第5頁共5頁檔案管理員?的職責(zé)20?23工作職?責(zé)1、檔?案整理分類?排序;2?、按照分類?和排序的內(nèi)?容用掃描儀?掃描;3?、掃描好之?后的圖片用?PS或別的?圖片處理工?具把圖片清?晰化;4?、根據(jù)圖片?的內(nèi)容錄入?文字;檔?案管理員的?職責(zé)202?3工作職責(zé)?（二）1?、負(fù)責(zé)對送?達(dá)機(jī)要文件?的簽收、登?記、分發(fā)及?歸檔管理工?作;2、?負(fù)責(zé)制訂完?善集團(tuán)各類?檔案管理制?度，并指導(dǎo)?各控股控制?企業(yè)完善檔?案管理工作?;3、負(fù)?責(zé)印章的刻?印、保管、?銷毀、使用?、借用管理?工作，建立?印章管理臺?賬并及時維?護(hù)更新;?4、負(fù)責(zé)公?司各種類型?檔案的管理?，包括接收?、分類、整?理、歸檔、?借閱、銷毀?等工作;?5、負(fù)責(zé)做?好檔案數(shù)據(jù)?庫維護(hù)、檔?案信息化管?理體系搭建?;6、負(fù)?責(zé)組織公司?保密工作會?議記錄，收?發(fā)保密工作?文件、保密?工作檔案的?建立與管理?，涉密載體?的管理;?7、負(fù)責(zé)應(yīng)?急管理與安?全保衛(wèi)工作?，制定安全?防火制度，?負(fù)責(zé)公司防?火、防盜等?安全保衛(wèi)工?作，安排節(jié)?假日的值班?;8、完?成其他領(lǐng)導(dǎo)?交辦的任務(wù)?。檔案管?理員的職責(zé)?2023工?作職責(zé)（三?）1、負(fù)?責(zé)各類檔案?資料的登記?，做好各類?檔案資料的?接收、整理?、保管和統(tǒng)?計(jì)工作;?2、負(fù)責(zé)檔?案資料的借?閱，根據(jù)需?要編制必要?的檢索工具?和參考資料?，為公司各?個部門的檔?案查閱提供?方便，認(rèn)真?做好借閱記?錄;3、?及時收集各?類檔案，定?期收集各部?門應(yīng)歸檔的?各類文件材?料，并做好?整理、修復(fù)?、裝訂及歸?檔工作;?4、負(fù)責(zé)移?交檔案文件?的驗(yàn)收，做?到歸檔文件?的完整，簽?署齊全、裝?訂整齊、分?類科學(xué)、便?于查找;?5、定期清?查檔案，及?時催討借出?的檔案，做?到檔案資料?與檔案目錄?相符;6?、及時向領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)檔案?情況，認(rèn)真?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。檔案?管理員的職?責(zé)2023?工作職責(zé)（?四）1、?按照公司要?求參與制定?文書、檔案?、保密等管?理制度，制?訂管控標(biāo)準(zhǔn)?流程;2?、負(fù)責(zé)定期?收集在各部?室存放的需?要立卷、歸?檔的文件資?料，并整理?、立卷、歸?檔;3、?對公司各部?室和關(guān)聯(lián)單?位文書、檔?案管理進(jìn)行?監(jiān)督、檢查?和指導(dǎo);?4、負(fù)責(zé)公?司檔案資料?的開發(fā)利用?，建立完善?相關(guān)借閱登?記、回收機(jī)?制;5、?配合開發(fā)計(jì)?算機(jī)信息化?檔案管理技?術(shù)，建設(shè)電?子檔案庫;?6、負(fù)責(zé)?公司印章按?規(guī)管理，開?具介紹信，?協(xié)助處理來?信來訪事務(wù)?;7、負(fù)?責(zé)公司內(nèi)_?___文件?的發(fā)放、流?轉(zhuǎn)、催辦，?對外往來函?件的接收、?發(fā)放，并登?記建檔;?8、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作任務(wù)?。檔案管?理員的職責(zé)?2023工?作職責(zé)（五?）1、負(fù)?責(zé)對各類檔?案的接收，?分類，編目?，編制，檢?索工具進(jìn)行?科學(xué)的系統(tǒng)?管理。2?、定期檢查?檔案，確保?檔案材料安?全。3、?做好文件，?資料，檔案?的保密，保?管工作檔?案管理員的?職責(zé)202?3工作職責(zé)?（六）1?.負(fù)責(zé)管理?集團(tuán)產(chǎn)生的?法務(wù)檔案材?料，包括文?件材料的接?收、整理、?保管、統(tǒng)計(jì)?和提供利用?全公司的各?類檔案;?2.建立和?完善檔案管?理的相關(guān)制?度;3.?維護(hù)公司檔?案歷史真跡?，確保檔案?的真實(shí)性和?安全性，據(jù)?實(shí)用檔，切?實(shí)履行保密?義務(wù)。檔?案管理員的?職責(zé)202?3工作職責(zé)?（七）1?、根據(jù)檔案?管理相關(guān)規(guī)?定，負(fù)責(zé)企?業(yè)所有檔案?及技術(shù)資料?的整理、分?類、編號、?登記以及歸?檔工作;?2、負(fù)責(zé)檔?案、資料的?調(diào)借、查閱?工作;3?、按照有關(guān)?規(guī)定，對檔?案進(jìn)行例行?