物資采購與倉儲(chǔ)管理成本的現(xiàn)在狀況和優(yōu)化策略,倉儲(chǔ)管理論文摘要：基于物資采購、倉儲(chǔ)管理成本問題，對(duì)物資倉儲(chǔ)單位的成本控制、經(jīng)濟(jì)效益提升等有積極作用。在信息技術(shù)應(yīng)用下，物資采購與倉儲(chǔ)管理等工作的開展，則需要以物資需求計(jì)劃管理為基礎(chǔ)，并針對(duì)物資采購、物資倉儲(chǔ)等方面進(jìn)行管理與控制，在強(qiáng)化物資倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)上，通過供給商管理制度體系的搭建與完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購、倉儲(chǔ)管理控制效果提升。本文關(guān)鍵詞語:物資采購;倉儲(chǔ)管理;成本控制;Abstract：Basedonthecostofmaterialprocurementandstoragemanagement,itplaysapositiveroleinthecostcontrolandeconomicbenefitimprovementofmaterialstorageunits.Undertheinformationtechnologyapplication,materialprocurementandstoragemanagementwork,isrequiredonthebasisofmaterialrequirementsplanningmanagement,andfortheprocurementandmaterialwarehousemanagementandcontrol,onthebasisofthereinforcementmaterialswarehousemanagement,throughthesystemsetupandperfectthesuppliermanagementsystem,realizetheprocurement,warehousingmanagementcontroleffect.Keyword：materialprocurement;warehousemanagement;thecostcontrol;0、引言基于物資倉儲(chǔ)單位的成本控制，對(duì)物資采購、倉儲(chǔ)管理等方面綜合控制有推動(dòng)作用。在信息化技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，則需要從物資采購、倉儲(chǔ)管理等角度，對(duì)成本問題進(jìn)行控制，在加強(qiáng)物資采購價(jià)格規(guī)范管理、強(qiáng)化物資質(zhì)量控制的基礎(chǔ)上，通過物資使用經(jīng)過管理與控制，實(shí)現(xiàn)物資采購、倉儲(chǔ)管理成本的控制水平提升。分角度進(jìn)行管理與控制，則需要在供給鏈管理的基礎(chǔ)上，針對(duì)物資采購、倉儲(chǔ)管理成本等方面進(jìn)行優(yōu)化，在根據(jù)物資需求計(jì)劃方案下，從物資采購與倉儲(chǔ)管理等角度進(jìn)行優(yōu)化，建立完善的管理體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資倉儲(chǔ)單位的綜合管理水平提升[1]。1、物資采購與倉儲(chǔ)管理成本問題分析1.1、物資需求計(jì)劃管理問題成本控制經(jīng)過中，物資編碼管理混亂，物資統(tǒng)計(jì)以及計(jì)劃設(shè)定等成本也會(huì)相對(duì)提升。物資需求計(jì)劃在制定與落實(shí)的經(jīng)過中，編碼混亂，極容易出現(xiàn)物資編碼重復(fù)、規(guī)格型號(hào)錯(cuò)誤等情況，這對(duì)物資成本控制方面會(huì)產(chǎn)生直接的影響。從物資需求計(jì)劃管理的角度進(jìn)行分析，采購管理流程問題，對(duì)物資整體的成本控制也會(huì)產(chǎn)生直接的影響。需求計(jì)劃延時(shí)上報(bào)，工作量會(huì)出現(xiàn)超負(fù)荷的情況，導(dǎo)致物資采購的時(shí)間成本增加。同時(shí)，在物資需求計(jì)劃管理與控制的經(jīng)過中，資金使用不規(guī)范，物資計(jì)劃管理的成本增加，在對(duì)物資需求以及需求計(jì)劃等方面進(jìn)行控制中，其金額相比照較高。