《應(yīng)用文書寫作》講義習(xí)題參考答案(2023年1２月）第一章應(yīng)用文書的含義及制發(fā)一、名詞解釋（略）二、填空題１、答：國務(wù)院;2０23;8;2４;２０23；1；12、答:行政公文；法規(guī)與規(guī)章文書;雜體文書3、答:上行;平行;下行4、答:實用5、答：13三、簡答題1

、答：應(yīng)用文書的文章體裁，種類繁多。本書按不同的標(biāo)準(zhǔn),列舉了如下幾種不同的分類法：(1）歷來源

分,應(yīng)用文書可分為對外文書(發(fā)文）、收來文書（收文）、內(nèi)部文書；（2)從作用分,應(yīng)用文書可分為指揮性文書、規(guī)范性文書、報請性文書、知照性文書、記錄性文書；（3）從行文關(guān)系或行文方向分,應(yīng)用文書可分為上行文、平行文、下行文、泛行文;(4)從解決規(guī)定上分,應(yīng)用文書又可作多種劃分。如:從內(nèi)容解決規(guī)定分，有需辦件、參閱件；從時間解決規(guī)定分,有特急件、急件、平件;從保密解決規(guī)定分，有機(jī)密件、普通件等;(７）綜合考慮應(yīng)用文書的特點、作用、寫作規(guī)律以及教學(xué)規(guī)律，則可把應(yīng)用文書提成行政公文、法規(guī)與規(guī)章文書、雜體文書三大類。

2

、答：(一)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文涉及命令(令)、意見、決定、告知、通報、批復(fù)、會議紀(jì)要七種。(二）呈報性公文涉及議案、報告、請示、意見四種。(三)公布性公文涉及公告、通告兩種。（四)商洽性公文商洽性公文只有函一種。函多作平行文。

3

、答：發(fā)文辦理的程序一般涉及:擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、繕印、校對、蓋印、登記、分發(fā)等程序。

4

、答:草擬公文應(yīng)做到：（１)主題明確；(2)符合政策;（3)情況的確；（4)注重實效；(5)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚；(６)表述準(zhǔn)確,字詞規(guī)范、精練；（7）標(biāo)點對的；(8）直述不曲。

5

、答：機(jī)關(guān)發(fā)出的公文，重要的或涉及面廣的，由正職或主持平常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。有的公文,可由秘書長或辦公廳(室）主任根據(jù)授權(quán)簽發(fā);職能部門發(fā)出的公文，由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

第二章應(yīng)用文書的格式一、名詞解釋(略）一、

填空題１、答：文頭;主文;文尾2、答：簽發(fā)人；秘密等級;份號３、答：發(fā)文機(jī)關(guān)代字;年份;序號4?、答：絕密?;?機(jī)密?;?秘密?; 右上方5、答：特急 ； 急件?; 下方6、答：批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人7、答：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱?；?事由?； 文種８、答：法規(guī)?；?規(guī)章9、答:名稱?； 序號1０、答：寬210mm×２97ｍm?； 156mm×225mｍ１1、答:選詞原則?;?主題詞表

二、

簡答題１

、答:一份完整的公文,由文頭、主文、文尾三部分組成２

、答:簽發(fā)人姓名的位置在發(fā)文字號的右側(cè)空兩字位置處：寫上“簽發(fā)人”,加冒號,后寫其姓名。只有上行文才需注明簽發(fā)人。3

、答:第三種是對的的,由于按照新《辦法》第二十一條的規(guī)定,一般只能主送給一個上級機(jī)關(guān),可將另一上級機(jī)關(guān)列為“抄送”。這樣便于上級及時做出審批，避免上級意見不統(tǒng)一等問題的發(fā)生。4

、答:成文時間又稱署時,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報以發(fā)出時間為準(zhǔn);會議通過的公文,以通過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn),或以專門規(guī)定的具體生效、開始執(zhí)行的日期為準(zhǔn)。5

、答：一份文獻(xiàn)的主題詞,一般不超過5個。其標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文獻(xiàn)內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文種的詞。各主題詞之間空1格，不寫標(biāo)點符號。６、答:正文是公文的核心部分，用來表述公文的具體內(nèi)容,除個別極簡短的公文外，正文內(nèi)容一般分開頭（又稱原由或引據(jù))、事項、結(jié)尾三部分。

公文的主文,是公文最重要的部分,其格式涉及標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)至級限、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署、印章和成文年月日等內(nèi)容的規(guī)定。正文屬于是主文的一部份。

三、

病例析改1、（1）答:關(guān)于嚴(yán)禁賭博的告知（2)答：自然科學(xué)成果獎勵條例（3）答:關(guān)于設(shè)立鮮花市的請示（“撤消鮮花縣”在文中說明)(4)答:關(guān)于進(jìn)一步管好留成外匯的決定（5）答:關(guān)于水災(zāi)后恢復(fù)工作的報告(6)答:關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整問題的請示2

、答：×府辦字〔1999〕14號×府辦字〔19９9〕1４號答:×府辦字〔2023〕14號

×府辦字〔１９9９〕14號答:×府辦字〔１９９９〕14號

×府辦字〔2０23〕1４號３

、(1)答:××××（漢字小寫年份，下同)年十月十三日(2）答:××××年十月十三日(3)答：××××年十月十三日４、修改思緒:通過對照教材中的“公文格式簡圖”，以及本章對公文書面格式的具體文字及位置規(guī)定,挑出上文的毛病。

參考格式:特急××市政府文件×府發(fā)[19８8]21號

××市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊非法出版活動的告知××××（主送機(jī)關(guān)):當(dāng)前,我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大，已成為一大社會公害。市政府決定采用嚴(yán)厲措施進(jìn)行打擊。現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下：(略）附件：(附上活動猖獗的例證）××市人民政府××××年×月×日主題詞:文化出版報刊音像告知?抄報:(單位略)抄送：(單位略)

×市人民政府辦公廳印一九八八年×月×日印發(fā)

(共印5０0份）

四、閱讀題(略)

第三章行文制度

一、名詞解釋(略)

二、填空題1

、答：重要行文??2

、答:批準(zhǔn)??3

、答：請示4

、答:上下級關(guān)系? 平級關(guān)系? 從屬關(guān)系??非從屬關(guān)系５

、答：上行 下行 ?平行? 泛行６

、答：政7

、答:平級

三、簡答題1、答：對行文方式作了三個方面的分類，

(1)按受文機(jī)關(guān)或行文對象的范圍分類:1、逐級行文。2、越級行文。

３、多級行文。4、普發(fā)行文。５、通行行文。

(2）按發(fā)文機(jī)關(guān)的個數(shù)分類：1、單獨行文。２、聯(lián)合行文。

(3)按行文對象的主次分類：1、

主送。２、抄送。

2、答：行文規(guī)則有如下九條:（1）行文根據(jù)規(guī)則

(2)政府各部門行文規(guī)則

(３)抄送規(guī)則

(4)協(xié)商一致規(guī)則

(５）聯(lián)合行文規(guī)則

（6）請示規(guī)則

（７）報告規(guī)則

（8）報刊發(fā)表應(yīng)視作正式公文的規(guī)則

（9)一般不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見和報告

3、答：報告,是用來報告工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文文種，而一些報告的撰稿人卻經(jīng)常在報告工作、反映情況完結(jié)之后,“夾帶”寫上請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示的事項。這些撰稿人認(rèn)為這樣可以省去單獨寫請示的麻煩，而實際情況卻剛好相反。由于按規(guī)定，上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的報告，是不作批復(fù)的。不作批復(fù)，那“夾帶”在報告中規(guī)定批準(zhǔn)和指示的內(nèi)容，就也許變?yōu)椤澳嗯Ｈ牒！?。?dāng)然，也也許上級機(jī)關(guān)閱讀報告發(fā)現(xiàn)了這種“夾帶”之后,會告知上送報告的單位就有關(guān)事項另以請示行文。這樣的結(jié)果,雖然比前一種情況好,但這不僅沒有減少麻煩,反而給上級機(jī)關(guān)和寫報告單位都增長了不必要的麻煩,甚至也許會延誤辦事時間?？梢?在報告中“夾帶”請示事項，的確是不可取的做法。

4、答：請示規(guī)則的具體內(nèi)容如下:(1）一般不得越級請示

(2)請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)

（３)請示應(yīng)當(dāng)一文一事

(4）請示不得同時抄送下級機(jī)關(guān)5、答：(1)下行文抄送規(guī)則的必要性:對于下級機(jī)關(guān)來說,便于上級監(jiān)督，避免在重要決策上出現(xiàn)差錯;對于上級機(jī)關(guān)來說，便于了解和掌握下級機(jī)關(guān)的工作情況,統(tǒng)管全局,防止下面各自為政。這樣做,利于增進(jìn)了解、協(xié)調(diào)工作,既可避免反復(fù)行文，更可避免因不通氣而產(chǎn)生誤會、不協(xié)調(diào)甚至矛盾。

(2)上行文抄送規(guī)則必要性：利于接受抄送單位了解下級單位的工作情況。第四章行政公文寫作知識概說

一、填空題1、答:作者的法定性,特定的讀者性；作用的權(quán)威性;效用的現(xiàn)實性;體式的規(guī)范性；制作的程序性2、答：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用;行為規(guī)范作用;宣傳和教育作用;聯(lián)系知照作用;依據(jù)和憑證作用3、答:寫作的受命性;目的的專指性;讀者的擬定性；寫作的集體性；寫作的程式化４、答：明晰；準(zhǔn)確；簡樸;莊重二、病例析改1.

