第3章

文字處理軟件WORD

學(xué)習(xí)目標(biāo)

Word2010是著名的辦公軟件MicrosoftOffice2010的一個(gè)重要組件。Word2010主要用于文字處理，同時(shí)具備一定的表格、圖片和流程圖的處理功能，可以用于制作信函、通知和簡(jiǎn)歷等。Word2010既適合制作普通的商務(wù)辦公文檔和個(gè)人文檔，又能滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)的印刷和排版工作需要。本章要點(diǎn)

初識(shí)Word2010

文檔的基本操作

編輯文檔

格式化文檔

插圖處理

表格處理Word2010的高級(jí)應(yīng)用

頁(yè)面設(shè)置與打印3.1初識(shí)Word2010

Word是Office組件中文字編輯處理的軟件，其功能非常強(qiáng)大，使用Word可以制作公文、書(shū)信、報(bào)告等各種文檔，文檔中可以添加表格，并可插入圖片和繪制圖形，對(duì)文檔中的文本和對(duì)象可以進(jìn)行各種格式修飾從而生成圖文并茂的漂亮文檔。3.1.1Word2010的啟動(dòng)和退出1．啟動(dòng)Word2010方法一：通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)程序

單擊“開(kāi)始”按鈕，執(zhí)行“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令可以啟動(dòng)Word2010。3.1.1Word2010的啟動(dòng)和退出1．啟動(dòng)Word2010方法二：通過(guò)文件啟動(dòng)

在“我的電腦”中任意一個(gè)文件夾中，找到文件名*.docx的Word2010文件，雙擊該文件，即可啟動(dòng)Word2010軟件并打開(kāi)該文檔。3.1.1Word2010的啟動(dòng)和退出2．退出Word2010當(dāng)完成所有文檔編輯工作后，可以執(zhí)行“文件/退出”命令，退出Word2010。如果Word2010打開(kāi)了多個(gè)文件，執(zhí)行退出命令后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔，然后再退出Word2010。關(guān)閉文檔時(shí)，如果Word2010文檔沒(méi)有保存，系統(tǒng)會(huì)彈出提示框，讓用戶(hù)確認(rèn)是否保存。

3.1.2Word2010的窗口界面

啟動(dòng)Word2010之后，看到的Word2010的工作窗口如圖所示。Word2010工作窗口中包括MicrosoftOffice按鈕、快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、工具欄、標(biāo)尺按鈕、編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄幾部分。3.2文檔的基本操作3.2.1新建空白文檔

（1）單擊“文件”標(biāo)簽，在右側(cè)窗格單擊“新建”選項(xiàng)，再單擊“空白文檔”按鈕即可，如左下圖所示。

（2）右擊桌面空白處，在彈出的鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中執(zhí)行“新建/MicrosoftWord文檔”命令即可，如右下圖所示。

3.2文檔的基本操作3.2.2打開(kāi)文檔

（1）單擊“文件”標(biāo)簽，在右側(cè)窗格單擊“打開(kāi)”選項(xiàng)。（2）隨后，彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框，選擇打開(kāi)文檔所在的路徑，接著選擇要打開(kāi)的文檔名。

3.2文檔的基本操作3.2.3保存文檔

（1）在對(duì)某個(gè)Word文檔進(jìn)行輸入操作以后，單擊“文件”標(biāo)簽，在右側(cè)窗格單擊“保存”選項(xiàng)。（2）彈出“另存為”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框的“保存位置”欄中選擇新文檔保存的路徑，接著在“文件名”欄中為新文檔輸入一個(gè)文件名。（3）單擊“保存”按鈕，即可完成對(duì)當(dāng)前文檔的保存操作。

3.2文檔的基本操作3.2.4關(guān)閉文檔

當(dāng)用戶(hù)不需要對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作時(shí)，就需要關(guān)閉該文檔。關(guān)閉文檔有以下幾種操作方法。可以通過(guò)單擊文件窗口右上角按鈕，快速關(guān)閉文檔。使用快捷組合鍵“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”，快速關(guān)閉文檔。雙擊文檔左上角“Word”圖標(biāo)，快速關(guān)閉文檔。

3.2文檔的基本操作3.2.5保護(hù)文檔為了保護(hù)自己的Word文檔，可以對(duì)Word文檔進(jìn)行加密。這樣可以有效地防止文檔內(nèi)容被他人查看，加密文檔的具體操作步驟如下。（1）單擊“文件”按鈕，在右側(cè)窗格單擊“信息”選項(xiàng)，然后單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令。

3.2文檔的基本操作3.2.5保護(hù)文檔（2）彈出“加密文檔”對(duì)話(huà)框，輸入要設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕。（3）彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框，再次輸入要設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕即可加密成功。

3.3編輯文檔3.3.1選擇文本選擇任意數(shù)量的文本：在要開(kāi)始選擇的位置單擊，按住鼠標(biāo)左鍵，然后在要選擇的文本上拖動(dòng)指針。選擇一個(gè)詞：在單詞中的任何位置雙擊。選擇一行文本：將指針移到行的左側(cè)，在指針變?yōu)橛蚁蚣^后單擊。選擇一個(gè)句子：按下“Ctrl”鍵，然后在句中的任意位置單擊。一個(gè)段落：在段落中的任意位置連擊三次。選擇多個(gè)段落：將指針移動(dòng)到第一段的左側(cè)，在指針變?yōu)橛蚁蚣^后，按住鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)向上或向下拖動(dòng)指針。選擇較大的文本塊：?jiǎn)螕粢x擇的內(nèi)容的起始處，滾動(dòng)到要選擇的內(nèi)容的結(jié)尾處，然后按住“Shift”鍵，同時(shí)在要結(jié)束選擇的位置單擊。選擇整篇文檔：將指針移動(dòng)到任意文本的左側(cè)，在指針變?yōu)橛蚁蚣^后連擊三次。選擇頁(yè)眉和頁(yè)腳：在頁(yè)面視圖中，雙擊灰色顯示的頁(yè)眉或頁(yè)腳文本。將指針移到頁(yè)眉或頁(yè)腳的左側(cè)，在指針變?yōu)橛蚁蚣^后單擊。選擇文本框或圖文框：在圖文框或文本框的邊框上移動(dòng)指針，在指針變?yōu)樗南蚣^后單擊。

