應用寫作

第一章緒論

第一節(jié)概述知識拓展

總經理要求秘書安排次日上午九點開一個會議。什么是任務?什么是結果?通知到所有參會的人員，秘書也參加會議做服務。

一段秘書的做法:發(fā)通知——發(fā)會議通知，準備會議用品，參加會議。

二段秘書的做法:抓落實——發(fā)通知后，再打電話確認，確保每個人被及時通知到。

三段秘書的做法:重檢查——發(fā)通知，落實到人后，會前30分鐘提醒與會者參會，確定有沒有變動，對臨時有急事不能參加會議的人，立即匯報給總經理，保證總經理在會前知悉缺席情況，也給總經理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。

四段秘書的做法:勤準備發(fā)通知，落實到人，會前通知后，測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議。會場安排到哪，桌椅數(shù)量夠用嗎？需求音響的話，好用嗎？空調、白板、筆、本紙，我的準備，在物品上，環(huán)境上，可以滿足開會的需求了嗎？

五段秘書的做法:細準備發(fā)通知，落實到人，會前通知，也測試了設備，還要先了解這個會議的性質是什么?議題是什么?議程怎么安排，然后給與會者發(fā)去與這個議題相關的資料，供他們參考(領導通常都是很健忘的，否則就不會經常對過去一些決定了的事，或者記不清的事爭吵）。提前的目的是讓參會者有備而來，以便大家開會時提高效率。

六段秘書的做法:做記錄發(fā)通知，落實到人，會前通知，測試了設備，也提供了相關會議資料，還在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下，做一個錄音備份)。會議開完，就完了嗎？會議上大家討論的問題，做出的承諾，領導的安排，部門之間的配合，都有許多會議的成果，需要有人記錄下來。

七段秘書的做法:發(fā)記錄會后整理好會議記錄(錄音)給總經理，然后請示總經理會議內容沒有問題后，是否發(fā)給參加會議的人員，或者其他人員。要求他們按照執(zhí)行。

八段秘書的做法:定責任將會議上確定的各項任務，一對一地落實到相關責任人，然后經當事人確認后，形成書面?zhèn)渫?，交給總經理與當事人一人一份，以紀要為執(zhí)行文件，監(jiān)督、檢查執(zhí)行人的過程結果和最終結果，定期跟蹤各項任務的完成情況，并及時匯報總經理。

九段秘書的做法:做流程把上述過程做成標準化的“會議”流程，讓任何上一個秘書都可以根據(jù)這個流程，復制優(yōu)秀團隊，把會議服務的結果做到九段，形成不依賴于任何人的會議服務體系！推薦：《請給我結果》課前測試：1、你知道哪些應用文？你會寫哪些？2、你覺得最經常使用的應用文有哪幾種？3、看教材目錄，選擇你認為需要學習的應用文種類。4、你認為要學好應用文寫作，老師應該怎么做，你應該怎么做？5、請寫一篇你認為掌握得最好的應用文。葉圣陶先生曾經說過：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”

應用寫作中問題嚴重，學習應用寫作尤為迫切●很多單位的文秘人員寫作能力不強；●員工工作中要用的文書寫作不過關；●據(jù)資料載，每年國家有關部門發(fā)現(xiàn)不合格的合同多達40萬份，涉及金額約300億元；

●大學生應用寫作能力差，用人單位抱怨不是缺乏專業(yè)人才，而是缺乏高水平的寫作人才。熟悉應用文的種類、特點和寫作基礎知識是學好應用文的基礎種類：不同標準不同分法

按使用功能分日常事務類：條據(jù)、應聘、禮儀書信行政事務類：行政公書專業(yè)類：科技文書、財經文書、司法文書、宣傳策劃應用寫作和生活相關，起實際作用。學習者只要努力都能掌握。應用文學習的現(xiàn)狀學生：好枯燥耶！

老師：學生一看就會，一聽就懂，一寫就錯。煩！

怎樣學好應用文一、理論聯(lián)系實際二、解讀案例三、功夫在詩外四、比較法有效的學習方法比較法：許多應用文，都有一些相同或相似之處。如：計劃、總結、調查報告結構：都包括標題、正文、落款三部分；標題：都有三種形式——公文式、文章式、雙層標題；正文都包括前言、主體、結尾；落款包括署名和日期。從這幾個方面看，結構完全相同。不同：調查報告的前言和主體之間，不需要像計劃和總結那樣，有專門的過渡語，署名也可以寫在標題下面，文章最后只需要寫上準確的時間即可。

學習要求

1、多練：多看，多寫。2、備好筆記本、課堂練習本、稿紙。

最后期待著大家學有所成!