答：與會者請于４月２３2.

答：當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動,正在破壞我們的黨、政府和軍隊的肌體。3.

答:我們的請示已送上一個多月，請上級早日批復(fù)。4．

答：貴校實力雄厚，以上之事，請能予以支持。5．

答:當(dāng)前局勢的惡劣狀況，已擺在我們面前。三、簡答題1．答:（1）依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)以及黨和國家有關(guān)公文解決的規(guī)定。（2）依據(jù)作者與重要受文者（即主送機(jī)關(guān)）的工作關(guān)系。(

3)依據(jù)作者單位的級別和權(quán)限。（

４)依據(jù)行文目的和行文規(guī)定。2．答:公文寫作是一個集體參與的過程。（１)從寫作情況看,有些重要文稿多由集體討論，某個人執(zhí)筆,寫出初稿后在一定范圍內(nèi)征求意見，再由領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿。有些簡樸文稿雖然是由個人執(zhí)筆單獨完畢，但最終也要通過有關(guān)人員審核;（2）從公文的產(chǎn)生過程看，一份公文往往由一人或數(shù)人寫出初稿，由秘書部門加以審核，有的文稿還要有關(guān)部門會稿，然后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由機(jī)關(guān)重要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。３.答：各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖,都具有法定的效力,受文機(jī)關(guān)則以此作為解決工作、解決問題的依據(jù)。有些公文，如會議紀(jì)要等,還具有某項活動的憑證作用。公文不僅僅是傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，同時也是證實這一意圖的最佳憑證。第五章命令(令）決定1．

名詞解釋(略）

一、判斷題1．答:×2.答:×3.答：√４.答：√5.答:√6.答:√7．答：√三、填空題1．答:任免令；公布令;行政令；嘉獎令２．答:法定的權(quán)威性；執(zhí)行的強(qiáng)制性3．答:制約性；穩(wěn)定性4．答：指揮性決定;法規(guī)性決定；知照性決定;表彰與解決性決定;更變或撤消性決定

四、簡答題1．

答:流水號是從該領(lǐng)導(dǎo)人任職時開始編排，至任職期滿為止,下屆新領(lǐng)導(dǎo)人任職后又重新編號。編流水號在于明確標(biāo)示批準(zhǔn)發(fā)出公文的領(lǐng)導(dǎo)人是誰，且這是該領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)出的第幾份公文。2．

答:撤消性決定與解決性決定的區(qū)別在于正文內(nèi)容及與法不同：解決決定針對人和事，先說明錯誤的事實,分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果,而后交代被解決人對所犯錯誤有無結(jié)識和悔改表現(xiàn),再寫解決決定，最后還要指出教訓(xùn)、提出希望，起到警戒作用。

而撤消性決定的,一般只要寫明更變或撤消有關(guān)事項的因素、依據(jù)和決定事項即可。最大的相同點為兩者都是下行文。

五、閱讀與析評答:原由寫作特點分直接原由和間接原由兩部分,行文采用概括敘述。事項的寫作特點是一句話寫完決定事項。

作者行文的思緒:（1）寫被表彰對象的簡歷,給讀者一個印象

(2）寫真接因素（事實、事跡）和間接因素（平時表現(xiàn))

（３）對表彰對象進(jìn)行評價（上升到較高的境界）（４）寫行文目的(主旨句)（5)寫決定事項(6)寫規(guī)定和希望

六、病例析改(一)答:這份決定的重要毛病如下：1、標(biāo)題內(nèi)容不夠完整；

２、主送單位應(yīng)“各黨支部”放在前面；3、作者寫作思緒不清，導(dǎo)致正文內(nèi)容排列邏輯混亂,把不同類型的事情寫在一起;

4、

有的內(nèi)容需要另行文。如“追記李春芳同志為中共黨員”一事,應(yīng)由黨委專門另行文；5、語言存在不準(zhǔn)確、不得體現(xiàn)象。如“不幸身亡”、“敢于犧牲”等。(二）修改思緒:

1、總體修改思緒為：背景、依據(jù)+文種承啟語+決定事項＋規(guī)定、號召2、決定事項需考慮以下幾點：

（1)重點向李春芳學(xué)習(xí)什么

(2)要不要定一個月為“學(xué)習(xí)活動月”＋誰具體負(fù)責(zé)抓宣傳、教育+安排學(xué)習(xí)時間＋學(xué)習(xí)的做法

(3)通過學(xué)習(xí),制定什么計劃，開展什么活動促生產(chǎn)

（４)是否認(rèn)一個日子召開學(xué)習(xí)、總結(jié)大會，表彰學(xué)習(xí)成績突出的車間、班組

(三）參考改稿:關(guān)于開展學(xué)習(xí)李春芳同志活動的決定各黨支部,各車間、班組：

我廠裝配車間青工李春芳在８月15日的特大洪水災(zāi)害中，為搶救國家財產(chǎn)不幸身亡。我廠失去了一位好職工,祖國失去了一位好女兒。為了以實際行動紀(jì)念李春芳同志，促進(jìn)我廠“兩個文明”的建設(shè)，廠黨委、廠委會決定在全廠范圍內(nèi)開展學(xué)習(xí)李春芳同志的活動?，F(xiàn)就有關(guān)開展學(xué)習(xí)活動的事項決定如下：

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)李春芳同志公而忘私、樂于奉獻(xiàn)、奮勇保護(hù)國家財產(chǎn)的崇高品德，以及愛祖國愛人民、不怕犧牲的革命精神。

二、今年９月份為“學(xué)習(xí)李春芳同志活動月”。宣傳科和工會,負(fù)責(zé)將李春芳同志的事跡編成小冊子、墻報，廣泛宣傳。９月份每星期一上午8：0０~9:00為黨支部、各車間、班組學(xué)習(xí)李春芳同志先進(jìn)事跡時間。

三、各黨支部、各車間、班組要結(jié)合實際開展學(xué)習(xí)活動。通過學(xué)習(xí)，各車間、班組需制定10月至１2月的生產(chǎn)計劃，開展比、學(xué)、趕、幫活動,促進(jìn)生產(chǎn)上一個新臺階。

四、廠黨委、廠委會將在適當(dāng)時候召開學(xué)習(xí)李春芳同志總結(jié)大會,對在學(xué)習(xí)李春芳同志活動中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和個人予以表彰。

廠黨委、廠委會號召全廠黨員、職工，化悲痛為力量，努力工作,發(fā)明更好的成績，為改革開放事業(yè)作出更大的奉獻(xiàn)。?

××廠黨委

××廠委員會××××年×月×日

七、寫作訓(xùn)練１.答：我軍三大紀(jì)律八項注意,已經(jīng)施行數(shù)年，它的內(nèi)容在各地各軍有些不盡出入。現(xiàn)在統(tǒng)一規(guī)定,重新頒布。希望以這次頒布的內(nèi)容為準(zhǔn)，進(jìn)一步開展教育活動,嚴(yán)格遵守。至于其他應(yīng)當(dāng)注意的事項,各地各軍的最高首長，可根據(jù)具體情況,規(guī)定若干項目,用命令發(fā)布施行。2．答：

關(guān)于對張三同學(xué)處分的決定各系、各班級：

張三同學(xué)系我校秘書系秘書專業(yè)╳╳╳╳級的學(xué)生。張三同學(xué)入學(xué)以來,學(xué)習(xí)不認(rèn)真，經(jīng)常曠課,多次打架斗毆。今年12月５日，張喝醉酒回宿舍開門時，被同宿舍黃四同學(xué)不小心撞了一下,張即大打出手，將黃打成重傷。經(jīng)批評教育,張三結(jié)識態(tài)度仍然如故。根據(jù)《╳╳大學(xué)學(xué)藉管理規(guī)定》和《╳╳大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》，經(jīng)學(xué)校研究決定,給予張三同學(xué)記大過處分。希望廣大同學(xué)引認(rèn)為戒,認(rèn)真學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法,努力完畢學(xué)習(xí)任務(wù)，為成為祖國優(yōu)秀的建設(shè)者而努力。╳╳大學(xué)╳╳╳╳年十二月十日

第六章議案會議紀(jì)要一、名詞解釋(略)二、判斷題１．答：╳２.答:╳３．答:╳４．答:√5.答：╳6．答:╳7．答:╳８.答：√三、填空題１.答:內(nèi)容的法規(guī)性和政策性；行文的定向性２．答：立法議案;政治議案;任免議案3.答：紀(jì)實性；提綱性;約束性四、寫作訓(xùn)練1．答:國務(wù)院關(guān)于提請審議《中華人民共和國國旗法（草案）》的議案全國人民代表大會常務(wù)委員會：

國旗是國家主權(quán)和尊嚴(yán)的象征。為了維護(hù)國家的主權(quán)和尊嚴(yán)，增強(qiáng)公民的國家觀念和愛國意識,國務(wù)院法制局通過廣泛征求意見和調(diào)查研究起草了《中華人民共和國國旗法(草案)》。這個草案已經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會議討論通過?，F(xiàn)提請審議。