3.3編輯文檔3.3.2復(fù)制/移動(dòng)文本

1．移動(dòng)文本（1）選中目標(biāo)文本后，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中的區(qū)域，至文本要移動(dòng)的目標(biāo)位置。（2）釋放鼠標(biāo)，即可快速完成文本的移動(dòng)操作，這時(shí)可以看到文本被移動(dòng)到了新的位置。

3.3編輯文檔3.3.2復(fù)制/移動(dòng)文本

2．復(fù)制文本（1）選中需要復(fù)制的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕。（2）此時(shí)所選文本已經(jīng)復(fù)制到脫帽板中，將插入點(diǎn)定位到文檔的末尾，單擊“剪貼板”工具組中的“粘貼”按鈕。

3.3編輯文檔3.3.3查找和替換文本

1．查找（1）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“查找”按鈕。（2）文檔左側(cè)顯示“導(dǎo)航”窗格，在搜索框中輸入要搜索的文本“梧桐”，這時(shí)查找出來(lái)的文字會(huì)以黃色底紋顯示。

3.3編輯文檔3.3.3查找和替換文本

2．替換（1）打開(kāi)需要替換文本內(nèi)容的文檔，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“編輯”工具組中單擊“替換”按鈕。（2）彈出“查找和替換”對(duì)話(huà)框，分別輸入要查找的文本和要替換的文本，單擊“查找下一處”按鈕，查找出后單擊“替換”按鈕。（3）系統(tǒng)開(kāi)始自動(dòng)查找要替換的內(nèi)容，在查找到的第一個(gè)文字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)暫停查找，并將查找到的文字以藍(lán)底色顯示。

3.3編輯文檔3.3.4撤消和恢復(fù)

1．撤消誤操作如果要撤消最后一步操作，可以直接在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊“撤消”按鈕即可。如果要?jiǎng)h除多個(gè)誤操作，可以單擊“撤消”按鈕旁邊的箭頭，查看最近進(jìn)行的可撤消操作列表，單擊要撤消的操作，即可撤消誤操作。

3.3編輯文檔3.3.4撤消和恢復(fù)

2．恢復(fù)操作如果撤消某個(gè)操作以后，發(fā)現(xiàn)不應(yīng)該撤消該操作，這時(shí)就需要恢復(fù)該操作。執(zhí)行以下操作之一可恢復(fù)被撤消的操作。在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊“撤消”按鈕可恢復(fù)操作，重復(fù)該操作可恢復(fù)被撤消的多步操作。按下“Ctrl+Y”組合鍵，可恢復(fù)被撤消的上一步操作，重復(fù)按下該組合鍵可恢復(fù)被撤消的多步操作。

3.4格式化文檔3.4.1設(shè)置字符格式

1．字體設(shè)置設(shè)置文本字體的操作步驟如下。（1）選擇需要設(shè)置字體的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”工具組中單擊“字體”欄右側(cè)的按鈕，在打開(kāi)的列表框中選擇需要的字體。（2）隨后，即可為選中的文本設(shè)置好字體。

3.4格式化文檔3.4.1設(shè)置字符格式2．字號(hào)設(shè)置設(shè)置文本字號(hào)的操作步驟如下。（1）選擇需要設(shè)置字號(hào)的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”工具組中單擊“字號(hào)”欄右側(cè)的按鈕，在打開(kāi)的列表框中選擇需要的字號(hào)。（2）隨后，即可為選中的文本設(shè)置好字號(hào)。

3.4格式化文檔3.4.1設(shè)置字符格式3．字體顏色設(shè)置設(shè)置字體顏色的操作步驟如下。（1）選擇需要設(shè)置字體顏色的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”工具組中單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的按鈕，在打開(kāi)的列表框中選擇需要的字體顏色。（2）隨后，即可為選中的文本設(shè)置好字體顏色。

3.4格式化文檔3.4.1設(shè)置字符格式4．字形設(shè)置

設(shè)置字形的操作步驟如下。（1）選擇需要設(shè)置字形的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”工具組中單擊加粗或傾斜按鈕。（2）隨后，即可為選中的文本設(shè)置好“傾斜”字形。

3.4格式化文檔3.4.1設(shè)置字符格式5．字符縮放設(shè)置字符縮放是指改變字符的寬高比例，對(duì)其進(jìn)行“拉長(zhǎng)”或“壓扁”，字符的寬高比例以百分?jǐn)?shù)來(lái)表示。在Word2010中，字符默認(rèn)寬高比例為100%。（1）選擇需要設(shè)置字符寬高比例的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落”工具組中單擊“中文版式”按鈕右側(cè)的按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“字符縮放”選項(xiàng)，在打開(kāi)的下級(jí)菜單中選擇一種縮放比例。（2）隨后，即可為選中的文本設(shè)置好縮放比例。

3.4格式化文檔3.4.1設(shè)置字符格式6．字符突出顯示設(shè)置對(duì)于文檔中重要的、希望引起注意的部分，可將其突出顯示。使用“格式”工具欄中的“突出顯示”按鈕，可以將文本內(nèi)容以需要的底色顯示。（1）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”工具組中單擊“突出顯示”按鈕右側(cè)的按鈕，在彈出的顏色列表中選擇需要的顏色，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P狀。（2）拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需突出顯示的文本，然后再次單擊“突出顯示”按鈕，關(guān)閉此功能，設(shè)置好字符突出顯示的文本。

3.4格式化文檔3.4.1設(shè)置字符格式7．其他特殊效果設(shè)置在Word2010中還可以設(shè)置刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心、陽(yáng)文和陰文等效果。3.4格式化文檔3.4.1設(shè)置字符格式7．其他特殊效果設(shè)置為文本設(shè)置特殊效果的具體操作步驟如下。（1）選擇需要設(shè)置特殊效果的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落”工具組中單擊右下角的按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框。（2）在“效果”欄中，選中需要的特殊效果前的復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，即可為選中的文本添加特殊效果。

