浪潮軟件(ruǎnjiàn)GS5.2網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)操作手冊1.02011.091第一頁，共67頁。網(wǎng)上報(bào)銷(bàoxiāo)系統(tǒng)操作手冊 1. 系統(tǒng)概述和業(yè)務(wù)流程（P3）2. 網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)定義（P9）3. 申請（P13）3.1業(yè)務(wù)(借款(jièkuǎn))申請3.1.1借款(jièkuǎn)單（P14）3.1.2費(fèi)用(分包)支付申請表（P20）3.2還款申請（P24）3.3報(bào)銷申請3.3.1差旅費(fèi)報(bào)銷單（P26）3.3.2費(fèi)用報(bào)銷單（P34）3.3.3職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單（P41）4. 流程審批業(yè)務(wù)4.1審批階段（P49）4.2稽核階段（P52）4.3結(jié)算(付款)階段（P56）5.查詢業(yè)務(wù)（P60）6.常見問題解答（P67）2第二頁，共67頁。1.系統(tǒng)概述(ɡàishù)(安裝)打開(dǎkāi)IE瀏覽器，輸入后回車，出現(xiàn)如下界面：①、點(diǎn)擊“在線最小化安裝”（安裝速度較慢，需等待較長時(shí)間）；②、點(diǎn)擊“最小安裝包本地下載”（建議放在D：\盤下，解壓縮后打開(dǎkāi)文件夾，雙擊GSFramework.exe文件，可將該文件在桌面上創(chuàng)建快捷方式）②①3第三頁，共67頁。1.系統(tǒng)概述(登錄(dēnɡlù)說明)登錄說明：①、應(yīng)用實(shí)例：默認(rèn)為“三航院財(cái)務(wù)”；②、業(yè)務(wù)日期：默認(rèn)為系統(tǒng)日期；③、用戶名：默認(rèn)為本人，與開機(jī)用戶名相同；④、密碼(mìmǎ)：初始密碼(mìmǎ)為“aaaaaa”，請登錄系統(tǒng)后及時(shí)修改。點(diǎn)擊(diǎnjī)“確定”登錄系統(tǒng)4第四頁，共67頁。1.系統(tǒng)概述(ɡàishù)(修改登錄密碼)修改系統(tǒng)登錄密碼：①、點(diǎn)擊(diǎnjī)“個(gè)人信息”：出現(xiàn)個(gè)人信息設(shè)置窗口；②、修改密碼：輸入“舊密碼”，輸入“新密碼”和“密碼確認(rèn)”；注：密碼長度必須大于或等于6位，并定期修改密碼；①②5第五頁，共67頁。1.系統(tǒng)概述(網(wǎng)上報(bào)銷(bàoxiāo)窗口)操作步驟：點(diǎn)擊“功能(gōngnéng)窗口”→“財(cái)務(wù)管理”→“網(wǎng)上報(bào)銷”，進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)銷窗口①②③財(cái)務(wù)管理6第六頁，共67頁。1.業(yè)務(wù)流程（①、借款單；②、還款申請；③、差旅費(fèi)報(bào)銷(bàoxiāo)單；④、費(fèi)用報(bào)銷(bàoxiāo)單；⑤、職工教育培訓(xùn)報(bào)銷(bàoxiāo)單）單位(部門(bùmén))負(fù)責(zé)人審批是否(shìfǒu)超標(biāo)？