國務(wù)院總理

╳

╳

╳╳╳╳年二月六日

2.參考答案：╳╳行政1班關(guān)于組織全班秋游華南植物園的會議紀(jì)要

為了豐富課余生活,增強(qiáng)班級凝聚力,１1月3日下午，╳╳行政1班全體同學(xué)在本班教室,召開了籌備全班秋游華南植物園活動的會議。會議由班長張三同學(xué)主持，現(xiàn)將會議議定的事項紀(jì)要如下:一、秋游華南植物園時間：１１月8日（星期天)。全班同學(xué)于該日上午7：００在校門口集中，統(tǒng)一乘車前往。二、在植物園開展的活動內(nèi)容:小型文娛節(jié)目、燒烤、攝影、自由游覽等。三、成立后勤服務(wù)小組:由生活委員李四任組長,負(fù)責(zé)雞翅、牛排、番茄醬等燒烤食品的采購。四、活動經(jīng)費(fèi)：由班費(fèi)開支400元,另每位同學(xué)交3０元。同學(xué)們所交費(fèi)用由各組組長統(tǒng)一收齊,于1１月5日下午交生活委員李四同學(xué)。五、邀游嘉賓:班主任和兄弟班代表。六、其他:(一)秋游活動期間不得下湖游泳，注意安全。(二）準(zhǔn)時出發(fā)。下午５:00在植物園門口集中統(tǒng)一乘車返校。（三）

有特殊情況不能參與本次秋游活動者,需向班長請假。

02行政1班班委╳╳╳╳年十一月四日

第七章公告通告一、名詞解釋(略）二、填空題1．答：發(fā)布內(nèi)容重要；發(fā)布范圍廣泛；發(fā)布機(jī)關(guān)有資格限制２.答:知照性公告;祈使性公告3．答：內(nèi)容具體，業(yè)務(wù)性強(qiáng);有限制的行文對象;廣泛的發(fā)文機(jī)關(guān)；獨特的發(fā)布方式4．答:知照性通告;辦理性通告;行止性通告5.答:泛行文

三、判斷題1.答：×2．答：√3.答：×4.答:×5.答:×6.答:√四、簡答題１．答:（1)不要把“通告”寫成“告知”。

（2）發(fā)文目的要明確。

（3)通告事項要符合政策規(guī)定。

(4)通告語言要通俗簡潔。２.答:公告多用登報、廣播的方式發(fā)布；通告可用文獻(xiàn)形式印發(fā)，也可登報、廣播或張貼。３．答:通告與公告的區(qū)別：（1）發(fā)文內(nèi)容不同。（2)行文范圍不同。（３)制發(fā)單位級別不同。(4）發(fā)布方式不同。

五、病例析改(一)病文1的重要毛病如下：1、文種錯。應(yīng)用通告行文。２、文字存在不嚴(yán)密處。如“通過清理,已于19９0年12月11日正式宣布注銷”,應(yīng)是“通過清理,根據(jù)結(jié)果……”。３、缺發(fā)文時間。（二)病文1修改稿：

××市××區(qū)工商行政管理局通告

根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》，我局對姚渡商貿(mào)公司進(jìn)行了清理。根據(jù)清理結(jié)果，我局已于╳╳╳╳年12月1１日向社會和全省各地工商行政管理部門發(fā)出了注銷該公司通告。現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有人繼續(xù)以姚渡商貿(mào)公司名義從事非法經(jīng)營活動。為此,我局再次通告：自╳╳╳╳年1２月1１日起,姚渡商貿(mào)公司營業(yè)執(zhí)照（涉及營業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、協(xié)議紙、名片等一律無效。此后，如發(fā)現(xiàn)有人繼續(xù)使用姚渡商貿(mào)公司的證件(涉及復(fù)印件)、文獻(xiàn)和印信，請及時向我局舉報，我局對舉報者將予以獎勵。

特此通告。╳╳╳╳年╳╳月╳日（三)除條項排列存在不合邏輯順序外，還重要存在如下毛病：1、

有些條項內(nèi)的內(nèi)容存在不嚴(yán)密和違法處。如：“妨礙渡船正常航行者重罰,情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處?！?、

語言不夠準(zhǔn)確、不夠精煉。這樣的例子很多。如:“凡需乘渡船過河者必須購票”，實可簡寫為：“凡乘渡船者必須購票”。3、

寫入了一些不可實行的事項。如“渡船開動后，不要來回走動”,實在是做不到的。4、

文種承啟語不應(yīng)為“規(guī)定如下”，應(yīng)改為“通告如下”。(四）病文2修改稿:通告

本渡口是××河上的重要渡口之一。為了加強(qiáng)渡口管理,特將有關(guān)規(guī)定通告如下：一、乘客不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性物品上船。二、乘客必須購票上船。每人一元（兒童免票)，機(jī)動車每輛五元，非機(jī)動車每輛三元。凡乘客牽引的牲畜過渡需購票，牲畜每頭(只、匹)二元?？?、籃中的家禽、仔豬等以筐計算，每筐一元。嚴(yán)禁無票乘船。三、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。機(jī)動車必須熄火,牲畜須有主人看管。四、各種車輛要按指定位置停放。牲畜需到指定的倉位過渡。五、乘船者須愛惜渡船及其設(shè)備，損壞將按價補(bǔ)償。六、違反規(guī)定或者在船上鬧事、不聽從指揮、妨礙渡船正常航行者將按有關(guān)規(guī)定處罰,情節(jié)嚴(yán)重的交由公安機(jī)關(guān)，依法解決。

河渡口管理處╳╳╳╳年八月十日

六、試判斷下列情況應(yīng)用哪種公文行文,擬定文種后請擬出標(biāo)題。1．

答：╳╳港務(wù)局關(guān)于╳╳水域船只減速避讓水文測驗船的通告２．

答:全國人大關(guān)于選舉結(jié)果的公告３.

答:國務(wù)院關(guān)于實行新稅制的公告4．

答:╳╳市稅務(wù)局關(guān)于征收╳╳╳╳年度稅款的通告七、寫作訓(xùn)練七、參考答案關(guān)于首屆“桃李杯”馬拉松賽期間實行交通管制的通告

首屆“桃李杯”馬拉松賽將于╳╳╳╳年９月１5日上午8時至下午１時在我市舉行。為保證賽事的順利進(jìn)行，決定在比賽期間對環(huán)城路、江濱路、詩書南路、教育北路和桃園中路實行交通管制,除警備車、救護(hù)車、消防車和工程保險車外，其他機(jī)動車輛一律嚴(yán)禁通行。特此通告。╳╳市公安局╳╳╳╳年╳月╳╳日

第八章告知通報一、名詞解釋（略)二、填空題1．答：指示性告知;批示性告知;事項性告知;知照性告知；會議告知2.答：使用范圍具有廣泛性；文種功用多具有指導(dǎo)性；有明顯的時效性3．答:轉(zhuǎn)發(fā);批轉(zhuǎn)４．答:表彰通報；批評通報；情況通報5.答：內(nèi)容的真實性；目的的曉諭性6．答：注意時效性；注意指導(dǎo)性;注意真實性三、判斷題1.

判斷下列事項是否可以用告知行文:(1)答：×（2)答：√(3）答:×（４）答:√(5）答：√2.

判斷下列事項是否可以用通報行文：(1)答：√(２）答：×(3）答:√（4）答：×(5)答:√四、改錯題1.答：國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的告知2．答：國務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)國家旅游局關(guān)于進(jìn)一步清理整頓旅行社意見的告知３．答：××鄉(xiāng)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××縣人民政府《××××××××》(府字〔××××〕××號）的告知４．答：××廠批轉(zhuǎn)×分廠關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗總結(jié)的告知５．答：國家旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的告知6．答：轉(zhuǎn)發(fā)勞動部、人事部、財政部、國家總工會關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)的告知7．答:轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于重申不得將國家資金轉(zhuǎn)入銀行儲蓄的告知五、簡答題1、答：在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個“關(guān)于”和“的告知”字樣時，告知的標(biāo)題一般可作格式化解決，即保存末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文獻(xiàn)機(jī)關(guān)和始發(fā)文獻(xiàn)機(jī)關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“告知”字樣。2.答：（1）內(nèi)容范圍不同。（2)目的規(guī)定不同。（3）表現(xiàn)方法不同。3.答：大部分通報是泛行文。當(dāng)通報有特定的受文對象時才寫主送機(jī)關(guān)。3．

答:分析是評議的基礎(chǔ)，評議是分析的深化。

六、病例析改[病文1］重要毛病如下：1、作者的寫作思緒有偏差。開展游園活動,除了寫參與人員及有關(guān)注意事項外，本應(yīng)著重講清活動的時間、地點、內(nèi)容、獎品等內(nèi)容，但文章卻未能著重寫這方面的內(nèi)容。2、文章所寫內(nèi)容多數(shù)是限制性規(guī)定和監(jiān)督措施。對于一個游園活動來說,寫這些內(nèi)容對參與活動者也顯得不太尊重。3、文章語言存在不精煉、不得體現(xiàn)象。如“嚴(yán)禁私自拿或破壞”、“不準(zhǔn)不排隊而領(lǐng)獎這種現(xiàn)象發(fā)生”等。

[病文1]修改稿:關(guān)于慶祝教師節(jié)開展游園活動的告知全院師生員工：

為了慶祝今年的教師節(jié)，增進(jìn)師生員工的交往和友誼,學(xué)院定于九月十日晚7時舉辦有獎游園活動。為保證本次活動的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下：