3.4格式化文檔3.4.1設(shè)置字符格式8．設(shè)置字符間距字符間距是指相鄰字符間的距離，通過(guò)調(diào)整字符之間的距離，可以改變一行文字的字?jǐn)?shù)，這是文檔編排中常用到的一種功能。設(shè)置字符間距的具體操作步驟如下。（1）選中需要更改字符間距的字符，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”工具組中單擊右下角的按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框。（2）在“字體”對(duì)話(huà)框中單擊“高級(jí)”標(biāo)簽，在“間距”欄中選擇“加寬”選項(xiàng)，在“磅值”框中輸入間距需要加寬的磅值。（3）單擊“確定”按鈕，即可將選中的字符間距設(shè)置好。

3.4格式化文檔3.4.2設(shè)置段落格式1．縮進(jìn)設(shè)置3.4格式化文檔3.4.2設(shè)置段落格式2．對(duì)齊方式設(shè)置（1）選擇要設(shè)置段落對(duì)齊方式的段落，在“段落”工具組中單擊相應(yīng)的對(duì)齊按鈕，如“左對(duì)齊”按鈕、“居中”按鈕、“右對(duì)齊”按鈕、“兩端對(duì)齊”按鈕、“分散對(duì)齊”按鈕。（2）為段落設(shè)置好各種對(duì)齊方式的效果。

3.4格式化文檔3.4.3設(shè)置首字下沉3.4格式化文檔3.4.3設(shè)置首字下沉為段落設(shè)置首字下沉格式的具體操作步驟如下。（1）將光標(biāo)定位在要設(shè)置縮進(jìn)的段落內(nèi)，單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“下沉”命令。（2）如果要為首字下沉設(shè)置其他格式，可以在打開(kāi)的菜單中選擇“首字下沉選項(xiàng)”，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話(huà)框，在數(shù)值框中輸入下沉字占據(jù)的行數(shù)，在“距正文”數(shù)值框中輸入下沉字距正文的距離，然后單擊“確定”按鈕即可。

若要取消首字下沉的設(shè)置，可以選中設(shè)置過(guò)首字下沉的段落，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在文本工具組中單擊“首字下沉”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇選擇“無(wú)”選項(xiàng)，即可取消已設(shè)置好的首字下沉樣式。3.4格式化文檔3.4.4添加邊框和底紋

1．添加邊框（1）選擇需要添加邊框的文本段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落”工具組單擊“下框線”旁的按鈕，選擇“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框。（2）單擊“邊框”標(biāo)簽，在“設(shè)置”欄中選擇“方框”，選項(xiàng)下的邊框類(lèi)型，在“樣式”列表框中選擇框線的樣式，在“顏色”列表框中選擇框線的顏色，在“寬度”數(shù)值框中輸入框線的寬度。（3）單擊“確定”按鈕，即可為選擇的段落設(shè)置好邊框。3.4格式化文檔3.4.4添加邊框和底紋

2．添加底紋（1）選擇需要添加邊框的文本段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“段落”工具組單擊“邊框和底紋”按鈕，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框。（2）單擊“底紋”標(biāo)簽，在“填充”欄中選擇一種填充顏色。（3）單擊“確定”按鈕，即可為選擇的文本設(shè)置好底紋。

3.4格式化文檔3.4.5添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

1．自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以在用戶(hù)輸入文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建，其操作步驟如下。（1）選中需要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“菱形”符號(hào)。（2）接著即可看到為選中段落設(shè)置菱形項(xiàng)目符號(hào)后的效果。（3）以后每次按回車(chē)創(chuàng)建新的段落時(shí)，都會(huì)自動(dòng)在下一段段首添加一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。3.4格式化文檔3.4.5添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

2．設(shè)置特殊項(xiàng)目符號(hào)（1）選擇要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的段落，在“段落”工具組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”右側(cè)的按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)。（2）隨后，打開(kāi)“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框。3.4格式化文檔3.4.5添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

2．設(shè)置特殊項(xiàng)目符號(hào)（3）彈出“符號(hào)”對(duì)話(huà)框，選擇要設(shè)置的符號(hào)，單擊“確定”按鈕。（4）單擊“確定”按鈕，返回“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯窗口，即可為選擇的段落設(shè)置好圖片項(xiàng)目符號(hào)。

3.4格式化文檔3.4.6分欄排版創(chuàng)建分欄的具體操作步驟如下。（1）選中需要分欄排版的文本，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“更多分欄”命令。3.4格式化文檔3.4.6分欄排版（2）打開(kāi)“分欄”對(duì)話(huà)框，在“預(yù)設(shè)”欄中選擇系統(tǒng)設(shè)置好的分欄樣式；若要分為3欄以上，可以在“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入需要分欄的數(shù)值。（3）在“寬度和間距”框下，精確設(shè)定每欄的寬度和欄間距。選中“分隔線”復(fù)選框在欄間添加欄線，在“應(yīng)用于”列表框中選擇當(dāng)前分欄設(shè)置的應(yīng)用范圍。（4）單擊“確定”按鈕，即可將選擇的文本分欄。

3.5插圖處理3.5.1插入圖片1．插入剪貼畫(huà)（1）打開(kāi)要插入剪貼畫(huà)的文檔，將光標(biāo)定位在要插入剪貼畫(huà)的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫(huà)”按鈕。（2）在窗口右側(cè)顯示出“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格，單擊“結(jié)果類(lèi)型”下拉按鈕，在下列表中勾選“插圖”復(fù)選框，在搜索中輸入要搜索的文字，單擊“搜索”按鈕。（3）搜索出結(jié)果后，單擊要插入剪貼畫(huà)右側(cè)的下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“插入”命令，即可完成插入剪貼畫(huà)的操作。

3.5插圖處理3.5.1插入圖片2．插入圖片如果需要將電腦中的圖片插入到Word2010文檔中，可以按照下面的步驟進(jìn)行。（1）將光標(biāo)定位到文檔中需要插入圖片的位置處，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”工具組中單擊“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框。（2）在“查找范圍”欄中選擇圖片存儲(chǔ)的位置，然后選中需要插入到文檔中的圖片。（3）單擊“插入”按鈕，將選中的圖片插入到文檔中光標(biāo)所在位置處。

