第6頁共6頁行政部人?員崗位職?責(zé)崗位?名稱：行?政部負(fù)責(zé)?人(__?__人)?直接上?級：總裁?下屬崗?位：后勤?主管、前?臺(tái)、行政?文員、電?腦網(wǎng)絡(luò)維?護(hù)員、司?機(jī)班長、?司機(jī)、清?潔工、廚?工管理?權(quán)限：受?總裁的委?托，行使?對公司行?政后勤、?總務(wù)工作?的協(xié)調(diào)、?監(jiān)督、管?理的權(quán)力?，并承擔(dān)?執(zhí)行公司?各項(xiàng)規(guī)程?、工作指?令的義務(wù)?。主要?職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)?主持本部?的全面工?作組織并?督促部門?人員全面?完成本部?職責(zé)范圍?內(nèi)的各項(xiàng)?工作任務(wù)?;2、?公司行政?規(guī)章制度?的制定、?監(jiān)督、執(zhí)?行，收集?和了解公?司各部門?的工作動(dòng)?態(tài)，加強(qiáng)?與有關(guān)部?門協(xié)作配?合;3?、代表公?司負(fù)責(zé)來?賓的接待?事宜，做?好公司的?接待安排?;4、?負(fù)責(zé)對公?司人事工?作的管理?、監(jiān)督、?協(xié)調(diào)、培?訓(xùn)、考核?;5、?負(fù)責(zé)對公?司財(cái)務(wù)工?作的監(jiān)管?，辦公，?接待業(yè)務(wù)?費(fèi)用的審?核;6?、負(fù)責(zé)公?司發(fā)展規(guī)?劃、行政?預(yù)算的編?制;7?、負(fù)責(zé)召?集公司辦?公會(huì)議，?檢查督促?辦公會(huì)議?和公司領(lǐng)?導(dǎo)布置的?主要工作?任務(wù)的貫?徹落實(shí)情?況;8?、負(fù)責(zé)公?司辦公用?品和固定?資產(chǎn)的購?買、管理?、分配和?維修，做?好物品進(jìn)?、出、存?統(tǒng)計(jì)核算?工作，采?購嚴(yán)格按?照采購流?程進(jìn)行;?9、統(tǒng)?計(jì)員工考?勤和處理?各種請假?，合理分?配各部門?公車的使?用;1?0、做好?公司租金?、水、電?，員工宿?舍的管理?工作;?11、負(fù)?責(zé)公司各?項(xiàng)活動(dòng)、?節(jié)目的籌?劃、組織?、安排。?行政部?人員崗位?職責(zé)（二?）1)?組織制定?公司行政?管理工作?發(fā)展規(guī)劃?、計(jì)劃和?預(yù)算方案?，制定并?完善行政?管理規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?2)主?持部門內(nèi)?部的建設(shè)?工作，組?織建設(shè)及?維護(hù)公司?內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)?;3)?根據(jù)工作?需要，負(fù)?責(zé)對外聯(lián)?系建委、?協(xié)會(huì)相關(guān)?單位和部?門;4?)負(fù)責(zé)對?總部所在?工商、城?管、消防?、派出所?、街道、?居委會(huì)等?國家行政?機(jī)關(guān)的公?關(guān)聯(lián)系及?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其它外?聯(lián)工作;?5)負(fù)?責(zé)和財(cái)務(wù)?部配合辦?理公司所?需各項(xiàng)證?照及年審?工作;?6)負(fù)責(zé)?代表公司?與總部辦?公樓所在?的物業(yè)管?理單位、?鄰里單位?進(jìn)行往來?協(xié)調(diào)和聯(lián)?系;7?)負(fù)責(zé)公?司年會(huì)、?展會(huì)及相?關(guān)活動(dòng)的?組織籌辦?;8)?負(fù)責(zé)公司?