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文檔簡介
編號:信息管理暫行規(guī)定為加強監(jiān)理中心信息管理工作,明確各部門的職責(zé),使信息管理工作有序進行,特制定本規(guī)定。1各部門的職責(zé)由計劃信息部歸口管理信息工作,組建監(jiān)理中心信息工作網(wǎng)絡(luò),成員由計劃信息部與各部門信息員組成。信息員由各部門管理、領(lǐng)導(dǎo),計劃信息部對信息員的業(yè)務(wù)進行具體指導(dǎo)和檢查,信息業(yè)務(wù)工作由各工程部和計劃信息部共同管理。職責(zé)劃分如下:1.1計劃信息部的主要職責(zé)(1)監(jiān)理中心計算機網(wǎng)絡(luò)的維護和統(tǒng)一管理;(2)監(jiān)理工作軟件維護管理和應(yīng)用軟件的開發(fā);(3)周報的編寫,月報的匯編;(4)TGPMS系統(tǒng)的管理工作:TGPMS軟件的安裝和運行維護,負責(zé)資料錄入人員的培訓(xùn),做到錄入數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,經(jīng)常檢查信息員的錄入工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;(5)負責(zé)對各部門NOTES日報錄入數(shù)據(jù)的檢查和監(jiān)督;(6)錄入NOTES日報系統(tǒng)的月計劃;(7)TGPMS系統(tǒng)安全子系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)錄入工作;安全方面的信息由安全監(jiān)理工程師及各部的安全管理人員提供;(8)TGPMS質(zhì)量管理子系統(tǒng)的質(zhì)量問題、缺陷、事故等數(shù)據(jù)錄入工作,該信息由有關(guān)部門提供并負責(zé)審核;(9)負責(zé)業(yè)主工程信息部對監(jiān)理信息工作要求的落實;(10)負責(zé)向中心提供資料;(11)負責(zé)溫控周報的上網(wǎng)和單元工程質(zhì)量評定月報的統(tǒng)一上報。1.2地面工程部、地下工程部的主要職責(zé)(1)本部計算機使用管理;(2)周報及月報資料收集、提供和編寫;(3)TGPMS質(zhì)量安全子系統(tǒng)質(zhì)量問題、缺陷、事故及安全數(shù)據(jù)的收集、分析和提供;(4)TGPMS質(zhì)量子系統(tǒng)中,地面、地下標(biāo)(混凝土、灌漿、開挖、錨固支護)工序檢測資料和單元工程質(zhì)量評定資料的收集、整理和錄入工作;(5)NOTES日報系統(tǒng)每日地面、地下標(biāo)(混凝土、錨固、開挖、灌漿)完成工程量和混凝土形象進度的收集、整理和錄入工作;(6)中心混凝土信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入;(7)負責(zé)本部所屬工程混凝土開倉信息、基礎(chǔ)驗收、冷卻水現(xiàn)場情況數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入和報送工作;(8)負責(zé)向中心及計劃信息部提供資料;(9)負責(zé)業(yè)主航建項目部及有關(guān)部門,要求監(jiān)理報送的其它信息的收集、整理、上網(wǎng)和上報工作落實;(10)負責(zé)本部門信息資料的錄入和管理工作。1.3合同部的主要職責(zé)(1)本部計算機使用管理;(2)TGPMS系統(tǒng)合同子系統(tǒng)中監(jiān)理資料的錄入工作;(3)負責(zé)向中心及計劃信息部提供資料;(4)負責(zé)業(yè)主要求的其它信息的收集、整理和上報工作;(5)負責(zé)本部門信息資料的錄入和管理工作。