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員工異動管理制度一、目吩1、為規(guī)范集團(tuán)范疇內(nèi)人事異動管理程序,增進(jìn)集團(tuán)人事行政工作良性發(fā)展,完善員工異動的考核體系,明確公司的價值導(dǎo)向,從而不斷提高公司整體素質(zhì)。2、客觀公正地評價員工的實際工作能力與工作業(yè)績,為公司篩選和挖掘出優(yōu)秀、有潛質(zhì)、符合公司公司文化的人才,建立良好的人事行政素質(zhì)。3、實現(xiàn)集團(tuán)與子公司之間人員異動的有效性管理,實現(xiàn)人員管理歸屬管理體系,以集團(tuán)為導(dǎo)向,推動團(tuán)隊建設(shè)工作。二、合用范疇:合用于集團(tuán)所有員工因崗位、職務(wù)、薪資發(fā)生的異動等情形。三、部門職責(zé)歸屬:1、用人單位或用人部門:>負(fù)責(zé)員工異動時提出或申請,或?qū)徍藛T工本人的異動申請。>負(fù)責(zé)對異動員工的工作技能、工作業(yè)績和勞動紀(jì)律等任職因素進(jìn)行客觀、實事求是的考核評估工作。2、人事行政部:>負(fù)責(zé)審核員工或部門提出的異動申請,并結(jié)合年度人事行政部規(guī)劃的需要,對異動員工時任職資格、違紀(jì)違規(guī)行為以及職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等實行綜合考核和評估。>負(fù)責(zé)就公司審批成果對異動員工做有關(guān)手續(xù)的辦理、工作變更闡明、資料傳達(dá)、薪資變更(含薪資信息變更流程)和信息發(fā)布等系列工作。>負(fù)責(zé)人異動人員信息系統(tǒng)權(quán)限、信息物資配備進(jìn)行變更和維護(hù)。3、財務(wù)部:>財務(wù)部負(fù)責(zé)異動員工資金管理權(quán)限的變更;>異動員工財務(wù)款項回收及重新分派的工作;>針對異動員工薪資、業(yè)績提成、年終分紅做審核及調(diào)節(jié)。四、員工異動定義:1、指員工在服務(wù)期內(nèi)的試用轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升/調(diào)薪、降職/降薪等,員工因工作而發(fā)生的短期(3個月內(nèi))借調(diào)不在異動之列。2、轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)考核合格時作正式員工錄取,并享有正式員工薪資福利和津貼等。3、崗位調(diào)動:根據(jù)員工任職期間的工作績效,并參照其工作能力、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗等綜合因素,結(jié)合公司人事行政部配備狀況而做出日勺崗位調(diào)動。崗位調(diào)動三個月內(nèi)為臨時借調(diào),亦無需做薪資調(diào)節(jié);超過三個月時間為正式調(diào)動需變更有關(guān)薪資及人事異動信息。4、晉升(含調(diào)薪):員工在任職期間工作業(yè)績突出且為公司發(fā)明很大價值有具體事實日勺,可參照《薪酬制度》對職務(wù)級別或薪資級別作相應(yīng)職務(wù)或薪資調(diào)節(jié)。5、降職或降薪:員工在任職期間工作績效低下,達(dá)不到該崗位日勺任職資格規(guī)定或工作中多次發(fā)生錯誤并給公司導(dǎo)致較大損失的,或年度內(nèi)的有六次考核不達(dá)標(biāo)的以及其他足以事實證明可做降職/降薪解決的情形。五、人員異動工作程序:1、轉(zhuǎn)正任用程序:>公司新進(jìn)人員到人事行政部辦理完有關(guān)報到手續(xù)后,即進(jìn)入試用期階段,試用期的商定根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)。若用人部門負(fù)責(zé)人覺得有必'要時,也可與人事行政部進(jìn)行溝通報請公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。試用期間,如新員工不符合工作規(guī)定或新員工提出終結(jié)考察,則雙方終結(jié)試用。新員工在試用期內(nèi),因體現(xiàn)不佳或能力不符合工作規(guī)定的,用人部門應(yīng)以書面形式告知人事行政部,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以解雇。在辦理完有關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。用人部門會同人事行政部對試用期內(nèi)員工的工作體現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定,經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請并填寫《員工異動申請表》及《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》。