一、參與人員：本校師生員工。

二、活動內(nèi)容及地點:

１、猜燈迷。地點：第三飯?zhí)枚?/p>

2、腳踏石青路。地點：在教學(xué)樓右側(cè)的怡心園

３、吹氣球。地點:在校文化廣場左側(cè)

4、掰手腕。地點：在第四飯?zhí)萌龢?/p>

5、交誼舞。地點:在文化廣場中心處

三、活動規(guī)定：

1、請參與各項活動者自覺聽從工作人員的安排,遵守有關(guān)活動規(guī)則;

2、注意愛惜活動器械；

3、請現(xiàn)場工作人員自覺遵守會場的各項規(guī)章制度。

四、領(lǐng)獎須知:

各項活動均設(shè)有游園獎品。凡在活動中得獎?wù)哒垜{獎票在文化廣場后臺憑票領(lǐng)取獎品。

特此告知。╳╳╳╳學(xué)院╳╳╳╳年╳月╳╳日［病文2]重要毛病如下:1、時間表述有矛盾，如：“機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放,6月10日開始辦理游泳證。請你們接此告知后,按下列規(guī)定,于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)?！保?、正文第一段不符合告知的規(guī)范寫法,如告知沒有在開頭用“請你們……”這種寫法,且缺少文種承啟語。3、語言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處,如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒,如“四、憑證入池游泳，積極示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。4、正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”，但正文的四、五非辦證事項。參考修改文稿關(guān)于機(jī)關(guān)游泳池辦理游泳證的告知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于６月1日開始實行憑證入場制度。現(xiàn)將有關(guān)辦證事項告知如下：一、辦證時間:5月20－25日8：０0－16：00。二、辦證地點：機(jī)關(guān)俱樂部8樓８0８房。三、辦證對象:直屬機(jī)關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費(fèi)（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章,派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。特此告知。

天河區(qū)政府太陽神俱樂部

╳╳╳╳年╳月╳╳日［病文３]重要毛病如下：1、此文對事件的敘述不是概括式敘述，而成了不適于應(yīng)用文書的小說式敘述。２、此事件夠夠不上縣政府通報表彰,由公司表彰即可。3、文中的表彰決定事項不夠具體。4、缺寫表彰通報不能缺寫的希望和號召。[病文３］修改稿:××總公司關(guān)于表彰營業(yè)員×××同志的通報總公司各科室、各分公司：張三同志是××百貨商店××路門市部售表柜臺的青年女營業(yè)員。張三同志平時愛崗敬業(yè),工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾多次被××百貨商店評為先進(jìn)工作者。今年×月×日中午，張三同志在柜臺當(dāng)班，當(dāng)她發(fā)現(xiàn)一塊新表被一位高大魁梧的男青年顧客換走時，立即大喊對方站住。該青年拔腿就跑,這時,張三同志不顧自己身單力薄,立即奮力趕上,且與該青年揪打在一起。在聞訊趕來的××公安分局的同志們的幫助下,換回了新表,該青年被扭送歸案。張三同志敢于保護(hù)國家財產(chǎn)，敢于與盜竊分子作斗爭的精神,體現(xiàn)了當(dāng)代青年的優(yōu)秀品德。為了表彰張三同志,總公司決定給予張三同志通報表揚(yáng)，并頒發(fā)獎金３0０0元。希望張三同志戒驕戒躁,為公司作出更大的奉獻(xiàn)。希望廣大干部、職工以張三同志為楷模，忠于職守，愛崗敬業(yè),進(jìn)一步做好本職工作。?×××總公司╳╳╳╳年╳月╳╳日

［病文４］的重要毛病如下：1、

對這類重大事故不能只通報一下情況，發(fā)文的目的在于批評,因而標(biāo)題應(yīng)寫明是批評通報。2、

文中先說四起火災(zāi)，但只寫了兩起火災(zāi)，漏寫了兩起。3、

缺寫解決事項。4、

文末缺寫吸取教訓(xùn)一類規(guī)定。５、

漏寫發(fā)文日期。６、

語言存在不夠精煉、不得體之處。

[病文4]參考修改稿:石化廠關(guān)于連續(xù)發(fā)生火災(zāi)的批評通報各科、室、車間：

元月以來，在不到二十天的時間內(nèi)，我廠連續(xù)發(fā)生了四起火災(zāi)。一月八日，運(yùn)送車間汽車修理工段設(shè)明火取暖,工人楊××在明火附近用汽油洗手，引起火災(zāi)，楊××等四名工人被燒成重傷，財產(chǎn)損失達(dá)二萬九千四百余元。一月十四日,單身宿舍六號樓203房間夜班工人蔣××吸煙不慎引起火災(zāi)，直接損失七百多元。（此處加上第三第四次火災(zāi)簡況)。

四起火災(zāi)，均系有關(guān)人員思想麻痹，違反安全防火規(guī)則所致。反映了我們的防火宣傳工作做得還不夠進(jìn)一步,防火措施還沒落到實處,存在死角。損失是慘重的,教訓(xùn)是深刻的。根據(jù)《××省職工違章處罰規(guī)定》，經(jīng)廠委會研究決定,給予楊××罰款××元,蔣××罰款××元的處分，并通報批評。希望各科室、車間吸取教訓(xùn),根據(jù)本部門的具體情況，結(jié)合安全大檢查，向職工廣泛進(jìn)行一次安全防火的教育，堵塞漏洞，貫徹好各項防火措施,嚴(yán)防火災(zāi)再次發(fā)生，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，保證國家財產(chǎn)及群眾生命財產(chǎn)的安全。╳╳╳╳年╳月╳╳日

第九章報告請示一、名詞解釋（略)二、填空題1．答：工作報告；情況報告;建議報告;答復(fù)報告；報送報告２．答：內(nèi)容的實踐性;表述的概括性;選材的靈活性３.答:請求指示的請示；請求批準(zhǔn)的請示４.答：行文內(nèi)容的請求性;行文目的的求復(fù)性；行文時機(jī)的超前性；請求事項的單一性三、判斷題1.答:√2．答：√3.答:√4．答:×5.答:√６.答:×7．答:√8.答:×9．答：√１0．答：×四、多項選擇題1．

答:AE2.

答：AＣ五、簡答題1.答:因內(nèi)容較多,為節(jié)約篇幅，各類報告的正文的一般寫法請見課文“各類報告正文的寫作要點”。2．答：情況報告與工作報告的區(qū)別：工作報告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況,而情況報告報告的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報告的內(nèi)容相對擬定,而情況報告的內(nèi)容多不擬定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩(wěn)定,而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同限度的說理,而情況報告重在敘述、說明有關(guān)情況。3.答：報告的寫作規(guī)定如下：(1)立意要新。

(2）內(nèi)容要真實、具體。

(3）重點突出。

（4）報告中不能夾帶請示事項。

（5)注意情況報告與工作報告的區(qū)別。

4.答：請示的適應(yīng)范圍重要有六項,請見教材“請示的合用范圍及特點”部分。

5．答：由于請示的原由，事實上就是何以提出請示事項和規(guī)定的理由、背景及依據(jù),寫得充不充足，直接關(guān)系到請示事項能否成立，關(guān)系到上級機(jī)關(guān)審批請示的態(tài)度。６.答:請示的寫作規(guī)定如下：（１)一文一事。

(2)單頭請示。

(3）不越級請示。

(4）不得抄送下級機(jī)關(guān)。

7.答:請見教材中“請示與報告的異同”。

六、閱讀與析評(1)答:標(biāo)題的寫法：由事由＋文種構(gòu)成。

標(biāo)題的作用：強(qiáng)調(diào)事由以期引起高度重視(2)顯示主旨的方法：標(biāo)題點旨，開頭、結(jié)尾的呼應(yīng)點旨。主旨是:連遭暴雨，損失慘重，生產(chǎn)自救,困難重重，請求支援。(3)本文屬總分式結(jié)構(gòu)。(4)答：本文的思緒:背景概況雨量超常、災(zāi)情嚴(yán)重分述各種災(zāi)情政府關(guān)心、生產(chǎn)自救

物力已盡、請求支援。(5)答：本文的語言特點:清楚準(zhǔn)確、簡樸莊重。（６)答:詳寫：第二部分；次詳：第一部分;略寫:第三、四部分七、寫作訓(xùn)練1.參考文稿××市商業(yè)局關(guān)于××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報告省商業(yè)局:××××年2月２0日上午９點20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后,市消防隊出動１5輛消防車,經(jīng)４個小時撲救,火災(zāi)才被撲滅?；馂?zāi)雖然未導(dǎo)致人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失７９2萬元。這次火災(zāi)的直接因素是電焊工××違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起,但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不貫徹,許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。教訓(xùn)是深刻的?；馂?zāi)發(fā)生后,我市各級領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場調(diào)查解決,市人民政府召開緊急防火電話會議，市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)的解決。此后，我們將認(rèn)真吸取教訓(xùn),切實加強(qiáng)對安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，特別加強(qiáng)對零售公司的安全管理,及時消除各種不安全的因素和隱患，為公司發(fā)明良好的經(jīng)營環(huán)境?！痢潦猩虡I(yè)局××××年×月×日2．參考文稿關(guān)于組團(tuán)赴美檢查引進(jìn)設(shè)備的請示省人民政府：我局××××年1月與美國紐約市××設(shè)備公司簽訂過一項引進(jìn)對方設(shè)備的協(xié)議。協(xié)議中有我方需組團(tuán)赴美檢查擬引進(jìn)設(shè)備質(zhì)量的條款。今美方電邀我局組團(tuán)赴美履約。經(jīng)研究,我局?jǐn)M派以黃××局長為團(tuán)長的代表團(tuán)一行五人于今年12月中旬赴美。預(yù)計赴美檢查考察時間需２０天,所需外匯由我局按有關(guān)規(guī)定自行解決。妥否，請批復(fù)。

附件:1、協(xié)議１份2、美方邀請電(或邀請函）3、赴美代表團(tuán)成員簡況4、赴美經(jīng)費(fèi)預(yù)算××省外資局××××年八月八日

第十章批復(fù)函意見一、名詞解釋（略）二、填空題１.

