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文檔簡介
供應商評鑒管理程序文件編號:YH-QPM-0602修訂記錄制修訂日期DCNNO.修訂內容摘要頁次版本版次總頁數(shù)核準審核制作99.4.25發(fā)行一A/04李俊德宋立新韓彤強99.12.15001修改4.5.2、5.3.2、5.3.4、5.4.1、 5.7.2.2.B、5.723、增力口3.4.3、5.7.1.3、C1/42/43/4A/14李俊德宋立新韓彤強01.05.15001修改5.32,5.4.11/42/4A/24供應商評鑒管理程序 文件編號:YH-QPM-0602頁 次:1/4目的:慎選合格的供應商及分包商以確保其制造能力及品質水準能符合本公司的需求。范 圍:凡原物料、成品或半成品、服務項目(例運輸)等與產品品質有關的供應商或分包商的尋找、評鑒、登錄及日常的考核分等或取消資格等。權責:供應商的尋找及資料審查 采購單位供應商的評鑒 評鑒小組.合格供應商的核準 總經(jīng)理供應商的分等及考核:交期服務 倉庫單位品質……品保部門制程能力、品質控制能力的評鑒…….評鑒小組定義:供應商:凡提供本公司原物料的供應商均屬之分包商:委托外制加工或儀器校驗、設備維修(與品質有關系者)的廠商均屬于。5?作業(yè)內容:5.1.供應商評鑒流程(如附件一)5.2?供應商登錄申請:由采購單位收集有能力承制本公司原物料、零組件等之廠商,經(jīng)實施資格審查初步認可者(或廠商自行申請者),得填寫「供應商調查表」進行登錄審查采購原物料(零件)或委外加工需樣品承認時參照【采購管理程序】?5.3.2?樣品檢驗合格時,得由采購單位、品保單位、工程單位、研考單位,組成評鑒小組進行書面或實地評鑒等事宜.樣品檢驗不合格時,得由采購單位將檢驗結果通知廠商,再實施第二次送樣檢驗.本程序生效前與公司有交易經(jīng)歷之廠商,或非重要原物料之新供應商(依總經(jīng)理批示判定),以「供應商調查表」實施書面審查并經(jīng)總經(jīng)理核準后,由采購單位直接登錄為合格供應廠商.
供應商評鑒管理程序文件編號:供應商評鑒管理程序文件編號:YH-QPM-0602頁次:2/4實地評鑒:供應商實地評鑒:重要原物料之新供應商(依總經(jīng)理指示判定),由采購單位召集品保部、工程單位、研考單位組成評鑒小組,依「供應商評鑒表」之項目,對廠商之制造能力及品質管理能力等進行實地了解與評估.經(jīng)評鑒為不合格之供應廠商,由采購單位通知其限期改善,改善后再向本公司申請實地評鑒.核準、登錄:經(jīng)評鑒為合格之供應廠商,由采購單位登錄於「合格供應商一覽表」,并經(jīng)總經(jīng)理核準.符合下列情況者,得由采購單位申請直接登錄為合格廠商.(A) 客戶或中心廠指定之供應商.(B) 賣方獨占市場時.(C) 評鑒分數(shù)差異不大,而一時無法找到合格供應商時.日常評核:每季度交貨三批以上之供應商必須實施日常評核.辦理評核之單位:采購單位為主辦單位,負責供應商服務成績之評核及月綜合評核成績的呈報.品保單位為協(xié)辦單位,負責供應商交貨品質評核,提供主辦單位評核所需之資料.倉庫單位為協(xié)辦單位,負責供應商交貨交期審核,提供主辦單位評核所需的資料.評核方式:評核項目為品質、交期、服務三項,其比重及評分方式如下:品質(50%):品質得分=(合格批數(shù)/實際檢驗批數(shù))X50分交期(30%):交期得分=(未逾期批數(shù)/訂購批數(shù))X30分(交期以訂購合同或托外加工單或相關資料之指定交貨日為準,若有逾期交貨或因品質驗收不合格而影響交期者,皆以逾期批數(shù)視之)服務(20%):由采購單位對供應商實際的服務狀況評估打分供應商之評該成績?yōu)槠焚|、交期、服務三項得分之合計,其統(tǒng)計記錄及管理方式如下:A.品質:由品保單位將進料檢驗結果統(tǒng)計填寫于「延誤交貨與品質狀況周/月報表」上的品質欄,經(jīng)品保主管審核后,再交于倉庫做交期統(tǒng)計供應商評鑒管理程序 文件編號:YH-QPM-0602頁 次:3/4交期:倉庫單位每月將廠商交期之執(zhí)行情形記錄「延誤交貨與品質狀況周/月報表」的延遲交貨欄交單位主管審查?再交采購單位服務:采購單位視供應商實際的服務狀況評估打分.供應商評核分等級與獎徵:由采購單位將每月品質、交期、服務之評分累總記錄於「供應商月評核成績表」,呈總經(jīng)理核準后辦理有關縮短或延長應付貨款票期之獎徵,評核成績依下表區(qū)分為A.B.C三級,由采購單位辦理獎徵.評核后之處置:等級 得分 處 理A90分以上連續(xù)三季成績A級者酌情增長訂購量或分包量。享受優(yōu)先承制本公司開發(fā)樣品之資格。B60分以上1.由采購報總經(jīng)理核準后酌情給予延未達90分長應付貨款票期之獎徵.C未達60分酌情減少訂購量或分包量.由米購單位通知改善,限期內未改善者取消資格.相關文件:5.1.采購管理程序YH-QPM-0601使用表單6.1.供應商調查表YH-FOR-06066.2.供應商評鑒表YH-FOR-06076.3.合格供應商一覽表YH-FOR-06086.4.供應商延遲交貨與品質狀況周/月統(tǒng)計YH-FOR-06096.5.供應商月評核成績表YH-FOR-0611NO廠商名稱中文填寫表日期年月日英文修正日期年月日地址公司公司電話工廠公司傳真公司概況設立登記日期年月曰主要產口口品名平均月產量比例%營利事業(yè)統(tǒng)編號工廠登記證字號資本型態(tài)□國有□合資□獨資資本額元主要客戶公司名稱比率%負責人聯(lián)絡人平均月營業(yè)額元廠房面積: □自有□租賃員工概況類另U人數(shù)技術合同廠名稱營業(yè)部門管理部門關系企業(yè)名稱技術部門品管部門往來銀行銀行分行其他帳號:請款幣別: 請款方式:□月結□現(xiàn)金主要儀器設備名稱臺數(shù)工程意見品管意見采購意見判定: □合格 □不合格制作:核準:
制作:供應商名稱: 評鑒日期: 年 月 日地址:電話: 傳真: 聯(lián)絡人:項目評鑒內容評鑒狀況評分廠房廠房設備規(guī)劃檢驗、量測及試驗設備之管制品不合格品管制品質
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