財(cái)務(wù)稽核（提交發(fā)票）報(bào)銷人填單財(cái)務(wù)結(jié)算公司領(lǐng)導(dǎo)審批是否7第七頁，共67頁。1.業(yè)務(wù)流程（費(fèi)用(fèiyong)(分包)支付申請表）主管部門負(fù)責(zé)人審批(shěnpī)經(jīng)辦人填單財(cái)務(wù)(cáiwù)結(jié)算執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批公司總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)稽核（提交發(fā)票）8第八頁，共67頁。2.網(wǎng)上報(bào)銷(bàoxiāo)系統(tǒng)定義網(wǎng)上報(bào)銷→系統(tǒng)定義：①、員工報(bào)銷賬戶②、報(bào)銷委托(wěituō)③、報(bào)銷制度查看9第九頁，共67頁。2.網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)(xìtǒng)定義(系統(tǒng)(xìtǒng)定義→員工報(bào)銷賬戶)操作步驟：雙擊”員工報(bào)銷(bàoxiāo)賬戶“，點(diǎn)擊”新增“→輸入賬號和開戶銀行→點(diǎn)擊”保存“注：一人可設(shè)置多個(gè)賬號，選擇其中的一個(gè)賬號為默認(rèn)賬號。10第十頁，共67頁。2.網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)定義(dìngyì)(系統(tǒng)定義(dìngyì)→報(bào)銷委托)操作步驟：雙擊”報(bào)銷委托“，點(diǎn)擊(diǎnjī)”編輯“→點(diǎn)擊(diǎnjī)”編輯“→選擇需要委托的業(yè)務(wù)類型→選擇”受托人“→選擇”截止日期“→點(diǎn)擊(diǎnjī)”保存“11第十一頁，共67頁。2.網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)定義(系統(tǒng)定義→報(bào)銷制度(zhìdù)查看)操作步驟：雙擊”報(bào)銷(bàoxiāo)制度查看“，選中需要查看的制度→點(diǎn)擊”查看“12第十二頁，共67頁。3.網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)(xìtǒng)申請錄入（業(yè)務(wù)流程）目前浪潮網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中設(shè)置：1、業(yè)務(wù)(yèwù)(借款)申請流程：①、借款單②、費(fèi)用(分包)支付申請表；2、還款申請流程；3、報(bào)銷申請流程：①、差旅費(fèi)報(bào)銷單②、費(fèi)用報(bào)銷單③、職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單，分別如下圖：①②③13第十三頁，共67頁。3.1.1借款單操作步驟：選中左側(cè)功能窗口菜單“網(wǎng)上報(bào)銷”→”申請“→”業(yè)務(wù)(yèwù)(借款)申請“，選擇”借款單“，點(diǎn)擊確定，或者雙擊即可14第十四頁，共67頁。3.1.1借款單

