人員招聘與配置第三章招聘準(zhǔn)備

學(xué)習(xí)目標(biāo)理解招聘策略掌握招聘計(jì)劃的主要內(nèi)容目錄010203招聘策略招聘計(jì)劃的制定相關(guān)的材料準(zhǔn)備實(shí)訓(xùn)任務(wù)：作為公司的人力資源部門，請(qǐng)各小組根據(jù)你們所在的公司的情況，為公司設(shè)計(jì)兩份應(yīng)聘申請(qǐng)表（一份針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生，一份針對(duì)社會(huì)人員）。要求：1.應(yīng)聘申請(qǐng)表的內(nèi)容應(yīng)包含必要的內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)合理、美觀，條理清晰。2.時(shí)間：25分鐘。3.每個(gè)小組內(nèi)部進(jìn)行分工，在頁(yè)腳處署上成員學(xué)號(hào)，將完成之后的電子版上交，作為平時(shí)成績(jī)的評(píng)定。并打印一份，帶來(lái)課堂作為大家交流學(xué)習(xí)用。課堂實(shí)訓(xùn)課堂實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)任務(wù)1：某公司人力資源部根據(jù)下屬部門的要求，計(jì)劃在三月份招聘員工8名，詳細(xì)資料如下表，請(qǐng)根據(jù)所學(xué)的知識(shí)，制定出相應(yīng)的招聘計(jì)劃。職務(wù)名稱人員數(shù)量新招人員入職時(shí)間招聘職位基本要求人力資源主管（人力資源部）54月1號(hào)本科或以上學(xué)歷，專業(yè)不限，30歲以上，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)銷售員（銷售部）24月10號(hào)大?；蛞陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限，28歲以上，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)文員（行政部）14月15號(hào)大?；蛞陨蠈W(xué)歷，文秘或相關(guān)專業(yè)，20歲-35歲，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)課堂實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)任務(wù)2：學(xué)院人事處根據(jù)中文系的要求，計(jì)劃在5月份招聘專任教師1名，兼職教師3名，輔導(dǎo)員1名，詳細(xì)資料如下表，請(qǐng)根據(jù)所學(xué)的知識(shí)，制定出相應(yīng)的招聘計(jì)劃。職務(wù)名稱人員數(shù)量新招人員入職時(shí)間招聘職位基本要求專任教師（人力資源管理）17月1號(hào)研究生或以上學(xué)歷，人力資源管理專業(yè)，35歲以下，相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先兼職教師（漢語(yǔ)言文學(xué)）39月1號(hào)研究生或以上學(xué)歷，漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)，有任教經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先輔導(dǎo)員（學(xué)生工作）17月1號(hào)研究生或以上學(xué)歷，思政相關(guān)專業(yè)，30歲以上，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有心理咨詢師證課堂實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)任務(wù)3：中文系秘書技能實(shí)踐中心由于人員調(diào)整，計(jì)劃在三月份招聘員工3名，詳細(xì)資料如下表，請(qǐng)根據(jù)所學(xué)的知識(shí)，制定出相應(yīng)的招聘計(jì)劃。職務(wù)名稱人員數(shù)量新招人員入職時(shí)間招聘職位基本要求中心經(jīng)理14月1號(hào)在校學(xué)生，專業(yè)不限，有社團(tuán)或?qū)W生管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先秘書14月10號(hào)在校學(xué)生，文秘專業(yè)，執(zhí)行力較強(qiáng)文員64月15號(hào)在校學(xué)生，專業(yè)不限，對(duì)辦公設(shè)備和軟件的操作有一定的基礎(chǔ)第一節(jié)招聘策略招聘策略是解決企業(yè)對(duì)人力資源的需求而進(jìn)行的具體招聘行動(dòng)計(jì)劃，是招聘工作計(jì)劃的具體體現(xiàn)，是為了實(shí)現(xiàn)招聘計(jì)劃而采取的具體策略。招聘人員選擇策略招聘時(shí)間確定策略招聘地點(diǎn)選擇策略一、招聘人員選擇策略良好的個(gè)人品格和修養(yǎng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)擁有豐富的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)具有良好的自我認(rèn)知能力善于處理人際關(guān)系能夠熟練運(yùn)用各種甄選技巧能有效地控制面試的進(jìn)程了解企業(yè)狀況及職位要求二、招聘時(shí)間確定策略招聘時(shí)間確定策略就是要在保證招聘質(zhì)量的前提下,確定一個(gè)科學(xué)合理的時(shí)間安排,包括兩項(xiàng)任務(wù):一是選擇招聘開始的時(shí)間,二是確定整個(gè)招聘過(guò)程所需的時(shí)間。對(duì)人力資源需求的緩急程度需求緊急迫切時(shí)，招聘應(yīng)立即開始；時(shí)間充裕的話，則不必急于投入招聘準(zhǔn)備工作。1.準(zhǔn)備階段2.招募所需時(shí)間3.篩選所需時(shí)間4.聘用所需時(shí)間招聘過(guò)程所需的時(shí)間人才市場(chǎng)的旺季：1.每年的1-2月；2.每年的7-8月人才市場(chǎng)供給的季節(jié)性變化三、招聘地點(diǎn)選擇策略如果是校園招聘，可選擇高等院校比較集中的地區(qū)，也可以去專業(yè)對(duì)口的院校。企業(yè)過(guò)去在該院校招聘的成功率高等院校的專業(yè)設(shè)置及名聲高等院校與企業(yè)的距離123如果采用人才市場(chǎng)的招聘方法，則需要根據(jù)所要招聘的人員類型來(lái)確定選擇何地的何種人才市場(chǎng)。(1)如果要招聘高級(jí)管理人員或?qū)＜医淌?就要擴(kuò)大招聘范圍,選擇全國(guó)性或省市級(jí),乃至世界范圍的人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘。(2)在跨地區(qū)的市場(chǎng)上招聘中級(jí)管理人員和專業(yè)技術(shù)人才。(3)如果要招聘普通工作人員和技術(shù)工人,在招聘單位所在地區(qū)的人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘就可以。(4)選擇人才市場(chǎng)還應(yīng)考慮招聘地點(diǎn)的人力資源分布和供求狀況。制定招聘工作計(jì)劃書招聘工作的職責(zé)分工第二節(jié)：招聘計(jì)劃制定組織招聘班子123組織招聘班子第二節(jié)：招聘計(jì)劃制定1、11招聘人員的組織方式

