第3章辦公信息處理技術(shù)Excel高級應(yīng)用教學(xué)要點數(shù)據(jù)輸入與編輯公式與函數(shù)的使用篩選、排序與分類匯總數(shù)據(jù)管理與圖表高級運知識綜述

本案例涉及的知識點主要是工作表的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)的輸入與編輯、計算和格式化等操作。數(shù)據(jù)編輯案例概念工作表（Sheet）：工作表是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的文檔。它包含排列的行和列的單元格，又稱為電子表格。每張表由16000列和1000000行構(gòu)成。工作簿（Book）：是計算和儲存數(shù)據(jù)的文件，系統(tǒng)默認的擴展名為.xlsx。每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在單個工作簿文件中管理各種類型的相關(guān)信息。工作表標簽：工作表的管理通過左下角標簽進行，單擊標簽選擇工作表，右擊標簽，彈出快捷菜單：插入、刪除、重命名、移動或復(fù)制概念單元格：工作表中行列交叉處的方格?；顒訂卧瘢寒?dāng)前被選取的單元格,粗框框住單元格地址（引用）：在當(dāng)前工作表中用列名行名表示。

如A1、G10、AP23等。在不同工作表之間，需加上工作表名和半角的感嘆號（!）。

如SHEET1!C7等。 概念區(qū)域：由多個單元格組成。區(qū)域的選擇：單擊+拖動單擊、[Shift]+單擊在行名或列名上拖動單擊工作表左上方選擇框“全選”同時選中多個區(qū)域[Ctrl]區(qū)域名稱：用左上和右下角單元地址表示；也可直接在編輯欄左邊的名字框中命名。如：B1:B5、A1:F7；工作表操作選擇工作表：單擊工作表標簽工作表更名：右擊工作表標簽，單擊快捷菜單[重命名]插入工作表：右擊工作表標簽，單擊快捷菜單[插入]，選擇“工作表”刪除工作表：右擊工作表標簽，單擊快捷菜單[刪除]移動或復(fù)制工作表：右擊工作表標簽，單擊快捷菜單[移動或復(fù)制工作表]創(chuàng)建、打開、保存工作簿文件創(chuàng)建工作簿文件：啟動Excel后自動處于新建狀態(tài)，工作簿默認文件名為Book1.xlsx[文件]|[新建]臨時文件名：Book1.xlsx、Book2.xlsx、……打開工作簿文件：[文件]|[打開]雙擊工作簿文件保存工作簿文件：[文件]|[保存][文件]|[另存為]在工作表中輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)值：日常記數(shù)法或科學(xué)記數(shù)法123.56-703.6E23E-365%靠右對齊，寬度不夠則顯示為科學(xué)記數(shù)法分數(shù)輸入法：0空格分子/分母輸入字符：漢字、字母、字符、數(shù)字將數(shù)字作為字符，需加單引號’，如’8075814靠左對齊，寬度不夠則顯示部分<Alt>+<Enter>單元格內(nèi)換行輸入日期和時間日期默認格式：yyyy-mm-dd，也可用“/”或“-”分隔時間默認格式：hh:mm:ss，12小時制，空格后輸入AM(a)或PM(p)同時輸入日期和時間：中間加空格2012-1-208:15pm在工作表中輸入數(shù)據(jù)

----填充數(shù)據(jù)輸入填充：將數(shù)據(jù)復(fù)制到相鄰的單元格。如果有相同的數(shù)據(jù)、公式或有規(guī)律變化的數(shù)據(jù)到相鄰的單元格中，除了用復(fù)制+粘貼的操作外，還可以用填充操作快速完成鼠標操作：拖動填充柄雙擊菜單操作：選擇包括復(fù)制源和目的單元在內(nèi)的區(qū)域，其中源單元或行或列必須在區(qū)域的邊上。菜單[開始|編輯－填充...]。根據(jù)復(fù)制源的位置，選擇復(fù)制方向。工作表的編輯