在上步完成后彈出如圖，點(diǎn)擊“新增”方可錄入(lùrù)信息菜單按鈕功能說明：

①、查看說明：可以查詢”借款單“的審批流程；

②、新增：用于填寫一張新的“借款單”；

③、編輯：用于修改一張已填寫完成的“借款單”；

④、取消：用于撤銷某一填寫內(nèi)容的操作步驟；

⑤、刪除：用于刪除一張已填寫完成的“借款單”；

⑥、保存：用于保存一張已填寫完成的“借款單”；

⑦、提交：把已保存的“借款單”提交給部門負(fù)責(zé)人；

⑧、撤回：撤回已提交的“借款單”（部門負(fù)責(zé)人尚未審批）；

注：”列表“顯示(xiǎnshì)已填寫的“借款單”，”卡片“顯示(xiǎnshì)選中“借款單”的填寫內(nèi)容。15第十五頁，共67頁。填寫注意事項(xiàng)：

①、灰色單元格為系統(tǒng)默認(rèn)，不能填寫和修改；

②、借款金額：手工填入；

③、借款貨幣：點(diǎn)擊選擇；

④、借款性質(zhì)：下拉菜單選擇；

⑤、支付明細(xì)：點(diǎn)擊”增加“，選擇支付方式，填入需要支付的賬號信息等；

⑥、附件(fùjiàn)：可以上傳掃描件等電子文檔。3.1.1借款單（點(diǎn)擊(diǎnjī)“新增”后，可填寫具體表單內(nèi)容）填寫具體借款內(nèi)容(nèiróng)，如需填寫多行，請按“CTRL+回車”16第十六頁，共67頁。3.1.1借款單（填報(bào)的樣本如下，填寫完畢(wánbì)后點(diǎn)擊“保存”，檢查無誤后點(diǎn)擊“提交”）17第十七頁，共67頁。3.1.1借款單（“提交(tíjiāo)”后，如圖；點(diǎn)擊提交(tíjiāo)審批后彈出提交(tíjiāo)確認(rèn)對話框，點(diǎn)擊“是”然后選擇對應(yīng)的所屬部門負(fù)責(zé)人；接下來進(jìn)入審批階段，詳見審批階段）注：如有多人可選，請選擇其中(qízhōng)一位部門負(fù)責(zé)人作為審批人18第十八頁，共67頁。3.1.1借款單（提交后，在部門審批人還未打開(dǎkāi)審批前可以選擇“撤回”，如圖：點(diǎn)擊“撤回”，彈出撤回確認(rèn)對話框，點(diǎn)擊“是”即可）19第十九頁，共67頁。3.1.2費(fèi)用(分包)支付申請表操作步驟：選中左側(cè)功能窗口菜單“網(wǎng)上報(bào)銷(bàoxiāo)”→”申請“→”費(fèi)用(分包)支付申請表“，選擇”費(fèi)用(分包)支付申請表“，點(diǎn)擊確定，或者雙擊即可20第二十頁，共67頁。3.1.2費(fèi)用(分包)支付申請表

在上步完成后彈出如圖，點(diǎn)擊(diǎnjī)“新增”方可錄入信息菜單按鈕功能說明：

①、查看說明：可以查詢”費(fèi)用(分包)支付申請表“的審批流程；

②、新增：用于填寫一張新的”費(fèi)用(分包)支付申請表“；

③、編輯：用于修改一張已填寫完成的”費(fèi)用(分包)支付申請表“；

④、取消：用于撤銷某一填寫內(nèi)容的操作步驟；

⑤、刪除：用于刪除一張已填寫完成的”費(fèi)用(分包)支付申請表“；

⑥、保存：用于保存一張已填寫完成的”費(fèi)用(分包)支付申請表“；

⑦、提交：把已保存的”費(fèi)用(分包)支付申請表“提交給部門負(fù)責(zé)人；

⑧、撤回：撤回已提交的”費(fèi)用(分包)支付申請表“（部門負(fù)責(zé)人尚未審批）；

注：”列表“顯示(xiǎnshì)已填寫的”費(fèi)用(分包)支付申請表“，”卡片“顯示(xiǎnshì)選中”費(fèi)用(分包)支付申請表“的填寫內(nèi)容。21第二十一頁，共67頁。3.1.2費(fèi)用(fèiyong)(分包)支付申請表（點(diǎn)擊“新增”后，可填寫具體表單內(nèi)容）填寫注意事項(xiàng)：

①、灰色單元格為系統(tǒng)默認(rèn)，不能填寫和修改；

②、申請貨幣：點(diǎn)擊選擇；

③、申請金額：手工填入；

④、收款單位：點(diǎn)擊選擇；

⑤、工程合同(hétong)名稱、合同(hétong)協(xié)議貨幣、工程合同(hétong)協(xié)議金額、工程合同(hétong)編號：手工填入；

⑥、執(zhí)行部門：有執(zhí)行部門的請選擇相應(yīng)的執(zhí)行部門；

⑦、支付理由：手工填入；

⑧、附件：可以上傳掃描件等電子文檔。22第二十二頁，共67頁。3.1.2費(fèi)用(分包)支付(zhīfù)申請表（填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”，檢查無誤后點(diǎn)擊“提交”）填寫具體(jùtǐ)借款內(nèi)容，如需填寫多行，請按“CTRL+回車”注意事項(xiàng)：

