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工程物資招標(biāo)選購(gòu)治理方法第一條為了標(biāo)準(zhǔn)公司、工程選購(gòu)行為,增加物資選購(gòu)的透亮度,有效降低規(guī)模選購(gòu)本錢,確保大宗物資選購(gòu)、租賃質(zhì)量,進(jìn)一步降低工程本錢,提高工程其次條嚴(yán)謹(jǐn)、合法的招標(biāo)選購(gòu)方式,降低杜絕選購(gòu)環(huán)節(jié)違約、違規(guī)發(fā)生,任何部門和個(gè)人不得干預(yù)合規(guī)的招標(biāo)選購(gòu)活動(dòng)。第三條公司及所屬工程部選購(gòu),均適用于本方法。其次章招標(biāo)選購(gòu)組織機(jī)構(gòu)第四條公司成立物資招標(biāo)選購(gòu)工作組。工作組組織構(gòu)造:組長(zhǎng):公司總經(jīng)理副組長(zhǎng):成員:保障部、合約部、技術(shù)部、法務(wù)部及工程部相關(guān)人員組成。部〔涉及本工程〕的工程經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等參與。組成。評(píng)標(biāo)小組的數(shù)量、具體人員組成,依據(jù)選購(gòu)標(biāo)的擬定,報(bào)工作組領(lǐng)導(dǎo)審核同意。第三章招標(biāo)工作職責(zé)、分工第五條招標(biāo)選購(gòu)工作組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)職責(zé)------,僅供參考------------,僅供參考1、負(fù)責(zé)大宗物資招標(biāo)選購(gòu)重大事項(xiàng)的決策、明確招標(biāo)選購(gòu)方式和規(guī)章。2、關(guān)心監(jiān)視、指導(dǎo)招標(biāo)選購(gòu)工作小組的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。3、對(duì)招標(biāo)選購(gòu)的招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和開評(píng)標(biāo)程序進(jìn)展審查。4、對(duì)工作小組的評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)展審定,確定中標(biāo)單位。、執(zhí)行評(píng)標(biāo)紀(jì)律,對(duì)違規(guī)人員或違規(guī)大事進(jìn)展處理。第六條 招標(biāo)選購(gòu)工作組成員職責(zé)文件。2、制定開標(biāo)議程、評(píng)標(biāo)流程及方法。3、依據(jù)所招標(biāo)選購(gòu)的物資的技術(shù)參數(shù),制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。4、負(fù)責(zé)成立當(dāng)次物資招標(biāo)選購(gòu)評(píng)標(biāo)小組。5、組織評(píng)標(biāo)小組進(jìn)展技術(shù)和商務(wù)答疑、澄清等工作。效勞、價(jià)格、供貨周期、付款方式條件等方面進(jìn)展綜合評(píng)審,集體評(píng)判后形成評(píng)標(biāo)意見,推舉中標(biāo)單位,報(bào)工作組領(lǐng)導(dǎo)審定。7書,幫助保障部、合約部等簽訂合同并實(shí)施。、對(duì)公司招標(biāo)工作進(jìn)展總結(jié),不斷提升工作水平。第七條公司相關(guān)支持部門工作職責(zé)、分工一、保障部職責(zé)1標(biāo)機(jī)構(gòu)的組織、工作的安排。作為招標(biāo)選購(gòu)具體牽頭執(zhí)行工作的部門,應(yīng)聯(lián)合〔租賃〕物資定制招標(biāo)文件、通知和清單等。選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的物資,選擇性進(jìn)展招標(biāo)選購(gòu),為工程物資供給選定保障力量強(qiáng)、效勞優(yōu)質(zhì)的專業(yè)供給商。招標(biāo)主管擬定招標(biāo)文件,明確招標(biāo)選購(gòu)材料、設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、估量供給數(shù)量、效勞標(biāo)準(zhǔn)等,提交招標(biāo)選購(gòu)工作組安排招標(biāo)選購(gòu)工作。3提交市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告或說(shuō)明。4監(jiān)視,并承受合理、有利信息反響。