采用簡化審批快速采購的方式對(duì)物資需求計(jì)劃的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，企業(yè)的采購效率會(huì)相對(duì)下降，進(jìn)一步增加采購成本以及管理風(fēng)險(xiǎn)[2]。1.2、物資采購管理問題在對(duì)物資采購成本進(jìn)行控制中，價(jià)格管理缺少規(guī)范性，招標(biāo)采購的效率比擬低。而且對(duì)供給商的管理無法構(gòu)成系統(tǒng)機(jī)制，這對(duì)物資采購成本、采購管理等會(huì)產(chǎn)生直接的影響[3]。首先，物資不同，供給商關(guān)系不同，物資價(jià)格缺少統(tǒng)一的制定標(biāo)準(zhǔn)。且隨著市場價(jià)格變動(dòng)比擬明顯，直接影響物資采購的價(jià)格管理、成本控制水平。其次，從招標(biāo)采購的角度進(jìn)行分析，招標(biāo)采購缺少限定標(biāo)準(zhǔn)，惡性競爭或者暗箱操作等，對(duì)采購成本控制以及采購的價(jià)格空間控制等會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。最后，在采購管理中，供給商管理形式比擬粗放，在缺少供給鏈管理體系下，企業(yè)與供給商之間的合作穩(wěn)定性比擬低，直接影響企業(yè)的物資管理與成本控制水平。1.3、物資倉儲(chǔ)管理問題從物資倉儲(chǔ)管理的角度分析，在建立信息系統(tǒng)后，物資的入庫是以抽檢或者直接簽字等為主，這對(duì)物資的質(zhì)量無法得到有效監(jiān)管，物資成本會(huì)由于入庫質(zhì)量審核不到位而增加。除此之外，對(duì)于投入生產(chǎn)使用中的相關(guān)物資，物資的信息無法有效獲取，這對(duì)物資信息化、成本化控制等會(huì)產(chǎn)生直接的影響。從倉儲(chǔ)安全以及倉儲(chǔ)空間等角度進(jìn)行分析，在對(duì)物資損耗、人工成本等方面進(jìn)行控制中，物資儲(chǔ)備以及倉儲(chǔ)控制等缺少合理的根據(jù)，這會(huì)增加企業(yè)的倉儲(chǔ)成本。除此之外，在對(duì)物資倉儲(chǔ)成本進(jìn)行控制中，則其物資信息管理不到位，極容易出現(xiàn)倉儲(chǔ)容量信息不準(zhǔn)確的情況。例如大批物資，極容易出現(xiàn)物資不能及時(shí)入庫的情況。當(dāng)物資會(huì)出現(xiàn)損耗的情況時(shí)，這對(duì)物資倉儲(chǔ)成本控制會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。物資倉儲(chǔ)的成本控制，缺少庫存管理機(jī)制，影響倉儲(chǔ)成本控制水平。2、優(yōu)化物資采購與倉儲(chǔ)管理成本控制的策略2.1、完善物資需求計(jì)劃完善物資需求計(jì)劃的管理體系，對(duì)成本控制效果提升方面有積極作用。首先，加強(qiáng)物資編碼管理，能夠利用18位數(shù)字對(duì)編碼進(jìn)行完善，并通過編碼管理與控制，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平提升。物資編碼的高效化管理與控制，則需要以物資管理為基礎(chǔ)條件，在加強(qiáng)物資編碼管理與控制的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)物資成本的有效控制。在對(duì)經(jīng)過監(jiān)督管理體系進(jìn)行完善中，則需要采用逐層審批的方式，對(duì)物資編碼、物資需求計(jì)劃等方面進(jìn)行綜合地控制。在編碼信息化管理下，對(duì)物資管理制度、物料屬性、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)等方面進(jìn)行綜合控制，在完善編碼計(jì)劃設(shè)定與控制下，實(shí)現(xiàn)編碼控制效果的綜合提升。除此之外，在對(duì)物資需求計(jì)劃管理體系進(jìn)行研究中，則需要從財(cái)務(wù)預(yù)算、物資需求、庫存需求計(jì)劃等角度進(jìn)行綜合控制，這對(duì)成本控制效果提升方面有積極作用。