1.4技術(shù)部(檢測)的主要職責(zé)(1)本部計算機使用管理;(2)周報及月報資料收集、提供和編寫;(3)TGPMS質(zhì)量安全子系統(tǒng)質(zhì)量問題、缺陷、事故及安全數(shù)據(jù)的收集、分析和提供;(4)TGPMS系統(tǒng)質(zhì)量子系統(tǒng)中材料試驗資料的收集、整理和錄入工作;(5)負責(zé)98.7拌和系統(tǒng)的日報、溫控周報、設(shè)備周報、設(shè)備監(jiān)理月報數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入、編寫和上報工作;(6)負責(zé)向中心及計劃信息部提供資料;(7)負責(zé)業(yè)主航建項目部、設(shè)備管理部及有關(guān)部門,要求監(jiān)理報送的其它信息的收集、整理、上網(wǎng)和上報工作落實;(8)負責(zé)本部門信息資料的錄入和管理工作。1.5技術(shù)部(施工技術(shù)、安全)的主要職責(zé)(1)本部計算機使用管理;(2)周報及月報資料收集、提供和編寫;(3)TGPMS質(zhì)量安全子系統(tǒng)質(zhì)量問題、缺陷、事故及安全數(shù)據(jù)的收集、分析和提供;(4)負責(zé)向中心及計劃信息部提供資料;(5)負責(zé)業(yè)主航建項目部及有關(guān)部門,要求監(jiān)理報送的其它信息的收集、整理、上網(wǎng)和上報工作落實;(6)負責(zé)本部門信息資料的錄入和管理工作。1.6技術(shù)部(測量)的主要職責(zé)(1)本部計算機使用管理;(2)負責(zé)向中心提供資料;(3)負責(zé)本部門信息資料的錄入和管理工作。1.7金結(jié)機電安裝部的主要職責(zé)(1)本部計算機使用管理;(2)周報及月報資料收集、提供和編寫;(3)TGPMS質(zhì)量安全子系統(tǒng)質(zhì)量問題、缺陷、事故及安全數(shù)據(jù)的收集、分析和提供;(4)TGPMS系統(tǒng)質(zhì)量子系統(tǒng)中,金結(jié)機電安裝與調(diào)試工序檢測資料和單元工程質(zhì)量評定資料的錄入工作;(5)NOTES日報系統(tǒng)每日金結(jié)、機電完成工程量的收集、整理和錄入工作;(6)負責(zé)向中心及計劃信息部提供資料;(7)負責(zé)業(yè)主航建項目部及有關(guān)部門,要求監(jiān)理報送的其它信息的收集、整理、上網(wǎng)和上報工作落實;(8)負責(zé)本部門信息資料的錄入和管理工作。1.8金結(jié)監(jiān)造部的主要職責(zé)(1)本部計算機使用管理;(2)負責(zé)業(yè)主設(shè)備公司要求監(jiān)理報送信息的上網(wǎng)和落實工作;(3)負責(zé)本部門信息資料的錄入和管理工作。1.9綜合管理部的主要職責(zé)(1)本部計算機使用管理;(2)負責(zé)本部門信息資料的錄入和管理工作;(3)負責(zé)監(jiān)理中心計算機設(shè)備管理工作;協(xié)助計劃信息部管理中心計算機。2中心信息上網(wǎng)及報表情況2.1TGPMS質(zhì)量安全子系統(tǒng)(工程信息部要求)序號合同標(biāo)段工作內(nèi)容信息來源填報部門備注1武警標(biāo)混凝土工序檢測、單單元工程質(zhì)量量評定地面部地面部2錨固單元工程質(zhì)量量評定地面部地面部3工程質(zhì)量問題、缺缺陷地面部計劃信息部4安全事故、問題技術(shù)部、地面部計劃信息部5試驗檢測技術(shù)部技術(shù)部(檢測)6金結(jié)、機電工程工工序檢測、單單元工程質(zhì)量量評定金結(jié)機電安裝部金結(jié)機電安裝部7灌漿工程工序檢測測、單元工程程質(zhì)量評定地面部地面部8**標(biāo)混凝土工序檢測、單單元工程質(zhì)量量評定地面部地面部9錨固單元工程質(zhì)量量評定地面部地面部10工程質(zhì)量問題、缺缺陷地面部計劃信息部11安全事故、問題技術(shù)部、地面部計劃信息部12試驗檢測技術(shù)部技術(shù)部(檢測)13金結(jié)、機電工程工工序檢測、單單元工程質(zhì)量量評定金結(jié)機電安裝部金結(jié)機電安裝部14灌漿工程工序檢測測、單元工程程質(zhì)量評定地面部地面部15三聯(lián)標(biāo)混凝土工序檢測、單單元工程質(zhì)量量評定地下部地下部16工程質(zhì)量問題、缺缺陷地下部計劃信息部17安全事故、問題技術(shù)部、地面部計劃信息部18試驗檢測技術(shù)部技術(shù)部(檢測)19金結(jié)、機電工程工工序檢測、單單元工程質(zhì)量量評定金結(jié)機電安裝部金結(jié)機電安裝部20灌漿工程工序檢測測、單元工程程質(zhì)量