插入：開始|單元格---[插入]，選擇插入單元格、行、列或是工作表。刪除：開始|單元格---[刪除]，選擇刪除單元格、行、列或是工作表。格式：開始|單元格---[格式]，可以設(shè)置單元格的大小、可見性、保護工作表等。工作表的編輯數(shù)據(jù)---刪除刪除：開始|單元格---[刪除]，選擇刪除單元格、行、列或是工作表。清除：選擇單元格或區(qū)域，[編輯]|[清除]全部格式內(nèi)容（等同<Delete>鍵）批注工作表的編輯---查找與替換與Word相似菜單[編輯]|[查找]搜索方式:按行或按列搜索范圍:按值或按公式或按批注[替換]按鈕進行替換操作工作表的編輯----移動數(shù)據(jù)選取源：單元格或區(qū)域[剪切]單擊目標區(qū)域的左上單元格[粘貼]（注意：要覆蓋新區(qū)域的內(nèi)容）鼠標操作法：選取源后，將鼠標指向邊框，用鼠標的拖拽操作直接完成移動按住<Shift>鍵進行鼠標操作有何不同？試一試：將23兩行與45兩行交換位置？工作表的編輯----復(fù)制數(shù)據(jù)選取源：單元格或區(qū)域[復(fù)制]單擊目標區(qū)域的左上單元格!!![粘貼]（注意：要覆蓋新區(qū)域的內(nèi)容）鼠標操作法：選取源后，將鼠標指向邊框，按住〈Ctrl〉鍵，用鼠標的拖拽操作直接完成復(fù)制工作表格式化---單元格格式設(shè)置單元格格式：執(zhí)行【開始】|【單元格】|【格式】下的“設(shè)置單元格格式”命令。工作表格式化

----條件格式

使用條件格式：執(zhí)行【開始】|【樣式】|【條件格式】命令，選擇相應(yīng)的選項即可突出顯示單元格規(guī)則項目選取規(guī)則數(shù)據(jù)條色階圖標集提示：執(zhí)行【條件格式】|【清除規(guī)則】命令，即可清除單元格或工作表中的所有條件格式。工作表格式化

利用套用表格格式功能，可以幫助用戶達到快速設(shè)置表格格式的目的。執(zhí)行【開始】|【樣式】|【套用表格格式】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的格式單元格樣式與套用表格格式一樣，即可應(yīng)用預(yù)定于的單元格樣式，又可以創(chuàng)建新的單元格樣式。執(zhí)行【開始】|【樣式】|【單元格樣式】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的格式即可。19公式的概述單元格的引用創(chuàng)建名稱及其使用SUM函數(shù)的應(yīng)用AVERAGE函數(shù)的應(yīng)用IF函數(shù)的引用Excel中函數(shù)與公式20

公式就是對工作表中的數(shù)值進行計算的式子公式由操作符和運算符兩個基本部分組成。操作符可以是常量、名稱。數(shù)組、單元格引用和函數(shù)等。運算符用于連接公式中的操作符，是工作表處理數(shù)據(jù)的指令。公式的概述21公式元素運算符、單元格引用、值或字符串、函數(shù)其參數(shù)、括號運算符算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符、引用運算符運算符的優(yōu)先級（由高到低）

：，逗號，空格，

-,%,^,*和/，+和-,&,比較運算符公式的概述22比較運算符運算符名稱用途示例=等號等于A1=B1>大于號大于A1>B1<小于號小于A1<B1>=大于等于號大于或等于A1>=B1<=小于等于號小于或等于A1<=B1<>不等于號不等于A1<>B123文本運算符

“&”符號，用于加入或連接一個或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。”如"North"&"wind"，結(jié)果將是Northwind。引用運算符運算符名稱用途示例:冒號區(qū)域運算符，表示從哪個單元格到哪個單元格的整個區(qū)域A2:C13,逗號聯(lián)合運算符，表示哪幾個單元格進行聯(lián)合運算A2,B2,C2

空格交叉運算符，產(chǎn)生同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域SUM(A1:B2A2:B3)表示引用相交叉的單元格區(qū)域A2，B2比較以下兩個公式的結(jié)果：