員工活動(dòng)?(如旅游?、體檢等?)的組織?安排;?9)負(fù)責(zé)?高層領(lǐng)導(dǎo)?邀請的嘉?賓、分公?司高層領(lǐng)?導(dǎo)在京的?住宿、餐?飲、出行?、票務(wù)等?安排性工?作;1?0)負(fù)責(zé)?公司和高?層領(lǐng)導(dǎo)名?下房產(chǎn)的?出租，對?租戶進(jìn)行?日常管理?;11?)全面負(fù)?責(zé)行政性?辦公用品?的統(tǒng)計(jì)與?申購，并?做好各部?門辦公費(fèi)?用的控制?和管理;?12)?負(fù)責(zé)公司?辦公秩序?與辦公環(huán)?境的維護(hù)?與管理;?13)?全面負(fù)責(zé)?公司生產(chǎn)?經(jīng)營及消?防安全管?理;1?4)負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)(包?括辦公和?生活設(shè)施?)的管理?與維護(hù);?15)?負(fù)責(zé)總部?保安隊(duì)的?管理;?16)負(fù)?責(zé)公司車?隊(duì)的管理?與工作安?排，負(fù)責(zé)?車輛的保?險(xiǎn)繳納工?作;1?7)負(fù)責(zé)?本部門下?屬人員的?培訓(xùn)、指?導(dǎo)與考核?工作;?18)負(fù)?責(zé)本部門?人員考核?指標(biāo)的確?定與考核?工作的組?織實(shí)施;?19)?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它事務(wù)。?行政部?人員崗位?職責(zé)（三?）1)?根據(jù)公司?總體發(fā)展?戰(zhàn)略，提?出或調(diào)整?公司組織?架構(gòu)建議?，編制部?門職責(zé);?2)合?理進(jìn)行崗?位設(shè)計(jì)，?擬定定崗?定編方案?;3)?監(jiān)督、檢?查、協(xié)助?各部門工?作計(jì)劃的?執(zhí)行情況?;4)?制定年/?季/月培?訓(xùn)計(jì)劃，?做好內(nèi)部?人力資源?的開發(fā)工?作;5?)組織實(shí)?施績效年?終評估與?反饋，核?算績效獎(jiǎng)?金;6?)負(fù)責(zé)員?工獎(jiǎng)懲管?理，保證?獎(jiǎng)懲的導(dǎo)?向性與公?平性;?7)搭建?員工溝通?交流平臺(tái)?，打開員?工申訴通?道，創(chuàng)造?和諧的公?司人際環(huán)?境;8?)及時(shí)掌?握員工思?想動(dòng)態(tài)，?必要時(shí)配?合部門幫?助員工解?決思想問?題;9?)做好員?工離職面?談，并做?好離職原?因分析;?10)?依照編制?，制訂公?司年度、?月度招聘?計(jì)劃，做?好人才儲(chǔ)?備與人力?成本控制?;11?)負(fù)責(zé)抓?好公司勞?動(dòng)紀(jì)律管?理工作，?嚴(yán)格考勤?制度檢查?勞動(dòng)紀(jì)律?。(本?文素材來?源于網(wǎng)絡(luò)?，如有侵?權(quán)，請聯(lián)?系刪除。?)行政?部人員崗?位職責(zé)（?四）1?.協(xié)助制?定行政部?工作發(fā)展?規(guī)劃、計(jì)?劃與預(yù)算?方案;?2.協(xié)助?制定行政?管理規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?3.協(xié)?助組織、?協(xié)調(diào)公司?年會(huì)、員?工活動(dòng)及?各類會(huì)議?及相關(guān)外?聯(lián)工作;?4.負(fù)?責(zé)公司專?利、商標(biāo)?的申請、?管理工作?;5.?審核銷售?人員的差?旅費(fèi)用;?6.負(fù)?責(zé)行政部?辦公室文?化的建設(shè)?工作;?7.負(fù)責(zé)?公章、合?同管理以?及資質(zhì)存?放;8?.負(fù)責(zé)辦?公用品采?