5料選購(gòu)狀況,跟蹤合同執(zhí)行狀況,跟蹤物資市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)信息,準(zhǔn)時(shí)商洽招標(biāo)物資調(diào)價(jià)。二、工程部職責(zé)1打算,擬定選購(gòu)數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、估量進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等,在施工使用前〔附后。為招標(biāo)采供、租賃供給照實(shí)具體的資料。2確的物資〔甲指乙供〕的技術(shù)參數(shù)、品牌、定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等信息,準(zhǔn)時(shí)與業(yè)主方的技術(shù)、合約治理部門商洽,充分表達(dá)總承包方的效勞合作意識(shí),盡早、準(zhǔn)確獵取上述相關(guān)信息并反響招標(biāo)選購(gòu)工作組,確保公司工程在后期定價(jià)流程中的主動(dòng)性和議價(jià)空間。市場(chǎng)調(diào)查詢價(jià)、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等工作。三、技術(shù)部職責(zé)效勞標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)展審核。2、對(duì)招標(biāo)文件有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展答疑。四、合約部職責(zé)1、對(duì)招標(biāo)文件、合同文件進(jìn)展合同內(nèi)容評(píng)審。2乙供定價(jià)等基準(zhǔn)定價(jià)的指導(dǎo)性比較意見。3保等要求,進(jìn)展特別審查說(shuō)明。五、法務(wù)部職責(zé)1、對(duì)招標(biāo)文件、合同文件的合理性、合法性進(jìn)展審查。、對(duì)招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)等過程進(jìn)展合規(guī)性監(jiān)視、審查,并通報(bào)招標(biāo)組領(lǐng)導(dǎo)。第四章招標(biāo)物資適用范圍第八條散選購(gòu)數(shù)量打算)。1、影響建筑構(gòu)造、外觀的工程材料、裝飾裝修材料。2、可分批連續(xù)使用的建筑關(guān)心物資、工具用具式物資。3、每批次機(jī)械設(shè)備選購(gòu)〔租賃〕104、10到達(dá)以上數(shù)量的物資選購(gòu)必需實(shí)行招標(biāo)選購(gòu)。第九條招標(biāo)選購(gòu)依據(jù)發(fā)起形式分為:公開招標(biāo)選購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)選購(gòu)〔合格供給方。第十條 招標(biāo)原則。1降低工程本錢,保證材料質(zhì)量,同時(shí)約束供給方與我方的關(guān)系,使雙方關(guān)系更加標(biāo)準(zhǔn)并受法律保護(hù),要求具備招標(biāo)條件的物資必需組織招標(biāo)選購(gòu);招標(biāo)選購(gòu)劃整為零或者以其他方式躲避集中招標(biāo);3并形成細(xì)致的談判記錄、比價(jià)記錄和審批記錄;4、招標(biāo)選購(gòu)必需遵循合理、合法、公正、公正、公開的原則進(jìn)展。第十一條屬于以下狀況,工程部經(jīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,依據(jù)規(guī)定權(quán)限由工程部直接商洽選購(gòu),免予招標(biāo),并將實(shí)施結(jié)果報(bào)公司保障部核實(shí)備案:材料〔或市場(chǎng)無(wú)法選購(gòu)物資;2、定制非標(biāo)物資〔VI;3、消滅不行預(yù)見的狀況,如工程搶險(xiǎn)、施工急需等狀況;4、材料市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分〔賣方市場(chǎng);5、甲指供給商較少,不能形成競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)的物資;6、選購(gòu)的物資價(jià)值較低;、其他需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)的狀況;第十二條 招標(biāo)文件的編制1中商務(wù)局部由招標(biāo)發(fā)起組織的物資治理部門編制,工程物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件和標(biāo)的描述由工程技術(shù)部門編制,由物資治理部門匯編經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后發(fā)放。