答:被動性;針對性;權(quán)威性2.

答：肯定性批復(fù)；否認(rèn)性批復(fù)3.

答:合用范圍廣泛,使用靈活方便;行文方向具有多向性；短小精悍4．

答:商洽函;詢問答復(fù)函;請批、批準(zhǔn)函

三、判斷題1．答：√2.答：√3．答：√4.答:×5．答:√6.答:×7．答:√8．答：×9.答：√10．答：√1１．答:√１2.答：√

四、多項選擇題1．

答:BCD2．

答：BＣＤE３.

答:ABＤ

五、簡答題1．答：批復(fù)標(biāo)題的寫法如下:（1）發(fā)文機(jī)關(guān)＋批復(fù)事項+行文對象+文種（完全式)。（2)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。(3)事由＋文種。（4)

發(fā)文機(jī)關(guān)＋原件標(biāo)題＋文種。

批復(fù)正文依次寫批復(fù)引語、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)束語三個部分：(1)批復(fù)引語(引敘來文）。(２）批復(fù)的事項。即針對請示中提出的問題,給予明確具體的答復(fù)。假如不予批準(zhǔn),一定要在否認(rèn)性意見后面寫明理由。(3)結(jié)束語。寫“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、“專此批復(fù)”等收束用語作結(jié)，也可略去不寫。

２．答:(1）請批函和請示的區(qū)別表現(xiàn)在發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系類別和合用范圍上。函重要用于平級單位之間、不相從屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。向主管單位請求批準(zhǔn)有關(guān)事項用請批函，。請示則用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)重要事項。（2）請批函和請示的區(qū)別還表現(xiàn)為反饋文種的不同。對請批函,主管單位用復(fù)函回復(fù)請求事項；對請請示，上級機(jī)關(guān)用批復(fù)回復(fù)請求事項。

3．答:函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函用于回復(fù)不相從屬機(jī)關(guān)函述的事項，批復(fù)則是用來批準(zhǔn)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。從使用范圍來看,函也比批復(fù)更廣泛,使用更靈活。4.答：即政府的具體業(yè)務(wù)管理部門,如教育局、工業(yè)局、物質(zhì)局等。５.答：去函和復(fù)函正文寫作的區(qū)別：去函的正文開頭一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項的依據(jù)、背景、原由。事項部分采用敘述和說明的寫作方法，是什么就寫什么。規(guī)定部分直陳其事。如要對方回復(fù),則應(yīng)寫“請函復(fù)”、“請復(fù)”類結(jié)語。而復(fù)函正文的寫法同批復(fù)正文寫法基本同樣，由引語和答復(fù)意見兩部分組成。常用的結(jié)語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等等。

6.答:函的寫作規(guī)定：(１)開門見山，直敘其事。

(2)措詞得體,平等待人。

6.

答:建議性意見與建議性報告的異同可見教材中相應(yīng)的內(nèi)容。

六、分析比較題關(guān)于請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函××市商業(yè)局:你局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作,成績突出。經(jīng)市綜合治理辦公室批準(zhǔn)，我局準(zhǔn)備于１２月中旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會，請××商廈在會上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗。請速告知該單位，于１２月中旬將此材料報送我局×處秘書科（寫作規(guī)定附后）。此致敬禮!××市公安局××××年十一月二十日關(guān)于商請××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函××市商業(yè)局:經(jīng)市綜合治理辦公室批準(zhǔn),敝局12月下旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會。據(jù)悉,貴局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作,取得了突出的成績，擬請該商廈在會上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗。如蒙批準(zhǔn),懇請告知該單位，于1２月中旬將經(jīng)驗介紹材料送敝局×處秘書科為盼?！痢潦泄簿帧痢痢痢聊晔辉露沾穑旱谝环莺瘜懛ú磺‘?dāng)，第二份函寫法恰當(dāng)。

第一份函寫法之不恰當(dāng)表現(xiàn)在：(１）盛氣凌人、不謙恭禮貌;(2)不夠得體、不是協(xié)商合作的口氣；（3）不必寫“此致敬禮!”

第二份函之恰當(dāng)表現(xiàn)在:改正了第一份函不恰當(dāng)?shù)拿。w現(xiàn)在注重商議，以禮待人,措詞得體,格式規(guī)范。七、病例析改答:［病文1］的重要毛病如下：1、

標(biāo)題不夠精煉。2、

缺批復(fù)引語。3、

批復(fù)事項不明確、不具體?！翱煽紤]撥專款１5萬元以內(nèi)……”。

［病文1］參考修改稿：關(guān)于撥?？顡屝扌Ｉ岬呐鷱?fù)××鎮(zhèn)教育辦：你辦《關(guān)于××××的請示》(×鎮(zhèn)教辦字〔××××〕×號）收悉。今年×月×日強(qiáng)臺風(fēng),使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，導(dǎo)致許多班級無教室上課。經(jīng)研究，決定給你鎮(zhèn)撥搶修教室專款１５萬元,局限性部分請自籌解決。此復(fù)?！痢量h教育局××××年七月三日答：[病文2］的重要毛病如下:1、

標(biāo)題寫聯(lián)系聯(lián)系教師進(jìn)修,而文章內(nèi)容的實質(zhì)卻是請求對方幫助解決教師進(jìn)修時的住宿問題,即標(biāo)題事由與發(fā)函的目的不一致。２、

行文兜圈子，說了許多多余的話。即便感謝對方,言辭也要適當(dāng)。3、

有些語言顯得庸俗、市儈。如“假如需要我樣給貴處辦什么事情,請盡管提出,我樣會竭力去辦”等。4、

不必寫“致以崇高的敬禮”。

[病文2］參考修改文稿：關(guān)于請求解決進(jìn)修教師住宿問題的函××大學(xué)教務(wù)處：我校開辦不久,師資力量較弱，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門協(xié)商,貴校批準(zhǔn)我校派員進(jìn)修,但××位教師進(jìn)修住宿問題，較難得到解決。今特函請貴處設(shè)法在貴校幫助解決住宿問題。過去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助,這次我校進(jìn)修教師的住宿問題,又給貴校增添了麻煩。敝校謹(jǐn)再致以深深的感謝。有關(guān)進(jìn)修教師的住宿的解決情況，懇請函復(fù)為盼。××市公關(guān)學(xué)校(印章)

××××年×月×日八、閱讀與析評１.答：(1）本文標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成。(２）本文屬于指導(dǎo)性意見。(３）前言部分寫公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要性,以及目前生產(chǎn)經(jīng)營中的困難和實行責(zé)任制的意義。(４）本文的行文目的是強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要性、必要性，為堅持和完善公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制提出較完整的指導(dǎo)性意見。

(5)各個具體意見的排列具有一定的邏輯關(guān)系:第一條意見是總原則；第二到第五條意見是具體指標(biāo)體系和保障辦法;第六到第十條意見是相關(guān)的配套性規(guī)定。這種先寫指導(dǎo)原則，爾后寫具體方案，最后寫相關(guān)規(guī)定的行文思緒和排列關(guān)系，環(huán)環(huán)相扣,邏輯合理。2．答:這份意見的類型是實行性意見。

行文思緒結(jié)構(gòu):根據(jù)目的文種承啟語事項規(guī)定

寫作特點：分條列項，遞進(jìn)式展開;行文既有原則性又有具體性；考慮比較周密。九、寫作訓(xùn)練參考修改稿:

關(guān)于嚴(yán)厲考風(fēng)考紀(jì)的若干建議意見學(xué)院：

我院學(xué)生考試作弊現(xiàn)象還比較嚴(yán)重。為了嚴(yán)厲考試紀(jì)律，維護(hù)公平競爭，培養(yǎng)我們青年學(xué)生良好的道德觀念和行為方式,進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，現(xiàn)就加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)向?qū)W院提出以下建議意見:一、加強(qiáng)學(xué)生的思想教育,從源頭上杜絕舞弊(略)二、重申考試紀(jì)律,從制度上消除舞弊(略)三、監(jiān)考老師嚴(yán)格監(jiān)考,堅決制止舞弊行為（略）四、對舞弊者進(jìn)行全校通報,并向家長通報（略）