=SUM(A1:B2,A2:B3)=SUM(A1:B2A2:B3)24相對引用總是以當(dāng)前單元格位置為基準，在復(fù)制公式時，當(dāng)前單元格改變了，在單元格中引入的地址也隨之發(fā)生變化。相對地址引用的表示是，直接寫列字母和行號，如A1，D8等。絕對引用在復(fù)制公式時，不想改變公式中的某些數(shù)據(jù)，即所引用的單元格地址在工作表中的位置固定不變，它的位置與包含公式的單元格無關(guān)絕對地址引用的表示是，在相應(yīng)的單元格地址的列字母和行號前加“$”符號單元格的引用25混合引用公式中參數(shù)的行采用相對引用、列采用絕對引用，或者列采用相對引用、行采用絕對引用，如$A1、A$1。三維引用引用工作簿中多個工作表的單元格三維引用的一般格式為：工作表標簽！單元格引用循環(huán)引用一個公式直接或者間接引用了自己的值，即出現(xiàn)循環(huán)引用如在B2單元格中輸入B2*1.1單元格的引用26功能：返回指定參數(shù)所對應(yīng)的數(shù)值之和格式：SUM（number1，number2，……）number1，number2等這些是指定所要進行求和的參數(shù)注意：函數(shù)中可以包含的參數(shù)個數(shù)為1到30個之間，參數(shù)類型可以是數(shù)字、邏輯值和數(shù)字的文字表示等形式SUM函數(shù)的應(yīng)用SUMIF函數(shù)用于對符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行求和格式為：SUMIF（range，criteria，sum_range）range表示的是條件判斷的單元格區(qū)域；criteria表示的是指定條件表達式；sum_range表示的是需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域

如：=SUMIF(A2:A5,">16",B2:B5)表示A2:A5間大于16的對應(yīng)B2：B5間求和。舉例：庫存清單，銷售數(shù)量統(tǒng)計28功能：返回指定參數(shù)所對應(yīng)數(shù)值的算術(shù)平均數(shù)格式：AVERAGE（number1，number2，……）number1，number2等是指定所要進行求平均值的參數(shù)注意：該函數(shù)只對參數(shù)的數(shù)值求平均數(shù)，如區(qū)域引用中包含了非數(shù)值的數(shù)據(jù)，則AVERAGE不把它包含在內(nèi)。AVERAGE函數(shù)的應(yīng)用29IF函數(shù)是一個條件函數(shù)格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）logical_test：當(dāng)值函數(shù)的邏輯條件value_if_true：當(dāng)值為“真”時的返回值

value_if_false：當(dāng)值為“假”時的返回值功能：能為對滿足條件的數(shù)據(jù)進行處理，條件滿足則輸出value_if_true，不滿足則輸出value_if_false如果是條件與或，可用and/or函數(shù),如and(a>1,b>1)注意：在IF函數(shù)中三個參數(shù)中可以省略value_if_true或value_if_false，但不能同時省略If函數(shù)還可以嵌套函數(shù)，最多可嵌套7層。IF函數(shù)的應(yīng)用實驗6習(xí)題一（3）、（5）30數(shù)組的概述使用數(shù)組常數(shù)編輯數(shù)組數(shù)組公式的應(yīng)用Excel中數(shù)組的使用31數(shù)組就是單元的集合或是一組處理的值的集合.數(shù)組公式：輸入一個單個的公式，它執(zhí)行多個輸入操作并產(chǎn)生多個結(jié)果。一個數(shù)組公式可以占用一個或多個單元區(qū)域，數(shù)組的元素可多達6500個。建立數(shù)組公式：舉例實驗6-3“庫存清單”統(tǒng)計“期末庫存”選中公式輸出單元格輸入公式按shift+ctrl+enter組合鍵，出現(xiàn){}對{}內(nèi)的單元格是數(shù)組公式的一個整體數(shù)組的概述32數(shù)組常量：輸入數(shù)值的數(shù)組.常量可以是數(shù)字、文本、邏輯值和錯誤值等。數(shù)字：其類型可以是整數(shù)型、小數(shù)型和科學(xué)計數(shù)法形式文本：必須使用引號引起來，例如：“星期一”同一個數(shù)組常量中可以使用不同類型的值數(shù)組常量中的值必須是常量，不可以是公式數(shù)組常量可以分為一維數(shù)組與二維數(shù)組，常用逗號將一行內(nèi)的元素分開，用分號將各行分開。一維水平數(shù)組中元素用逗號分開，如{10,20,30,40,50}；一維垂直數(shù)組中，元素用分號分開，如{100;200;300;400;500}。

使用數(shù)組常數(shù)數(shù)組常數(shù)應(yīng)用舉例統(tǒng)計每月平均銷售額。年銷售統(tǒng)計表一般計算每月平均銷售額，分成12個月；但是有的產(chǎn)品實際銷售不到12個月，所以需要按實際銷售的月計算?？梢杂靡痪S數(shù)組來實現(xiàn)實際銷售月數(shù)，進行計算。步驟：選取需要輸入公式的單元格或單元格區(qū)域；輸入公式按shift+ctrl+enter組合鍵34

