學(xué)生檔案管理系統(tǒng)

目錄摘要ABSTRACT前言第一章為什么要開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)？第二章計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手1．1在中小學(xué)中用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生檔案的意義1．2為將來(lái)學(xué)校上網(wǎng)做好準(zhǔn)備1．4學(xué)生檔案的設(shè)計(jì)分析第三章怎樣開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)？2．1編程環(huán)境的選擇2．2關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)2．3二者的結(jié)合（DBA）第四章Windows下的VisualBasic編程環(huán)境簡(jiǎn)介3．1告別“helloworld”的年代3．2面對(duì)對(duì)象的編程3．3實(shí)現(xiàn)菜單選項(xiàng)3．4實(shí)現(xiàn)工具欄3．5幫助3．6關(guān)于系統(tǒng)第五章使用Access2000實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)4．1數(shù)據(jù)庫(kù)的概念4．2新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)4．3修改已建的數(shù)據(jù)庫(kù)4．4實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)系第五章系統(tǒng)總體規(guī)劃5．1系統(tǒng)功能5．2流程圖第六章系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)6．1用戶界面的實(shí)現(xiàn)6．1．1封面6．1．2主界面6．1．3幫助系統(tǒng)6．2數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)6．2．1學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)6．2．2學(xué)生成績(jī)庫(kù)6．2．3課程庫(kù)6．3與VB的連接第七章結(jié)束語(yǔ)第八章主要參考文獻(xiàn)附錄摘要學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。經(jīng)過(guò)分析，我們使用MICROSOFT公司的VISUALBASIC開(kāi)發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具，尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象，首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后，對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)，直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。關(guān)鍵字：控件、窗體、域。ABSTRACTThesystemofmanagingstudentfileisatypicalapplicationofmanaginginformationsystem（knowasMIS），whichmainlyincludesbuildingupdata-baseofback-endanddevelopingtheapplicationinterfaceoffront-end.Theformerrequiredconsistencyandintegralityandsecurityofdata.Thelatershouldmaketheapplicationpowerfulandeasilyused.Bylookinguplotsofdatum，weselectedVisualBasicpresentedbyMicrosoftbecauseofitsobjectivetoolsinWin32.VBofferedaseriesofActiveXoperatingadata-base.Itcangiveyouashort-cuttobuildupaprototypeofsystemapplication.Theprototypecouldbemodifiedanddevelopedtillusersaresatisfiedwithit.Keywords:ActiveX，F(xiàn)orm，F(xiàn)ield.前言學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如:效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情，在下面的各章中我們將以開(kāi)發(fā)一套學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例，談?wù)勂溟_(kāi)發(fā)過(guò)程和所涉及到的問(wèn)題及解決方法。下面就讓我們開(kāi)始正文的介紹第一章為什么要開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)？計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手：今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面：首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源；第三，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率；第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。在中小學(xué)中用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生檔案的意義現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。歸納起來(lái)，好處大約有以下幾點(diǎn)：1．可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；3．可以迅速查到所需信息。為將來(lái)學(xué)校上網(wǎng)做好準(zhǔn)備跟據(jù)1999年中國(guó)電信的調(diào)查報(bào)告顯示我國(guó)的上網(wǎng)人數(shù)已達(dá)到890萬(wàn)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，學(xué)校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個(gè)角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學(xué)校將來(lái)的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。