××××系團(tuán)總支、學(xué)生會

××××年三月八日

第十一章法規(guī)與規(guī)章文書寫作一．名詞解釋(略）二．填空題1．答:行政法規(guī)；地方性法規(guī)2．答:行政規(guī)章；組織規(guī)章；業(yè)務(wù)規(guī)章；一般規(guī)章３.答：規(guī)定；辦法；細(xì)則４．答:規(guī)定；辦法;細(xì)則5．答：章程６.答:規(guī)定；辦法；準(zhǔn)則；細(xì)則；制度;規(guī)程;守則；規(guī)則三、簡答題１．答:(１）執(zhí)行上具有強(qiáng)制性(２)內(nèi)容上具有周密性(3）表達(dá)上具有條款性(４）運(yùn)營上可以有依附性2、答：由國務(wù)院，或由省、自治區(qū)、直轄市人民代表大會及其常務(wù)委員會、省會所在市和經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市(一般為計劃單列市)的人民代表大會制定并發(fā)布的規(guī)定、辦法,為法規(guī)文書。由國務(wù)院各部門、省(自治區(qū)、直轄市)、省會所在市及經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市的人民政府、黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、民主黨派、社會團(tuán)隊、公司及所有的機(jī)關(guān)、團(tuán)隊、單位制定并發(fā)布的規(guī)定、辦法,為規(guī)章文書。四、閱讀題(略)第十二章章程條例

一.名詞解釋(略）二.填空題1.答：準(zhǔn)則性強(qiáng);使用廣泛２．答：組織章程;公司章程；規(guī)范章程3.答：法規(guī)性強(qiáng);時效性長；制發(fā)嚴(yán)格4.答：第一條;制定目的;依據(jù)5.答：命令(令）；公告;告知6.答:章斷條連式７.答：一三、簡答題１.答：(１)總則的寫作要點:組織章程的總則部分要準(zhǔn)確、簡明、莊重地闡明該組織的名稱、性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、指導(dǎo)思想和組織自身建設(shè)的規(guī)定等內(nèi)容。公司章程的總則部分一般要寫明公司名稱、宗旨、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、從屬關(guān)系、業(yè)務(wù)范圍等。業(yè)務(wù)章程總則部分一般要寫明業(yè)務(wù)內(nèi)容、范圍、服務(wù)對象、辦理機(jī)構(gòu)等。(2)分則的寫作要點：組織章程分則一般需寫明組織人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、活動和其他事宜，公司章程分則部分重要寫明資本、組織、人事管理、資產(chǎn)管理、利潤分派等內(nèi)容。公司章程的分則需逐條寫明資本、組織、人事管理、資產(chǎn)管理、利潤分派等內(nèi)容。(3）附則的寫作要點：附則作為主題部分的補(bǔ)充,重要說明解釋權(quán)，修訂權(quán)、實行規(guī)定、生效日期，本章程與其他法規(guī)、規(guī)章的關(guān)系及其他未盡事項等。對于組織章程還需要說明辦事機(jī)構(gòu)地址或?qū)ο聦俳M織的規(guī)定等內(nèi)容。而公司、業(yè)務(wù)章程則一般寫公布施行與修改補(bǔ)充等問題。2.答:章程應(yīng)注意的事項有：⑴使用要規(guī)范;⑵結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn);⑶條款要簡短單一;⑷注意章程與簡章的區(qū)別。3.答:條例法規(guī)性強(qiáng)的特點重要表現(xiàn)在:(１)條例一般作為法律的重要補(bǔ)充；（2）有的“條例”是法律試行階段的重要形式;（3）條例是法律條款具體化的常用形式；(4）條例是行政法規(guī)和地方性的重要形式。４．答：合用范圍重要有三方面:(1)施行法律條文。（2)制定管理規(guī)則。（3)擬定職責(zé)權(quán)限。5．答:條例的標(biāo)題有兩種寫法：一是規(guī)范范圍、規(guī)范對象加“條例”構(gòu)成，二是規(guī)范對象加“條例”構(gòu)成。條例的標(biāo)題中一般不出現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)，也不出現(xiàn)行政公文常用的“關(guān)于……的”介詞結(jié)構(gòu)。6、答:條例常用的結(jié)構(gòu)方式的兩種：一般來說,篇幅長、條款多的用章斷條連式結(jié)構(gòu)，篇幅短、條款少的則用條文并列式結(jié)構(gòu)。7.

答：條例的寫作規(guī)定較高的表現(xiàn)在:（1)使用要恬當(dāng)。條例使用有嚴(yán)格限制，它是國家行政法規(guī)的最高形式。（２)條款要周密。一方面要符合國家有關(guān)法律、法令及政策,另方面，內(nèi)容必須完備,無懈可擊,免被人鉆空子。(3）體式要規(guī)范。(4）要切實可行。

四、病例析改答:為了保障國家稅收法規(guī)的貫徹實行,加強(qiáng)稅收征收管理,充足發(fā)揮稅收調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)的杠桿作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革和國家經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，保證國家財政收入，特制定本條例。

五、閱讀與析評答:1.此章程存在的重要問題如下:①沒有每段都用條項式。第一段前應(yīng)補(bǔ)上“第一條”，“細(xì)則”一詞屬不同的文種,應(yīng)刪除。②章程內(nèi)容排序混亂。應(yīng)先寫本組織性質(zhì)、宗旨等。③表述不妥。如“領(lǐng)導(dǎo)小組”可改為“理事會”,經(jīng)費(fèi)來源部分應(yīng)修改為“重要來自于會員、會員單位提供的贊助”等?！皩嵭小睉?yīng)為“生效”等等。④內(nèi)容缺失，不夠完整。重要缺以下內(nèi)容：任務(wù)(有的放在宗旨里了。不明晰)、組織原則、開會時間、理事會的權(quán)利、職責(zé)、解釋權(quán)、生效時間等。參考修改稿:××大學(xué)校友會章程第一條本會是××大學(xué)校友的群眾組織，本會以擴(kuò)大校友的交往、增進(jìn)校友與母校的聯(lián)系,為母校爭光和為母校作奉獻(xiàn)為宗旨。第二條本會的活動內(nèi)容：一是加強(qiáng)與母校的聯(lián)系,為校友知識更新提供幫助,發(fā)明條件;二是密切校友之間的聯(lián)系,溝通信息,互相協(xié)作,提供方便。第三條會員條件：凡在××學(xué)校畢業(yè),均可加入本會，成功本會會員。第四條會員義務(wù)：遵守本會章程,執(zhí)行本會決議,完畢本會交給的工作,積極參與本會的活動，為建設(shè)好本會獻(xiàn)計獻(xiàn)策,充足運(yùn)用各種條件為母校和校友服務(wù)。第五條會員權(quán)力：行使表決權(quán)、選舉權(quán)、被選舉權(quán);可優(yōu)先取得××大學(xué)和本會編印的有關(guān)學(xué)術(shù)資料。第六條本會以校友理事會為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。理事會由若干校友組成。理事會的職責(zé)是：制定本會章程,組織和完畢校友會一切活動計劃。第七條本校友會下設(shè)秘書部、信息部,協(xié)助理事會負(fù)責(zé)人做具體工作。第八條本會的經(jīng)費(fèi)重要來源于會員及會員單位的贊助。第九條本章程自通過之日起生效。