個別新員工在試用期間工作業(yè)績特別突出,足以符合提前轉(zhuǎn)正條件時,由部門經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請,經(jīng)人事行政部核算無誤時可予提前轉(zhuǎn)正,但試用時間至少不低于二個月。試用考核最遲在試用期滿前的第十個工作日內(nèi)由員工填寫《員工異動申請表》,用人部門負(fù)責(zé)人《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》,然后由部門根據(jù)該員工的工作業(yè)績與工作能力等綜合因素實行評估,于三個工作日內(nèi)完畢,并將考核成果交與人事行政部進(jìn)行綜合評估。人事行政部在受理部門對員工的試用考核評估后于十個工作日內(nèi)做出綜合評估,并給出員工與否轉(zhuǎn)正的意見,經(jīng)審批通過的轉(zhuǎn)正意見應(yīng)在三個工作日內(nèi)反饋給有關(guān)部門。若因部門工作疏忽未在試用期間對新進(jìn)員工實行考核并規(guī)定員工提交《員工異動申請表》及《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》而超過試用期的,每次對部門主管/經(jīng)理記警告處分一次;新進(jìn)員工亦未在試用期內(nèi)提出轉(zhuǎn)正申請而超過試用期的視為自動轉(zhuǎn)正但薪資不做調(diào)節(jié)。經(jīng)考核合格者,由人事行政部發(fā)出《員工異動申請表》及《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》;經(jīng)考核不符合公司規(guī)定者,將視狀況予以解雇或協(xié)商延長試用期(試用期最長時間不得超過勞動合同商定的半年1新員工在試用期內(nèi)原則上不得請假,特殊狀況下(如生病等),其試用期根據(jù)請假時間長短相應(yīng)延續(xù)(延續(xù)時間一般為請假實際時間的2倍X
>員工試用轉(zhuǎn)正流程圖:員工本人用人部門負(fù)責(zé)人人力行政部試用期滿前提前試用期滿前提前10個工作日提出轉(zhuǎn)正申請:試用期滿前提前10個工作日提出轉(zhuǎn)正申請:最遲3個工作日審核《員工異動申請表譏并填寫《員工試試用期滿前提前10個工作日提出轉(zhuǎn)正申請:最遲3個工作日審核《員工異動申請表譏并填寫《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》交部門負(fù)責(zé)人審受理轉(zhuǎn)正申請后3個工作R完畢綜合評估,經(jīng)審批后3個工作日向用人部門反饋審批批;批;成果:批;成果:V填寫《員工異動申請表》,交部門負(fù)責(zé)人審批:填寫《員工異動中請表譏交部門負(fù)責(zé)人審批;通過:轉(zhuǎn)正;未通過:延長轉(zhuǎn)正期(不超V填寫《員工異動申請表》,交部門負(fù)責(zé)人審批:填寫《員工異動中請表譏交部門負(fù)責(zé)人審批;通過:轉(zhuǎn)正;未通過:延長轉(zhuǎn)正期(不超部門考核內(nèi)容:工作業(yè)績達(dá)標(biāo)率;工作錯誤率;勞動紀(jì)律;工作態(tài)度等HR考核內(nèi)容:任職資格;獎懲狀況;考勤紀(jì)律;職業(yè)發(fā)展;學(xué)習(xí)成長等財務(wù)變更信息:薪資變更;福利津貼;檔案留存等2、員工調(diào)動程序>根據(jù)公司人力配備需要,可根據(jù)員工的工作能力及任職期間的工作業(yè)績調(diào)配到適合的崗位和工作地點(diǎn),被調(diào)動B勺員工應(yīng)服從公司安排,不得延遲或推諉,員工因崗位變動B勺工資待遇及出勤狀況按新崗位的原則執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)理解所屬員工日勺個性、技能和潛能,力求人盡其才以達(dá)到人崗充足匹配,必要時亦可申請調(diào)動其她部門員工到本部門工作或申請從本部門調(diào)出某員工,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行人員調(diào)動。集團(tuán)內(nèi)跨公司員工調(diào)動,須經(jīng)異動前部門負(fù)責(zé)人、子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),異動后部門負(fù)責(zé)人、子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)接受,在異動前子公司辦理離職,在異動后子公司辦理入職,由異動后子公司負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人重新定崗定薪,調(diào)動審批權(quán)限需集團(tuán)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。