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與客戶交往與溝通技巧2900字禮儀的“禮〞字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。古人講“禮儀者敬人也〞,實際上是一種待人接物的根本要求。我們通常說“禮多人不怪〞,如果你重視別人,別人可能就重視你。禮儀的“儀〞字顧名思義,儀者儀式也,即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式??傊Y儀是尊重自己尊重別人的表現(xiàn)形式,進(jìn)而言之,禮儀其實就是交往藝術(shù),就是待人接物之道。
第一節(jié)交際場合中的交往藝術(shù)
1、使用稱說就高不就低在商務(wù)交往中,尤其應(yīng)注意使用稱說就高不就低。示例某人在介紹一位教授時會說:“這是……大學(xué)的……老師〞。學(xué)生尊稱自己的導(dǎo)師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經(jīng)驗的人在介紹他人時往往會用受人尊敬的銜稱,這就是“就高不就低〞。
2、入鄉(xiāng)隨俗一般情況,也許你會習(xí)慣性地問:“是青島人還是濟(jì)南人《〞但是,當(dāng)你人在濟(jì)南時,就應(yīng)該問:“濟(jì)南人還是青島人《〞這也是你對當(dāng)?shù)厝说淖鹬?當(dāng)你到其他公司拜訪時,不能說主人的東西不好,所謂客不責(zé)主,這也是常識。
3、擺正位置在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問題,關(guān)鍵一點就是沒有擺正自己的位置,也就是說,在人際交往中下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時的根本命題。
4、以對方為中心在商務(wù)交往過程中,務(wù)必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。示例,當(dāng)你請客戶吃飯的時候,應(yīng)該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于敘述,你可以夸他說話生動形象、很風(fēng)趣,或者又有理論又有實踐,但你不能說“你真貧,我們都被你吹暈了〞!交往以對方為中心,商務(wù)交往強調(diào)客戶是上帝,客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現(xiàn)出來,就能妥善地處理好人際關(guān)系。
第二節(jié)交際交往中的溝通技巧
換一個角度,還可以給禮儀下一個定義,即:禮儀是溝通技巧。
1、語言技巧現(xiàn)代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風(fēng),百里不同俗〞,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問題,結(jié)果可能大不一樣。示例從事外事工作的人有一個特點:說話比擬中庸,如果你問他們:這場球賽你認(rèn)為誰會贏《他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點。舉例2000年10月美國總統(tǒng)大選,當(dāng)時我國的一名出名教授赴洛杉磯訪問。剛下飛機,記者就過來采訪他,“請問×教授,你認(rèn)為美國總統(tǒng)大選誰會獲勝《〞當(dāng)時是官方活動,不能信口開河,如果這位教授按照記者的思路,答復(fù)誰會獲勝,一旦答復(fù)錯誤,就是一件很為難的事情。這時,就應(yīng)該使用外交辭令了,“首先,我要感激各位記者對我們的關(guān)注,此外,我相信美國人民是受過良好教育的人民。美國人民是強調(diào)獨立自主的一個民族,所以這次美國總統(tǒng)大選美國人民一定會做出合乎自己意愿的選擇,而且我相信不論誰中選美國總統(tǒng)都會促進(jìn)中美關(guān)系的可持續(xù)開展。謝謝,我的話完了。〞這樣的答復(fù),無論最后誰中選,這位教授都不會落入為難的境地。
2、看名片的技巧交換名片時,從下列四點可以表明名片持有者的地位、身份以及國內(nèi)外交往的經(jīng)驗和社交圈的大??疵募记煽疵乃膫€要點名片是否經(jīng)過涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。是否印有住宅人在社交場合會有自我愛護(hù)意識,私宅是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點,如果與他初次見面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有受賄索賄之嫌。是否頭銜林立名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。如果你身兼數(shù)職,或者辦了好多子公司,則你應(yīng)該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名片。座機號是否有國家和地區(qū)代碼如你要進(jìn)行國際貿(mào)易,座機號碼前面應(yīng)有86這一我國的國際長途區(qū)號,如果沒有,則表明你沒有國際客戶關(guān)系,如果沒有地區(qū)代碼,表明你只在本區(qū)域內(nèi)活動。
3、解決問題的技巧作為一個商業(yè)人士,需要面對來自不同行業(yè)的人,難免會眾口難調(diào),雖然盡力解決問題了,但也未必盡如人意。這時,就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。
4、打掛機時的技巧打的時候誰先掛《說到這個問題,最容易出現(xiàn)的一個錯誤答復(fù)是對方先掛。假定打雙方都忠實于這一規(guī)定,雙方都等著對方掛,結(jié)果只能是占用了珍貴的時間,說了一些沒用的閑話。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打時誰先掛,交際禮儀給了一個標(biāo)準(zhǔn)的做法:地位高者先掛。如果你與董事長通話,不論董事長是男是女,是老是少,下級尊重上級是一種職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),此時應(yīng)該是董事長先掛;如果是總公司來,不論總公司打的人是什么級別,他代表了上級機關(guān),此時應(yīng)該是總公司的人先掛;如果是客戶來,客戶是上帝,應(yīng)該讓客戶先掛。
5、出入電梯的規(guī)范順序(1)出入有人控制的電梯出入有人控制的電梯,陪同者應(yīng)后進(jìn)去后出來,讓客人先進(jìn)先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個根本規(guī)那么。當(dāng)然,如果客人初次光顧,對地形不熟悉,你還是應(yīng)該為他們指引方向。(2)出入無人控制的電梯出入無人控制的電梯時,陪同人員應(yīng)先進(jìn)后出并控制好開關(guān)鈕。酒店電梯設(shè)定程序一般是30秒或者45秒,時間一到,電梯就走。有時陪同的客人較多,導(dǎo)致后面的客人來不及進(jìn)電梯,所以陪同人員應(yīng)先進(jìn)電梯,控制好開關(guān)鈕,讓電梯門保持較長的開啟時間,防止給客人造成不便。此外,如果有個別客人動作遲緩,影響了其他客人,你在公共場合不應(yīng)該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶。
本講小結(jié)
交際交往是一門藝術(shù)。在與人交往的過程中,同樣的目的,不同的實現(xiàn)方式,往往會導(dǎo)致天壤之別的結(jié)果,為了使交際交往活動到達(dá)預(yù)期的最正確效果,在交際交往過程中,應(yīng)該銘記下列幾點:使用稱說就高
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