2.學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨章程》,并賞析其寫作特點。答:《中國共產(chǎn)黨章程》屬典型的組織章程。全文由標(biāo)題、總則、分則和附則構(gòu)成。正文涉及總則、分則、附則三部分。總綱部分即總則，第一章至章九章為分則,第十章至第十一章為附則?？倓t采用了“序條式”寫法,將總綱部分作為總則,不分章節(jié)而獨立于分則之前,并簡明、莊重地闡述了中國共產(chǎn)黨的名稱、性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、指導(dǎo)思想和組織建設(shè)的規(guī)定等內(nèi)容。分則部分分別具體闡述了黨員的性質(zhì)、義務(wù)和權(quán)力,黨的組織建設(shè),黨的干部，黨的紀(jì)律及紀(jì)檢機(jī)關(guān)，以及黨組的性質(zhì)和作用。附則部分對主體部分進(jìn)行了補(bǔ)充。章程結(jié)構(gòu)完整規(guī)范，章節(jié)條款文字莊重、向上、簡明，每一條款寫一個內(nèi)容，意思完備。是一篇思想內(nèi)容和文字均臻于完美的組織章程。第十三章規(guī)定辦法細(xì)則一．名詞解釋(略)二．填空題1.答:使用廣泛；制發(fā)靈便；限定性強(qiáng)２．答：政策性規(guī)定;管理性規(guī)定；實行性規(guī)定;補(bǔ)充性規(guī)定3．答：內(nèi)容上的管理性;寫法上的具體性;效用上的實踐性、試行性4．答：實行辦法；管理辦法５.答:因由；規(guī)范;說明6.答：細(xì)致性;實用性；依附性７．答：整體性實行細(xì)則;部分性實行細(xì)則;地方性實行細(xì)則8.答：實行辦法9.答:完善細(xì)致；切實可行10.答：行文依據(jù);具體細(xì)則；實行日期三、判斷題１、答：√2、答：√３、答:√四、簡答題1.答:管理性規(guī)定正文內(nèi)容側(cè)重于規(guī)定管理原則、管理職責(zé)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、措施、辦法、管理范圍及規(guī)定。實行性規(guī)定正文內(nèi)容側(cè)重于對實行文獻(xiàn)的有關(guān)事項做出規(guī)定、對原件條款做出解釋,提出具體的實行意見。2．答：規(guī)定寫作的靈活性表現(xiàn)在:在結(jié)構(gòu)安排上,篇幅較長的可分若干章,再分條表述。篇幅不長的只分條表述,依次排列制定因由、規(guī)范條款和說明事項?！把a(bǔ)充規(guī)定”則無須分章條,也不求完整系統(tǒng)，根據(jù)需要有多少項就說多少項。有的規(guī)定還加前言，略擺情況，簡述理由，申明意義。但規(guī)定的寫作,忌反復(fù)論證及具體陳述。3.答：不少辦法屬于實踐探索階段的產(chǎn)物。有些管理辦法是針對某方面工作尚無條文可依的情況而制作的，一般作為試行文獻(xiàn)發(fā)布,帶有一定的試行性。4.答：注意事項有：⑴明確兩類辦法寫法不同。實行辦法依附性強(qiáng),圍繞實行的具體意見，多是詮釋、說明有關(guān)條款，或加以補(bǔ)充。管理辦法是獨立行文,一般比較全面，就管理的范圍、原則、規(guī)范、責(zé)任和施行規(guī)定做出規(guī)定。⑵條款具體明確。⑶結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、清楚、合理。５．答：細(xì)則成文的依據(jù)與辦法同。對實行細(xì)則來說,重要是為實行法規(guī)規(guī)章，對原文獻(xiàn)提出具體詳盡的實行意見，不能離開實行對象而任意發(fā)揮。為管理某項具體工作而提出的具體法則，則是根據(jù)管理需要而制定的指導(dǎo)性條文,用以約束有關(guān)單位和人員。６.答：細(xì)則的行文之目的因使用情況不同而有所不同。實行法規(guī)的細(xì)則，起行文目的是為便于貫徹實行,而將原文進(jìn)行必要的解釋、補(bǔ)充、并結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際情況提出實行意見。而管理工作的細(xì)則，則是為了使管理工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，程序化,而指定的詳盡具體的法則。７．答：有三點區(qū)別:⑴條文寫法不同。⑵行文衣服、依據(jù)不同。⑶制發(fā)機(jī)關(guān)不同。四、病例析改１、答:本規(guī)定的重要毛病如下：（1)本規(guī)定主題不夠單一。文中重要寫的是提高會議質(zhì)量的問題,最適當(dāng)?shù)霓k法是不將解決“文山”的問題也拼在一起寫，與此相應(yīng)，需將標(biāo)題改為“××縣人民政府關(guān)于會議管理的規(guī)定”。即便規(guī)定里也寫“文山”，標(biāo)題也應(yīng)改為“××縣人民政府關(guān)于解決會海文山問題的規(guī)定”，因文章前面大部分文字是寫會海的問題。（２)第一段內(nèi)容不符合規(guī)章制度的寫法。應(yīng)改為條文式。(3）在語言表述上有的地方不準(zhǔn)確。如“必須精簡會議”應(yīng)改為“規(guī)定無會日”，否則與展開部分“每周四、五、六三天定為縣里無會日”不一致。（4）文章內(nèi)容存在反復(fù)現(xiàn)象。如第二、四條便有反復(fù)。（5）寫了無關(guān)的問題。如第五、九條。(6)有一些條文難于實行。如第二條中關(guān)于有關(guān)會議需由縣委書記、縣長批準(zhǔn)。參考修改稿:××縣人民政府關(guān)于會議管理的規(guī)定一、為了加強(qiáng)縣政府機(jī)關(guān)的會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本規(guī)定。二、每星期四、五、六、日四天定為縣縣政府機(jī)關(guān)無會日。二、嚴(yán)格控制會議次數(shù)。凡可以現(xiàn)場辦公解決問題的，皆到現(xiàn)場解決而不召開會議。凡召集鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、局副職以上干部開會，會議組織者需事先向縣府辦公室申報,獲批準(zhǔn)后,方可開會。三、壓縮會議規(guī)模,減少與會人員。召開縣政府機(jī)關(guān)會議,在一般情況下各局委下屬單位不參與。會議的貫徹執(zhí)行貫徹由各局委統(tǒng)一安排。四、提倡開短會、小會、聯(lián)會。一般會期不超過半天。凡能聯(lián)合召開的會議不再單獨召開。凡任務(wù)緊急又涉及全縣的,召開電話會議或廣播會議。五、改革開會方法。凡大型會議的報告材料一般向與會人員印發(fā)。盡也許不作會議報告，在學(xué)習(xí)會議文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,由領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)性報告。六、本規(guī)定自公布之日起施行。２、答：本辦法的的開頭和部分條文(實為第一條)的重要毛病如下:(１)第一段中說是起草了《汽車使用管理暫行辦法》，而標(biāo)題卻將“辦法”寫成了“規(guī)定”。（2）第一段內(nèi)容不符合規(guī)章制度的寫法。應(yīng)改為條文式。第“一”應(yīng)改為“第二條”。(3）第一段（第一條）應(yīng)寫因由,即一般用“為了……”主旨句行文。原文第一段內(nèi)容擺問題,不符合規(guī)章制度或辦法的寫法。修改參考稿：×××學(xué)院汽車使用管理暫行規(guī)定第一條為解決學(xué)院在汽車使用管理上存在的一系列問題,規(guī)范汽車使用管理,特制定本辦法。第二條汽車使用與級別掛鉤:（一)院級領(lǐng)導(dǎo)(涉及正副院長、正副書記、顧問)、1３級以上干部、４級以上專家有事外出時，由辦公室派車并告知車隊。(二）處級干部(涉及正副處長、正副系主任及同級干部)有事外出,一般不派車。如因急事或交通不便,經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)，由辦公室派車并告知車隊。（三)一般干部、教員有事外出，超過10人和１0公里以上，經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)，由辦公室派車并告知車隊。10人以下和10公里以內(nèi)者不派車?！?、

寫作訓(xùn)練人文系班干部輪崗管理辦法（參考文稿)

第一條為了更好地提高學(xué)生的管理素質(zhì)和能力，搞活搞好班級工作，特制定班干部輪崗管理辦法。第二條班干部輪崗必須與班干部基本工作職責(zé)相適應(yīng)，與提高班級的學(xué)習(xí)成績和凝聚力相適應(yīng)。第三條班干部輪崗實行競爭上崗制,競崗者面向全班同學(xué)發(fā)表競崗演說。通過無記名投票,由學(xué)生民主評選出每一屆班干部。第四條各屆班干部任職時間一般四周,因班工作需要可適當(dāng)延長，但至多不超過五周。第五條為了避免班干部輪換導(dǎo)致班工作的不連貫，每一屆班干部輪崗時,至少班委會中應(yīng)有一位班干部留任,但留任的班干部不得超過兩人。第六條每一屆班委會屆滿輪崗前，需向全班學(xué)生作述職報告。由全班同學(xué)根據(jù)班委會的述職報告和各位班干部的工作情況，對本屆班委和各位班干部的工作作出評議和投票,同時，得高票者作為留任的班干部人選。第七條系把班級輪換制工作納入學(xué)期班工作考核。第八條本辦法由人文系黨總支書記負(fù)責(zé)解釋。第九條本辦法自××××年×月×日起施行。

