攝影家協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE攝影家協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度總則制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范攝影家協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,確保協(xié)會(huì)資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,促進(jìn)攝影藝術(shù)事業(yè)的健康發(fā)展。制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際情況制定。適用范圍本制度適用于攝影家協(xié)會(huì)及其所屬各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)?;驹瓌t1.依法理財(cái)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范管理原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。3.公開(kāi)透明原則:財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明,接受會(huì)員、理事會(huì)和社會(huì)監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi),節(jié)約使用資金,提高資金使用效益。5.收支平衡原則:堅(jiān)持量入為出,收支平衡,略有結(jié)余,確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定。財(cái)務(wù)管理職責(zé)理事會(huì)職責(zé)1.審議協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,監(jiān)督協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作。2.決定協(xié)會(huì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),如重大資金支出、資產(chǎn)處置等。3.對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作符合法律法規(guī)和協(xié)會(huì)章程要求。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法規(guī)。2.編制協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,定期向理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)資金籌集、使用和管理,合理安排經(jīng)費(fèi)支出,確保資金安全。4.做好財(cái)務(wù)檔案管理工作,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。5.協(xié)助理事會(huì)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)工作,配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的組織和實(shí)施。2.會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和票據(jù)管理等工作。預(yù)算管理預(yù)算編制原則1.堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則,根據(jù)協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和任務(wù),合理編制預(yù)算。2.統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,優(yōu)先安排協(xié)會(huì)核心業(yè)務(wù)和重點(diǎn)項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)。3.勤儉節(jié)約、注重效益的原則,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,提高資金使用效益。預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算:根據(jù)協(xié)會(huì)上年度收入情況,結(jié)合本年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入來(lái)源,包括會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、活動(dòng)收入、政府資助收入等。2.支出預(yù)算:根據(jù)協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和任務(wù),按照費(fèi)用性質(zhì)和項(xiàng)目類別,分別編制人員經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)等支出預(yù)算。預(yù)算編制程序1.每年[具體時(shí)間]前,協(xié)會(huì)各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)年度工作計(jì)劃和任務(wù),提出本部門(mén)下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算建議,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算建議進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際情況,編制協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,提交理事會(huì)審議。4.理事會(huì)審議通過(guò)后的協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)會(huì)員代表大會(huì)備案。預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi),不得擅自擴(kuò)大支出范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,提交理事會(huì)審議。理事會(huì)審議通過(guò)后的預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)會(huì)員代表大會(huì)備案。收入管理收入范圍協(xié)會(huì)收入主要包括以下幾類:1.會(huì)費(fèi)收入:按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定,會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。2.捐贈(zèng)收入:國(guó)內(nèi)外單位和個(gè)人對(duì)協(xié)會(huì)的捐贈(zèng)。3.活動(dòng)收入:協(xié)會(huì)舉辦各類攝影展覽、比賽、講座、培訓(xùn)等活動(dòng)取得的數(shù)據(jù)收入。4.政府資助收入:政府有關(guān)部門(mén)對(duì)協(xié)會(huì)開(kāi)展的攝影項(xiàng)目給予的資助。5.其他收入:協(xié)會(huì)開(kāi)展與攝影業(yè)務(wù)相關(guān)的其他活動(dòng)取得的收入,如攝影作品版權(quán)轉(zhuǎn)讓收入、廣告收入等。收入管理要求1.各項(xiàng)收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額收取,不得擅自減免或截留。2.會(huì)費(fèi)收入應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序收取,確保會(huì)費(fèi)收繳率。3.捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議或捐贈(zèng)人要求使用,不得挪作他用。4.活動(dòng)收入應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案和預(yù)算執(zhí)行,確保活動(dòng)收支平衡。5.政府資助收入應(yīng)按照資助文件要求使用,??