一個數(shù)組包含數(shù)個單元格，這些單元格形成一個整體，所以，數(shù)組中的單元格不能單獨的進行編輯、清除和移動，也不能插入或刪除單元格。在對數(shù)組進行操作必須先選取整個數(shù)組，然后進行相應(yīng)的操作。選取數(shù)組步驟：選取數(shù)組中任意一個單元格編輯菜單，查找和選擇，定位條件，當(dāng)前數(shù)組。編輯數(shù)組步驟：選定要編輯的數(shù)組鼠標移到編輯欄上單擊左鍵，或F2，括號消失；編輯修改公式，按shift+ctrl+enter組合鍵編輯數(shù)組數(shù)組公式應(yīng)用例題：實驗6作業(yè)（三）（1)“進貨清單”中的“手機”、“相機”、“MP4”、“存儲卡”的進價總額進行統(tǒng)計

（3)數(shù)組公式應(yīng)用在“銷售統(tǒng)計表”中利用數(shù)組公式對7月份的“銷售數(shù)量”、“銷售金額”、“成本金額”進行統(tǒng)計，銷售數(shù)據(jù)來源于“銷售清單”表在“銷售統(tǒng)計”D4單元格中輸入以下公式：{=SUM(IF(MONTH($B$1)=MONTH(銷售清單!$A$2:$A$36),IF(銷售清單!$B$2:$B$36=銷售統(tǒng)計!$A4,銷售清單!$M$2:$M$36)))}實驗6作業(yè)(二）（6）成績計算36財務(wù)函數(shù)文本函數(shù)日期與時間函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)其他類型函數(shù)Excel的函數(shù)介紹37

財務(wù)函數(shù)是財務(wù)計算和財務(wù)分析的專業(yè)工具，有了這些函數(shù)的存在，可以很快捷方便地解決復(fù)雜的財務(wù)運算，在提高財務(wù)工作效率的同時，更有效的保障了財務(wù)數(shù)據(jù)計算的準確性。主要介紹以下幾個財務(wù)函數(shù)：1、PMT函數(shù)2、IPMT函數(shù)3、FV函數(shù)4、PV函數(shù)5、SLN函數(shù)財務(wù)函數(shù)38功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type)rate：貸款利率nper：該項貸款的總貸款期限或者總投資期pv：從該項貸款（或投資）開始計算時已經(jīng)入賬的款項，或一系列未來付款當(dāng)前值的累積和fv：未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果忽略該值，將自動默認為0type：一個邏輯值，用以指定付款時間是在期初還是在期末，1表示期初，0表示期末，其默認值為0財務(wù)函數(shù)-PMT39功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款在某一給定期限內(nèi)的利息償還額格式：IPMT(rate，per，nper，pv，fv)rate：各期利率per：用于計算利息數(shù)額的期數(shù)，介于1～nper之間nper：總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總數(shù)pv：從該項投資（或貸款）開始計算時已經(jīng)入賬的款項，或一系列未來付款當(dāng)前值的累積和fv：未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果忽略該值，將自動默認為0財務(wù)函數(shù)-IPMT40功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值格式：FV(rate，nper，pmt，pv，type)rate：各期利率nper：總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總數(shù)pmt：各期所應(yīng)支付的金額pv：現(xiàn)值，即從該項投資開始計算時已經(jīng)入賬的款項，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金type：一個邏輯值，用以指定付款時間是在期初還是在期末，1表示期初，0表示期末，其默認值為0財務(wù)函數(shù)-FV41功能：一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，返回的是投資現(xiàn)值格式：PV(rate，nper，pmt，fv，type)rate：貸款利率nper：該項貸款的總貸款期限或者總投資期pmt：各期所應(yīng)支付的金額fv：未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果忽略該值，將自動默認為0type：一個邏輯值，用以指定付款時間是在期初還是在期末，1表示期初，0表示期末，其默認值為0財務(wù)函數(shù)-PV42功能：某項資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值格式：SLN(cost，salvage，life)cost：資產(chǎn)原值salvage：資產(chǎn)在折舊期末的價值，即資產(chǎn)殘值life：折舊期限，即資產(chǎn)的使用壽命財務(wù)函數(shù)-SLN43文本函數(shù)可以處理公式中的文本字符串主要介紹以下幾個文本函數(shù)：EXACT函數(shù)CONCATENATE函數(shù)SUBSTITUTE函數(shù)REPLACE函數(shù)SEARCH函數(shù)文本函數(shù)44功能：用來比較兩個文本字符串是否相同。如果兩個字符串相同，則返回“TRUE”，反之，則返回“FALSE”格式：EXACT（text1，text2）text1和text2：兩個要比較的文本字符串注意：1、在字符串中如果有多余的空格，會被視為不同