學(xué)生檔案的設(shè)計(jì)分析根據(jù)實(shí)際情況，我們使用原型法（RapidPrototyping）即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開(kāi)發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開(kāi)發(fā)方式，對(duì)系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。第二章怎樣開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)？編程環(huán)境的選擇微軟公司的VisualBasic6.0是Windows應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具，使目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具。VisualBasic提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡(jiǎn)化了界面設(shè)計(jì)過(guò)程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。故而，實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個(gè)相對(duì)較好的選擇。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)Access2000就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。Access的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于Excel的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外，Access允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)庫(kù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。Access是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是已開(kāi)發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。如上所述，Access作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能。???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????)。VisualBasic應(yīng)用程序基本的構(gòu)建塊是用戶所創(chuàng)建的對(duì)象，每一個(gè)對(duì)象都具有一些特性和行為（屬性、事件和方法）。開(kāi)發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)建的每一個(gè)對(duì)象。使用應(yīng)用程序具有可通用性可說(shuō)擴(kuò)展性和強(qiáng)有力的功能。VisualBasic應(yīng)用由一系列對(duì)象組成，包括有函數(shù)、菜單、函數(shù)、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)窗口、用戶對(duì)象、用戶事件等等，對(duì)象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對(duì)象和控件都可在許多應(yīng)用中重復(fù)使用。實(shí)現(xiàn)菜單選項(xiàng)菜單是程序最重要的特性之一，大多數(shù)程序都依賴一個(gè)定義良好的菜單使程序易于使用和維護(hù)，VisualBasic也提供了強(qiáng)大的創(chuàng)建菜單功能是程序更加標(biāo)準(zhǔn)。您可以使用VisualBasic的ApplicationWizard也可以使用VisualBasic的菜單編輯器建立菜單或者修改已經(jīng)存在的菜單。實(shí)現(xiàn)工具欄CoolBar控件與Office97種看到的CoolBar是類似的。CoolBar就是一個(gè)可以在窗體上浮動(dòng)的工具，同時(shí)也是其他ActiveX的容器。通過(guò)在CoolBar中遷入其他空間你局可以向用戶提供更好的靈活性和義用性。Toolbar是工具條控件，是實(shí)現(xiàn)工具條的主體。其中的按鈕可以顯示圖像和標(biāo)題，并按功能分組或加入分隔符，還可以圍棋設(shè)置鼠標(biāo)停留在其上顯示的提示字符。Toolbar也是一個(gè)控件容器且具有Style屬性，并可以為其增加下拉按鈕和平滑按鈕等。選擇“工程”下拉菜單中的“部件”選項(xiàng)，顯示“部件”對(duì)話框。在“控件”選項(xiàng)卡列表中選擇“MicrosoftWindowsCommonControls6.0”后工具相中增加改控件。其屬性及對(duì)象如下：1．Align屬性定義工具條在窗體中的位置2．ToolTipText屬性是字符串類型，定義控件的提示字符3．Style屬性定義按鈕外觀。4．ImageList屬性定義與數(shù)據(jù)條對(duì)應(yīng)的ImageList控件名，該控件定義工具條按鈕顯示的圖像。5．HotImangeList屬性設(shè)置一個(gè)ImageList控件名，該控件定義按鈕獲得熱點(diǎn)時(shí)顯示的圖像。6．DisabledImageList屬性定義工具條按鈕無(wú)效時(shí)顯示的圖像。創(chuàng)建工具條包括ImageList和Toolbar控件ImageList用于為其他控件提供圖像庫(kù)，將ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。幫助專業(yè)水平的軟件通常都帶有聯(lián)機(jī)幫助功能。無(wú)論寫出來(lái)的程序是要給大量的用戶使用，還是僅僅局限于公司內(nèi)部有限的使用者，我們都應(yīng)該為用戶提供詳細(xì)的、易于理解的聯(lián)機(jī)幫助文檔。微軟的HelpWorkshop4.0是一套獨(dú)立于VisualBasic的用來(lái)協(xié)助我們創(chuàng)建、運(yùn)行于32位Windows操作系統(tǒng)下的幫助文件的工具。使用它我們可以為我們編寫的應(yīng)用程序生成一組幫助文件。關(guān)于版本為了是程序顯得更具有專業(yè)風(fēng)格，首先可以在其中加入通常的應(yīng)用程序信息。這些信息包括公司名稱、版本號(hào)、修訂號(hào)以及其他類似信息。