顚S茫⒓皶r(shí)向政府有關(guān)部門(mén)報(bào)告資金使用情況。6.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保收入合法合規(guī)。收入票據(jù)管理1.協(xié)會(huì)收取各項(xiàng)收入時(shí),應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)具合法有效的票據(jù)。2.票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、核銷等應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,確保票據(jù)安全。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)票據(jù)使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。支出管理支出范圍協(xié)會(huì)支出主要包括以下幾類:1.人員經(jīng)費(fèi):協(xié)會(huì)工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等支出。2.辦公經(jīng)費(fèi):協(xié)會(huì)辦公場(chǎng)地租賃、辦公設(shè)備購(gòu)置、辦公用品購(gòu)置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等支出。3.業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi):協(xié)會(huì)開(kāi)展攝影展覽、比賽、講座、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的費(fèi)用,包括場(chǎng)地布置、展品制作、評(píng)委酬金、參賽作品評(píng)審費(fèi)、講座嘉賓講課費(fèi)、培訓(xùn)教材編寫(xiě)費(fèi)等。4.固定資產(chǎn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi):協(xié)會(huì)購(gòu)置辦公設(shè)備、攝影器材、交通工具等固定資產(chǎn)的費(fèi)用。5.其他支出:協(xié)會(huì)開(kāi)展與攝影業(yè)務(wù)相關(guān)的其他活動(dòng)所需的費(fèi)用,如攝影作品版權(quán)購(gòu)買(mǎi)、協(xié)會(huì)宣傳推廣費(fèi)等。支出審批程序1.協(xié)會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保支出合理合規(guī)。2.一般支出:金額在[具體金額]以下的支出,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。3.較大支出:金額在[具體金額]以上至[具體金額]的支出,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,再提交理事會(huì)審批。4.重大支出:金額在[具體金額]以上的支出,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,再提交理事會(huì)審議,報(bào)會(huì)員代表大會(huì)備案。支出報(bào)銷規(guī)定1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,符合國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章。3.報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出事由、金額、日期等信息,并由經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人簽字。4.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍執(zhí)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍報(bào)銷。5.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),不得拖延。專項(xiàng)資金管理1.協(xié)會(huì)收到的政府資助收入、捐贈(zèng)收入等專項(xiàng)資金,應(yīng)按照??顚S玫脑瓌t進(jìn)行管理。2.專項(xiàng)資金應(yīng)單獨(dú)核算,設(shè)立專門(mén)賬戶,確保資金使用安全。3.專項(xiàng)資金的使用應(yīng)按照資助文件或捐贈(zèng)協(xié)議要求執(zhí)行,不得擅自改變資金用途。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保專項(xiàng)資金使用效益。資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類協(xié)會(huì)資產(chǎn)主要包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。1.流動(dòng)資產(chǎn):協(xié)會(huì)擁有的現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨等資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn):協(xié)會(huì)使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括辦公設(shè)備、攝影器材、交通工具、房屋建筑物等。3.無(wú)形資產(chǎn):協(xié)會(huì)擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等資產(chǎn)。資產(chǎn)購(gòu)置與處置1.資產(chǎn)購(gòu)置:協(xié)會(huì)購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)按照預(yù)算安排和審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)購(gòu)置合理合規(guī)。購(gòu)置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。2.資產(chǎn)處置:協(xié)會(huì)處置資產(chǎn)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。處置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,合理確定處置價(jià)格。資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn)1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,各部門(mén)配合進(jìn)行。清查和盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,報(bào)理事會(huì)審議。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)報(bào)告1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表、現(xiàn)金流量表、附注等。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,提交理事會(huì)審議。理事會(huì)審議通過(guò)后的財(cái)務(wù)報(bào)告,報(bào)會(huì)員代表大會(huì)備案。財(cái)務(wù)分析1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為理事會(huì)決策提供參考依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、資金使用效益分析等。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,提交理事會(huì)審議。財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。外部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)接受會(huì)員、理事會(huì)和社會(huì)監(jiān)督

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