1、真的存在所謂的“海關(guān)帳”嗎？

答：不存在，只是大家習慣說法而已。但是，一定要記得：話可以這樣說，不表示一定要這樣做。

2、是否要建一套帳來應(yīng)付海關(guān)？

單獨建一套“海關(guān)帳”來應(yīng)付海關(guān)，是非?；奶频?。即使你真的“建好”了帳，并不能在任何程度上降低海關(guān)風險，從這樣的出發(fā)點去做帳，將造成邏輯和數(shù)據(jù)的嚴重混亂。學習海關(guān)帳3、哪些廠需要做所謂的“海關(guān)帳”？

答：經(jīng)營加工貿(mào)易的工廠就要做，包括進料加工和來料加工。

4、“海關(guān)帳”的基本原則

答：“海關(guān)帳”記賬原則是在不脫離工廠實際的前提下，如實記錄貨物的流動(保稅、非保稅)，而不是脫離貨物的實際流動情況而使用備案合同和報關(guān)單進行公式計算、邏輯推理進行記賬。

5、海關(guān)帳建賬的誤區(qū)

即使海關(guān)不要求建賬，企業(yè)也應(yīng)該建立自己的進出存帳，只是因為企業(yè)使用了保稅材料，海關(guān)才說要來看帳查賬，否則，你請他來他也不愿意來。

所以，企業(yè)只要在自己工廠進出存帳的基礎(chǔ)上，加入一些進出口報關(guān)信息，就是一本標準的海關(guān)帳了。

因此，我們根本不應(yīng)該理解為海關(guān)強制我們做帳，而是我們本來就應(yīng)該做帳。試想：一個沒有實物進出存帳的企業(yè)，難道不是一個垃圾工廠嗎？7、怎樣登記海關(guān)帳的貨物名稱？

很多人以為，只要按照合同或報關(guān)單上的品名抄寫在海關(guān)帳就可以了，其實不然。

假設(shè)：你工廠的材料或產(chǎn)品非常單一，不需區(qū)分任何規(guī)格型號，那么，按照合同或報關(guān)單上的品名做海關(guān)帳確實可以。

假設(shè)：你工廠的材料或產(chǎn)品規(guī)格型號大于等于2種，那么，就應(yīng)該按照貨物的實際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號進行記賬。而不是抄寫報關(guān)單上的品名，你真的這樣做，內(nèi)行人一看就知道你是做假賬做糊涂帳來糊弄人，因為沒有任何一家工廠可以把不同規(guī)格型號的材料或產(chǎn)品挪用在一起。

所以，再次強調(diào)：“報關(guān)單貨名+實際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號”作為海關(guān)帳的標準貨物名稱是最好的。這樣做，既可以方便工廠內(nèi)部的管理，也可滿足海關(guān)年終報表的需要

8、海關(guān)帳到底有什么用？

(1)、滿足工廠內(nèi)部管理和生產(chǎn)的需要：海關(guān)帳首先就是真實的工廠進出存帳，任何工廠，都需要一本真實、及時、準確、完整的進出存帳，才能滿足生產(chǎn)的實際需要。

(2)、有利于企業(yè)加強倉存控制：特別對于多種貿(mào)易方式并存的工廠，海關(guān)要求進口、內(nèi)購分開，內(nèi)銷、出口分開，保稅、非保稅分開，這些做法，能夠滿足工廠和海關(guān)雙重管理的需要。

(3)、實時監(jiān)控企業(yè)的轉(zhuǎn)廠狀態(tài)，降低企業(yè)轉(zhuǎn)廠帶來的海關(guān)風險：海關(guān)帳要求存在轉(zhuǎn)廠業(yè)務(wù)的企業(yè)必須登記相應(yīng)的“收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬”，有利于企業(yè)實施監(jiān)控轉(zhuǎn)廠進度，降低因轉(zhuǎn)廠問題而帶來的承經(jīng)濟上或刑事上的風險。