第二節(jié)

應用文書的要素

一、應用文是什么？

一種文體

一個工具

一種憑證或依據(jù)應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據(jù)。

二、應用文的特點1、實用性——直接應用，而一般的文學作品是間接應用。2、針對性——目的性強，使用范圍和對象是固定的、確指的。3、時效性——時間性強，講求及時。4、規(guī)范性——格式固定，書寫規(guī)范。三、應用文的要素（一）主旨。應用文中的觀點（二）材料。數(shù)據(jù)和具體事例（三）結構。常常稱為思路（四）語言表達（一）主題1、主題——作者通過文章材料內容反映出來的思想、觀點、看法。“靈魂”、“統(tǒng)帥”意在筆先2、主題與標題公文的主題應在標題中體現(xiàn)出來。（1）《××系2005年上半年衛(wèi)生工作總結》（2）《關于舉辦公文寫作培訓班的通知》（3）《關于同意設立××分理處的批復》練習：給下面的公文加上合適的標題：集團各部門、各下屬公司：根據(jù)國務院辦公廳發(fā)布的2011年端午節(jié)放假調休安排，我司定于6月4日、5日、6日為端午節(jié)假期，共3天。集團各部門、各下屬公司請于5月31日前將加班人員表報至人力資源部張南靜處；將各單位領導值班安排表報至行政辦陳圓圓處。鑒于節(jié)假日期間廣場人流較多，各部門應切實做好各項安全管理工作，保障廣場正常運作，如發(fā)生任何安全事故，需第一時間通知值班領導。特此通知！行政辦公室2011-5-26

正確單一鮮明主題深刻3、對主題的要求1.主題正確。要符合黨和國家的方針政策、法律、法規(guī)，同時，也要符合客觀實際，反映客觀事物的本質與規(guī)律。

2.要集中表達一個主題，重點要突出。

4.主題鮮明。觀點必須明確?？隙ㄊ裁?，反對什么，態(tài)度要鮮明，表述要清楚、明白，不能模棱兩可、含糊其詞。3.主題深刻。要求揭示事物的本質及其內部規(guī)律，提出推進社會發(fā)展的有益見解。

5、主題的依托主題是一種觀點或看法。從寫作角度看，它是一種不實在的東西。本身沒有說服力，必須靠一些實在的東西來支撐，說服他人。如：計劃中寫道——切實加強校園文化建設如何“切實”，如何“加強”，哪些方面的校園文化建設等等，全都不清楚，必須有相應內容的說明。（二）材料材料是公文寫作的物質基礎。主要用來證明文章的觀點，使之言之成理、有說服力?！把狻?。1、材料的種類（1）數(shù)據(jù)（2）典型事例先總體數(shù)據(jù)，典型事例僅是為更好地說明問題而用。典型事例應該作為總體數(shù)據(jù)這個“面”上的一個“點”。

2、使用材料的要求（1）切題：符合主題的需要（2）真實：合乎實際（3）典型：有代表性，說服力強（4）準確：人名、地名、數(shù)字、引文準確練習下面例子的材料主要包括哪些類別的？分別起怎樣的作用？觀點：變自卑為自信——基礎差也能學得好在老師的啟發(fā)下，同學們熱烈發(fā)言，紛紛表示要消除自卑感，樹立自信心。林秀慧同學說：“愛默森說‘自信是成功的第一秘訣?！乙冏员?、自棄為自信、自強！首先要針對自己的實際，訂出個人學習計劃，爭分奪秒，奮發(fā)圖強！”她說到做到。英語基礎差，是學習上的攔路虎，她便以勤補拙，每天多讀、多記、多寫，期末考查獲得“優(yōu)”，其它科也獲得了好成績，各科總平均82分，其中數(shù)學90分、政治90分、工業(yè)會計98分。象林秀慧這樣變自卑為自強的同學還有很多，期末各科總平均為８０分以上的同學共有15位，同學們用自己的行動和成績證明基礎差的自費生也能學得好，甚至會比一些公費生學得更好。（三）結構觀點和材料的排位問題，就是文章的結構，即思路。“骨架”。除了排位問題外，結構還其他一些內容，如：◆材料的詳略處理◆開頭與結尾的方式◆過渡與照應的配合

1、公文的結構形式“三部曲”的結構形式，內容分為三個部分。通知、通報、報告、請示、批復等三部分內容分別為：（1）為什么寫（2）寫什么內容（3）有什么要求

如：“通報”：（1）通報的原由（為什么寫）（2）通報的事項：具體情況、對情況的分析、單位給予的獎懲（寫什么）（3）通報結語：提出希望或號召（有何要求）如：“請示”（1）請示原由（為什么要寫請示）（2）請示事項（請示什么內容）（3）請示結語（有何要求）

2、事務性文書的結構方式一般采取“總——分——總”形式。分開頭、主體和結尾等三部分：（1）開頭：總體概括，定好基調（2）主體：分點展開闡述，深入分析（3）結尾：綜述有關內容，強化觀點

如：“總結”（1）開頭：前言——情況概述：簡要交代時間、背景、取得的主要成績、效果等，讓讀者了解全貌（2）正文：主體——分析情況：做法、成績、經驗（3）結尾——結論和意見如：“調查報告”（1）開頭：導語——調查活動的概況、有關調查對象的概況、有關研究結果的概說（2）正文：主體——調查到的事實情況、研究得出的具體認識或經驗教訓（3）結尾：總括觀點、意義與展望

