第7頁共7頁行政人事?部部門職?責范本?人事行政?部職責?人事行政?部作為公?司的管理?與服務職?能部門，?主要負責?組織公司?人力資源?開發(fā)與管?理工作，?為公司提?供和培養(yǎng)?合格的人?才，為各?部門提供?后勤保障?服務工作?。人事行?政部不具?備決策權?，當日常?管理工作?與公司業(yè)?務發(fā)生沖?突時，以?公司運營?為主。?人事行政?部受總經(jīng)?理辦公室?直屬領導?與管理，?日常行政?事務直接?向總經(jīng)理?辦公室請?示匯報。?一、日?常行政職?能：1?、負責本?部的行政?管理和日?常事務，?做好各部?門之間的?綜合協(xié)調(diào)?，落實各?項規(guī)章制?度，溝通?內(nèi)外聯(lián)系?，保證上?情下達和?下情上報?，負責對?會議文件?決定的事?項進行催?辦，查辦?和落實，?負責組織?系統(tǒng)及工?作職責研?討和修訂?2、建?立健全各?項規(guī)章制?度，推行?公司各項?規(guī)章制度?的執(zhí)行，?進行動態(tài)?跟蹤、管?理、監(jiān)督?。為各職?能部門服?務，站在?全局的高?度做好綜?合協(xié)調(diào)工?作。3?、掌握公?司管理制?度的執(zhí)行?情況，及?時向上級?反饋意見?，對出現(xiàn)?問題進行?研究論證?并修改完?善。4?、對全體?員工進行?管理制度?的宣傳及?解釋。?5、制定?和起草公?司各種文?件、報告?、通知、?請示、計?劃、決定?、會議紀?要、工作?聯(lián)系函等?各種文字?材料。?6、負責?監(jiān)督各部?門年，季?度，月總?結(jié)與計劃?的落實情?況，各部?門總結(jié)與?計劃本著?以實質(zhì)性?，實效性?為主。匯?總各部門?的工作總?結(jié)與計劃?并對各部?門的工作?報告進行?匯編。?7、負責?辦理員工?的招聘、?錄用、轉(zhuǎn)?正、晉級?、離職等?人事手續(xù)?，負責招?聘渠道的?選擇并落?實招聘計?劃。8?、負責應?聘人員的?初步篩選?工作。?9、負責?組織應聘?人員的面?試準備工?作，及時?與用人部?門保持溝?通，及時?向用人部?門和總經(jīng)?理辦公室?匯報應聘?者情況。?10、?負責組織?新聘人員?的入職引?導。1?1、負責?組織新員?工試用期?跟蹤考察?和評價工?作。1?2、負責?公司員工?的崗位設?計、工作?分析、崗?位描述和?完善、?13管理?員工勞動?合同和人?事檔案、?人事任免?與人事政?策的咨詢?14、?處理勞動?糾紛、員?工申訴等?15、?負責公司?企業(yè)文化?建設和規(guī)?劃，提升?歸納、深?化企業(yè)文?化核心理?念和價值?觀。二?、檔案管?理：1?、建立，?建全員工?檔案，并?做好檔案?管理歸整?。2、?收集公司?內(nèi)部、外?部一切有?保存價值?的文件、?資料，分?類并及時?、準確、?安全地進?行歸檔。?3、在?檔案管理?方面嚴格?執(zhí)行公司?保密制度?，嚴禁泄?露公司職?員的個人?資料和個?人薪資情?況。4?、負責組?卷、編目?并建立檔?案總臺賬?。三、?會議管理?：1、?會議準備?工作，負?責會議室?衛(wèi)生、通?風、會議?所用設備?、資料并?通知與會?人員會議?召開時間?。2、?會議時間?變更要提?前并及時?通知與會?人員。?3、記錄?會議內(nèi)容?，整理會?議紀要，?保證及時?發(fā)放。?4、監(jiān)督?跟進會議?中涉及待?完成和將?要完成的?