(4)、提高企業(yè)管理水平：真實、及時、準確、完整的海關(guān)帳，對合同管理、進出口管理、倉庫管理、采購管理、銷售管理、成本核算、財務(wù)管理等等各方面帶來的方便是無窮的，對整體上提高公司的管理水平起著舉足輕重的作用。實際上，一本好的成功的海關(guān)帳，完全可體現(xiàn)一家工廠的管理方式方法和水平，他不以海關(guān)是否要求為前提，而完全是工廠管理的真正需要。但是，到目前為止，很多人以為海關(guān)帳是海關(guān)給企業(yè)添麻煩，根本不做或不愿意做，或應(yīng)付性的做，這是最可怕的，這些錯誤認識最終將給公司帶來不同程度的風險。

10、帳冊種類

1、原材料進出存帳（內(nèi)購／進口／保稅／非保稅）；

2、產(chǎn)成品進出存帳（內(nèi)銷／出口／加工貿(mào)易／一般貿(mào)易）；

3、半成品進出存帳（內(nèi)銷／出口／加工貿(mào)易／一般貿(mào)易）；

4、邊角廢料進出存帳；（如果有發(fā)生的話）

5、殘次品進出存帳；（如果有發(fā)生的話）

6、原料收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬”；（如果有發(fā)生的話）

7、成品收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬”；（如果有發(fā)生的話）

8、生產(chǎn)設(shè)備帳（保稅／非保稅／投資／不作價）；

9、委托加工業(yè)務(wù)進出存帳（如果有發(fā)生的話）；

10、受托加工業(yè)務(wù)進出存帳（如果有發(fā)生的話）；

11、海關(guān)帳的原始憑證-1序賬冊名稱入庫出庫1原材料進出存帳.進口報關(guān)單.進口材料包裝明細（裝箱單）.工廠驗收入庫單.退料單.國內(nèi)供應(yīng)商送貨單.生產(chǎn)發(fā)料單11、海關(guān)帳的原始憑證-3序賬冊名稱入庫出庫4邊角料進出存帳邊角料入庫單邊角料出庫單帳邊角料征稅證明（先征稅再賣）5殘次品（報廢品）進出存帳殘次品報關(guān)單殘次品入庫單殘次品出庫單（殘次品還原原材料征稅證明）11、海關(guān)帳的原始憑證-4序賬冊名稱入庫出庫6原料收貨與轉(zhuǎn)廠對照賬.關(guān)封（先有合同，再有關(guān)封，先有關(guān)封才能送貨，關(guān)封由送貨方先申請）.供應(yīng)商送貨單.工廠退貨單.工廠驗收入庫單.轉(zhuǎn)廠進口報關(guān)單*附：原材料轉(zhuǎn)廠進口對數(shù)表11、海關(guān)帳的原始憑證-5序賬冊名稱入庫出庫7成品送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬關(guān)封（先有合同，再有關(guān)封，關(guān)封由送貨方先申請）工廠送貨單客戶退貨單客戶驗收入庫單轉(zhuǎn)廠出口報關(guān)單*附：成品轉(zhuǎn)廠出口對數(shù)表11、海關(guān)帳的原始憑證-7序賬冊名稱入庫出庫9委托加工業(yè)務(wù)進出存帳加工協(xié)議（由發(fā)外方向海關(guān)申請）委外加工送貨單對方加工返回送貨單工廠驗收入庫單*附：加工對數(shù)表10受托加工業(yè)務(wù)進出存帳加工協(xié)議對方加工送貨單工廠驗收入庫單加工返回對方送貨單*附：加工對數(shù)表參考11、海關(guān)帳的原始憑證