3、公文的開頭公文的開頭宜“直”不宜“曲”。開門見山，重心明確。常見的開頭方式概述式：點明具體情況根據(jù)式：點明發(fā)文的根據(jù)目的式：點明發(fā)文的目的起因式：點明發(fā)文的起因

4、公文的結尾常見的結尾方式有：總結式：總結全文，再次強調主要內容。希望或號召式：對主體部分所寫內容提出希望或號召結語式：以結束語作為結尾。禿尾式：沒有結尾，正文寫完就結束。（四）語言表達文章中，處于最前線的是語言，對文章影響很大，應該重視。莊重平實明確簡約得體公文的語言特點1.莊重莊重：莊嚴、鄭重?！鞍迤鹈婵渍f話”

（1）使用書面語言，不用或少用口語、俗語（2）使用標準語言（3）忌濫用文學語言（4）語言實在，言之有物一封公函XX廠：貴廠女工孫XX與鄙廠宣傳干事金XX，是一對恩愛伴侶，兩人苦于相隔兩地、鴛鴦分飛。雙方感情受煎熬不說，還加重了家庭負擔，年邁雙親隨女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女兒隨男方缺少母愛而目不忍睹。這實在是現(xiàn)代生活的一幕大悲??！鑒于以上實際情況，雙方都曾多次提出，希望把兩人調在一起，結束這種牛郎織女的生活，以使一家團聚，合家歡樂。我們是社會主義國家，工人是國家的主人，工人的疾苦就是我們的疾苦。從革命人道主義出發(fā)，我們決定同意金XX調往貴廠，或請你們同意孫XX調往鄙廠。兩者任選其一，你們意下如何？XXXX廠一九XX年X月X日2.平實平實：平易、樸實

（1）寫作態(tài)度要誠實（2）“少做作，勿賣弄”

敦敦吾師：

昨夜雨急風驟，風云異色，天氣突變。因吾尚在夢中，猝不及防，不幸受涼！雞鳴之時，吾方發(fā)現(xiàn)。不想為時已晚矣乎！病毒入肌體，吾痛苦萬分！亦悔昨夜臨睡之時，不聽室友之勸諫，覆加棉被一只，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！無他，惟慟哭爾！室友無不為之動容！

為學大業(yè)之成就乃吾畢生之追求也！又怎可為逃避病痛而荒輟學乎！遂釋然而往學府。但行至半途，冷風颼颼而來，痛楚襲人。吾淚、涕不禁俱下。乃至生不如死之境。纏喘行之，終究將不支倒地。不得已，而借托友人之臂攙扶，返回吾寒舍！

上述誠表，為吾未至學府之緣由。吾師應懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不為也，是不能也。吾亦懂，吾未到校，吾師失一佳徒之苦。無吾，汝課索然無味哉！

汝苦，吾亦苦??！但，病痛不饒人，惜之諒之！如有幸再見吾師面，再聽吾師之課，吾寧當負荊請罪，自辱其身！

嗚呼哀哉！哀哉痛矣！

學生***敬表3.明確明確：明白、確切

（1）用語慎審周密，分寸恰當（2）用限制性的詞語表示出事物的差別（3）運用數(shù)字明確表述事物（4）不生造詞語，不寫錯別字，正確使用標點符號

正確使用標點符號羊皮四平方尺以上、有剪刀傷的不要。文字要規(guī)范、清楚，文面要整潔規(guī)范：不寫錯別字。清楚：不龍飛鳳舞。慎用一字多義字，避免歧義還欠款貳萬圓整（20，000.00元整）4.簡約簡約：簡潔、精當（1）從特定目的、特定對象出發(fā)，根據(jù)工作需要，寫最重要的（2）運用各種簡省的表述方法（3）認真修改公文敘述過當

四月六日下午上班不久，工會干事劉XX推著自行車闖進房管科小院，科長羅XX只見他到科長室門前，把自行車往窗臺下面一摔，氣呼呼走進屋來，問羅：“三榜為什么沒有我？”羅說：“這是分房領導小組集體研究的，考慮到你……”沒等羅說完，劉突然以辱罵打斷羅的回答，“少放屁，完全是你做的扣，你媽拉X！”這時，劉隨手從茶幾上抄起一暖水瓶，朝羅潑去，想用熱水燙對方，幸好瓶中無水，由于瓶中無水，加之劉用力過猛，結果暖瓶飛向羅的頭部，羅一見不好，往左一閃，暖瓶正好砸在辦公桌的玻璃板上，只聽“啪”的一聲，碎片濺滿辦公室，這時羅也順手抄起桌子上的算盤，朝劉頭部砸去，說時遲，那時快，劉一貓腰朝羅肚子頂去，算盤正打在劉的屁股上……摘選一則通報套話過當某縣計生委的一份報告根據(jù)中共中央、國務院關于計劃生育工作的指示精神，省委、省政府的統(tǒng)一部署，地委、行署的精心安排，縣委、縣政府的高度重視，上級業(yè)務部門的具體指導，專業(yè)隊伍的忘我工作，全體干部、黨員、群眾的積極努力，上上下下，方方面面齊動員，終于打了一個漂亮仗，受到地委、行署、縣委