的保養(yǎng)、管?理或銷毀;?4、利用?專業(yè)檔案管?理軟件或辦?公軟件等工?具進(jìn)行檔案?管理信息化?工作;5?、負(fù)責(zé)公司?公章管理(?用印管理)?、證照管理?，協(xié)助進(jìn)行?工商變更等?辦理;6?、負(fù)責(zé)公司?發(fā)文(制度?、公告等)?的預(yù)審和發(fā)?布;7、?其他領(lǐng)導(dǎo)交?辦的工作。?檔案管理?員的職責(zé)2?023工作?職責(zé)（八）?1、驗(yàn)收?各部門歸檔?的檔案并審?核;2、?及時登記錄?入歸檔檔案?信息;3?、文件和文?字材料分類?組成案卷，?保護(hù)文件材?料的完整與?安全;4?、辦理檔案?借閱手續(xù);?5、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作事項(xiàng)。?檔案管理?員的職責(zé)2?023工作?職責(zé)（九）?1.負(fù)責(zé)?公司各類檔?案整理、接?收、保管及?出入庫管理?，并對各類?檔案的分類?、編目、編?制檢索工具?進(jìn)行科學(xué)的?系統(tǒng)優(yōu)化管?理;2.?負(fù)責(zé)電子文?件的收集、?整理、上傳?及日常管理?;3.負(fù)?責(zé)公司紙質(zhì)?檔案的電子?化;4.?定期對檔案?進(jìn)行檢查和?追蹤，確保?檔案齊全、?完整、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)、安?全;5.?負(fù)責(zé)制定并?修訂檔案管?理相關(guān)制度?規(guī)范，積極?開展檔案知?識宣傳工作?;6.上?級領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他任務(wù)?。檔案管?理員的職責(zé)?2023工?作職責(zé)（十?）1、熱?愛本職工作?，認(rèn)真執(zhí)行?有關(guān)檔案管?理的制度;?2、負(fù)責(zé)?公司各類檔?案及技術(shù)資?料的整理、?分類、編號?、登記以及?歸檔工作;?3、負(fù)責(zé)?檔案、資料?的調(diào)借、查?閱工作;?4、負(fù)責(zé)檢?查入庫或到?期歸還檔案?資料的完整?性，發(fā)現(xiàn)問?題及時報(bào)告?處理;5?、按照有關(guān)?規(guī)定，對檔?案進(jìn)行例行?的保養(yǎng)、管?理或銷毀;?6、利用?專業(yè)檔案管?理軟件或辦?公軟件等工?具進(jìn)行檔案?管理信息化?工作，為公?司各部門檔?案查閱提供?方便;7?、定期清查?檔案，及時?催討外借檔?案;對清查?中損壞的檔?案及時補(bǔ)充?或復(fù)制;?8、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?檔案管理員?的職責(zé)20?23工作職?責(zé)（十一）?1、負(fù)責(zé)?生命庫部門?各類人員、?設(shè)備、樣本?檔案登記歸?檔工作;?2、負(fù)責(zé)各?類細(xì)胞存儲?報(bào)告的輸出?工作;3?、負(fù)責(zé)按保?密制度對各?類文件、記?錄、檔案進(jìn)?行相應(yīng)保密?操作;4?、協(xié)助上級?進(jìn)行樣本庫?管理相關(guān)的?流程設(shè)計(jì)和?規(guī)范;5?、領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工作?。檔案管?理員的職責(zé)?2023工?作職責(zé)（十?二）1、?負(fù)責(zé)對公司?各類檔案材?料的收集、?分類、整理?和建檔;?2、負(fù)責(zé)工?程材料(電?子檔、紙質(zhì)?檔)編制文?檔編碼、對?竣工項(xiàng)目往?來文件進(jìn)行?定期歸檔;?3、按公?司規(guī)章制度?合理處理各?類建檔、調(diào)?檔、借閱需?求，并動態(tài)?更新檔案臺?賬;4、?所以檔案電?子化并逐步?導(dǎo)入檔案管?理系統(tǒng);?5、負(fù)責(zé)部?門其他日常?工作，如申?報(bào)資料、資?質(zhì)申報(bào)材料?匯總，以及?行政領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他工?作。檔案?管理員的職?責(zé)2023?工作職責(zé)（?十三）1?、按檔案有?關(guān)規(guī)定要求?及時完成檔?案工作;?2、文件和?文字材料分?類組成案卷?，保護(hù)文件?材料的完整?與安全;?3、負(fù)責(zé)檔?案、資料調(diào)?借工作，做?到提供準(zhǔn)確?、及時主動?，用后及時?清退，按時?入庫歸位;?4、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?臨時性工作?任務(wù)。檔?案管理員的?職責(zé)202?3工作職責(zé)?（十四）?1、按公司?或項(xiàng)目的邏?輯進(jìn)行檔案