2、EXACT函數(shù)在判別字符串的時候，會區(qū)分英文的大小寫，但不考慮格式設(shè)置的差異文本函數(shù)---EXACT函數(shù)

45功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中格式：CONCATENATE(text1，text2，……)text1，text2，……：需要連接的字符文本或引用的單元格注意：1、該函數(shù)最多可以附帶30個參數(shù)

2、如果其中的參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號如果將上述函數(shù)改為使用“&”符連接也能達到相同的效果文本函數(shù)--CONCATENATE46功能：實現(xiàn)替換文本字符串中的某個特定字符串格式：SUBSTITUTE（text，old_text，new_text，instance_num）text：原始內(nèi)容或是單元格地址old_text：要被替換的字符串new_text：替換old_text的新字符串如果字符串中含有多組相同的old_text時，可以使用參數(shù)instance_num來指定要被替換的字符串是文本字符串中的第幾組。如果沒有指定instance_num的值，默認的情況下，文本中的每一組old_text都會被替換為new_text。

文本函數(shù)--SUBSTITUTE=SUBSTITUTE(A2,"銷售","Cost")=SUBSTITUTE(A3,"一","2",1)=SUBSTITUTE(A4,"1","2",2)=SUBSTITUTE(A4,"1","2",1)47功能：將某幾位的文字以新的字符串替換。其替換功能與SUBSTITUTE函數(shù)大致類似格式：REPLACE（old_text，start_num，num_chars，new_text）old_text：原始的文本數(shù)據(jù)start_num：設(shè)置要從old_text的第幾個字符位置開始替換num_chars：設(shè)置共有多少字符要被替換new_text：要用來替換的新字符串文本函數(shù)—REPLACE實驗6-148功能：用來返回指定的字符串在原始字符串中首次出現(xiàn)的位置格式：SEARCH（find_text，within_text，start_num）find_text：要查找的文本字符串within_text：要在哪一個字符串查找start_num：從within_text的第幾個字符開始查找。

注意：在find_text中，可以使用通配符，例如：問號“？”和星號“*”。其中問號“？”代表任何一個字符，而星號“*”可代表任何字符串。如果要查找的字符串就是問號或星號，則必須在這兩個符號前加上“～”符號。文本函數(shù)--SEARCH=SEARCH("a*m",A2)=SEARCH("s?a",A2)49日期與時間函數(shù)可以用來分析或操作公式中與日期和時間有關(guān)的值主要介紹以下幾個日期與時間函數(shù)：DATE函數(shù)DAY函數(shù)TODAY函數(shù)TIME函數(shù)日期與時間函數(shù)50功能：計算某一特定日期的系列編號格式：DATE（year，month，day）year：指定年份month：每年中月份的數(shù)字day：在該月份中第幾天的數(shù)字

注意：1、若year是介于0～1899之間，則Excel會自動將該值加上1900，再計算year；若year是介于1900～9999之間，則Excel將使用該數(shù)值作為year。

2、如果所輸入的月份month值大于12，將從指定年份一月份開始往上累加。

3、如果所輸入的天數(shù)day值大于該月份的最大天數(shù)時，將從指定月數(shù)的第一天開始往上累加。日期與時間函數(shù)--DATE51功能：返回指定日期所對應(yīng)的當(dāng)月中的第幾天的數(shù)值，介于1～31之間格式：DAY（serial_number）serial_number：指定的日期或數(shù)值

DAY函數(shù)的使用有兩種方法：參數(shù)serial_number使用的是日期輸入?yún)?shù)serial_number使用的是數(shù)值的輸入：在Excel中，系統(tǒng)將1900年1月1日對應(yīng)于序列號1，后面的日期都是相對于這個時間進行對序列號的進行累加日期與時間函數(shù)--DAY52功能：返回當(dāng)前系統(tǒng)的日期格式：TODAY（）其語法形式中無參數(shù)，若要顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期，可以在當(dāng)前單元格中直接輸入公式TODAY（）。日期與時間函數(shù)--TODAY53功能：返回某一特定時間的小數(shù)值，它返回的小數(shù)值從0～0.99999999之間，代表0:00:00(12:00:00A.M)~23:59:59(11:59:59P.M)之間的時間格式：TIME（hour，minute，second）

