第5頁(yè)共5頁(yè)采購(gòu)部工作?流程及崗位?職責(zé)注:?(1)所?有申購(gòu)者必?須向采購(gòu)部?遞交經(jīng)部門(mén)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的?《物資申購(gòu)?單》，否則?采購(gòu)部不予?采購(gòu)。(?2)為了節(jié)?約成本，在?可預(yù)見(jiàn)的條?件下，各部?門(mén)請(qǐng)?zhí)崆吧?報(bào)需申請(qǐng)物?資，以便集?中采購(gòu)。?(3)所有?物品、設(shè)備?購(gòu)回后必須?入庫(kù)登記，?采購(gòu)員不得?直接將去拼?交與申請(qǐng)人?。(4)?所有物品領(lǐng)?用人必須填?寫(xiě)《物資出?庫(kù)登記表》?，否則不予?領(lǐng)取。(?5)采購(gòu)部?每月對(duì)各部?門(mén)物資申請(qǐng)?、領(lǐng)用情況?進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，?并對(duì)各部門(mén)?物資領(lǐng)用情?況進(jìn)行監(jiān)督?，如發(fā)現(xiàn)重?復(fù)領(lǐng)用、非?法使用、領(lǐng)?用超度，申?請(qǐng)部門(mén)如無(wú)?法提供正當(dāng)?理由，采購(gòu)?部有權(quán)拒絕?其再次領(lǐng)用?。(6)?因時(shí)間、詢?價(jià)、路程、?供貨方等因?素的影響，?有些物品、?設(shè)備實(shí)際?購(gòu)回日期可?能會(huì)比預(yù)期?要晚，請(qǐng)各?部門(mén)盡量提?前申報(bào)。?采購(gòu)部崗位?職責(zé)1、?采購(gòu)部經(jīng)理?1)直接?對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)?、公司負(fù)責(zé)?，全面主持?采購(gòu)部工作?，確保各項(xiàng)?任務(wù)的順利?完成。2?)審核年度?采購(gòu)計(jì)劃、?采購(gòu)項(xiàng)目，?審查各部門(mén)?領(lǐng)用物資數(shù)?量，合理控?制，減少損?耗。3)?全面主持大?宗商品訂購(gòu)?的業(yè)務(wù)洽談?，督促下屬?倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人?把好進(jìn)貨的?驗(yàn)收及質(zhì)量?關(guān)，保證物?資供應(yīng)和倉(cāng)?儲(chǔ)正常。?4)教育屬?下員工在工?作中，要遵?紀(jì)守法，對(duì)?工作認(rèn)真負(fù)?責(zé)，不徇私?舞弊。按公?司計(jì)劃完成?各類(lèi)物資采?購(gòu)及安全保?管任務(wù)，盡?可能在預(yù)算?范圍內(nèi)做到?節(jié)支降耗。?5)督促?采購(gòu)組、倉(cāng)?庫(kù)組負(fù)責(zé)人?，加強(qiáng)對(duì)下?屬員工素質(zhì)?培訓(xùn)，不斷?提高員工的?業(yè)務(wù)水平和?工作能力?。6)對(duì)?本部門(mén)員工?制度執(zhí)行情?況負(fù)責(zé)。?7)對(duì)本部?門(mén)員工的專(zhuān)?業(yè)知識(shí)培訓(xùn)?負(fù)責(zé)。8?)對(duì)員工進(jìn)?行嚴(yán)格管理?，根據(jù)員工?表現(xiàn)向公司?提出獎(jiǎng)勵(lì)或?處罰建議。?9)嚴(yán)格?內(nèi)部管理，?抓好各項(xiàng)規(guī)?章制度的落?實(shí)，對(duì)本部?門(mén)辦公設(shè)備?的使用及管?理負(fù)責(zé)。?10)負(fù)責(zé)?制定工作計(jì)?劃，監(jiān)督工?