物資需求計(jì)劃管理與控制，則需要針對(duì)生產(chǎn)、供給等方面進(jìn)行綜合控制，這對(duì)需求計(jì)劃中的成本控制效果提升方面有積極作用。在對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行信息化、合同化管理的經(jīng)過中，需要在物資需求計(jì)劃的角度進(jìn)行管理與控制，縮短物資采購的時(shí)間成本，對(duì)提高物資需求計(jì)劃的執(zhí)行效率提升方面有積極作用。最后，在對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行管理與控制中，則需要從生產(chǎn)經(jīng)過、物資管理等角度進(jìn)行綜合分析，在完善物資需求計(jì)劃管理體系的基礎(chǔ)上，提高物資管理效率，降低企業(yè)的交易成本有積極作用。在對(duì)周期性、規(guī)律性等物資資金進(jìn)行管理與控制的經(jīng)過中，則需要對(duì)物資采購體系進(jìn)行籌劃，并提高物資需求計(jì)劃管理水平，進(jìn)而知足物資管理與控制的實(shí)際需求[4]。2.2、完善物資采購管理工作物資采購階段的成本控制，則需要從采購價(jià)格、采購考核以及采購管理等角度進(jìn)行完善，在優(yōu)化價(jià)格管理體系的基礎(chǔ)上，通過物資采購體系控制，對(duì)投資成本、價(jià)格管理職能等方面進(jìn)行綜合控制，這對(duì)實(shí)現(xiàn)物資管理與控制效果提升等方面有積極作用[5]。首先，確定不同物資的價(jià)格管理，在完善物資價(jià)格管理相關(guān)組織機(jī)構(gòu)下，并對(duì)物資價(jià)格、性價(jià)比、全經(jīng)過等方面進(jìn)行綜合控制，這對(duì)物資采購管理、采購成本控制等會(huì)產(chǎn)生直接的影響。在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，對(duì)物資采購價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一化、信息化管理，并對(duì)物資申報(bào)、物資價(jià)格變化等方面進(jìn)行優(yōu)化，為提高審核效率，可通過日常價(jià)格管理，降低物資采購成本。除此之外，分別針對(duì)供給商、采購物資等方面的價(jià)格進(jìn)行管理與控制，以物資的招標(biāo)價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)，并在遵循市場價(jià)格的基礎(chǔ)上，可通過價(jià)格管理與控制，提高企業(yè)物資價(jià)格的控制效果提升。以成本分析為手段，在實(shí)現(xiàn)物資采購價(jià)格、采購成本等綜合管理與控制的基礎(chǔ)上，能夠?qū)ξ镔Y價(jià)格進(jìn)行控制。在對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行管理與控制中，還需要結(jié)合物資需求計(jì)劃，針對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、資質(zhì)要求等方面進(jìn)行綜合管理。從公平競爭視角，對(duì)物資招標(biāo)階段進(jìn)行管理與控制，在對(duì)招標(biāo)機(jī)制進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)上，對(duì)降低物資的管理成本方面有積極作用。為提高招標(biāo)工作的實(shí)際應(yīng)用效果，在對(duì)物資價(jià)格、成本、招標(biāo)等方面進(jìn)行控制中，則能夠通過招標(biāo)文件，提高采購管理與控制水平。同時(shí)結(jié)合物資的采購管理，對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)，在實(shí)現(xiàn)經(jīng)過管理、審批程序控制下，對(duì)物資管理機(jī)制進(jìn)行完善，進(jìn)而知足物資管理、成本控制的實(shí)際需求。