工作，及?時與相關?部門保持?溝通。?四、接待?工作：?1、及時?接聽電話?，使用文?明用語，?簡短扼要?的表達意?圖。2?、對公司?來訪客人?熱情接待?，主動讓?座，倒水?。3、?對公司來?訪客人提?出的問題?婉轉(zhuǎn)解答?，遵守公?司保密制?度。4?、協(xié)助各?部門和公?司領導做?好客戶，?及相關業(yè)?務合作單?位領導的?來訪、參?觀等接待?工作。?五、辦公?用品及固?定資產(chǎn)管?理：1?、對公司?各部門的?辦公用品?、辦公設?備使用情?況進行登?記統(tǒng)計。?制定公司?辦公設備?采購計劃?。2、?登記統(tǒng)計?辦公用品?、辦公設?備發(fā)放領?用情況。?3、保?證辦公設?備及時維?修與日常?保養(yǎng)工作?。4、?做好固定?資產(chǎn)、可?移動資產(chǎn)?登記，建?立臺賬。?5、對?固定、可?移動資產(chǎn)?進行編號?并確定負?責人。?6、定期?檢查、巡?視固定資?產(chǎn)使用情?況。7?、離職人?員或崗位?調(diào)整人員?要進行固?定資產(chǎn)移?交登記。?8、公?司工程車?輛為公司?的固定財?產(chǎn)，行政?部要做好?對車輛使?用管理。?做好車輛?的使用登?記，保管?好車鑰匙?，保證公?司業(yè)務順?暢。六?、培訓機?制：1?、負責建?立并保持?公司培訓?管理體系?，并制定?培訓計劃?表，簽到?，培訓質(zhì)?量調(diào)查等?表格。?3、負責?公司培訓?計劃的制?定并組織?實施；?4、負責?員工培訓?的組織和?實施；?5、負責?建立健全?公司培訓?課程體系?；8、?負責組織?對公司培?訓效果的?評估和反?饋。9?、負責建?立保持公?司人才培?養(yǎng)體系；?10、?負責提出?人才培養(yǎng)?計劃和關?鍵崗位人?才梯隊建?設；1?1、負責?關鍵崗位?人才引進?和選拔。?七、績?效管理：?1、負?責公司績?效管理，?考評體系?建立和實?施，建立?績效考核?體系，公?司績效考?核每一季?度進行一?次，各部?門實施，?行政部監(jiān)?督落實。?2、指?導各部門?建立績效?考核指標?及考核標?準。3?、組織實?施績效考?核體系，?員工的績?效考核由?部門負責?人實施完?成，評分?，主管以?上職員的?績效考核?由總經(jīng)理?，副總經(jīng)?理評分。?行政部將?所有職員?的評核結(jié)?果上報總?經(jīng)理辦公?室審批，?并報知財?務部備案?。八、?薪酬與福?利管理：?1、負?責組織建?立、保持?公司薪酬?福利管理?制度。?2、負責?公司年度?工資總額?預算并控?制。3?、負責公?司年度福?利總額預?算并控制?。4、?負責員工?工資審核?、報批與?造冊。?5、負責?統(tǒng)計分析?人力資源?成本并報?告。6?、負責績?效考核結(jié)?果在薪酬?管理中的?應用。?8、定期?組織員工?月度生日?會，視公?司運營需?求不定期?組織員工?開展生活?娛樂，體?育等健康?活動。豐?富職員的?業(yè)余生活?樂趣，為?大家創(chuàng)造?和諧多彩?的工作環(huán)?境和氛圍?。行政?人事部部?門職責范?本（二）?1、負?責公司日?常行政管?理工作(?包括會務?安排、酒?店預訂等?等);?2、負責?公司的檔?案管理及?各類文件?、資料的?鑒定及統(tǒng)?計管理工?作;3?、負責人?員考勤工?作;4?、負責辦?公用品采?購及保管?領用工作?;5、?負責導購?員工資核?算工作;?6、負?