序號賬冊名稱輔助資料入庫出庫

1原材料進出存帳進口報關(guān)單進口材料包裝明細國內(nèi)供應(yīng)商送貨單工廠驗收入庫單車間領(lǐng)料單

2產(chǎn)成品進出存帳出口報關(guān)單成品入庫單成品出庫單工廠送貨單

3半成品進出存帳半成品入庫單半成品出庫單

4邊角廢料進出存帳廢料報關(guān)單邊角料入庫單邊角料出庫單5殘次品進出存帳殘次品報關(guān)單殘次品入庫單殘次品出庫單

6原料收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬轉(zhuǎn)廠進口報關(guān)單供應(yīng)商送貨單工廠驗收入庫單

7成品收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬轉(zhuǎn)廠出口報關(guān)單工廠送貨單客戶驗收入庫單

8生產(chǎn)設(shè)備帳設(shè)備進口報關(guān)單設(shè)備進口報關(guān)單內(nèi)購設(shè)備的發(fā)票設(shè)備銷售憑證設(shè)備報廢憑證

12、關(guān)于委托代理記賬鑒于海關(guān)帳的真實性、準確性、及時性、完整性等原因，本人不贊成委托廠外機構(gòu)代理機長。其原因如下：

1、海關(guān)不贊成委托代理記賬。雖然海關(guān)不能說這樣做是違法，但明眼人根本上就知道這不是一本可靠的帳。

1、海關(guān)不接受代理記賬機構(gòu)提交報表。

2、別人給你代理做的帳，但是所有的經(jīng)濟和法律責任還是100%需要由你來承擔。

3、工廠內(nèi)部的人對公司的材料、產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商、生產(chǎn)工藝流程肯定比較熟悉，而委托他人去做這些事情，怎么可能？

4、做帳是為了工廠的實際經(jīng)營所需，而原始憑證和賬冊拿到別處做帳去了，你想一想：怎樣維持生產(chǎn)運作？除非你確實是完全作假賬或帳外設(shè)帳。

據(jù)我所知，委托代理記賬公司記的企業(yè)，是海關(guān)稽查的重點之一。

因海關(guān)不予認可的工藝損耗范圍如下（總暑令2006/155號）：

1、因突發(fā)停電、停水、停氣或者其他人為原因造成保稅料件、半成品、成品的損耗；2、因丟失、破損等原因造成的保稅料件、半成品、成品的損耗；

3、因不可抗力造成保稅料件、半成品、成品滅失、損毀或者短少的損耗；

4、因進口保稅料件和出口成品的品質(zhì)、規(guī)格不符合合同要求，造成用料量增加的損耗；

5、因工藝性配料所用的非保稅料件所產(chǎn)生的損耗；

6、加工過程中消耗性材料的損耗。

實際上，我們身邊還有很多人還是把殘次品和邊角料混淆在一起，分不清兩者有什么不同，應(yīng)該怎樣去分辨界定，再次強調(diào)，認真看一看上面的海關(guān)不予認可的損耗范圍，不要犯一些常識性的低級錯誤。）

3、記賬方法：很簡單，從以上兩條可以看出，兩者的定義完全不一樣，殘次品和邊角料應(yīng)該分別設(shè)立科目、分別記帳。

4、記賬混亂的危害：大家都知道,邊角廢料的單價不是很高,稅款也不是很多,而殘次品則要還原為原材料補稅，價格高，稅負重，如果你把殘次品和邊角料混淆在一起登記帳冊，海關(guān)一旦追究，從高不從低，從重不從清，那么，后果就嚴重了。

14、“海關(guān)帳”之庫存與手冊理論之余料不一致是否要調(diào)帳

很多人以為，“海關(guān)帳”之庫存一定要與當時的合同手冊的理論庫存一定相等，這是完全錯誤的。

1、海關(guān)帳=實物進出存帳=倉庫帳=滿足生產(chǎn)實際需要

2、合同帳=虛擬理論推算帳=作為進出口與核銷參考需要

從上可看出，“海關(guān)帳”庫存與合同手冊的理論庫存“相等是相對的，不相等是絕對的“。

加工貿(mào)易企業(yè)保稅貨物的實際庫存與合同應(yīng)有庫存之間經(jīng)常存在差異，是每家企業(yè)都存在的客觀事實，企業(yè)不必過于忌諱，重要的是“通過利用“海關(guān)帳”之庫存與合同手冊的理論庫的對比，實時監(jiān)控這種差異，并適時做出應(yīng)對措施”.（比如反向調(diào)整料件單耗）