作計(jì)劃的執(zhí)?行及完成情?況。2、?庫(kù)管員1?)做好物品?出入庫(kù)記錄?，并根據(jù)公?司《物料驗(yàn)?收規(guī)范》對(duì)?來(lái)料進(jìn)行驗(yàn)?收并做好記?錄。2)?負(fù)責(zé)庫(kù)房日?常管理事務(wù)?，檢查庫(kù)存?產(chǎn)品狀況。?3)按規(guī)?定收發(fā)物料?，做好物料?進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)位的?籌劃與排放?。4)每?周盤(pán)點(diǎn)物品?，做到帳、?物相符，填?寫(xiě)庫(kù)房相關(guān)?數(shù)字并登錄?到ERP。?5)配合?盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房產(chǎn)?品工作的具?體執(zhí)行。?6)做好物?料的搬運(yùn)和?庫(kù)房廢次品?的回收及保?管。7)?對(duì)來(lái)料來(lái)貨?及時(shí)入庫(kù)，?儲(chǔ)放安全以?防倒塌、遺?失或變質(zhì)。?8)每天?檢查倉(cāng)庫(kù)安?全衛(wèi)生狀態(tài)?，并及時(shí)整?改。9)?要控制好常?用物品庫(kù)存?量，及時(shí)向?部門(mén)申報(bào)補(bǔ)?充材料清單?。10)?與采購(gòu)員、?詢價(jià)員一起?做好供應(yīng)商?評(píng)價(jià)。1?3)維護(hù)和?管理搬運(yùn)工?具。3、?詢價(jià)員1?)熟悉各部?門(mén)常用物品?、原材料，?深入全面了?解市場(chǎng)供應(yīng)?價(jià)格、質(zhì)量?情況。2?)掌握常用?物品的品牌?、規(guī)格、質(zhì)?量、供貨廠?商,并了解?其價(jià)格波動(dòng)?規(guī)律。3?)按重要性?、急用程度?安排采購(gòu)，?其他據(jù)庫(kù)存?量來(lái)安排，?防止積壓與?過(guò)期，做好?全年、季節(jié)?、周期性的?采購(gòu)計(jì)劃，?保證需求。?4)物品?采購(gòu)必須貨?比三家，不?能死定一家?，以免造成?質(zhì)量差、高?價(jià)格的弊病?。5)建?立常用物資?、材料的價(jià)?格、供應(yīng)商?、服務(wù)質(zhì)量?信息庫(kù)。?6)與采購(gòu)?員、倉(cāng)管員?做好供應(yīng)商?評(píng)價(jià)，并將?結(jié)果反饋給?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。?7)做好?物料的動(dòng)態(tài)?管理，及時(shí)?的掌握市場(chǎng)?物料信息，?多信息、多?渠道的做好?市場(chǎng)調(diào)查;?8)材料?設(shè)備的選廠?、選型以及?進(jìn)行物資選?用等各項(xiàng)工?作;9)?配合部門(mén)經(jīng)?理完成相關(guān)?采購(gòu)合同的?談判，做好?部門(mén)合同及?相關(guān)記錄的?保存。4?、采購(gòu)員?1)認(rèn)真貫?徹執(zhí)行公司?采購(gòu)管理規(guī)?定和實(shí)施細(xì)?則，努力提?高自身采購(gòu)?業(yè)務(wù)水平。?2)采購(gòu)?人員必須了?解相關(guān)物料?的專(zhuān)業(yè)知識(shí)?，避免采購(gòu)?假冒偽劣商?品及被廠商?蒙騙。3?)采購(gòu)人員?應(yīng)密切注意?市場(chǎng)行情的?變化，掌握?市場(chǎng)信息。?4)采購(gòu)?人員應(yīng)經(jīng)常?深入賣(mài)場(chǎng)，?了解商情、?客情，以期?創(chuàng)造最佳的?采購(gòu)業(yè)績(jī)。?5)經(jīng)常?