2、物資選購(gòu)招標(biāo)文件主要包括兩局部:商務(wù)局部和技術(shù)要求局部。合同格式、投標(biāo)指南等。期限、交貨狀態(tài)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容?!搽娮訕?biāo)書〕的公司或工程、地點(diǎn)、開標(biāo)地點(diǎn)等內(nèi)容。工程名義簽訂。3、招標(biāo)文件的編制,可依照《物資招標(biāo)選購(gòu)文件范本》進(jìn)展編制。4要進(jìn)一步談判,保障招標(biāo)的合法性和合理性。第十三條 資格預(yù)審及招標(biāo)文件出售、答疑審查匯總并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,將通過的預(yù)審供給方公布。對(duì)于招標(biāo)周期時(shí)間要求較短的可以實(shí)行資格后審,在開標(biāo)評(píng)標(biāo)后對(duì)預(yù)選中標(biāo)投標(biāo)人數(shù)量的二倍單位進(jìn)展資格審核。2發(fā)放標(biāo)書。約部、保障部和工程部等部門進(jìn)展答疑,對(duì)于需要澄清的,投標(biāo)人應(yīng)在開標(biāo)前53通知全部投標(biāo)人,澄清或修改的內(nèi)容將構(gòu)成招標(biāo)文件的組成局部。第七章開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)第十四條 開標(biāo)1文件遞交確認(rèn)。22/33人名稱、投標(biāo)價(jià)格、折扣、以及必要的核實(shí)內(nèi)容,監(jiān)標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),現(xiàn)場(chǎng)記錄選購(gòu)開標(biāo)記錄,并由投標(biāo)人代表當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。第十五條 評(píng)標(biāo)1、標(biāo)書初審。證明、承諾、報(bào)價(jià)表齊全。質(zhì)要求和條件都做出了響應(yīng),是否有偏差。2、通過初審的主要條件。合招標(biāo)要求;投標(biāo)標(biāo)的物符合技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、描述的要求;求;投標(biāo)人沒有附加招標(biāo)人招標(biāo)文件以外的承受條件;符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求;投標(biāo)文件不符合以上條件之一,將作為廢標(biāo)處理。不完整的技術(shù)信息、數(shù)據(jù)等狀況,并且補(bǔ)正缺項(xiàng)不會(huì)對(duì)其他投標(biāo)人造成不公正的結(jié)果,可以降低其履約力量評(píng)分,但不做廢標(biāo)處理。4、評(píng)審。評(píng)標(biāo)小組人員有權(quán)要求有疑問的投標(biāo)人供給投標(biāo)文件中全部復(fù)印件的原原件、與投標(biāo)文件不符的投標(biāo)將被拒絕。投標(biāo)文件的具體評(píng)審根本內(nèi)容有以下幾方面:進(jìn)一步審查投標(biāo)人供給的商務(wù)資料、認(rèn)證資料的真實(shí)性;審查生產(chǎn)技術(shù)措施及效勞方案的可行性;治理力量、原材料掌控力量、運(yùn)輸儲(chǔ)存等物流力量、財(cái)務(wù)力量等;審查投標(biāo)物資及其組成局部的質(zhì)量水平;審查標(biāo)書的微小偏差等內(nèi)容,進(jìn)展偏差費(fèi)用評(píng)估,確保公正比照;〔必要時(shí)進(jìn)展實(shí)地考察。5、綜合評(píng)分推舉中標(biāo)單位。對(duì)通過初評(píng)的投標(biāo)文件進(jìn)展列表匯總;對(duì)通過初審但拒絕澄清的單位進(jìn)展分析和量化評(píng)價(jià);對(duì)不滿足初審要求的文件作廢標(biāo)處理,匯總列明緣由交領(lǐng)導(dǎo)小組;財(cái)務(wù)力量等方面進(jìn)展評(píng)分;凹凸排名,由工作小組向領(lǐng)導(dǎo)小組推舉中標(biāo)候選單位。第十六條定標(biāo)與授予合同選人
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