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第六章調(diào)查人員的管理§6.1市場(chǎng)調(diào)查人員的基本要求 §6.2市場(chǎng)調(diào)查人員需掌握的訪談技巧§6.3市場(chǎng)調(diào)查人員的監(jiān)控§6.1市場(chǎng)調(diào)查人員的基本要求現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查是最不容易控制和產(chǎn)生誤差的環(huán)節(jié),因此調(diào)查的實(shí)施關(guān)鍵是對(duì)調(diào)查人員的管理。執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的人員主要有訪問員、督導(dǎo)員和調(diào)查部門的主管。調(diào)查人員的管理一般包括了市場(chǎng)調(diào)查人員的選擇、培訓(xùn)和功過質(zhì)量的控制。6.1.1訪問員的選擇(1)訪問員的基本要求①誠(chéng)實(shí)可靠。②持之以恒。③吃苦耐勞。④時(shí)間觀念。⑤嚴(yán)守秘密。⑥業(yè)務(wù)知識(shí)。(2)挑選訪問員的基本程序①訪問員面試。②基礎(chǔ)培訓(xùn)。③基礎(chǔ)考核。④試用訪問。3)訪問員的訓(xùn)練方法①集中講授。②個(gè)別指導(dǎo)。③模擬訓(xùn)練。(4)訪問員培訓(xùn)的內(nèi)容①基本培訓(xùn)主要是對(duì)訪問員進(jìn)行有關(guān)訪問基本知識(shí)的培訓(xùn)。其主要內(nèi)容包括:訪問前必須攜帶的物品,包括問卷、樣本計(jì)劃、身份證或訪問介紹信、紙、筆、贈(zèng)品、文件夾等;如何按照樣本計(jì)劃選擇被訪問者,如何選擇恰當(dāng)?shù)脑L問時(shí)間、訪問地點(diǎn);訪問的技巧,如何得到被訪問者愉快的合作,如何與陌生人開始交談;如何處理訪問中發(fā)生的特殊情況。②專項(xiàng)培訓(xùn)是圍繞某個(gè)特定的調(diào)查項(xiàng)目展開的培訓(xùn)。其內(nèi)容包括:該項(xiàng)調(diào)查項(xiàng)目的內(nèi)容和調(diào)查目的;該項(xiàng)調(diào)查項(xiàng)目的問卷結(jié)構(gòu)、問卷內(nèi)容;該項(xiàng)調(diào)查項(xiàng)目的調(diào)查時(shí)間、調(diào)查步驟及注意事項(xiàng)等。6.1.2督導(dǎo)員的要求與培養(yǎng)訪問員很多時(shí)候可以是兼職的,但是督導(dǎo)員都是專職的。一個(gè)優(yōu)秀的督導(dǎo)員除了具有邏輯思維、口齒清楚、耐心細(xì)致、能克服困難、認(rèn)真負(fù)責(zé)等基本素質(zhì)外,還應(yīng)具備以下能力:(1)管理能力(2)溝通能力(3)培訓(xùn)能力(4)專業(yè)能力(5)職業(yè)道德§6.2市場(chǎng)調(diào)查人員需掌握的訪談技巧入戶訪談可以說是最為復(fù)雜的訪談。6.2.1接觸住戶的技巧(1)初次見面——敲門、自我介紹由受訪者的熟人或朋友介紹(2)如何對(duì)待拒訪者一方面,不要輕易地認(rèn)可拒訪另一方面,在詢問時(shí)特別注意不要請(qǐng)求訪問的允許:而應(yīng)該采取肯定式的詢問方式。如果最終仍然被拒絕,訪問員仍要禮貌待人。此外,調(diào)查人員應(yīng)在受訪者不太忙的時(shí)候去訪問,以便接觸受訪者后便可立即進(jìn)行訪問。若受訪者建議你重訪,應(yīng)務(wù)必安排在其更方便的時(shí)候重訪。(3)確定受訪者在沒有拒訪的情況下,接下來要根據(jù)調(diào)查要求正確確定訪問對(duì)象。