3.5插圖處理3.5.2插入藝術(shù)字

（1）將插入點(diǎn)定位于需要插入藝術(shù)字的，位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式。（2）經(jīng)過(guò)上一步的操作后，此時(shí)可以看到在文檔的左上角插入了所選擇樣式的藝術(shù)字，并在其中顯示了提示文字，刪除藝術(shù)字中的提示文字，再輸入需要的藝術(shù)字內(nèi)容即可。（3）由于藝術(shù)字類(lèi)似于文本框，所以可以隨意的拖動(dòng)，將藝術(shù)字標(biāo)題拖至文檔上方居中的位置。3.5插圖處理3.5.3繪制形狀（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”工具組中單擊“形狀”按鈕，在打開(kāi)的樣式列表框中選擇一種形狀樣式。（2）當(dāng)鼠標(biāo)指針轉(zhuǎn)變?yōu)樾螤詈螅陧?yè)面中按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可繪制出需要的形狀。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀1．在圖形中添加文字（1）選中需要添加文字的形狀，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng)。（2）隨后圖形轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋究蛐问?，這時(shí)就可以在圖形中輸入文字了。3.5插圖處理3.5.4編輯形狀2．復(fù)制形狀選中一個(gè)或多個(gè)形狀；然后按住“Ctrl”鍵的同時(shí)拖動(dòng)形狀到新的位置，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可完成復(fù)制形狀。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀3．旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)形狀（1）單擊需要旋轉(zhuǎn)的形狀，在圖形上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色的控制點(diǎn)，將光標(biāo)移到該控制點(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)變成狀時(shí)，拖動(dòng)控制點(diǎn)可以朝任意方向旋轉(zhuǎn)形狀。（2）如果需要將形狀逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90°，可以在“排列”工具組中單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“向左旋轉(zhuǎn)90°”選項(xiàng)。3.5插圖處理3.5.4編輯形狀3．旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)形狀（3）如果需要將形狀順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90°，可以在“排列”工具組中單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“向右旋轉(zhuǎn)90°”選項(xiàng)。（4）如果需要將形狀水平翻轉(zhuǎn)，可以在“排列”工具組中單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“水平翻轉(zhuǎn)”選項(xiàng)。（5）如果需要將形狀垂直翻轉(zhuǎn)，可以在“排列”工具組中單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“垂直翻轉(zhuǎn)”選項(xiàng)。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀4．對(duì)齊與排列形狀（1）單擊選中其中一個(gè)形狀，然后按下“Ctrl”鍵，使用鼠標(biāo)逐個(gè)單擊需要編輯的形狀。（2）單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“排列”工具組中單擊“對(duì)齊”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“左對(duì)齊”選項(xiàng)，即可將選中的形狀在頁(yè)面中左對(duì)齊。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀5．群組形狀（1）單擊選中需要群組形狀中的一個(gè)形狀，然后按下“Ctrl”鍵，使用鼠標(biāo)逐個(gè)單擊選擇需要編輯的形狀。（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”選項(xiàng)，在打開(kāi)的下級(jí)菜單中選擇“組合”選項(xiàng)。（3）這樣就可以將多個(gè)單獨(dú)的形狀組合成一個(gè)整體，用戶(hù)可以直接編輯組合后的形狀。3.5插圖處理3.5.4編輯形狀6．改變形狀樣式（1）單擊選中需要改變樣式的形狀，在“形狀樣式”工具組中單擊“更改形狀”按鈕，在打開(kāi)的菜單中單擊選中一種形狀。（2）隨后，即可將當(dāng)前形狀更改成選擇的形狀。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀7．為形狀填充顏色（1）選擇需要填充顏色的形狀，在“形狀樣式”工具組中單擊“形狀填充”按鈕右側(cè)的按鈕，在打開(kāi)的菜單選擇一種填充顏色。（2）隨后，即可為形狀填充上選擇的顏色。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀8．設(shè)置形狀輪廓（1）選定需要設(shè)置形狀輪廓的形狀，在“形狀樣式”工具組中單擊“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的按鈕，在打開(kāi)的菜單選擇“粗細(xì)”選項(xiàng)，在打開(kāi)的下級(jí)菜單中選擇一種比較粗的線條。（2）隨后，即可將形狀輪廓設(shè)置成比較粗。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀9．設(shè)置陰影效果（1）單擊選擇需要設(shè)置陰影的形狀，單擊“陰影效果”按鈕，在打開(kāi)的菜單選擇“陰影效果”選項(xiàng)，在打開(kāi)的下級(jí)菜單中選擇一種陰影樣式。（2）隨后，即可為選中的形狀設(shè)置好陰影效果。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀10．設(shè)置三維效果（1）單擊選擇需要設(shè)置三維效果的形狀，單擊“三維效果”按鈕，在打開(kāi)的菜單選擇“棱臺(tái)”選項(xiàng)，在打開(kāi)的下級(jí)菜單中選擇一種樣式。（2）單擊選擇需要設(shè)置三維效果的形狀，單擊“三維效果”按鈕，在打開(kāi)的菜單選擇“三維旋轉(zhuǎn)”選項(xiàng)，在打開(kāi)的下級(jí)菜單中選擇一種樣式，即可為選中的形狀設(shè)置好三維效果。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀11．快速設(shè)置形狀樣式（1）單擊選擇需要設(shè)置樣式的形狀，在“形狀樣式”工具組中單擊“形狀樣式”列表框右側(cè)的按鈕，在打開(kāi)的菜單選擇一種形狀樣式。（2）隨后，即可快速為形狀設(shè)置好樣式。3.5插圖處理3.5.5圖文混排3.5插圖處理3.5.5圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞方式的具體操作步驟如下。（1）單擊選擇需要設(shè)置文字環(huán)繞方式的圖片，在“排列”工具組中單擊“自動(dòng)換行”按鈕，在打開(kāi)的菜單選擇一種文字環(huán)繞方式。（2）隨后，即可設(shè)置好文字環(huán)繞方式。