①、提交后請選擇(xuǎnzé)一位審批人；

②、提交后審批人未打開審批前可以選擇(xuǎnzé)“撤回”。

23第二十三頁，共67頁。3.2還款申請(shēnqǐng)操作步驟：選中左側(cè)功能窗口菜單“網(wǎng)上報(bào)銷”→”申請(shēnqǐng)“→”還款申請(shēnqǐng)“，點(diǎn)擊“新增”24第二十四頁，共67頁。3.2還款申請（填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”，檢查無誤(wúwù)后點(diǎn)擊“提交”）填寫注意事項(xiàng)：

①、還款人：默認(rèn)為本人；

②、摘要：手工填入；

③、還款方式：選擇(xuǎnzé)“現(xiàn)金”或“銀行卡”；

④、本次核銷：手工填入本次還款的金額；

⑤、聯(lián)查借款單：可以查詢本人所有借款記錄。手工填入本次需還款的金額25第二十五頁，共67頁。3.3.1差旅費(fèi)報(bào)銷(bàoxiāo)單操作步驟：選中左側(cè)功能窗口菜單“網(wǎng)上報(bào)銷(bàoxiāo)”→”申請“→”報(bào)銷(bàoxiāo)申請“，選擇”差旅費(fèi)報(bào)銷(bàoxiāo)單“，點(diǎn)擊確定，或者雙擊即可26第二十六頁，共67頁。3.3.1差旅費(fèi)報(bào)銷單操作步驟：選中左側(cè)功能窗口菜單(càidān)“網(wǎng)上報(bào)銷”→”申請“→”報(bào)銷申請“，選擇”差旅費(fèi)報(bào)銷單“，點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)行差旅費(fèi)填報(bào)菜單功能說明：

①、新增：填報(bào)一張新的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”；

②、編輯：用于修改已保存的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”；

③、取消：用于撤銷某一填報(bào)操作；

④、保存：用于保存已填寫完畢的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”；

⑤、刪除：用于刪除已保存的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”；

⑥、打?。河糜诖蛴∫驯４娴摹安盥觅M(fèi)報(bào)銷單”；

⑦、提交(tíjiāo)審批：用于提交(tíjiāo)已保存的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”；

⑧、撤回：用于撤回已提交(tíjiāo)的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”；

⑨、審批記錄：查看審批情況；

⑩、報(bào)銷說明：查看報(bào)銷流程。

27第二十七頁，共67頁。3.3.1差旅費(fèi)報(bào)銷單（基本內(nèi)容(nèiróng)填寫）填寫注意事項(xiàng)：

①、灰色單元格為系統(tǒng)默認(rèn)(mòrèn)，不能填寫和修改；

②、報(bào)銷人：默認(rèn)(mòrèn)為本人；

③、報(bào)帳金額：根據(jù)填寫“報(bào)銷費(fèi)用”明細(xì)自動(dòng)匯總金額，不用填寫；

④、報(bào)賬貨幣：默認(rèn)(mòrèn)為“人民幣”；

⑤、費(fèi)用項(xiàng)目：選擇后默認(rèn)(mòrèn)為“市內(nèi)外差旅費(fèi)”；

⑥、出差人數(shù)：根據(jù)實(shí)際出差人數(shù)通過下拉菜單選擇；

⑦、附件張數(shù)：根據(jù)所附發(fā)票張數(shù)填寫；

⑧、指派副總(備注)：選擇該項(xiàng)目的分管副總；

⑨、出差事由及主要到達(dá)地點(diǎn)：手工填寫（按“ctrl+回車”可分行填寫）。28第二十八頁，共67頁。3.3.1差旅費(fèi)報(bào)銷(bàoxiāo)單（“報(bào)銷(bàoxiāo)費(fèi)用”選項(xiàng)卡）填寫注意事項(xiàng)：