集中方式：成立專門的招聘部門（如人力資源部門的招聘組）分散方式：各部門的招聘人員進(jìn)行招聘聯(lián)合方式：各部門擁有自己的招聘人員的同時(shí)，還有一個(gè)強(qiáng)有力的中心招聘機(jī)構(gòu)存在并提供服務(wù)11、12招聘班子的主要任務(wù)

1、根據(jù)招聘工作環(huán)境分析，作出招聘策略選擇，制定聘工作計(jì)劃

2、發(fā)布招聘信息，開展必要的公關(guān)活動(dòng)

3、解答求職者的咨詢，收集整理求職材料

4、組織筆試、面試或評(píng)價(jià)中心等篩選工作1、12招聘班子的主要任務(wù)

5、對(duì)擬聘用者進(jìn)行必要的個(gè)人背景調(diào)查

6、組織體格和體能檢查，最后審批錄用

7、對(duì)招聘工作進(jìn)行評(píng)估，研究招聘技術(shù)并加以改進(jìn)招聘工作的職責(zé)分工傳統(tǒng)的人事管理與現(xiàn)代人力資源管理在員工招聘工作中的職責(zé)分工是不同的，在傳統(tǒng)的人事管理中人員招聘與錄用的決定權(quán)在人力資源部門，而在現(xiàn)代人力資源管理中，決定權(quán)一般在業(yè)務(wù)部門，而人力資源部門起組織和服務(wù)職能，其目的是讓用人部門有錄用決定權(quán)。

通常我們按用人部門和人力資源部門來(lái)劃分招聘職責(zé)，相應(yīng)的職責(zé)劃分可見下表。2用人部門人力資源部門用人計(jì)劃的提出用人計(jì)劃匯總招聘計(jì)劃的制定招聘計(jì)劃的制定與審批招聘崗位的工作說(shuō)明書及錄用標(biāo)準(zhǔn)的提出招聘信息的發(fā)布應(yīng)聘者接待、登記，資格審查應(yīng)聘者初選，確定參加面試的人員名單應(yīng)聘者初選為初選合格者下發(fā)面試通知負(fù)責(zé)面試、考試工作負(fù)責(zé)面試、考試工作的組織參與面試負(fù)責(zé)個(gè)人資料的審核、組織面試合格人員體檢用人部門人力資源部門確定錄用人員名單，人員工作安排及試用期待遇的確定試用合同的簽訂錄用人員報(bào)到及生活安置新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)組織與服務(wù)錄用員工的背景調(diào)查試用期滿，確定正式錄用人員名單正式合同的簽訂新員工崗位培訓(xùn)培訓(xùn)服務(wù)新員工的績(jī)效評(píng)估與招聘評(píng)估新員工的績(jī)效評(píng)估與招聘評(píng)估人力資源規(guī)劃修訂人力資源規(guī)劃修訂制定招聘工作計(jì)劃書在招聘的準(zhǔn)備階段，招聘班子組成以后，要根據(jù)招聘策略選擇的結(jié)果，著手制定具體的招聘工作計(jì)劃。其內(nèi)容包括：確定人員招聘的時(shí)間、確定招聘地點(diǎn)、招聘過(guò)程、流程方案、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。（P58）3制定招聘工作計(jì)劃書1.11確定人員招聘時(shí)間

1、選擇最佳招聘機(jī)會(huì)

2、計(jì)劃好招聘時(shí)間（1）收集個(gè)人應(yīng)聘資料（2）篩選個(gè)人應(yīng)聘資料（3）測(cè)試應(yīng)聘者（4）錄用決策（5）上崗準(zhǔn)備1.12確定招聘地點(diǎn)31、13招聘過(guò)程、流程方案第一階段招聘準(zhǔn)備階段1、明確人力資源需求2、進(jìn)行工作分析，制定崗位說(shuō)明書3、制定招聘策略4、組成招聘班子，制定招聘計(jì)劃5、準(zhǔn)備相關(guān)資料第二階段：招聘實(shí)施階段內(nèi)部招募、外部招募第三階段招聘評(píng)估1.14招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)以招聘成本的策略選擇結(jié)果為依據(jù)，盡可能準(zhǔn)確地估算每項(xiàng)活動(dòng)所需費(fèi)用。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算既可以防止招聘工作占用過(guò)多的資金，又可以保證招聘工作有足夠的經(jīng)費(fèi)，尤其是進(jìn)行異地招聘時(shí)，不會(huì)因經(jīng)費(fèi)短缺而使招聘工作陷入僵局。第三節(jié)