3.6表格處理3.6.1創(chuàng)建表格

1．自動(dòng)創(chuàng)建表格（1）將插入點(diǎn)定位在需要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置處，單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”工具組中的“表格”按鈕。（2）打開(kāi)下拉菜單，將光標(biāo)移動(dòng)到“插入表格”欄中，當(dāng)菜單中顯示的表格的行數(shù)和列數(shù)合適時(shí)（比如5×8表格），單擊鼠標(biāo)左鍵。（3）隨后，即可在文檔中自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)5行8列的表格。

3.6表格處理3.6.1創(chuàng)建表格

2．使用對(duì)話(huà)框創(chuàng)建表格（1）將插入點(diǎn)定位在需要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置處，單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”工具組中的“表格”按鈕，打開(kāi)下拉菜單，選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框。（2）在“列數(shù)”數(shù)值框中輸入要?jiǎng)?chuàng)建的列數(shù)“5”，在“行數(shù)”數(shù)值框中輸入要?jiǎng)?chuàng)建的行數(shù)“2”，在“‘自動(dòng)調(diào)整’操作”欄中選擇表格列寬的調(diào)整方式“自動(dòng)”。（3）單擊“確定”按鈕，即可在文檔中創(chuàng)建一個(gè)5行2列的表格。

3.6表格處理3.6.1創(chuàng)建表格

3．繪制表格（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“繪制表格”命令。（2）此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆形狀，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)表格外框。

3.6表格處理3.6.1創(chuàng)建表格

3．繪制表格（3）將鉛筆狀的鼠標(biāo)指針定位到表格左邊，鼠標(biāo)的同時(shí)向右拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制多條直線。（4）將鼠標(biāo)指針定位到表格的上方，單擊鼠標(biāo)的同時(shí)向下拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制多條豎線，這樣一個(gè)表格就繪制完成了。3.6表格處理3.6.2編輯表格

1．鍵入表格內(nèi)容在表格中鍵入內(nèi)容與在文檔中鍵入的方法一樣。只需先將插入點(diǎn)定位到需要鍵入內(nèi)容的單元格，然后在該單元格中即可鍵入內(nèi)容。

3.6表格處理3.6.2編輯表格2．在表格中選定對(duì)象在對(duì)表格中進(jìn)行大部分操作之前，都必須先選定表格中需要編輯的對(duì)象，在Word2010中選定對(duì)象的方法有以下幾種。

3.6表格處理3.6.2編輯表格3．復(fù)制和移動(dòng)表格內(nèi)容復(fù)制表格內(nèi)容的具體操作步驟如下。（1）選擇需要復(fù)制的單元格（如第二行第二個(gè)單元格），按下“Ctrl”鍵不放，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到第四行第四個(gè)單元格。（2）釋放鼠標(biāo)左鍵，即可看見(jiàn)第二行第二個(gè)單元格中的內(nèi)容被復(fù)制到第四行第四個(gè)單元格中。3.6表格處理3.6.2編輯表格3．復(fù)制和移動(dòng)表格內(nèi)容移動(dòng)表格內(nèi)容的具體操作步驟如下。（1）選擇第二行第二個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放將其拖動(dòng)到第四行第三個(gè)單元格。（2）釋放鼠標(biāo)左鍵，即可看見(jiàn)第二行第二個(gè)單元格中的內(nèi)容移動(dòng)到了第四行第三個(gè)單元格中。

3.6表格處理3.6.2編輯表格4．清除單元格要清除單元格內(nèi)容，可選中單元格內(nèi)容，然后按下鍵盤(pán)上面的“Delete”鍵，即可清除選中單元格中的內(nèi)容。3.6表格處理3.6.2編輯表格5．刪除表格對(duì)于不需要的表格，可將其刪除。刪除表格的操作方法很簡(jiǎn)單，選中需要?jiǎng)h除的表格，然后按下“Delete”鍵，即可刪除選中的表格。3.6表格處理3.6.3格式化表格1．移動(dòng)行列線表格的行高和列寬是不固定的，可以使用多種方法來(lái)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，其中最簡(jiǎn)單的方法就是用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整行高或列寬。3.6表格處理3.6.3格式化表格2．合并單元格（1）選中要合并的多個(gè)單元格，單擊“表格工具”下方的“布局”選項(xiàng)卡，單擊“合并”組中的“合并單元格”按鈕。（2）隨后，即可將選中的多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。

3.6表格處理3.6.3格式化表格3．拆分單元格（1）將插入點(diǎn)定位在表格中需要進(jìn)行拆分的單元格中，單擊“布局”選項(xiàng)卡，單擊“合并”工具組中的“拆分”按鈕，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話(huà)框，在列數(shù)欄中輸入數(shù)字“3”，在“行數(shù)”欄中輸入數(shù)字“1”。（2）單擊“確定”按鈕，即可看到拆分后的效果。

3.6表格處理3.6.3格式化表格4．平均分布各列（1）選中需要調(diào)整列寬的表格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的菜單中選擇“平均分布各列”選項(xiàng)。（2）隨后，即可將表格中各列的寬度設(shè)置成相同。

3.6表格處理3.6.3格式化表格5．平均分布各行（1）選中需要調(diào)整行高的表格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的菜單中選擇“平均分布各行”選項(xiàng)。（2）隨后，即可將表格中各行的高度設(shè)置成相同。3.6表格處理3.6.3格式化表格6．在表格中添加行和列在表格中添加行和列的具體操作步驟如下。（1）將光標(biāo)置于任意單元格中，單擊“表格工具”下方的“布局”選項(xiàng)卡，單擊“行和列”組中的“在下方插入”按鈕。（2）隨后，即可在該行的下方將插入一行空白單元格。3.6表格處理3.6.3格式化表格6．在表格中添加行和列（3）將將光標(biāo)定位到任意單元格中，單擊“行和列”組中的“在右側(cè)插入”按鈕。（4）隨后，即可在該列的右側(cè)將插入一列空白單元格。