①、點(diǎn)擊“增加行”出現(xiàn)需要填寫的明細(xì)(多人出差再點(diǎn)“增加行)；不需要或填錯(cuò)可點(diǎn)擊“刪除行”；

②、出差人員：選擇本公司出差人員，不可手工(shǒugōng)輸入；

③、出差日期：下拉菜單選擇出發(fā)日；回程日期：下拉菜單選擇返回日；

④、出差天數(shù)：根據(jù)“出差日期”和“回程日期”手工(shǒugōng)計(jì)算后填入；

⑤、起點(diǎn)：手工(shǒugōng)填入；終點(diǎn)：手工(shǒugōng)填入；

⑥、交通工具：下拉菜單選擇；

⑦、車船機(jī)票金額：填寫“長途汽車、輪船、火車、飛機(jī)”發(fā)生的金額；

⑧、住宿費(fèi)：填寫住宿金額；

⑨、住勤補(bǔ)貼：根據(jù)實(shí)際情況下拉菜單選擇；

⑩、補(bǔ)助金額：根據(jù)“出差天數(shù)”X“住勤補(bǔ)貼”自動(dòng)計(jì)算；

⑾、工程項(xiàng)目：根據(jù)工程編號選擇相應(yīng)的工程（支持模糊查詢）；

⑿、如差旅中發(fā)生大中巴費(fèi)用、地鐵及磁懸浮、退票費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、其他可對應(yīng)填入。29第二十九頁，共67頁。3.3.1差旅費(fèi)報(bào)銷單（“費(fèi)用(fèiyong)分?jǐn)偂边x項(xiàng)卡）填寫注意事項(xiàng)：

①、點(diǎn)擊(diǎnjī)“增加行”默認(rèn)為本部門費(fèi)用；

②、如涉及其他部門需要費(fèi)用分?jǐn)偅冱c(diǎn)擊(diǎnjī)”增加行“進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅ㄈ鐖D）；

30第三十頁，共67頁。3.3.1差旅費(fèi)報(bào)銷單（“支付(zhīfù)明細(xì)”選項(xiàng)卡）填寫注意事項(xiàng)：

①、如有借款需要核銷，支付明細(xì)不填，請直接點(diǎn)擊“借款核銷”選項(xiàng)卡進(jìn)行下一步操作；

②、點(diǎn)擊“增加行”默認(rèn)為本人，支付方式通過下拉菜單選擇；

③、如涉及他人費(fèi)用(fèiyong)需要直接匯入銀行卡，再點(diǎn)擊”增加行“進(jìn)行相應(yīng)輸入（如圖）。

如有借款需要(xūyào)核銷點(diǎn)擊“借款核銷”31第三十一頁，共67頁。3.3.1差旅費(fèi)報(bào)銷(bàoxiāo)單（“借款核銷”選項(xiàng)卡）填寫注意事項(xiàng)：

①、如有借款可進(jìn)行借款核銷操作(cāozuò)，將需要核銷的金額填入；

32第三十二頁，共67頁。3.3.1差旅費(fèi)報(bào)銷單（填報(bào)的樣本如下，填寫(tiánxiě)完畢后點(diǎn)擊“保存”，檢查無誤后點(diǎn)擊“提交審批”）33第三十三頁，共67頁。3.3.2費(fèi)用報(bào)銷單操作步驟：選中左側(cè)功能(gōngnéng)窗口菜單“網(wǎng)上報(bào)銷”→”申請“→”報(bào)銷申請“，選擇”費(fèi)用報(bào)銷單“，點(diǎn)擊確定，或者雙擊即可34第三十四頁，共67頁。3.3.2費(fèi)用報(bào)銷單選中左側(cè)功能窗口菜單“網(wǎng)上報(bào)銷”→”申請“→”報(bào)銷申請“，選擇”費(fèi)用報(bào)銷單“，點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)行(jìnxíng)費(fèi)用報(bào)銷單填報(bào)菜單功能說明：