做市場(chǎng)調(diào)查?，掌握競(jìng)爭(zhēng)?對(duì)手的商品?構(gòu)成、價(jià)格?策略、促銷(xiāo)?手段。并采?取相應(yīng)對(duì)策?。6)對(duì)?公司絕對(duì)忠?誠(chéng)。不接受?廠商的回扣?、招待、贈(zèng)?品等，違者?將按公司有?關(guān)規(guī)定處理?。7)必?須按照公司?的采購(gòu)程序?進(jìn)行采購(gòu)，?采購(gòu)時(shí)需有?申購(gòu)部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)簽字及本?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)的《物資?申購(gòu)單》方?可采購(gòu)。?8)接到采?購(gòu)?fù)ㄖ螅?采購(gòu)員必須?及時(shí)，按質(zhì)?按量的完成?采購(gòu)任務(wù)。?9)嚴(yán)把?物料質(zhì)量關(guān)?，購(gòu)進(jìn)物料?必須附有質(zhì)?保書(shū)及相關(guān)?的合格證明?，特殊物料?如種子、化?肥、農(nóng)藥、?農(nóng)膜等投入?品需附有相?關(guān)的檢測(cè)報(bào)?告及產(chǎn)品認(rèn)?證證書(shū)。?10)物品?購(gòu)入后，必?須及時(shí)入庫(kù)?，并配合倉(cāng)?管員做好驗(yàn)?收，如果驗(yàn)?收不合格，?采購(gòu)員必須?及時(shí)要求供?貨方做出補(bǔ)?償或退貨。?11)采?購(gòu)員不得私?自將相關(guān)物?料交給當(dāng)事?人(特殊情?況經(jīng)部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)同意除外?)，不得私?自藏匿公司?財(cái)產(chǎn)。采?購(gòu)部工作流?程及崗位職?責(zé)（二）?1、嚴(yán)格遵?守廠規(guī)廠紀(jì)?，遵紀(jì)守法?，廉潔奉工?。2、按?廠部的實(shí)際?使用情況訂?貨，購(gòu)買(mǎi)原?材料時(shí)要把?好質(zhì)量關(guān)，?嚴(yán)禁劣質(zhì)原?料進(jìn)入本廠?，對(duì)劇毒品?采購(gòu)，必須?嚴(yán)格按照國(guó)?家規(guī)定購(gòu)買(mǎi)?。3、進(jìn)?出庫(kù)單據(jù)一?定要準(zhǔn)確無(wú)?誤，憑證上?必須要有資?料、單價(jià)、?金額及當(dāng)事?人簽字。?4、購(gòu)買(mǎi)原?材料時(shí)要經(jīng)?常到市場(chǎng)或?網(wǎng)絡(luò)上打聽(tīng)?價(jià)格，要做?到貨比三家?，盡量做到?物美價(jià)廉，?降低企業(yè)運(yùn)?作成本。?5、對(duì)于第?一次使用的?新材料，要?咨詢相關(guān)資?料，例如產(chǎn)?地、各項(xiàng)技?術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)?品性能等，?先少量試用?，確認(rèn)質(zhì)量?可靠后才批?量購(gòu)買(mǎi)。?6、采購(gòu)輔?助材料和其?它雜物時(shí)也?要精打細(xì)算?，勞保用品?發(fā)放要有標(biāo)?準(zhǔn)，盡量做?到降低運(yùn)作?成本。7?、原材料進(jìn)?庫(kù)要清點(diǎn)、?過(guò)磅核對(duì)后?，倉(cāng)庫(kù)員才?能給予對(duì)方?簽字確認(rèn)及?辦理相關(guān)手?續(xù)。8、?每月倉(cāng)庫(kù)報(bào)?表及車(chē)間使?用材料情況?要及時(shí)整理?，倉(cāng)庫(kù)每月?月底應(yīng)當(dāng)清?點(diǎn)庫(kù)存，以