3.6表格處理3.6.3格式化表格7．刪除單元格（1）將插入點(diǎn)定位在需要?jiǎng)h除單元格中，單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“行和列”工具組中單擊“刪除”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)。（2）打開(kāi)“刪除單元格”對(duì)話(huà)框，單擊“右側(cè)單元格左移”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（3）隨后，即可在表格中將單元格刪除。3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.1樣式的應(yīng)用1．新建樣式新建樣式的具體操作步驟如下。（1）選中需要應(yīng)用新樣式的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組右下角的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格。（2）彈出“樣式”窗口，單擊左下角的“新建樣式”按鈕。3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.1樣式的應(yīng)用1．新建樣式（3）彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話(huà)框，輸入樣式的名稱(chēng)，設(shè)置字體、字號(hào)，然后單擊“確定”按鈕完成創(chuàng)建。（4）返回到文檔，單擊“樣式”窗口中新創(chuàng)建的樣式名稱(chēng)，即可為選中的文本應(yīng)用上新創(chuàng)建的樣式。3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.1樣式的應(yīng)用2．套用樣式套用樣式的具體操作步驟如下。（1）選中文檔第1行的標(biāo)題文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中列表框里的“標(biāo)題1”選項(xiàng)。（2）此時(shí)可以看到為標(biāo)題文本應(yīng)用默認(rèn)的“標(biāo)題1”樣式后的效果。

3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.1樣式的應(yīng)用3．修改樣式修改樣式的具體操作步驟如下。（1）將光標(biāo)定位在標(biāo)題文本右側(cè)，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組右下角的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕。（2）彈出“樣式”窗口，選中需要修改的樣式名稱(chēng)并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令。

3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.1樣式的應(yīng)用3．修改樣式（3）彈出“修改樣式”對(duì)話(huà)框，修改字體、字號(hào)和字體顏色，然后單擊“確定”按鈕。（4）返回到文檔，單擊“樣式”窗口中修改后的“標(biāo)題1”樣式名稱(chēng)，即可看到標(biāo)題文本應(yīng)用上了修改后的樣式。3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.1樣式的應(yīng)用4．清除和刪除樣式在自定義樣式中，如果有操作錯(cuò)誤，可以清除樣式。當(dāng)有些樣式不再需要時(shí)，可以將其刪除掉，具體的操作方法如下。（1選中需要清除格式的文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”列表框右下角的“其他”樣式下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“清除格式”命令。（2）此時(shí)，選中的文本已經(jīng)被清除了格式。

3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.1樣式的應(yīng)用4．清除和刪除樣式（3）若想刪除樣式，則單擊“樣式”組右下角的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕。（4）打開(kāi)“樣式”窗口，選中要?jiǎng)h除的樣式，單擊“管理樣式”按鈕。3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.1樣式的應(yīng)用4．清除和刪除樣式（5）彈出“管理樣式”對(duì)話(huà)框，單擊“刪除”按鈕。（6）彈出提示對(duì)話(huà)框，單擊“是”按鈕。（7）返回到“管理樣式”對(duì)話(huà)框，單擊“確定”按鈕。（8）此時(shí)可以看到選中的樣式已經(jīng)從“樣式”窗口中刪除掉了。3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.2插入和刪除頁(yè)碼1．插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼的具體操作步驟如下。（1）打開(kāi)一個(gè)Word2010文檔，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，在打開(kāi)的菜單中根據(jù)用戶(hù)希望頁(yè)碼在文檔中顯示的位置，選擇“頁(yè)面頂端”、“頁(yè)面底端”或“頁(yè)邊距”選項(xiàng)，在打開(kāi)的設(shè)計(jì)樣式庫(kù)中選擇頁(yè)碼編號(hào)設(shè)計(jì)。（2）隨后，即可在頁(yè)面底端插入頁(yè)碼。3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.2插入和刪除頁(yè)碼2．為頁(yè)碼設(shè)置格式為頁(yè)碼設(shè)置格式的具體操作步驟如下。（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)。（2）打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框，在“編號(hào)格式”欄中選擇頁(yè)碼格式，若要設(shè)置頁(yè)碼的起始頁(yè)碼，則選中“起始頁(yè)碼”復(fù)選框，然后在其后的數(shù)值框中輸入起始頁(yè)碼的數(shù)值。（3）單擊“確定”按鈕，即可為頁(yè)碼設(shè)置好格式。

3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.2插入和刪除頁(yè)碼3．刪除頁(yè)碼刪除頁(yè)碼的操作很簡(jiǎn)單，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“刪除頁(yè)碼”選項(xiàng)，即可將文檔中的頁(yè)碼刪除。

3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.3頁(yè)眉和頁(yè)腳1．插入頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳的具體操作步驟如下。（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“編輯頁(yè)眉”命令。（2））進(jìn)入到“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的編輯模式，在頁(yè)眉中輸入產(chǎn)品的名稱(chēng)，并將其字體設(shè)置為“楷體”、字號(hào)為“小三”，對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”。

3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.3頁(yè)眉和頁(yè)腳1．插入頁(yè)眉和頁(yè)腳（3）接著在產(chǎn)品名稱(chēng)右側(cè)輸入編號(hào)，為其設(shè)置相同的字體格式。（4）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，勾選“選項(xiàng)”組中的“首頁(yè)不同”復(fù)選框。3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.3頁(yè)眉和頁(yè)腳

2．刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳的具體操作步驟如下。（1）將光標(biāo)定位到文檔中任何位置處，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕。（2）在打開(kāi)的菜單中單擊“刪除頁(yè)眉”或“刪除頁(yè)腳”選項(xiàng)，頁(yè)眉或頁(yè)腳即被從整個(gè)文檔中刪除。

3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.4制作目錄

1．提取文檔目錄提取文檔目錄的具體操作步驟如下。（1）打開(kāi)需要提取目錄的Word文檔，將光標(biāo)定位到文檔的最后一頁(yè)，單擊“引用”選項(xiàng)卡，在“目錄”工具組中單擊“目錄”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“插入目錄”選項(xiàng)，如圖所示。3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.4制作目錄