VisualBasic允許你使用APP對(duì)象來(lái)保存這些信息，APP對(duì)象是一個(gè)預(yù)定義對(duì)象，不需要在程序中創(chuàng)建它。APP對(duì)象的大多數(shù)屬性被應(yīng)用程序用來(lái)提供常規(guī)的信息，通過(guò)使用這些APP提供的屬性，可以在應(yīng)用程序和用戶之間交流重要信息，在項(xiàng)目屬性框中可以設(shè)置它的屬性。第四章使用Access2000實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的第一步是仔細(xì)的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)必須是靈活的、有邏輯的。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的過(guò)程被認(rèn)為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)。1．標(biāo)識(shí)需要的數(shù)據(jù)；2．收集被標(biāo)識(shí)的字段到表中；3．標(biāo)識(shí)主關(guān)鍵字字段；4．繪制一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)圖表；5．規(guī)范數(shù)據(jù)；6．標(biāo)識(shí)指定字段的信息；7．創(chuàng)建物理表。修改已建的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)的修改分為：添加、編輯和刪除記錄。這三種操作均可由VisualBasic創(chuàng)建的程序來(lái)完成，下面的章節(jié)將詳細(xì)描述實(shí)現(xiàn)的具體方法。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)系數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)系指明兩個(gè)庫(kù)之間共享一個(gè)共同的關(guān)鍵字值。一個(gè)連接是指一種虛擬的表，這種表是在當(dāng)用戶要求從相互關(guān)聯(lián)的各個(gè)不同的表中獲取信息時(shí)建立的，關(guān)鍵字段用于在相互連接的不同表中查找匹配的記錄。一個(gè)更高級(jí)的連接形式稱為自連接。這種連接是指一個(gè)表被連接到它自己的一個(gè)字段，或在不同的紀(jì)錄中由重復(fù)數(shù)據(jù)的組合字段。數(shù)據(jù)庫(kù)中有三種不同類型的關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、組合關(guān)鍵字和外關(guān)鍵字。在表中使用的關(guān)鍵字類型用于描述庫(kù)表示什么以及在數(shù)據(jù)庫(kù)中如何與其它的庫(kù)建立關(guān)系。第五章系統(tǒng)總體規(guī)劃系統(tǒng)功能1．可以進(jìn)行文本操作；2．添加一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目；3．刪除一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目；4．修改一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目；5．查詢信息；6．察看課程表。流程圖第六章系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)用戶界面的實(shí)現(xiàn)6．1．1封面具體實(shí)現(xiàn)見(jiàn)圖_6.1.1圖_6.1.16．1．2主界面具體實(shí)現(xiàn)見(jiàn).圖_6.1.2圖_6.1.2主界面包含三方面的內(nèi)容，以下一一介紹:1.記錄操作打開(kāi)記錄操作，進(jìn)入記錄操作菜單項(xiàng)分別由文件、視圖及幫助三個(gè)選項(xiàng)。1.1文件包括：新建打開(kāi)打開(kāi)寫字板如圖<6.1.4>(源程序見(jiàn)附錄清單6.1)保存另存打印退出<圖6.1.4>1.2視圖包括：狀態(tài)條工具欄背景顏色顯示課程表如圖<6.1.5>文本編輯器網(wǎng)絡(luò)瀏覽<圖6.1.5>1.3幫助包括：內(nèi)容關(guān)于幫助2．記錄操作打開(kāi)記錄操作進(jìn)入記錄操作選項(xiàng)頁(yè)分別由瀏覽記錄、查找等三個(gè)選項(xiàng)組成。2．1瀏覽記錄：學(xué)生學(xué)籍庫(kù)課程庫(kù)成績(jī)庫(kù)2．2查找記錄2．3備注3．系統(tǒng)信息打開(kāi)系統(tǒng)信息進(jìn)入選項(xiàng)頁(yè)分別由系統(tǒng)信息、信息采集等組成。6．1．3幫助系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)見(jiàn)6.1.3圖6.1.3數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)6．2．1學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)里存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號(hào)、姓名、年齡等表如<6.2.6>列名（中文）列名（英文）數(shù)據(jù)類型寬度小數(shù)點(diǎn)位數(shù)是否為空姓名NameDate8No學(xué)號(hào)CodeInteger6No性別SexDate2No年齡AgeDate6No民族NationDate6No政治面貌Visage...Date2...Yes...家庭住址AddressDate10No備注RecordDate15No表<6.2.6>學(xué)籍模塊：該模塊主要完成學(xué)生基本信息的錄入、刪除、更新等功能。在此模塊中定義了八個(gè)域名來(lái)進(jìn)行學(xué)生的信息存儲(chǔ)。如果用戶修改某一紀(jì)錄中的某一項(xiàng)，可單添加按鈕進(jìn)行學(xué)生記錄的編輯，此窗口使用數(shù)據(jù)窗口的FREEDOM風(fēng)格（典型的錄入界面）。該種風(fēng)格特點(diǎn)是列標(biāo)題緊挨著數(shù)據(jù)列在此窗口還可以增加新學(xué)生紀(jì)錄。6．2．2成績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)成績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)里存儲(chǔ)了學(xué)生的成績(jī)包括：學(xué)號(hào)、成績(jī)、等如表<6.2.7>列名（中文）列名（英文）數(shù)據(jù)類型寬度小數(shù)點(diǎn)位數(shù)是否為空姓名NameDate8No學(xué)號(hào)CodeInteger6No成績(jī)ScoreDate10No備注RecordDate15No表<6.2.7>成績(jī)模塊：該模塊主要完成學(xué)生成績(jī)的基本信息的錄入、刪