任何人為調(diào)整這種帳與帳之間的差異的做法，都是完全錯誤的，這種調(diào)整，完全扭曲了做帳的目的、宗旨和作用，即使你把帳與帳之間調(diào)整得天衣無縫，到頭來同樣是枉費心機，一無是處。內(nèi)行人只要一眼就可發(fā)現(xiàn)你不是記賬，而是“造帳”。這種既欺騙自己、又欺騙海關(guān)的帳做來何用？

15、“海關(guān)帳”之庫存與倉庫實際盤點庫存不一致是否要調(diào)帳

前面講過：“海關(guān)帳”之庫存與當時的合同手冊的理論庫存不相等，不需要調(diào)賬。

但是，如果海關(guān)帳（實物進出存帳=倉庫帳）與倉庫實際盤點庫存不一致是否要調(diào)帳呢？因為：

海關(guān)帳=實物進出存帳=倉庫帳=滿足生產(chǎn)實際需要

所以，如果海關(guān)帳（實物進出存帳=倉庫帳）與倉庫實際盤點庫存不一致，就一定要“以倉庫實際盤點庫”為標準，馬上調(diào)帳，這樣，才能體現(xiàn)做帳的作用，即：真正滿足生產(chǎn)實際需要。

本來，從理論上看：

期初庫存+本期入庫–本期出庫=期末庫存

但是，當多種原因?qū)е聦嶋H庫存不等于賬面庫存時，當然以實際為準，只要你手上有一本這樣高質(zhì)量的賬冊，對合同、對生產(chǎn)、對采購、對倉庫、對海關(guān)、對稅務(wù)都是有幫助的。這樣做，很大程度上可體現(xiàn)公司管理水平。

很多公司，就是因為公司有很多的、不同數(shù)據(jù)的、不同邏輯的、不同原始憑證而生成的賬冊，結(jié)果造成相互矛盾、漏洞百出，時間一長，很多經(jīng)手做帳的當事人，也搞不清一個所以然，更別說旁觀者。造成這樣的結(jié)果，能給公司、給我們自己帶來什么好處？歸根究底，還是沒有搞清楚做帳的宗旨、方法和原則。

合同帳=虛擬理論推算帳=作為進出口與核銷參考需要

從上可看出，“海關(guān)帳”庫存與合同手冊的理論庫存“相等是相對的，不相等是絕對的“。

加工貿(mào)易企業(yè)保稅貨物的實際庫存與合同應(yīng)有庫存之間經(jīng)常存在差異，是每家企業(yè)都存在的客觀事實，企業(yè)不必過于忌諱，重要的是通過利用“海關(guān)帳”之庫存與合同手冊的理論庫的對比，實時監(jiān)控這種差異，并適時做出應(yīng)對措施”.（比如反向調(diào)整料件單耗）

任何人為調(diào)整這種帳與帳之間的差異的做法，都是完全錯誤的，這種調(diào)整，完全扭曲了做帳的目的、宗旨和作用，即使你把帳與帳之間調(diào)整得天衣無縫，到頭來同樣是枉費心機，一無是處。內(nèi)行人只要一眼就可發(fā)現(xiàn)你不是記賬，而是“造帳”。這種既欺騙自己、又欺騙海關(guān)的帳做來何用？其他海關(guān)帳資料附黃埔海關(guān)對海關(guān)帳的要求海關(guān)賬一般指海關(guān)六套賬，牽涉到報關(guān)，PMC，貨倉，采購。。。等等。。黃埔海關(guān)于2002年5月制定了對所屬關(guān)區(qū)企業(yè)《海關(guān)關(guān)于對企業(yè)帳薄、單證等有關(guān)資料管理辦法》的規(guī)定，黃埔海關(guān)也與5月底下達黃埔關(guān)調(diào)【2002】157號文，要求從2002年開始所有企業(yè)海關(guān)帳目的建立必須按最新‘規(guī)定’的要求制定?；椤⒄{(diào)查、保稅部門在下廠稽查、調(diào)查、核銷工作中，對企業(yè)建帳情況應(yīng)當進行核查，海關(guān)部門抽查比例以5%至10%。一、海關(guān)帳