1．提取文檔目錄（2）打開(kāi)“目錄”對(duì)話(huà)框，在“顯示級(jí)別”欄中設(shè)置提取的目錄顯示到幾級(jí)標(biāo)題（這里選擇顯示到2級(jí)標(biāo)題）。（3）單擊“確定”按鈕，即可在光標(biāo)所在位置處插入文檔的目錄。3.7Word2010的高級(jí)應(yīng)用3.7.4制作目錄

2．更新目錄用戶(hù)在提取了文檔目錄后，如果又對(duì)文檔內(nèi)容和標(biāo)題進(jìn)行了修改，這時(shí)大部分用戶(hù)都會(huì)重新提取修改后的目錄。其實(shí)通過(guò)Word2010提供的更新功能，即可對(duì)目錄進(jìn)行同步更新。其具體操作步驟如下。（1）將光標(biāo)定位到提取的目錄中，單擊“引用”選項(xiàng)卡，在“目錄”工具組中單擊“更新目錄”，彈出“更新目錄”對(duì)話(huà)框，選中“更新整個(gè)目錄”單選項(xiàng)。（2）單擊“確定”按鈕，即可按照修改內(nèi)容后的文檔將目錄更新。3.8頁(yè)面設(shè)置與打印Word2010默認(rèn)的文檔頁(yè)面是A4，而用戶(hù)在實(shí)際編排文檔的過(guò)程中，通常需要重新對(duì)文檔頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，比如設(shè)置紙張大小，頁(yè)邊距，分欄等。而用戶(hù)在編排完Word文檔后，需要用紙傳遞文檔中的信息，這時(shí)就需要將編輯好的文檔打印輸出。在打印之前需要進(jìn)行打印預(yù)覽，方便用戶(hù)查找文檔需要修改的地方。3.8頁(yè)面設(shè)置與打印3.8.1頁(yè)面設(shè)置

（1）新建一個(gè)Word文檔，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”工具組中單擊右側(cè)的按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。（2）單擊“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，在“頁(yè)邊距”欄中設(shè)置上、下、左、右的邊距值，在“方向”欄中選擇“縱向”或“橫向”選項(xiàng)，在“應(yīng)用于”選項(xiàng)框中指定頁(yè)邊距的應(yīng)用范圍為“整篇文檔”或“插入點(diǎn)之后”。（3）單擊“紙張”標(biāo)簽，在“紙型”列表框中選擇需要的紙張型號(hào)，如果需要自定義紙張大小，則可以在“寬度”和“高度”數(shù)值框中輸入數(shù)值自己設(shè)定。3.8頁(yè)面設(shè)置與打印3.8.1頁(yè)面設(shè)置

（4）單擊“版式”標(biāo)簽，在“節(jié)”欄中可以設(shè)置節(jié)的起始位置，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”欄中可以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的各種參數(shù)。（5）單擊“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽，在“文字排列”欄中可以設(shè)置文檔中文字按水平或垂直排列，在“行數(shù)”欄中可以設(shè)置文檔每個(gè)頁(yè)面能夠容納的文本數(shù)量。3.8頁(yè)面設(shè)置與打印3.8.2打印預(yù)覽

（1）單擊“文件”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“打印”命令。（2）這時(shí)在文檔的右側(cè)即可預(yù)覽文檔的打印效果，單擊加號(hào)或是減號(hào)按鈕可以放大和縮小文檔的預(yù)覽尺寸。3.8頁(yè)面設(shè)置與打印3.8.3打印文檔

（1）在打印預(yù)覽頁(yè)面中欄的上方輸入要打印的文檔份數(shù)。（2）如果電腦或是局域網(wǎng)中接有多個(gè)打印機(jī)，可以選擇要進(jìn)行打印的打印機(jī)。3.8頁(yè)面設(shè)置與打印3.8.3打印文檔

（3）如果要節(jié)省紙張的話(huà)，可以選擇僅打印奇數(shù)頁(yè)，打印完后將紙張翻過(guò)來(lái)，再打印偶數(shù)頁(yè)。（4）接著設(shè)置打印的方法以及紙張大小和邊距，最后單擊“打印”按鈕即可開(kāi)始進(jìn)行打印。3.9上機(jī)實(shí)踐

上機(jī)名稱(chēng)：制作產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)