在大多數(shù)入戶訪問中,需要訪問的對(duì)象有:家庭中的特定成員(例如家庭主婦)、家庭中屬于特定類型的成員(例如擁有私車者)、家庭中的成年成員等。(4)說明調(diào)查的有關(guān)情況確定了受訪者,需要告訴受訪者一些有關(guān)調(diào)查的情況。訪問員應(yīng)該說明調(diào)查是自發(fā)的,結(jié)果是保密的,也應(yīng)該說明一下調(diào)查的目的和訪問大約需要多少時(shí)間。(5)回答受訪者的問題(6)安排訪問時(shí)應(yīng)注意的問題6.2.2營(yíng)造和睦氣氛(1)了解受訪者,注意滿足受訪者的心理需要(2)與受訪者建立認(rèn)同感(3)利用人們對(duì)才華的敬仰心理(4)營(yíng)造快樂、輕松的氣氛(5)以受訪者關(guān)心的事為話題(6)真誠(chéng)關(guān)心受訪者(7)發(fā)現(xiàn)受訪者的優(yōu)點(diǎn)6.2.3提問的技巧(1)一般技巧①注意節(jié)奏。②把握主題。③問題的措辭。④提問的方式。(2)封閉式問題的發(fā)問技巧在不作提示的情況下,盡可能取得一個(gè)或更多答案。(3)開放式問題的發(fā)問技巧要鼓勵(lì)受訪者坦率表明自己的態(tài)度,并使用追問技巧以得到“深層的”信息。(4)追問技巧①仿效追問。仿效原話。②重問。③無聲追問。④復(fù)述追問。⑤鼓勵(lì)追問。⑥示意追問。⑦重復(fù)問題追問。6.2.4記錄訪問內(nèi)容(1)封閉性問題答案的記錄注意“其他類”答案。(2)開放性問題答案的記錄①一字不差地在規(guī)定的空白處寫出受訪者回答的內(nèi)容②決不要概括或縮短受訪者的答話。③記錄受訪者答話時(shí)不要使用符號(hào)或?qū)憽巴稀?。④書寫清楚?.2.5如何處理現(xiàn)場(chǎng)問題保護(hù)訪問不受干擾的方法:(1)轉(zhuǎn)移目標(biāo)。(2)置之不理。(3)滿足好奇。(4)角色教育。(5)解釋指示。(6)謀求幫助。(7)虛應(yīng)訪問。(8)適用問題。6.2.6結(jié)束訪問的技巧結(jié)束訪問階段一是要讓受訪者有良好的感覺,二是在仔細(xì)核查問卷后,訪問員要盡快離開訪問現(xiàn)場(chǎng)。①離開前,給受訪者一個(gè)事先準(zhǔn)備好的禮物。②離開前,給受訪者一個(gè)最后提問的機(jī)會(huì)。③必須感謝受訪者。④離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí),要表現(xiàn)得彬彬有禮。§6.3市場(chǎng)調(diào)查人員的監(jiān)控6.3.1調(diào)查人員所引起的質(zhì)量問題調(diào)查人員自己填寫了很多問卷,沒有按要求去調(diào)查被訪問調(diào)查人員。訪問的對(duì)象并不是研究者指定的人選,而是其他人。調(diào)查人員按照自己的想法自行修改問卷的內(nèi)容。調(diào)查人員沒有按照要求發(fā)放禮品。有些問題漏記或沒有記錄。有的問題答案選擇太多,不符合規(guī)定的要求。調(diào)查人員嫌麻煩,放棄有些地址不好找或第一次碰巧家里沒人的被訪問者。對(duì)家庭成員的抽樣沒有按抽樣要求進(jìn)行。6.3.2訪問員的監(jiān)控辦法對(duì)訪問員的監(jiān)控一般利用下列四種手段來判斷調(diào)查人員訪問的真實(shí)性,然后再根據(jù)每個(gè)調(diào)查人員的任務(wù)完成質(zhì)量從經(jīng)濟(jì)上給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。(1)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督對(duì)于電話訪談、攔截訪問、整群抽樣調(diào)查時(shí)比較適合。(2)問
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