①、新增：填報(bào)一張新的“費(fèi)用報(bào)銷單”；

②、編輯(biānjí)：用于修改已保存的“費(fèi)用報(bào)銷單”；

③、取消：用于撤銷某一填報(bào)操作；

④、保存：用于保存已填寫完畢的“費(fèi)用報(bào)銷單”；

⑤、刪除：用于刪除已保存的“費(fèi)用報(bào)銷單”；

⑥、打印：用于打印已保存的“費(fèi)用報(bào)銷單”；

⑦、提交審批：用于提交已保存的“費(fèi)用報(bào)銷單”；

⑧、撤回：用于撤回已提交的“費(fèi)用報(bào)銷單”；

⑨、審批記錄：查看審批情況；

⑩、報(bào)銷說明：查看報(bào)銷流程。

35第三十五頁，共67頁。3.3.2費(fèi)用報(bào)銷單（基本(jīběn)內(nèi)容填寫）填寫注意事項(xiàng)：

①、灰色單元格為系統(tǒng)默認(rèn)，不能填寫和修改；

②、報(bào)銷人：默認(rèn)為本人；

③、報(bào)帳(bàozhàng)金額：手工填寫；

④、報(bào)賬貨幣：默認(rèn)為“人民幣”；

⑤、費(fèi)用項(xiàng)目：下拉菜單選擇相應(yīng)”費(fèi)用項(xiàng)目”；

⑥、附件張數(shù)：根據(jù)所附發(fā)票張數(shù)填寫；

⑦、工程項(xiàng)目：根據(jù)工程編號選擇相應(yīng)的工程（支持模糊查詢）；

⑧、指派副總(備注)：選擇該項(xiàng)目的分管副總；

⑨、報(bào)銷內(nèi)容：手工填寫（按“ctrl+回車”可分行填寫）。36第三十六頁，共67頁。3.3.2費(fèi)用(fèiyong)報(bào)銷單（“費(fèi)用(fèiyong)分?jǐn)偂边x項(xiàng)卡）填寫(tiánxiě)注意事項(xiàng)：

①、點(diǎn)擊“增加行”默認(rèn)為本部門費(fèi)用；

②、如涉及其他部門或不同費(fèi)用項(xiàng)目需要費(fèi)用分?jǐn)偅冱c(diǎn)擊”增加行“進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅ㄈ鐖D）；

37第三十七頁，共67頁。3.3.2費(fèi)用(fèiyong)報(bào)銷單（“支付明細(xì)”選項(xiàng)卡）填寫注意事項(xiàng)：

①、如有借款需要核銷，支付明細(xì)不填，請直接點(diǎn)擊“借款核銷”選項(xiàng)卡進(jìn)行下一步操作；

②、點(diǎn)擊“增加行”默認(rèn)為本人，支付方式通過下拉菜單選擇(xuǎnzé)；

③、如涉及他人費(fèi)用需要直接匯入銀行卡，再點(diǎn)擊”增加行“進(jìn)行相應(yīng)輸入（如圖）；

如有借款需要(xūyào)核銷點(diǎn)擊“借款核銷”38第三十八頁，共67頁。3.3.2費(fèi)用報(bào)銷單（“借款(jièkuǎn)核銷”選項(xiàng)卡）填寫(tiánxiě)注意事項(xiàng)：

①、如有借款可進(jìn)行借款核銷操作，將需要核銷的金額填入；

39第三十九頁，共67頁。3.3.2費(fèi)用報(bào)銷單（填報(bào)的樣本如下，填寫完畢(wánbì)后點(diǎn)擊“保存”，檢查無誤后點(diǎn)擊“提交審批”）40第四十頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單操作步驟：選中左側(cè)功能窗口菜單“網(wǎng)上報(bào)銷”→”申請“→”報(bào)銷申請“，選擇(xuǎnzé)”職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單“，點(diǎn)擊確定，或者雙擊即可41第四十一頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單選中左側(cè)功能窗口菜單“網(wǎng)上報(bào)銷”→”申請“→”報(bào)銷申請“，選擇”職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單“，點(diǎn)擊(diǎnjī)“新增”，進(jìn)行職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單填報(bào)菜單功能說明：

