情況進行總結,上報總經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤點結果進行存檔。5、根據(jù)盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。九、原材料及其他物品采購管理辦法第一條.由廚師長、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會預定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計劃,提出采買計劃。第二條.將采購計劃送交財務部審核。第三條.由財務部填制請購單送總經(jīng)理批準后交由采購員。第四條.采購員要負責將價格真實、準確、清楚的記錄于請購單上。第五條.采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,由保管員協(xié)同廚師長或生產(chǎn)班長共同驗收并簽字。第六條.驗收后采購員將簽字的請購單連同內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批。第七條.采購員持內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票到財務報帳。第八條.其他物品的采購 ,由各部門提出申請采購計劃 ,交財務部保管員審核 ,主管會計簽字 ,交總經(jīng)理批準后,交給采購員采購。原材料采購流程圖宴會預定單或銷售計劃 提出申請 審核填請購單銷售部--------------- 廚師長(或生產(chǎn)班長 )---------- 財務部-----------審批后 持驗收憑證、發(fā)票 審批簽字后總經(jīng)理----------- 采購員---------------------- 總經(jīng)理----------------核帳、報帳------------------ 財務。其他物品采購流程圖提交 審核 簽字各部門提出采購計劃 ----------- 保管員--------- 主管會計----------- 總經(jīng)理審批后 持驗收憑證、發(fā)票 審批簽字后 核帳、報帳--------- 采購員----------------- 總經(jīng)理------------------------ 財務部.十二、內(nèi)部審計管理規(guī)定第一條.認真復核總臺收銀員的營業(yè)日報、帳單,發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正,以保證收入準確無誤。對己復核過的報表,必須簽名以示負責。第二條.審核記帳的完整和合法依據(jù),包括科目、對應關系,借貸是否平衡。同時審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定, 審批手續(xù)是否完備, 原始單據(jù)是否與記帳內(nèi)容一致。第三條.嚴格執(zhí)行財務制度和開支標準,對一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結算,拒絕辦理。第四條.審核原料的購入憑證及采購員的報銷單據(jù)在直撥單上的簽名。第五條.每日及時核算成本,要求成本核算必須合理、準確、并計算出每月成本利潤率。第六條.要監(jiān)管倉庫的月末盤點,并按盤點表與保管帳核對,出現(xiàn)差異要及時查明原因,按規(guī)定報批。設備設施管理規(guī)定第一條.康樂部的各項設備設施,責任區(qū)服務員必須了解他的工作原理,和簡單故障排除方法。第二條.康樂部員工在進行操作電器設備時,必須按照操作規(guī)程進行,注意安全。第三條.客人在使用過程中,提醒客人注意操作規(guī)程,以保護設備。第四條.對設備設施經(jīng)常進行維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。第五條.康樂部對自己管轄區(qū)的設備必須按責任人簽定保管責任書。廚房衛(wèi)生規(guī)章制度第一條.個人衛(wèi)生廚師必須每年參加體檢和食品衛(wèi)生知識的培訓。必須每天做好個人衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔工作。進入廚房必須做到工裝鞋帽整潔。嚴禁上崗時戴首飾、涂指甲油、工作場所嚴禁吸煙。女職工不準長發(fā)披肩,男職工不準留長發(fā)和胡須。第二條.環(huán)境衛(wèi)生保持地面無油膩、無水跡、無衛(wèi)生死角、無雜物。保持瓷磚清潔光亮,勤擦門窗。下班前應將冰箱、爐灶、配菜臺、保潔櫥等清理干凈。冰箱、保潔櫥、門等必須在下班時上鎖。廚房、冰箱等設備損壞應及時報修。發(fā)現(xiàn)“四害”馬上滅蟲。7.廚房必須做到每周大掃除 1次。第三條.冰箱衛(wèi)生冰箱應定人定崗,實行專人保管。保持冰箱內(nèi)外清潔,每日擦洗一次。每日檢查冰箱內(nèi)食品質量,杜絕生熟混放,嚴禁疊盤、魚類、肉類、蔬菜類,相對分開,減少串味,必要時應用保鮮膜。第四條.食品衛(wèi)生上班后由廚房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯葉、霉斑、蟲蛀、腐爛、如衛(wèi)生不合格,要退回粗加工清洗。干貨、炒貨、海貨、粉絲、調味品、罐頭等,要妥善儲藏,不得散放,落地。保持食品新鮮,無異味,烹調時燒熟煮熟,現(xiàn)賣現(xiàn)燒,隔餐、隔夜和外來熟食品要回鍋加熱后再出售。按政府有關規(guī)定,禁用不得銷售的食品。第五條.餐具衛(wèi)生切配器具要生熟分開,加工機械必須保持清潔。熟食、熟菜裝盆、餐具不得缺口、破邊,必須清潔,經(jīng)消毒后,無水跡、油跡、灰跡、方能裝盆出菜。不銹鋼器具必須保持本色,不潔餐具重洗。第六條.切配衛(wèi)生切配上下必須保持清潔、衛(wèi)生、整潔。砧板清潔衛(wèi)生,用后豎放固定位置,每周清洗,定期消毒。不銹鋼水斗內(nèi)外必須保持清潔,光亮。遇有下水道不通或溢水要及時報修。第七條.爐灶衛(wèi)生灶臺保持不銹鋼本色,不得有油垢,結束后清洗干凈。鍋具必須清潔,排放整齊。爐灶瓷磚清潔、無油膩,爐灶排風要定期清洗,不得有油垢。各種調料罐、缸必須清潔衛(wèi)生并加蓋。廚房日常安全工作制度第一條.用火用電不離人,并做到先檢查后使用。不按要求用火用電的,每次罰款50元,造成事故和損失的責任自負。第二條.換氣罐時做到無火源,不按要求操作的每次罰款50元。第三條.刀具、刃具放置好,做到無事故隱患。第四條.各種原料要放置穩(wěn)固,不按要求堆放的,造成損失由當事人承擔。第五條.熱湯、熱油盛裝不得超過8分滿,并放置穩(wěn),端取時必須加墊隔熱。第六條.通道、過道必須隨時保持暢通無阻。第七條.清潔設備時必須關機操作,違者每次罰款50元。第八條.廚房禁止吸煙,地面發(fā)現(xiàn)煙頭1次罰款50元。日常檢查制度第一條.工程部每日必須對營業(yè)區(qū)的水暖、電器設備等進行檢查。第二條.每天必須對鍋爐房、泵房等重要場所進行檢查。第三條.每天對大功率電器設備進行檢查。第四條.遇大風天、雨天要重點對配電箱、電源空氣開關等進行檢查。第五條.對日常檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時匯報并妥善處理。第六條. 工程部應對公司內(nèi)所有設備設施進行登記,建立定期檢查、保養(yǎng)、維修計劃。檢查中發(fā)現(xiàn)問題處理辦法:以個人為單位對衛(wèi)生、儀表、準備工作進行記載,按日累計。2.衛(wèi)生3處不合格扣1分,連續(xù)扣分依次累加.3.準備工作不充分1次扣1分,連續(xù)扣分依次累加.儀表檢查處罰辦法同員工手冊。每周部門領班要上報1份本周檢查記錄匯總表。6.每周副總經(jīng)理向總經(jīng)理上報 1份檢查記錄。合同管理制度范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。規(guī)范性引用《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3 定義、符號、縮 略語無職責4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2工程部:是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同
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