Visio培訓(xùn)(péixùn)內(nèi)容第一頁，共36頁。第2頁共36頁前言在信息化時代，各項工作都需要有專業(yè)工具的配合(pèihé)，或許您仍僅在使用Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint（內(nèi)容展示）等軟件制作各種圖表，然而，在Office家族系列應(yīng)用軟件里，每一個成員可是各司其職、各領(lǐng)風(fēng)騷的。只有將各種工作結(jié)合起來使用，才能快速制作出優(yōu)質(zhì)又專業(yè)的各類文件。第二頁，共36頁。第3頁共36頁主要(zhǔyào)內(nèi)容Visio簡介(jiǎnjiè)通用操作(cāozuò)規(guī)范創(chuàng)建形狀、模具和模板1236流程實例介紹4常見圖表類型5組織結(jié)構(gòu)圖簡介第三頁，共36頁。第4頁共36頁1Visio簡介(jiǎnjiè)研究(yánjiū)方法與思路關(guān)于(guānyú)VisioVisio優(yōu)勢繪圖環(huán)境介紹1.11.21.3第四頁，共36頁。第5頁共36頁1.1關(guān)于(guānyú)Visio很多時候使用圖形比使用文字能夠更好的表達意思，更容易被其他人理解。Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個標(biāo)準(zhǔn)、易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套(zhěngtào)范圍廣泛的模板、形狀和先進工具。

“一圖勝千言”。第五頁，共36頁。第6頁共36頁1.2繪圖環(huán)境(huánjìng)介紹形狀(xíngzhuàn)、模具繪圖(huìtú)區(qū)任務(wù)窗格工具欄菜單欄第六頁，共36頁。第7頁共36頁1.3Visio優(yōu)勢(yōushì)對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進行可視化處理、分析(fēnxī)和交流使圖表外觀更專業(yè)通過Visio連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率使用圖表交流并與多人共享圖表直觀、專業(yè)(zhuānyè)、高效、易讀、可操作第七頁，共36頁。第8頁共36頁2通用操作(cāozuò)規(guī)范2.1模板、模具的使用和形狀(xíngzhuàn)查找2.2放大(fàngdà)縮小繪圖頁2.3文本工具2.4連接形狀2.5設(shè)置形狀格式第八頁，共36頁。第9頁共36頁2.1模板、模具的使用(shǐyòng)和形狀查找形狀(xíngzhuàn)查找區(qū)第九頁，共36頁。第10頁共36頁新建一個(yīɡè)流程圖第十頁，共36頁。第11頁共36頁2.2放大(fàngdà)縮小繪圖頁Text2Text3Text4掃視(sǎoshì)和縮放窗口21Ctrl+鼠標(biāo)滾輪可以放大(fàngdà)或縮小窗口。第十一頁，共36頁。第12頁共36頁2.3文本(wénběn)工具①添加：工具(gōngjù)欄——文本工具(gōngjù)選項②移動：指針工具(gōngjù)選擇目標(biāo)即可任意拖動③編輯：雙擊目標(biāo)進行編輯總結(jié)：類似(lèisì)于word的文本框工具第十二頁，共36頁。第13頁共36頁別忘了一定不要忘記：使用“文本工具”完成(wánchéng)操作后，應(yīng)關(guān)閉它。為何要返回“指針工具”？您可能沒有注意到，在使用Visio時，有90%的時間中使用的都是“指針工具”。指針工具可以幫助您完成一項非常重要的任務(wù)：選擇(xuǎnzé)。但是，如果使“文本工具”一直保持活動狀態(tài)，則無法選擇(xuǎnzé)任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。執(zhí)行此操作的方法(fāngfǎ)是：添加文本后，單擊“指針工具”。第十三頁，共36頁。第14頁共36頁2.4連接(liánjiē)形狀點對點的連接(liánjiē)連接(liánjiē)形狀塊到塊的連接使用“連接線”工具連接形狀使用模具中的連接線連接形狀

第十四頁，共36頁。第15頁共36頁2.5設(shè)置形狀(xíngzhuàn)格式①設(shè)置二維形狀的格式填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條(xiàntiáo)的顏色）線條(xiàntiáo)顏色和圖案線條(xiàntiáo)粗細（線條(xiàntiáo)的粗細）填充透明度和線條(xiàntiáo)透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角第十五頁，共36頁。第16頁共36頁線條(xiàntiáo)的屬性設(shè)置②設(shè)置一維形狀的格式線條顏色、圖案(túàn)和透明度線條粗細（線條的粗細）線端類型（箭頭）線端大小線端（線端是方形還是圓形）第十六頁，共36頁。第17頁共36頁b.將自定義形狀保存(bǎocún)為模具c.創(chuàng)建(chuàngjiàn)模板a.用自定義形狀(xíngzhuàn)制作標(biāo)識3創(chuàng)建形狀、模具和模板第十七頁，共36頁。第18頁共36頁3.1創(chuàng)建(chuàngjiàn)模具(1)繪制好要創(chuàng)建的模具(2)文件——形狀——新建模具(3)拖動模具到左邊形狀區(qū)域(qūyù)(4)單擊“保存模具”第十八頁，共36頁。第19頁共36頁3.2創(chuàng)建(chuàngjiàn)模板1.文件(wénjiàn)——保存為模板2.工具——選項——高級——文件(wénjiàn)路徑第十九頁，共36頁。第20頁共36頁4流程(liúchéng)實例介紹a.熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)b.將相關(guān)圖形拖到對應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。c.完善說明和必要的標(biāo)注。d.編號(biānhào)、下發(fā)。※畫流程圖的步驟(bùzhòu)第二十頁，共36頁。