①、新增：填報(bào)一張新的“職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單”；

②、編輯：用于修改已保存的“職工教育培訓(xùn)報(bào)銷”；

③、取消：用于撤銷某一填報(bào)操作；

④、保存：用于保存已填寫(tiánxiě)完畢的“職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單”；

⑤、刪除：用于刪除已保存的“職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單”；

⑥、打?。河糜诖蛴∫驯４娴摹奥毠そ逃嘤?xùn)報(bào)銷單”；

⑦、提交審批：用于提交已保存的“職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單”；

⑧、撤回：用于撤回已提交的“職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單”；

⑨、審批記錄：查看審批情況；

⑩、報(bào)銷說明：查看報(bào)銷流程。

42第四十二頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單（基本內(nèi)容(nèiróng)填寫）填寫注意事項(xiàng)：

①、灰色單元格為系統(tǒng)默認(rèn)，不能填寫和修改；

②、報(bào)銷人：默認(rèn)為本人；

③、培訓(xùn)類別：下拉菜單選擇；

④、培訓(xùn)項(xiàng)目(xiàngmù)：手工填入；

⑤、報(bào)賬金額：手工填入；

⑥、培訓(xùn)開始日期、培訓(xùn)結(jié)束日期、報(bào)銷人數(shù)、附件張數(shù)：手工填入；

⑦、舉辦單位：手工填入；

⑧、費(fèi)用項(xiàng)目(xiàngmù)：選擇默認(rèn)為“培訓(xùn)費(fèi)”；

⑨、報(bào)銷內(nèi)容：手工填寫（按“ctrl+回車”可分行填寫）。43第四十三頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單（“費(fèi)用(fèiyong)分?jǐn)偂边x項(xiàng)卡）填寫注意事項(xiàng)：

①、點(diǎn)擊“增加行”默認(rèn)為本部門費(fèi)用；

②、如涉及(shèjí)其他部門或不同費(fèi)用項(xiàng)目需要費(fèi)用分?jǐn)?，再點(diǎn)擊”增加行“進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅ㄈ鐖D）；

44第四十四頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓(xùn)報(bào)銷(bàoxiāo)單（“支付明細(xì)”選項(xiàng)卡）填寫注意事項(xiàng)：

①、如有借款需要核銷，支付明細(xì)(mínɡxì)不填，請直接點(diǎn)擊“借款核銷”選項(xiàng)卡進(jìn)行下一步操作；

②、點(diǎn)擊“增加行”默認(rèn)為本人，支付方式通過下拉菜單選擇；

③、如涉及他人費(fèi)用需要直接匯入銀行卡，再點(diǎn)擊”增加行“進(jìn)行相應(yīng)輸入（如圖）；如有借款需要核銷點(diǎn)擊“借款核銷”45第四十五頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單（“借款(jièkuǎn)核銷”選項(xiàng)卡）填寫(tiánxiě)注意事項(xiàng)：

①、如有借款可進(jìn)行借款核銷操作，將需要核銷的金額填入；46第四十六頁，共67頁。3.3.3職工教育培訓(xùn)報(bào)銷單（填報(bào)的樣本如下，填寫完畢后點(diǎn)擊(diǎnjī)“保存”，檢查無誤后點(diǎn)擊(diǎnjī)“提交審批”）47第四十七頁，共67頁。4.流程(liúchéng)審批業(yè)務(wù)

4.1審批(shěnpī)階段審批人以各自賬號(zhànɡhào)登陸系統(tǒng)，進(jìn)入基礎(chǔ)管理→工作平臺→任務(wù)→待辦任務(wù)48第四十八頁，共67頁。4.1審批階段

操作步驟：單據(jù)在報(bào)銷人提交審批后，部門審批人在“基礎(chǔ)管理(guǎnlǐ)”功能窗口“工作平臺”→“任務(wù)”→“待辦任務(wù)”，選中需要審批的單據(jù)，點(diǎn)擊“審批單據(jù)”查看明細(xì)內(nèi)容）菜單按鈕功能說明：