上機(jī)目的：掌握在word中插入圖片、藝術(shù)字、文本框、表格等對(duì)象以及編輯文字等

功能。

3.9上機(jī)實(shí)踐1．制作說(shuō)明書(shū)的封面在制作產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)時(shí)，要先制作一個(gè)封面，用于產(chǎn)品對(duì)象以及產(chǎn)品特征的說(shuō)明。下面向用戶(hù)講解如何制作一個(gè)簡(jiǎn)潔明了的說(shuō)明書(shū)封面，具體的操作步驟如下：（1）新建一個(gè)Word文檔，將其另存為名稱(chēng)“產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)”。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”工具組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇一種藍(lán)色漸變填充的樣式。3.9上機(jī)實(shí)踐1．制作說(shuō)明書(shū)的封面（3）此時(shí)文檔的左上角會(huì)顯示插入的藝術(shù)字，刪除提示框中的提示文本，輸入“產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)”。（4）選中藝術(shù)字文本框，單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“文本”工具組中單擊“文字方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“垂直”命令。3.9上機(jī)實(shí)踐1．制作說(shuō)明書(shū)的封面（5）這時(shí)可以看到藝術(shù)字變成了垂直方向，選中藝術(shù)字，將其字體設(shè)置為“黑體”，字號(hào)為“60”。（6）在文檔的左上角輸入文本“時(shí)尚平板電腦系列”，并將其字體設(shè)置為“華文行楷”，字號(hào)為“26”。3.9上機(jī)實(shí)踐1．制作說(shuō)明書(shū)的封面（7）接著在文檔右下角輸入一個(gè)破折號(hào)，然后輸入文本“卓越品質(zhì)，精工制作”，并將其字體設(shè)置為“隸書(shū)”，字號(hào)為“26”，如圖所示。3.9上機(jī)實(shí)踐2．輸入內(nèi)容接下來(lái)在文檔中輸入說(shuō)明書(shū)的主體內(nèi)容，在輸入內(nèi)容時(shí)，為每個(gè)標(biāo)題設(shè)置級(jí)別格式，可以方便后面生成目錄，具體的操作步驟如下：（1）在第2頁(yè)首行輸入文本“目錄”，選中此文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”工具組中單擊樣式列表框中的“標(biāo)題1”選項(xiàng)。（2）保持“目錄”文本的選中狀態(tài)，為其設(shè)置字體樣式“楷體”，字號(hào)設(shè)為“24”。3.9上機(jī)實(shí)踐2．輸入內(nèi)容（3）在第2頁(yè)中敲擊回車(chē)鍵一直到系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建出第3頁(yè)，接著在第3頁(yè)的首行輸入文本“1.前言”，并為其設(shè)置與第2頁(yè)中“目錄”相同的標(biāo)題格式和字體樣式。（4）在前言下方輸入前言的具體內(nèi)容。3.9上機(jī)實(shí)踐2．輸入內(nèi)容（5）前言的具體內(nèi)容輸入完成后，接著輸入標(biāo)題文本“2.注意事項(xiàng)”，并為其設(shè)置與第2頁(yè)中“目錄”相同的標(biāo)題格式和字體樣式。然后輸入注意事項(xiàng)的具體內(nèi)容。（6）選中注意事項(xiàng)的具體內(nèi)容并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“編號(hào)”命令，在彈出的子列表中選擇一種數(shù)字編號(hào)樣式。3.9上機(jī)實(shí)踐2．輸入內(nèi)容（7）返回到文檔即可看到為文本添加數(shù)字編號(hào)后的效果。（8）接著輸入第3個(gè)一級(jí)標(biāo)題“3.快速指南”，然后在其下方輸入二級(jí)標(biāo)題文本“3.1開(kāi)/關(guān)機(jī)”，選中此文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”工具組中單擊樣式列表框中的“標(biāo)題2”選項(xiàng)。3.9上機(jī)實(shí)踐2．輸入內(nèi)容（9）選中二級(jí)標(biāo)題文本，將其字體設(shè)置為“楷體”，字號(hào)設(shè)為“18”。（10）接著在二級(jí)標(biāo)題“3.1開(kāi)/關(guān)機(jī)”下方輸入具體的開(kāi)關(guān)機(jī)操作方法。3.9上機(jī)實(shí)踐2．輸入內(nèi)容（11）接著輸入二級(jí)標(biāo)題文本“3.2電池管理及充電”，為其設(shè)置二級(jí)標(biāo)題樣式，并為其設(shè)置為上一個(gè)二級(jí)標(biāo)題相同的字體樣式。（12）在二級(jí)標(biāo)題下方輸入具體的內(nèi)容，并為其設(shè)置菱形的項(xiàng)目編號(hào)。3.9上機(jī)實(shí)踐2．輸入內(nèi)容（13）接著輸入二級(jí)標(biāo)題“3.3功能及應(yīng)用”，為其設(shè)置二級(jí)標(biāo)題樣式和字體樣式。在二級(jí)標(biāo)題下方輸入文本“3.3.1Wifi上網(wǎng)”，選中此文本，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”工具組中樣式列表框里的“標(biāo)題3”選項(xiàng)。（14）保持三級(jí)標(biāo)題的選中狀態(tài)，為其設(shè)置字體樣式“楷體”，字號(hào)設(shè)為“14”。3.9上機(jī)實(shí)踐2．輸入內(nèi)容（15）接著輸入wifi上網(wǎng)的文本介紹，并插入解釋圖片。（16）使用同樣的方法，輸入三級(jí)標(biāo)題“3.3.2有線寬帶上網(wǎng)”和“3.3.33G上網(wǎng)”，并為其輸入介紹文本。3.9上機(jī)實(shí)踐2．輸入內(nèi)容（17）使用同樣的方法，輸入二級(jí)標(biāo)題“3.4工具軟件”，以及輸入其下的三級(jí)標(biāo)題和介紹文字。（18）最后輸入一級(jí)標(biāo)題“4.疑難解答”，以及輸入其下的二級(jí)標(biāo)題和介紹文字。3.9上機(jī)實(shí)踐3．制作產(chǎn)品展示頁(yè)面（1）在文檔末尾插入一頁(yè)空白頁(yè)并將插入點(diǎn)置于其中，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”工具組中單擊“分欄”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“更多分欄”命令。（2）彈出“分欄”對(duì)話(huà)框，在“預(yù)覽”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“兩欄”選項(xiàng)，單擊“應(yīng)用于”下三角按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，勾選“分隔線”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。3.9上機(jī)實(shí)踐3．制作產(chǎn)品展示頁(yè)面（3）在文檔中敲擊回車(chē)鍵進(jìn)行換行，換到下一欄時(shí)，即可顯示分隔線。在本頁(yè)的第1行輸入一級(jí)標(biāo)題文本“5.產(chǎn)品展示”，為其設(shè)置標(biāo)題樣式和字體樣式。（4）選中標(biāo)題文本，切換到“開(kāi)始“選項(xiàng)卡，在“字體”工具組中單擊“文本效果”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇一種藍(lán)色的樣式。3.9上機(jī)實(shí)踐3．制作產(chǎn)品展示頁(yè)面（5）將光標(biāo)定位到標(biāo)題文本下方，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”工具組中單擊“圖片”按鈕。（6）彈出“插入圖片”對(duì)話(huà)框，框選要插入的兩張圖片“界面圖.jpg”和“平板電腦.jpg”，單擊“插入”按鈕。3.9上機(jī)實(shí)踐3．制作產(chǎn)品展示頁(yè)面（7）這時(shí)可以看到兩張圖片都被插入到了文檔中，選中任意一張圖片并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令。（8）彈出“布局”對(duì)話(huà)框，單擊“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，選擇環(huán)繞方式為“浮于文字上方”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。3.9上機(jī)實(shí)踐3．制作產(chǎn)品展示頁(yè)面（9）將另一張圖片也設(shè)置為浮于文字上方，拖動(dòng)圖片，重新調(diào)整圖片的位置。（10）選中頁(yè)面上方的圖片，單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“圖片