第十四章信息文書一.名詞解釋（略）二．填空題1.答：時效性;簡明性；新奇性；機(jī)密性2．答：專題式;綜合式；信息報送式；經(jīng)驗總結(jié)式;轉(zhuǎn)發(fā)式3.答:傳閱范圍４.答：以時系事，檢索方便;言簡事賅，容量豐富;專人記錄,各方協(xié)助5．答:綜合性大事記；專題性大事記6.答：大事時間；大事內(nèi)容７.答：征召類啟事;聲明類啟事；尋找類啟事8.答:目的;因素;具體事項；規(guī)定三、簡答題1．答:簡報的作用表現(xiàn)在:在行政機(jī)關(guān)內(nèi)部下級通過簡報向上級反映反映情況;反映平常的工作情況和所轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的一些值得注意的動向;向向下屬轉(zhuǎn)達(dá)某些領(lǐng)導(dǎo)意圖或帶指導(dǎo)性、傾向性的意見；溝通所屬單位之間的情況,以推動工作。2．答：簡報的格式涉及：報頭、報核和報尾三部分。3．答：綜合式簡報的編寫方式的開頭一般概括說明主題或重要事實，主體部分則對前言展開。編寫注意事項有：(１）提煉出一個可以準(zhǔn)確、鮮明、生動地表達(dá)基本精神的醒目的標(biāo)題和貫穿簡報始終的主題。（2）開頭應(yīng)有概括的說明文字,類似新聞寫作中的導(dǎo)語。概括要簡明扼要。（3)注意點面結(jié)合，使綜合反映的內(nèi)容既有廣度,又有深度。不僅要注意運(yùn)用概括性的材料，特別要注意運(yùn)用典型事例,給人活生生的感性結(jié)識。轉(zhuǎn)發(fā)式簡報的編寫方式:在轉(zhuǎn)發(fā)的有價值的文章或材料前冠編者按語。編寫注意事項如下:(1)按語應(yīng)根據(jù)簡報的內(nèi)容和實際需要發(fā)表見解。按語一定要提綱挈領(lǐng)，言簡意賅。要巧妙地把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的批示原文安插進(jìn)去，盡也許保持領(lǐng)導(dǎo)人指示的風(fēng)格。重要的按語最佳請領(lǐng)導(dǎo)人親自撰寫，或編寫后請領(lǐng)導(dǎo)人過目。（2)反映的問題應(yīng)有代表性。一期簡報一般只轉(zhuǎn)發(fā)一份材料，也可轉(zhuǎn)發(fā)一組圍繞同一中心的短小材料。它們反映某地區(qū)、某系統(tǒng)帶有共同性的問題。(3）編者可以根據(jù)需要對轉(zhuǎn)發(fā)材料作必要的技術(shù)解決。重要的一般全文轉(zhuǎn)發(fā);內(nèi)容較多、篇幅較長的可以摘要轉(zhuǎn)發(fā),或作適當(dāng)?shù)膭h節(jié),但要注意保持原材料主題的完整性。4．答：簡報與報告的重要區(qū)別：（1)文種的涵義和用途不同。報告是向上級機(jī)關(guān)報告工作,反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的公文，而簡報是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)隊、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況,傳播信息、交流經(jīng)驗,指導(dǎo)工作的一種摘要性內(nèi)部文獻(xiàn)；(２)反映的內(nèi)容不同。報告反映本單位的工作作實踐。簡報不一定反映的都是本單位的工作情況;（3)行文方向和范圍不同。報告是有從屬關(guān)系的單位間的上行文,而簡報是單位或會議期間內(nèi)部傳遞的事務(wù)文書,有機(jī)密性;4）作者不同。報告的作者是下級機(jī)關(guān),而簡報的作者是專門機(jī)構(gòu)，如辦公室、會務(wù)組等；（５)格式不同。報告使用公文格式，而簡報有專門的簡報樣式；(6)時效不同。報告除了情況報告時間性強(qiáng)外，其他類型的報告時間性不強(qiáng),而簡報具有鮮明的時效性。５．答：大事記所記載的內(nèi)容大體有(1)關(guān)系全局的大事，要事及其對本地區(qū)、本單位的影響;(2)本單位的重要活動以及上級對本單位的重要領(lǐng)導(dǎo)活動；（３）本單位的重要會議情況；(4)本單位的組織變動情況；(5）本單位的重要工作。6．答：大事記正文的編寫記下大事時間和大事內(nèi)容兩部分內(nèi)容即可。注意事項有：①重視改革中出現(xiàn)人的新事物②分清大事,切勿漏記大事③按事物發(fā)生時間的先后順序作客觀記述④要有重次之分,著重記述事件發(fā)生的時間和重要內(nèi)容;⑤一事一記，同一天發(fā)生的其他大事，用“△”分開⑥語言要簡潔。７.答：啟事標(biāo)題通常有五種寫法：一是以文種作標(biāo)題;二是以事由作標(biāo)題;三是以啟事單位和文種作標(biāo)題；四是以事由和文種作標(biāo)準(zhǔn);五是由啟事單位、事由、文種構(gòu)成標(biāo)題。8.答:啟事寫作應(yīng)注意的問題：①標(biāo)題要簡短、醒目。②內(nèi)容要嚴(yán)密、完整。③用語要熱情、懇切、文明。９．答:異同簡述為：啟事與告知、通告和廣告最大的相同點是都具有告曉性;不同點重要在于:啟事帶有突出的說明性或請求大眾支持性，而告知、通告不存在求大眾支持性，至于廣告,希望的是實際效應(yīng),如對商業(yè)廣告來說，重在看產(chǎn)品的銷售和公司形象的是否有所提高。四、閱讀與析評答：１、這份述評式簡報的寫法是：概述做法→展開→評論２、重要存在問題:(1）標(biāo)題沒有直接點明是“接送卡”制度，標(biāo)題與正文內(nèi)容不統(tǒng)一;(2）頭沒有直接概括做法的提綱句子;(3）評論文字不夠簡煉。3、參考修改稿:幼兒園實行接送卡制度好縣城鄉(xiāng)各幼兒園實行接送卡制度。家長送孩子到園時，園方發(fā)給一個接送卡，園方驗卡后才干接走孩子。這個制度開以較好地防止出現(xiàn)孩子被冒領(lǐng)、劫持等安全問題,對孩子健康成長有利,使學(xué)校和家長都放心，值得推廣。

五、病例析改1、答:三則大事記都存在行文不夠簡潔且寫了評論的相同毛病,第三則大事記還以領(lǐng)導(dǎo)的口吻寫了規(guī)定。修改稿如下:3月3日，縣長×××等領(lǐng)導(dǎo)在縣政協(xié)會議室接見臺灣同胞×××、×××,就振興本縣經(jīng)濟(jì)問題與人他們進(jìn)行了交談，并設(shè)午宴招待。

5月5日,縣政府召開各鄉(xiāng)鎮(zhèn)重要負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參與的會議，決定在全縣開展物價大檢查活動，剎住亂漲價歪風(fēng)。

9月９日（中秋節(jié)）,上午8時瀏陽河大橋發(fā)生嚴(yán)重塞車事件，導(dǎo)致東、西、南三條交通線受阻。縣交通、交警、公安等部門于下午四時疏通。

2、答：這則啟事的重要毛病如下:(1）

標(biāo)題對是“招聘”還是“商調(diào)”模棱兩可，應(yīng)選其一。而文中有“應(yīng)聘條件”，應(yīng)屬“招聘”。(2）

應(yīng)聘條件寫成一句長話，不利于閱讀。應(yīng)提成幾條來寫。（3)

漏寫待遇?！夺t(yī)藥時報》社招聘記者編輯啟事《醫(yī)藥時報》是全國公開發(fā)行的醫(yī)藥專業(yè)報，報社屬全民事業(yè)單位。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)省人才交流中心批準(zhǔn)向社會公開招聘記者３名、編輯3名。一、應(yīng)聘條件:１.品行優(yōu)良，身體健康，熱愛新聞事業(yè)；2.具有新聞、中文、醫(yī)藥專業(yè)大專以上學(xué)歷；３．有杭州市常住戶口、年齡35周歲以下;4.具有兩年以上實際文字工作經(jīng)驗,在報刊發(fā)表過一定數(shù)量的作品。二、報名時間：××××年６月7日～６月14日,天天8:3０～1６:30。三、報名地點：杭州市××路2２2號,浙江醫(yī)藥大樓九樓《醫(yī)藥時報》社。四、待遇：××××××××××××。故意應(yīng)聘者請攜帶本人身份證、學(xué)歷證明、一寸半身正面免冠近照兩張、報刊發(fā)表作品復(fù)印件，到報社人事部報名面試。聯(lián)系電話:55６0０９、5５60０３聯(lián)系人：×××《醫(yī)藥時報》社××××年×月×日

六、寫作訓(xùn)練1、答:近期火災(zāi)綜述9月下旬至本月上旬的半個月內(nèi),我市火災(zāi)頻發(fā),受害面積大，生命財產(chǎn)損失慘重：９月2６日凌晨4時多，××路1７7號二樓掛靠梅花街大都夜總會發(fā)生特大火災(zāi)，經(jīng)濟(jì)損失８1萬多元。

10月3日，××醫(yī)科大學(xué)東門小賣部，由于冰箱開關(guān)接觸不良引起火災(zāi)，燒毀一臺電冰箱,損失300０元。

10月5日下午,南方××廣場首層管理部由于6０W的燈泡與臨時堆放的紙皮箱接觸，高溫引起火災(zāi)。受災(zāi)面積1２平方米。

10月5日１9時許,××鎮(zhèn)南街１號四樓民房由于電線短路引起火災(zāi)，受災(zāi)面積1３0平方米。

１0月７日凌晨５時許,××路１5號民房起火。受災(zāi)４戶１4人。燒毀建筑面積１80平方米。

10月８日晚上6時1５分,××市第一人民醫(yī)院急診部4樓女工宿舍酒精爐煮飯釀成火災(zāi)。受災(zāi)面積4８平方米，損失約80０0元。該院10月９日下午2時醫(yī)院廚房又發(fā)生火災(zāi)。

1０月９日1４時4１分，××中路９２號××菜館廚房起火。燒毀面積200平方米。1０月9日１１時許，××中路11號6０１室一老人在用煤氣爐煮飯時發(fā)病,昏倒在煤氣爐旁,不省人事,燒傷面積達(dá)30%,窒息死亡。10月１０日凌晨1時１0分，××路農(nóng)貿(mào)市場因金魚缸加氧泵電線短路發(fā)生火災(zāi)。受災(zāi)面積70多平方米，經(jīng)濟(jì)損失初步記錄為４萬元。發(fā)生火災(zāi)事故的地點有娛樂場合、商店、市場、餐館、宿舍樓、民房等,起火因素多為用電、用氣、生火不妥。居民生活用電、用氣、生火安全知識亟待掌握，消防意識亟待加強(qiáng)。我們的消防部門要警鐘長鳴,進(jìn)一步采用有效措施,強(qiáng)化工作力度,扎扎實實做好防范撲救工作，保障人民群眾的生命財產(chǎn)安全。廣大市民應(yīng)吸取教訓(xùn),杜絕此類事故發(fā)生。2、(略)第十五章事務(wù)書信一.名詞解釋（略)二、簡答題1．答：感謝信據(jù)內(nèi)容分可分為普發(fā)性感謝信和專用感謝信兩種類型。2.答：感謝信所寫的感謝內(nèi)容一般涉及以下兩個方面:（1)簡述對方事跡,說明在對方幫助下產(chǎn)生的效果;(2)對對方的品德作出評價和頌揚(yáng),表達(dá)感謝及表達(dá)向