最后，在完善供給商管理體系中，則需要以精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化、分類化、系統(tǒng)化的管理體系為基礎(chǔ)，在不斷提高供給商資質(zhì)的基礎(chǔ)上，對(duì)物資供給、產(chǎn)品質(zhì)量、庫存周轉(zhuǎn)率等方面進(jìn)行綜合控制，這對(duì)降低采購成本以及實(shí)現(xiàn)物資供給體系完善等方面有積極作用。完善供給商管理模塊，則需要從信息維護(hù)、服務(wù)管理的角度進(jìn)行控制，在對(duì)供貨及時(shí)率、產(chǎn)品合格率、價(jià)格降低率等方面進(jìn)行綜合控制下，通過資質(zhì)信息管理以及價(jià)格控制，實(shí)現(xiàn)供給端的物資成本控制效果提升。在收集市場資料的基礎(chǔ)上，對(duì)供給商資質(zhì)、物資需求計(jì)劃等方面進(jìn)行綜合控制，在以需求計(jì)劃為基礎(chǔ)，進(jìn)而完成執(zhí)行目的。在總結(jié)物資采購管理體系中，則需要從價(jià)格、合作、供給商穩(wěn)定性等角度進(jìn)行控制，結(jié)合供給鏈體系的搭建，對(duì)物資質(zhì)量、供貨及時(shí)性等方面進(jìn)行綜合控制，這對(duì)實(shí)現(xiàn)物資采購環(huán)節(jié)的控制好效果提升方面有積極作用[6]。2.3、完善物資倉儲(chǔ)管理體系在對(duì)物資倉儲(chǔ)階段進(jìn)行成本管理與控制的經(jīng)過中，能夠利用RFID標(biāo)簽、傳感器技術(shù)等，對(duì)物資狀態(tài)、倉儲(chǔ)、出庫、運(yùn)輸、質(zhì)量變化等方面進(jìn)行追蹤管理，這對(duì)物資成本控制效果提升方面有積極作用。在對(duì)物資倉儲(chǔ)管理、精細(xì)化管理體系等方面進(jìn)行研究中，則需要強(qiáng)化物資質(zhì)量控制體系，在利用RFID標(biāo)簽的基礎(chǔ)上，可實(shí)現(xiàn)一物一碼的信息化管理體系，在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)下，能夠?qū)ξ镔Y的倉儲(chǔ)狀態(tài)、質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合控制。例如利用ERP系統(tǒng)，對(duì)物資計(jì)劃管理、合同管理、倉儲(chǔ)管理、挑唆管理、采購結(jié)算管理、物資統(tǒng)計(jì)管理等方面進(jìn)行優(yōu)化，在實(shí)現(xiàn)信息化管理與控制的基礎(chǔ)上，能夠通過跟蹤管理以及信息化控制，實(shí)現(xiàn)物資倉儲(chǔ)成本的控制效果提升。在建立ERP系統(tǒng)后，能夠?yàn)橥晟莆镔Y檢驗(yàn)流程，而且，能夠降低物資倉儲(chǔ)階段的人工成本。在集成管理、數(shù)據(jù)化管理的基礎(chǔ)上，可通過物資采購結(jié)算、物資采購成本、物資倉儲(chǔ)成本等進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，這對(duì)實(shí)現(xiàn)物資倉儲(chǔ)成本控制效果提升。3、結(jié)束語綜上所述，在對(duì)物資采購、倉儲(chǔ)管理進(jìn)行研究與分析中，需要在分散采購的基礎(chǔ)上，對(duì)物資采購、倉儲(chǔ)管理等方面進(jìn)行綜合控制，在成本管理以及物資采購、倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)上，以多方合作的方式，推進(jìn)信息化、數(shù)據(jù)化的供給鏈整合。在物資信息管理與控制方面，需要對(duì)物資質(zhì)量、倉儲(chǔ)安全風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行控制，對(duì)物資采購進(jìn)行有效監(jiān)管與控制，實(shí)現(xiàn)全周期成本控制，這對(duì)進(jìn)一步提高物資倉儲(chǔ)單位的成本控制水平方面有積極作用。以下為參考文獻(xiàn)[1]王開成，余霄,殷苗苗,等芻議企業(yè)物資采購成本的控制[J]中國商論,2021(03):126-127.[2]胡穎.企業(yè)物資采購在生產(chǎn)經(jīng)營中的合