第21頁共36頁4.1流程圖標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)符號符號名稱含義端點、中斷標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束，每一流程圖只有一個起點進程要執(zhí)行的處理判斷決策或判斷文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用第二十一頁，共36頁。第22頁共36頁流程圖標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)符號符號名稱含義系統(tǒng)內(nèi)處理框標(biāo)準(zhǔn)流程的事項在某一個系統(tǒng)內(nèi)操作時所用的圖形多聯(lián)式單據(jù)或報表某一個操作生成多張單據(jù)或報表時使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)示直接從系統(tǒng)出來的數(shù)據(jù)標(biāo)示流向表示執(zhí)行的方向與順序，可以雙向循環(huán)執(zhí)行時用的連接符曲線連接線兩個操作不在一水平線上時，用曲線連接。聯(lián)系同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用第二十二頁，共36頁。第23頁共36頁4.2業(yè)務(wù)(yèwù)流程圖創(chuàng)建類似這個示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對其大小稍做調(diào)整(tiáozhěng)。其他需要說明的是：連接各個形狀的線條被稱為“連接符”。連接符可以方便地“粘附”到這些形狀上。當(dāng)移動某個形狀時，連接符也會移動。第二十三頁，共36頁。第24頁共36頁4.3具體(jùtǐ)業(yè)務(wù)流程實例第二十四頁，共36頁。第25頁共36頁業(yè)務(wù)(yèwù)流程圖(示例)精確(jīngquè)到崗位精確(jīngquè)到崗位第二十五頁，共36頁。第26頁共36頁5組織(zǔzhī)結(jié)構(gòu)圖Visio提供了企業(yè)中經(jīng)常使用(shǐyòng)的另一種圖表——組織結(jié)構(gòu)圖。這里顯示了一個示例。的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。但Visio真正出彩的地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性”。在組織結(jié)構(gòu)圖中，您可以選擇一個雇員形狀，然后將個人信息（例如，郵箱、電話號碼和部門）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。第二十六頁，共36頁。第27頁共36頁通過拖曳“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模板的方法，可在財務(wù)部經(jīng)理的圖形下建立相關(guān)(xiāngguān)“職位”示例(shìlì)：中心架構(gòu)圖第二十七頁，共36頁。第28頁共36頁統(tǒng)計、營銷圖表因果(yīnguǒ)圖項目管理圖組織(zǔzhī)結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)(yèwù)流程圖靈感激發(fā)圖6常見圖表類型第二十八頁，共36頁。第29頁共36頁靈感(línɡɡǎn)觸發(fā)圖靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息，例如(lìrú)：新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會議紀(jì)要或旅行計劃等。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：1.通過將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。2.通過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動創(chuàng)建圖表。例如：構(gòu)思(ɡòusī)一個業(yè)績預(yù)計為100萬的銷售工作時，即可采用構(gòu)思(ɡòusī)圖處理。第二十九頁，共36頁。第30頁共36頁第三十頁，共36頁。第31頁共36頁因果(yīnguǒ)圖也稱“魚骨圖”，主要用來分析問題發(fā)生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個最近產(chǎn)生一些問題（工人們抱怨廠房過熱，影響工作(gōngzuò)情緒）。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過熱的現(xiàn)象。通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因(yuányīn)，從而提出解決問題的方案。第三十一頁，共36頁。第32頁共36頁項目管理圖在進行項目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、時間圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現(xiàn)項目各個任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進度(jìndù)等。通過Visio創(chuàng)建的項目管理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出至Project中進行處理。第三十二頁，共36頁。第33頁共36頁統(tǒng)計(tǒngjì)、營銷圖表第三十三頁，共36頁。第34頁共36頁問題：其他MicrosoftOffice程序(chéngxù)，例如，Word和PowerPoint，也可以幫助您制作圖表。但是，這些程序(chéngxù)在創(chuàng)建圖表時不會像Visio那樣為您提供大量空間。這些程序(chéngxù)也不具有用于圖表的許多高級選項。如果需要制作一個標(biāo)注詳細的大圖表時，Visio將是最好的工具。不過，如果您只需要草草地制作一個普通圖表，也可以使用其他Office程序(chéngxù)。第三十四頁，共36頁。第3