>經(jīng)集團(tuán)董事長特批人員調(diào)動,由集團(tuán)人事行政部直接發(fā)出《人事調(diào)令函》至調(diào)出部門,子公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完畢調(diào)動員工的工作交接手續(xù),特殊狀況需要延長時向集團(tuán)人事行政部闡明延期因素和理由,但最長不得超過七個工作日。>經(jīng)調(diào)出部門提出的人員調(diào)動,經(jīng)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人事行政部根據(jù)人事規(guī)劃及調(diào)動的可行性分析后評估后走線下審批程序?qū)徟戤吅?辦理員工異動手續(xù)。>結(jié)合公司人才經(jīng)營方略或特殊狀況下的突出性問題(如非經(jīng)濟(jì)性裁人而發(fā)出的調(diào)動)在經(jīng)得總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)前提下,可直接發(fā)出《人事調(diào)令函》,責(zé)任權(quán)限及時限同六、人員調(diào)動規(guī)定規(guī)定:>員工的調(diào)入或調(diào)出各部門應(yīng)本著尊重及開發(fā)人才B勺原則及合理人力資源配備B勺角度,積極配合公司執(zhí)行員工調(diào)動事宜,任何部門及個人不得借故推逶或故意刁難以影響公司人力規(guī)劃建設(shè)進(jìn)程。>調(diào)動員工應(yīng)服從公司調(diào)動工作安排,如有異議可自接到調(diào)動信息(人事調(diào)令函或異動手續(xù))的兩個工作日內(nèi)提出,反之則視為默認(rèn)調(diào)動。>各部門在調(diào)動員工工作時應(yīng)秉著客觀公正、事實求是的原則,以充足開發(fā)公司人力資源B勺實行調(diào)動,不容許任人唯親、親疏有間,否則一經(jīng)查實可隨時將已調(diào)動員工調(diào)回原職并追究部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。>嚴(yán)禁各用人部門擅自調(diào)動員工崗位(確因工作需要半個月內(nèi)的短期或臨時調(diào)動不在此列,但需以郵件或書面形式向人事行政部列明調(diào)動因素及調(diào)動人員、崗位等),用人部門亦不得先調(diào)動崗位然后辦理調(diào)動手續(xù),違者視調(diào)動無效,并責(zé)令用人部門糾正。違者同步予以調(diào)動或接受部門負(fù)責(zé)人每人次嚴(yán)重警告處分。七、員工調(diào)動的申請及審批應(yīng)遵循如下程序:1、部門內(nèi)經(jīng)理級如下員工平級調(diào)動的由調(diào)動員工的直屬上司填寫《員工異動申請表》,部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交人事行政部審批批準(zhǔn)即可;跨部門經(jīng)理級如下平級調(diào)動的,則需要調(diào)入、調(diào)出部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人氨亍政部依審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2、部門內(nèi)或跨部門經(jīng)理級(含)以上(含文職類崗位)人員調(diào)動由部門提出調(diào)動意見捱受部門批準(zhǔn)接受,報子公司總經(jīng)理審批,提交集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后,由人事行政部辦理調(diào)動手,執(zhí)行人事調(diào)動;3、所有調(diào)動必須在定編范疇內(nèi)執(zhí)行,超過定編范疇的,必須先填寫《人員增補(bǔ)審批表》辦理增編審批手續(xù)后方可實行崗位增補(bǔ)或調(diào)動。4、員工調(diào)動在本月執(zhí)行的即履行新的崗位職責(zé),新崗位的薪資福利從下月開始執(zhí)行,原則上不得提前,確需提前時報子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。5、員工因工作調(diào)動而發(fā)生的工作交接由本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。八、員工晉升/調(diào)薪程序:1、我司員工晉升,必須建立在公司發(fā)展戰(zhàn)略的基本上且符合公司人力資源規(guī)劃的需要。2、公司根據(jù)經(jīng)營管理工作需要可對工作績效突出的員工實行晉升或調(diào)薪;也可以根據(jù)工作需要,對員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)節(jié),在公司職位空缺的狀況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿向公司申請晉升,但需按規(guī)定實行考核并經(jīng)考核業(yè)績優(yōu)秀者方可給其晉升。3、我司員工在晉升
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