評定地下部地下部21****(**、武武警安能、***)金結(jié)、機電安裝工工序檢測、單單元工程質(zhì)量量評定金結(jié)機電安裝部金結(jié)機電安裝部22工程質(zhì)量問題、缺缺陷金結(jié)機電安裝部計劃信息部23安全事故、問題金結(jié)機電安裝部計劃信息部24試驗檢測金結(jié)部、技術(shù)部金結(jié)部、技術(shù)部2.2NOTES日報系統(tǒng)(工程信息部要求)序號工作內(nèi)容日報內(nèi)容信息來源填報部門1月計劃填報所有標(biāo)標(biāo)段計劃量業(yè)主工程信息部計劃信息部2日完成量填報混凝土土量地面、地下部地面、地下部3開挖、錨錨固地面、地下部地面、地下部4灌漿地面、地下部地面、地下部5金結(jié)機機電埋件和安安裝金結(jié)安裝部金結(jié)安裝部說明:①混凝土工程量以開倉證量為準(zhǔn);②金結(jié)量以驗收量為準(zhǔn)。2.3計劃信息部現(xiàn)階段報表情況序號報表名稱信息來源和配合單單位匯編單位1監(jiān)理周報施工周報、監(jiān)理中中心各部計劃信息部2監(jiān)理月報監(jiān)理中心各部計劃信息部3單元工程質(zhì)量月報報監(jiān)理中心各部計劃信息部2.4技術(shù)部(檢測)報表情況序號報表名稱信息來源和配合單單位匯編單位1溫控周報地面、地下部、技技術(shù)部技術(shù)部298.7系統(tǒng)設(shè)備備監(jiān)理周報技術(shù)部技術(shù)部498.7系統(tǒng)設(shè)備備監(jiān)理月報技術(shù)部技術(shù)部5材料試驗檢測月報報表施工單位、技術(shù)部部技術(shù)部2.5航建項目部要求中心各部上報日報序號名稱信息來源填報單位1混凝土單元開倉日日報地面、地下部地面、地下部2基礎(chǔ)驗收日報地面、地下部地面、地下部3灌漿日報地面、地下部地面、地下部498.7混凝土日日報技術(shù)部技術(shù)部5冷卻水管回路日報報地面部地面部3信息上網(wǎng)時間要求3.1TGPMS系統(tǒng)錄入時間要求(1)TGPMS系統(tǒng)中單元工程工序檢測信息,要求在工序檢測完成后及時(1d內(nèi))錄入TGPMS系統(tǒng);(2)上月26日~本月25日評定的單元工程為本月單元工程評定上報資料,要求在本月30日前在TGPMS系統(tǒng)中錄入完畢。下月1日由計劃信息部匯總打印并上報總公司質(zhì)量管理辦公室;(3)材料試驗檢測資料要求在檢測完成后及時(1d內(nèi))錄入TGPMS系統(tǒng);(4)每天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題、缺陷、事故要求及時(發(fā)現(xiàn)問題2d內(nèi))錄入TGPMS系統(tǒng);(5)安全問題、事故信息要求及時(1d內(nèi))錄入TGPMS系統(tǒng)。3.2NOTES日報系統(tǒng)時間要求、工程量的統(tǒng)計規(guī)定(1)日報系統(tǒng)中,工程量的統(tǒng)計時段為前一日中午12:00~當(dāng)日中午12:00,混凝土量的統(tǒng)計為開倉量,錨固、開挖、灌漿工程為完成量,金結(jié)、機電埋件和安裝為驗收完成量;(2)日報信息要求在當(dāng)日下午5:00前,錄入NOTES系統(tǒng);(3)計劃信息部負責(zé)對各項目工程部日報錄入的檢查和監(jiān)督。4關(guān)于信息錄入工作的責(zé)任落實與監(jiān)督措施4.1信息管理責(zé)任人
4.2建立檢查和監(jiān)督制度為使信息錄入工作落到實處,做到信息的完整、準(zhǔn)確、及時、高效。中心計劃信息部將不定期檢查錄入情況,并發(fā)布檢查結(jié)果。同時定期召開會議,交流、指導(dǎo)、檢查信息錄入工作。4.3建立獎罰機制中心將參照業(yè)主工程信息部考核中心信息管理工作要求,對中心各部門信息管理工作進行考核,有獎有罰。5計算機使用規(guī)定5.1中心計劃信息部為中心計算機的管理部門,負責(zé)中心計算機的總體管理和日常維護,其它人不得私自打開計算機機箱裝卸計算機硬件。如發(fā)現(xiàn)私自裝卸計算機硬
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