①、審批單據(jù)：查看單據(jù)明細(xì)內(nèi)容；

②、查看日志：查看單據(jù)的報(bào)銷人、審批人的填報(bào)時(shí)間和審批時(shí)間等；

③、批量審批：可選中多條待審批記錄(jìlù)批量審批（按“Ctrl”+“單據(jù)”為不連續(xù)選中，按“Shift”+“單據(jù)”為連續(xù)選中）；

④、查看流程圖：可查看單據(jù)的審批流程；

⑤、審批退回：不同意可點(diǎn)擊“審批退回”；

⑥、發(fā)送消息：可以給申請人發(fā)送消息。49第四十九頁，共67頁。4.1審批(shěnpī)階段（點(diǎn)擊“審批(shěnpī)通過”）菜單功能說明：

①、審批結(jié)論(jiélùn)為“通過”：點(diǎn)擊“審批通過”，審批意見可不寫；

②、審批結(jié)論(jiélùn)為“不通過”：點(diǎn)擊“審批不通過”，審批意見必須寫；

50第五十頁，共67頁。4.1審批階段

審批通過后，可在功能窗口“工作(gōngzuò)平臺”→“任務(wù)”→“已辦任務(wù)”，選中已審批通過的單據(jù)，點(diǎn)擊“查看單據(jù)”查看明細(xì)內(nèi)容）51第五十一頁，共67頁。4.2稽核(jīhé)階段以財(cái)務(wù)會計(jì)主管崗位賬號登陸系統(tǒng)(xìtǒng)，財(cái)務(wù)管理→網(wǎng)上報(bào)銷→稽核→報(bào)銷稽核52第五十二頁，共67頁。4.2稽核階段

審批通過后，財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)管理功能(gōngnéng)窗口“網(wǎng)上報(bào)銷”→“稽核”→“借款稽核”，選中需要稽核的單據(jù)，點(diǎn)擊“稽核完成”）菜單(càidān)功能說明：

①、稽核完成：選中單據(jù)記錄，點(diǎn)擊“稽核完成”；

②、退回：審核不通過，退回申請人，需填寫退回原因；

③、查看說明：單據(jù)報(bào)銷的流程；

④、編輯：可對填報(bào)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行修改（金額不能修改）；53第五十三頁，共67頁。選擇需要稽核的單據(jù)類型—再選擇需要稽核的具體單據(jù)，點(diǎn)擊(diǎnjī)“稽核完成”

可對此進(jìn)行編輯、退回（見下一步）等操作4.2稽核(jīhé)階段54第五十四頁，共67頁。4.2稽核階段

審批通過后，財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)管理功能窗口(chuāngkǒu)“網(wǎng)上報(bào)銷”→“稽核”→“借款稽核”，選中需要稽核的單據(jù)，點(diǎn)擊“卡片”查看單據(jù)明細(xì)）55第五十五頁，共67頁。4.3結(jié)算(jiésuàn)(付款)階段以財(cái)務(wù)出納(chūnà)崗位賬號登陸系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理→網(wǎng)上報(bào)銷→結(jié)算→收付款，如圖；56第五十六頁，共67頁。雙擊打開”收付款(fùkuǎn)”功能4.3結(jié)算(付款(fùkuǎn))階段57第五十七頁，共67頁。先在帶辦理中選擇(xuǎnzé)需要結(jié)算的單據(jù)，點(diǎn)擊”付款”辦理4.3結(jié)算(jiésuàn)(付款)階段58第五十八頁，共67頁。再點(diǎn)擊”已辦理待確認(rèn)”中，選擇對應(yīng)(duìyìng)單據(jù)，點(diǎn)擊”確認(rèn)”完成4.3結(jié)算(付款(fùkuǎn))階段59第五十九頁，共67頁。