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樣品管理程序1目的為保證樣品的代表性、有效性、完整性、唯一性,對(duì)樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置及樣品的識(shí)別等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制,特制定本程序。適用范圍本程序適用于本公司檢測(cè)業(yè)務(wù)檢測(cè)樣品接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置及樣品的識(shí)別等環(huán)節(jié)管理。職責(zé)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)樣品的處置。監(jiān)督員負(fù)責(zé)監(jiān)督樣品的處理。檢測(cè)人員對(duì)樣品在流轉(zhuǎn)試驗(yàn)過程中的防護(hù)對(duì)異常樣品進(jìn)行登記。負(fù)責(zé)樣品的流轉(zhuǎn)、接收人員負(fù)責(zé)核對(duì)樣品的完整性以及是否符合檢測(cè)要求,負(fù)責(zé)樣品的流轉(zhuǎn)、貯存過程中的安全并做好樣品的標(biāo)識(shí);對(duì)委托資料進(jìn)行錄入。工作流程送檢樣品委托單位填寫“檢驗(yàn)委托單”,內(nèi)容包括:樣品的狀態(tài)、規(guī)格、數(shù)量、工程名稱、委托單位、工程所在地、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)要求等。接收人員在接收樣品時(shí),應(yīng)根據(jù)客戶的檢測(cè)要求,查看樣品狀況,清點(diǎn)樣品數(shù)量,檢查相關(guān)資料,確認(rèn)樣品可否進(jìn)行試驗(yàn),并在委托單上做記號(hào)。樣品確認(rèn)接收后,接收人員對(duì)每一樣品給出唯一的試驗(yàn)編號(hào),試驗(yàn)編號(hào)由收樣人員貼附在樣品上,并注明樣品的受檢狀態(tài)(即未檢、在檢、已檢、留樣等)。
存放在指定的位置。接收人員按樣品種類及試驗(yàn)編號(hào)對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)后,存放在指定的位置。樣品流轉(zhuǎn)接收人員在接收到樣品并進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)后,由專人將樣品移至檢測(cè)部門,填寫“樣品流轉(zhuǎn)簽收表”,由檢測(cè)人員簽名確認(rèn)。質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)不定期對(duì)樣品流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督。抽檢樣品樣品的抽檢按《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》執(zhí)行。樣品的流轉(zhuǎn)接收人員對(duì)樣品進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)后,將樣品移至檢測(cè)部門,并填寫“樣品流轉(zhuǎn)簽收表”,由檢測(cè)人員確認(rèn)。樣品的貯存檢測(cè)部門應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場(chǎng)所。對(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放,做到明顯標(biāo)記。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求,對(duì)危險(xiǎn)樣品保管作出具體規(guī)定。樣品的處置破壞性試樣當(dāng)天清理,其余樣品的留樣期不得少于規(guī)定的期限,特殊樣品根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行處理。對(duì)檢畢樣品,當(dāng)與客戶有樣品處置協(xié)議時(shí),按協(xié)議處理,無樣品處置協(xié)議時(shí),按規(guī)定程序處理。留樣期已過的樣品,集中定期清理。樣品處理記錄的保存期一般為三年。相關(guān)文件質(zhì)量記錄樣品流轉(zhuǎn)簽收表7附錄附錄ACX18A樣品管理流程附錄BCX18B復(fù)檢申請(qǐng)審批表附錄CCX18C樣品標(biāo)識(shí)(格式)
附錄A樣品管理流程附錄附錄B復(fù)檢申請(qǐng)審批表CX18B□□□□□□□□□□□□□申請(qǐng)單位□□□□□□□□□樣品編號(hào)申□□□□□:年月日檢□□□□□:年月日質(zhì)□□□□□:年月日注:本申請(qǐng)單一式兩份,本公司和
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