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本文格式為Word版,下載可任意編輯——高校百余學(xué)生畢業(yè)前才知學(xué)籍已丟,校方正補(bǔ)辦

今年7月鄰近畢業(yè)離校時(shí),吉林體育學(xué)院人文學(xué)院2022級公共事業(yè)管理專業(yè)及休閑體育專業(yè)的150多名學(xué)生卻被告知高中學(xué)籍檔案已損失三年之久。

8月16日,該校公共事業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)生李峰(化名)報(bào)告澎湃新聞(.),學(xué)籍檔案是大一下學(xué)期時(shí),輔導(dǎo)員王某搜集后交給學(xué)生管理不慎損失的?!拜o導(dǎo)員將檔案肆意放在學(xué)生手里導(dǎo)致?lián)p失,并涉嫌隱瞞三年之久,這是不負(fù)責(zé)任的表達(dá)。”李峰稱,少片面學(xué)生已補(bǔ)辦了檔案,但更多學(xué)生仍在焦急地等待學(xué)校處理。

7月4日晚,涉事輔導(dǎo)員在學(xué)生群中告知同學(xué)檔案損失,并向?qū)W生“賠罪”。采訪對象供圖學(xué)生供給給澎湃新聞的閑聊記錄顯示,王某曾在班級群里“賠罪”。王某在采納澎湃新聞采訪時(shí)對此并不愿多談,只稱學(xué)校正在處理,“需要一個過程”。

吉林體育學(xué)院人文學(xué)院黨總支書記付永哲那么向澎湃新聞表示,學(xué)校暑期一向在處理此事,但檔案涉及多個省份招生辦和各個高中,地區(qū)不同檔案的保存處境也不同,補(bǔ)辦進(jìn)度不同,“需要更多時(shí)間解決”。

學(xué)生:畢業(yè)時(shí)獲知輔導(dǎo)員弄丟學(xué)籍檔案

“大家都冷靜一下,這個事(高中學(xué)籍檔案損失)確定會給大家處理,你們不要由于這個事情而影響心情,我現(xiàn)在以個人的名義給大家賠罪。作為你們的輔導(dǎo)員,檔案損失是我的責(zé)任,是我沒有保管好。”澎湃新聞獲得的閑聊記錄顯示,7月4日晚,王某在班級群內(nèi)向?qū)W生“賠罪”,學(xué)生們這時(shí)才得知自己的學(xué)籍檔案損失。

李峰報(bào)告澎湃新聞,早在2022年大一下學(xué)期時(shí),150多份檔案就已損失,但學(xué)生們對此一無所知,直到今夏畢業(yè)。至于概括損失細(xì)節(jié),李峰稱,彼時(shí)由于休閑體育專業(yè)有片面學(xué)生未交學(xué)籍檔案,王某將已收上來的兩個專業(yè)學(xué)生檔案交由休閑體育專業(yè)班優(yōu)點(diǎn)保管,待收齊后上交學(xué)校檔案室。事發(fā)后,上述班長曾在群里“澄清”,稱全體檔案放在宿舍,“大一那次學(xué)校大掃除中被(誤當(dāng)作垃圾)扔了”。

對此,李峰及公共事業(yè)管理專業(yè)學(xué)生吳澤凱(化名)那么表示,檔案損失緣由是彼時(shí)發(fā)生的一次“宿舍盜竊”事情,“宿舍內(nèi)被掠奪一空,光我們寢室就損失了2000元。”但此說并未得到校方表明。

“檔案損失,會給同學(xué)們就業(yè)、參軍、考研等造成不良影響?!崩罘逭J(rèn)為,輔導(dǎo)員將檔案肆意放在學(xué)生手里導(dǎo)致?lián)p失,并涉嫌隱瞞三年之久,這是不負(fù)責(zé)任的表達(dá)。