購、發(fā)放?;行政?部人員崗?位職責(zé)（?五）1?、協(xié)助項(xiàng)?目經(jīng)理處?理日常事?務(wù)及各職?能部門的?聯(lián)絡(luò)、協(xié)?調(diào)，做好?上傳下達(dá)?工作;?2、負(fù)責(zé)?項(xiàng)目經(jīng)理?各種文件?的核稿、?頒布和下?發(fā)工作，?起草各階?段工作總?結(jié)和其他?文件;?3、公司?辦公事務(wù)?(接待管?理;辦公?室辦公資?源購置、?配發(fā)、管?理);?4、協(xié)助?項(xiàng)目經(jīng)理?對項(xiàng)目人?員進(jìn)行管?理;5?、公司會(huì)?議支持;?6、其?他日常事?務(wù)。行?政部人員?崗位職責(zé)?（六）?1、負(fù)責(zé)?辦公室日?常辦公制?度維護(hù)、?管理。?2、負(fù)責(zé)?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?3、處理?公司對外?接待工作?。4、?組織公司?內(nèi)部各項(xiàng)?定期和不?定期集體?活動(dòng)。?5、協(xié)助?總經(jīng)理處?理行政外?部事務(wù)。?6、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。行?政部人員?崗位職責(zé)?（七）?固定資產(chǎn)?的管理、?日常辦公?用品的統(tǒng)?計(jì)、申購?、發(fā)放與?使用管理?公車的?管理、調(diào)?度及使用?的數(shù)據(jù)錄?入及車保?辦理等?檔案印章?管理，保?證檔案資?料齊全和?按制度用?印公司?各項(xiàng)行政?費(fèi)用的統(tǒng)?計(jì)及報(bào)銷?處理各?種行政文?職工作?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作行政?部人員崗?位職責(zé)（?八）1?、企業(yè)文?化、政策?的宣導(dǎo)落?地，總部?各類通知?、文件和?信息的傳?達(dá)。2?、負(fù)責(zé)招?聘組隊(duì)、?考勤監(jiān)督?、人事手?續(xù)等人力?資源管理?工作，并?協(xié)助店長?做好團(tuán)隊(duì)?建設(shè)。?3、負(fù)責(zé)?門店形象?、員工工?作形象及?網(wǎng)絡(luò)照片?形象的監(jiān)?督和管理?。4、?負(fù)責(zé)合同?、收據(jù)和?款項(xiàng)的每?日檢查，?負(fù)責(zé)成交?資料的及?時(shí)整理和?遞交。?5、負(fù)責(zé)?門店管理?費(fèi)、水電?費(fèi)、租賃?稅費(fèi)、辦?公費(fèi)用、?維修費(fèi)用?等的管理?，及租金?發(fā)票的遞?交等。?6、負(fù)責(zé)?門店證照?、資產(chǎn)的?管理和維?護(hù)。7?、負(fù)責(zé)門?店及協(xié)助?片區(qū)、區(qū)?域會(huì)議材?料的準(zhǔn)備?、會(huì)議的?組織和活?動(dòng)策劃。?8、協(xié)?助店長執(zhí)?行和監(jiān)督?公司各種?規(guī)章制度?的落地。?9、完?成上級在?上述職責(zé)?范圍各條?款以外的?工作安排?。行政?部人員崗?位職責(zé)（?九）1?.協(xié)助公?司行政工?作、人事?管理工作?及優(yōu)化行?政、人事?工作流程?;2.?管理公司?員工人員?檔案及負(fù)?責(zé)建立健?全3.?管理公司?員工的薪?酬核算及?發(fā)放;?____?公司招聘?管理;?____?人事管理?檔案管理?;6.?負(fù)責(zé)公司?安全事故?的調(diào)查與?處理，負(fù)?責(zé)工傷員?工上報(bào)資?料及工傷?藥費(fèi)報(bào)銷?資料的收?集和辦理?工作;?____?公司行政?物資及固?定資產(chǎn)管?理;8