PAGEPAGE6檔案收集管理辦法第一條為進(jìn)一步加強集團檔案收集、歸檔管理，確保檔案的完整與安全，提高檔案的有效利用，依據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團實際，制定本辦法。第二條本辦法遵循“統(tǒng)一協(xié)調(diào)、加強督導(dǎo)、各負(fù)其責(zé)、集中管理”的原則，進(jìn)一步明確檔案收集、歸檔等工作，并與考核制度掛鉤。第三條各部門檔案管理人員負(fù)責(zé)本部門各類載體檔案的收集、整理、移交工作，確保歸檔資料齊全、完整、準(zhǔn)確，符合國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。第四條檔案資料的報送要嚴(yán)格按照以下流程執(zhí)行：1、紙制文件材料、照片、光盤、實物檔案：由各部門檔案管理人員集中收集，于次季度移交綜合管理部統(tǒng)一歸檔、保管；歸檔的文件材料，原則上必須是原件，如原件用于報批或其他原因不能歸檔的，將原件復(fù)印后移交。2、文件類、內(nèi)呈類自領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā)日起1個月內(nèi)，將合同、文件、內(nèi)呈批復(fù)返回綜合管理部歸檔。確因其他原因不能按時返回，寫明原因由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后順延。3、合同簽訂原則上由綜合管理部蓋騎縫章后，再由對方單位簽章后，交綜合管理部蓋印存檔，特殊原因由集團先用印的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)對方合同的用印和收回，合同須在領(lǐng)導(dǎo)簽批的1個月內(nèi)交綜合管理部存檔。確因其他原因不能按時返回，寫明原因由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后順延1個月。4、開發(fā)建設(shè)項目前期資料在手續(xù)辦理完畢后，須在1個月內(nèi)及時整理匯總并移交綜合管理部歸檔。如歸檔資料繼續(xù)使用，在綜合管理部辦理借閱登記手續(xù)后，由經(jīng)辦人辦理完畢后歸還。5、工程竣工檔案：相關(guān)部門應(yīng)組織相關(guān)建設(shè)單位在項目竣工備案后三個月內(nèi)，將包括竣工驗收文件在內(nèi)的竣工檔案，按標(biāo)準(zhǔn)整理三套合格的竣工檔案，向濟南高新區(qū)檔案館移交的同時，報送集團綜合管理部存檔（報送的資料標(biāo)準(zhǔn)和高新區(qū)檔案館一致）、物業(yè)公司（只報送圖紙）。6、移交的檔案資料，按要求排列順序號，編制兩份檔案移交目錄，一份卷內(nèi)目錄電子版，交接雙方當(dāng)面清點，清點無誤由移交人、接收人和監(jiān)交人簽字后，由移交方和接收方各持一份。第五條歸檔考核每季度對檔案收集進(jìn)行考核，檔案列入集團百分外考核，分值設(shè)為5分。1、紙制文件材料、照片、光盤、實物檔案、開發(fā)建設(shè)項目前期資料未按規(guī)定時限移交歸檔的，以審批日期為基準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)一起扣2分；如當(dāng)季仍未按規(guī)定時限移交歸檔，繼續(xù)列入下季度考核，加倍扣分，直至檔案資料按要求歸檔為止。2、開發(fā)建設(shè)項目竣工檔案未按規(guī)定時限移交歸檔的，以竣工驗收備案單審批日期為基準(zhǔn)，按項目考核每發(fā)現(xiàn)一起扣3分；如在當(dāng)季按規(guī)定時限仍未移交歸檔，繼續(xù)列入下季度考核，加倍扣分，直至竣工檔案資料按要求全部歸檔為止。3、合同類未按規(guī)定收回或存檔的，以領(lǐng)導(dǎo)簽批日期為基準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)一起扣2分，如在當(dāng)季按規(guī)定時限仍未移交歸檔，繼續(xù)列入下季度考核，加倍扣分。第六條企業(yè)檔案考核根據(jù)管委會檔案考核標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理考核實行百分制，根據(jù)考核得分，設(shè)優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、基本合格、不合格五個等次。91分以上為優(yōu)秀，81分~90分為優(yōu)良，71分~80分為合格，61分~70分為基本合格，60分及以下為不合格。結(jié)合實際，集團年度檔案考核與各單位年度考核相掛鉤，評分標(biāo)準(zhǔn)如下：檔級分?jǐn)?shù)扣分一檔91-1000分二檔81-900.5分三檔71-801分四檔61-701.5分五檔60分及以下2分有下列情況之一的，確定為不合格：沒有配備專兼職檔案工作人員的;有積存文件材料沒有整理歸檔的；拒絕按規(guī)定向檔案館移交檔案或送交文件資料的；（4）發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)行為的。第七條本辦法由集團綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)集團實際工作需要，適時進(jìn)行修訂。附件：1.檔案收集管理流程圖2.檔案交接文據(jù)附件1：檔案收集管理流程圖附件2：檔案交接文據(jù)移出單位名稱接收單位名稱交接性質(zhì)移交檔