近年來海關(guān)不斷地加強執(zhí)法力度，生為企業(yè)經(jīng)營者一定體會到進出口報關(guān)業(yè)務(wù)企業(yè)發(fā)展的關(guān)系是何等的重要，同時其復雜和繁瑣程度又是何等的令人頭痛！稍有不慎（因違規(guī)、違法受到海關(guān)降級處分），將足以影響企業(yè)的生存和發(fā)展，尤其是當前海關(guān)對企業(yè)的加強執(zhí)法力度更是不能有一點的疏失和差錯，因為其后果將不僅僅是數(shù)萬元以上的罰款，甚至可能演變成要向海關(guān)繳納數(shù)百萬、上千萬元生產(chǎn)合同保證金的后果，更嚴重的還會觸犯刑法、罰款的嚴重后果，這已經(jīng)足以影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。加工貿(mào)易企業(yè)對物流的管理狀況是海關(guān)評價企業(yè)經(jīng)營情況的重要依據(jù)！

設(shè)置物流帳的作用是：1、應(yīng)對海關(guān)的需要；2、提高社內(nèi)管理精度，企業(yè)物流帳與海關(guān)帳兩者既有區(qū)別又有關(guān)聯(lián)：

a、公司內(nèi)部多個品名對應(yīng)海關(guān)一個備案名稱或一個備案編碼

b、公司內(nèi)部管理單位和海關(guān)通關(guān)單位不一致

c、公司內(nèi)采用進銷存帳，不能實時反映海關(guān)帳現(xiàn)在的狀態(tài)

d、半成品帳不能準確反映到合同中去，使合同在庫與實際在庫差異較大海關(guān)如何掌握企業(yè)的庫存狀況，對于出現(xiàn)的差異是因為企業(yè)有違法行為還是正常變更導致？海關(guān)要求普通物流帳上也必須注明向海關(guān)申報的內(nèi)容（名稱、單位、數(shù)量），使兩種不同的管理標準能比較準確的對應(yīng)。

海關(guān)需要企業(yè)提供這樣的資料：1、原材料進出存帳2、成品進出存帳3、邊角廢料進出存帳4、殘次品進出存帳5、委托加工品進出存帳6、受托加工品進出存帳

以上資料在海關(guān)現(xiàn)場查廠或者調(diào)閱時要求企業(yè)隨時提供。2、年終三表：加工貿(mào)易產(chǎn)品流向情況表、加工貿(mào)易原材料來源與使用情況表、加工貿(mào)易生產(chǎn)設(shè)備使用情況表

每年4月31日前提交上年度1-12月加工貿(mào)易情況。

海關(guān)明確規(guī)定，“無建帳、建假帳或帳冊管理混亂的企業(yè)”信用級別為低，海關(guān)會對低信用等級企業(yè)實施重點監(jiān)管。對于這樣的企業(yè)，海關(guān)會派多人深入企業(yè)駐廠一周左右展開調(diào)查，包括，當時保稅貨物在庫情況，要求保管期間內(nèi)的所有庫存往來傳票、表單，要求保管期間內(nèi)的保稅貨物進出口申報表單、記錄、合同。調(diào)查出合同庫存和實際庫存不符的情況（主要是合同庫存>實際庫存）