責人員招?聘，篩選?簡歷，入?離職手續(xù)?辦理。?行政人事?部部門職?責范本（?三）1?.招聘渠?道的維護?和管理，?初級崗位?的招聘工?作;2?.負責面?試的安排?和后續(xù)錄?用事宜的?跟進工作?;3.?員工入轉(zhuǎn)?調(diào)離手續(xù)?的辦理;?4.負?責員工人?事相關問?題的解答?;5.?負責辦公?室部分行?政事務，?包括：行?政報銷審?核、房租?水電費審?核郵寄;?6.負?責分公司?各類團隊?建設活動?;7.?其他領導?交代的事?務。行?政人事部?部門職責?范本（四?）1.?負責上海?辦公室日?常行政工?作;2?.負責上?海大區(qū)人?員考勤報?表制作;?3.負?責基礎人?事工作;?4.負?責大區(qū)人?員的行政?類費用報?銷，與總?部營銷中?心財務對?接;5?.負責總?____?文件在大?區(qū)的下發(fā)?，大區(qū)文?件的起草?和下發(fā)?6.領導?交待的其?他工作。?行政人?事部部門?職責范本?（五）?1、協(xié)助?建立健全?公司招聘?、培訓、?工資、保?險、福利?、績效等?人力資源?制度;?2、協(xié)助?辦公用品?的采購，?報銷，發(fā)?放及管理?固定資產(chǎn)?;3、?協(xié)助辦公?室公共設?施、辦公?環(huán)境的維?護及管理?;4、?協(xié)助建立?員工關系?，組織員?工的活動?;5、?協(xié)助組織?企業(yè)文化?建設宣傳?工作;?6、配合?上級做好?其他人事?行政方面?的工作。?行政人?事部部門?職責范本?（六）?1，考勤?：每日/?每月考勤?異常系統(tǒng)?等處理及?管理，監(jiān)?督指導各?部門保質(zhì)?保量完成?考勤，社?保公積卡?領取等;?每月薪資?數(shù)據(jù)收集?/初審/?歸檔及每?月接待員?工薪資問?題登記及?反饋2?，月度績?效考核：?月度績效?數(shù)據(jù)收集?、初審、?工廠端組?織會議回?顧3，?報告：每?月工時及?行政費用?預提/預?測;對外?工時數(shù)據(jù)?;HR周?會/月會?報告、員?工入職離?報告;H?RKPI?等4，?員工活動?：生日會?、運動會?、團隊拓?展、年會?等組織協(xié)?調(diào)舉辦?5，保安?、工廠5?S管理、?保潔、食?堂、工作?餐管理：?行政外包?服務管理?及相關服?務人員管?理6，?公司車輛?/司機管?理：協(xié)調(diào)?安排公司?用車;用?車制度/?日常費用?控制;車?輛年檢/?保險/E?CT/油?卡/保養(yǎng)?維修管理?、跟蹤、?監(jiān)督;出?現(xiàn)車輛故?障等情況?，及時安?排修理，?確保公車?正常使用?;員工車?輛停放協(xié)?調(diào)管理;?司機管理?等7，?來訪接待?：接待前?準備/接?待中協(xié)調(diào)?/接待后?的整理?8，員工?宿舍：按?需尋找房?源;協(xié)議?管理及費?用控制;?協(xié)議追蹤?9，行?政辦公用?品采買：?瓶裝水、?辦公用品?、清潔用?品、咖啡?耗材等?10，機?票預訂：?根據(jù)差旅?及相關制?度預訂機?票、費用?控制、結(jié)?賬11?，行政費?用控制并?結(jié)算各類?費用行?政人事部?部門職責?范本（七?）1、?負責行政?管理工作?，包括：?辦公室日?常管理、?行政制度?撰寫、辦?公環(huán)境優(yōu)?化、車輛?管理等;?2、負?責公司大?型員工活?動策劃及?組織工作?;3