據(jù)另一名學(xué)生介紹,得知檔案損失后,學(xué)生將檔案損失處境反映至人文學(xué)院黨支部書記付永哲處。7月5日,該學(xué)院給所涉兩個專業(yè)的學(xué)生出具了一份“損失證明”,讓學(xué)生自行拿著證明回家補(bǔ)辦材料。7月7日,該學(xué)院又召開了“全體教師會議”,指派每位老師負(fù)責(zé)四名同學(xué),形成小組舉行溝通,扶助學(xué)生解決問題。

一名學(xué)生報(bào)告澎湃新聞,補(bǔ)辦手續(xù)困難重重。雖然有檔案損失證明材料,但在檔案補(bǔ)辦過程中需要補(bǔ)高中學(xué)籍、高考報(bào)名登記表、高考報(bào)名體檢表等一系列材料,涉及好多單位和部門。

吳澤凱考入國內(nèi)某出名高校研究生,需要高中學(xué)籍檔案辦理入學(xué)手續(xù),得知檔案損失后一向在努力補(bǔ)辦?!埃ㄟ@個過程)確實(shí)有不少麻煩,譬如高中快放假了,找不到教務(wù)處老師,教導(dǎo)局相關(guān)資料不能肆意調(diào)取。為這些事跑了5天,又麻煩了不少長輩和高中老師?!?月19日,吳澤凱報(bào)告澎湃新聞,目前檔案履歷依舊不全,包括缺少一次轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)籍檔案,對于自己讀研會有哪些影響,目前還不得而知,只有“瞎惦記”。

校方回應(yīng):先處理好事,再處理人

對于是否有意隱瞞檔案損失三年不報(bào),以及概括損失緣由,涉事輔導(dǎo)員王某拒絕向澎湃新聞透露,她說,相關(guān)事宜目前還在處理當(dāng)中,“從事發(fā)到現(xiàn)在沒有停過”,“需要一個過程”?!埃ㄎ遥烟幚磉M(jìn)度在班級群里跟學(xué)生舉行溝通?!蓖跄潮硎荆坝械膶W(xué)生已經(jīng)處理完畢,有的學(xué)生還沒有處理完,每個學(xué)生在處理過程中有不同的問題?!?/p>

李峰報(bào)告澎湃新聞,需要高中學(xué)籍檔案用于正規(guī)企業(yè)及公務(wù)員入職、讀研的畢業(yè)生有70余人,目前補(bǔ)辦相對順?biāo)斓膬H有30余人,尚有近40人仍在“焦急地等待”。他說,有學(xué)生詢問學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),獲得的回復(fù)是,“為制止影響學(xué)生入職和升學(xué),校方將在大學(xué)檔案中放入大學(xué)入選三聯(lián)單(相當(dāng)于高考報(bào)名表)及高中檔案補(bǔ)辦函,向接收單位說明處境”。此外學(xué)院會持續(xù)輔助學(xué)生補(bǔ)辦相關(guān)檔案,此中產(chǎn)生的任何費(fèi)用可由學(xué)院報(bào)銷。

對此,吉林體育學(xué)院人文學(xué)院黨總支書記付永哲近日采納澎湃新聞采訪時(shí)稱,2022年相關(guān)專業(yè)新生入學(xué)后,應(yīng)由輔導(dǎo)員王某負(fù)責(zé)收集高中學(xué)籍檔案上交檔案部門保管,但之后相關(guān)部門沒有實(shí)時(shí)督導(dǎo)檔案上交,學(xué)生直到畢業(yè)時(shí)才察覺檔案遺失。

據(jù)其介紹,學(xué)校暑期一向在處理此事,但所丟高中學(xué)籍檔案涉及多個省份招生辦和各個高中,地區(qū)不同,檔案保存處境也不同,因而補(bǔ)辦進(jìn)度不一,“需要更多時(shí)間解決”。“學(xué)校已經(jīng)發(fā)布內(nèi)部文件,本著‘先把事情處理好

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