hour：0～23之間的數(shù)，代表小時minute：0～59之間的數(shù)，代表分second：0～59之間的數(shù)，代表秒時間函數(shù)Hour()Minute()日期與時間函數(shù)--TIME54在一個工作表中，可以利用查找與引用函數(shù)功能按指定的條件對數(shù)據(jù)進行快速查詢、選擇和引用。查找與引用函數(shù)用于查找（查看）列表或表格中的值主要介紹以下幾個查找與引用函數(shù)：VLOOKUP函數(shù)HLOOKUP函數(shù)LOOKUP函數(shù)查找與引用函數(shù)55功能：從一個數(shù)組或表格的第1列中查找含有特定值的字段，再返回同一列中某一指定單元格中的值格式：VLOOKUP（lookup_value，talbe_array，col_index_num，range_lookup）

look_value：要在數(shù)組中搜索的數(shù)據(jù)，它可以是數(shù)值、引用地址或文字字符串table_array：要搜索的數(shù)據(jù)表格、數(shù)組或數(shù)據(jù)庫col_index_num：一個數(shù)字，代表要返回的值位第幾列。rang_lookup：一個邏輯值，如果其值為“TRUE”或被省略，則返回部分符合的數(shù)值；如果該值為“FALSE”時，函數(shù)只會查找完全符合的數(shù)值，如果找不到，則返回錯誤值“＃N/A”。如果range_lookup為“TRUE”，則table_array第一列的值必須以遞增次序排列查找與引用函數(shù)–VLOOKUPVLOOKUP應(yīng)用實例實驗6實驗作業(yè)（三）2題。在“銷售清單”中根據(jù)“客戶ID”從“客戶資料”中檢索相應(yīng)的“客戶名”、“發(fā)貨地址”、“固定電話”、“手機”、“郵編”的值并填入“銷售清單”。提示：用IF和VLOOKUP函數(shù)。57功能：可以用來查詢表格的第一行的數(shù)據(jù)格式：HLOOKUP（lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup）look_value：要在表格第一行中搜索的值table_array：要搜索的數(shù)據(jù)表格、數(shù)組或數(shù)據(jù)庫row_index_num：要返回的值位于table_array列中第幾行rang_lookup：一個邏輯值，如果其值為“TRUE”或被省略，則返回部分符合的數(shù)值；如果該值為“FALSE”時，函數(shù)只會查找完全符合的數(shù)值，如果找不到，則返回錯誤值“＃N/A”。如果range_lookup為“TRUE”，則table_array第一列的值必須以遞增次序排列，如果rang_lookup是“FALSE”，則table_array不需要先排序。查找與引用函數(shù)--HLOOKUPHLOOKUP應(yīng)用實例實驗6作業(yè)（四）1、使用HLOOKUP函數(shù)，對Sheel1中的停車單價進行自動填充。要求：根據(jù)Sheel1中的“停車價目表”價格，利用HLOOKUP函數(shù)對“停車情況記錄表”中的“單價”列根據(jù)不同的車型進行自動填充。見案例。59LOOKUP函數(shù)有兩種語法形式：向量（較常用）和數(shù)組。向量形式的格式：LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）look_value：要錄找的數(shù)據(jù)lookup_vector：一個單行或單列范圍，內(nèi)容可以是文字、數(shù)字或邏輯值，但要以遞增方式排列，否則不會返回正確的值result_vector：一個單行或單列范圍，大小應(yīng)與lookup_vector相同向量為只包含一行或一列的區(qū)域。函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。如果需要指定包含待查找數(shù)值的區(qū)域，則可以使用函數(shù)LOOKUP的這種形式。函數(shù)LOOKUP的另一種形式為自動在第一列或第一行中查找數(shù)值。查找與引用函數(shù)--LOOKUP60數(shù)組形式的格式：

LOOKUP(lookup_value,array)函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式是在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定數(shù)值，然后返回最后一行或最后一列中相同位置處的數(shù)值。如果需要查找的數(shù)值在數(shù)組的第一行或第一列，就可以使用函數(shù)LOOKUP的這種形式。當(dāng)需要指定列或行的位置時，可以使用函數(shù)LOOKUP的其他形式。查找與引用函數(shù)--LOOKUP61數(shù)據(jù)庫函數(shù)是用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，判斷其是否符合特定的條件。根據(jù)各自函數(shù)所具有的功能不同，可分為兩大類：數(shù)據(jù)庫信息函數(shù)：直接獲取數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)庫分析函數(shù)：分析數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫函數(shù)格式為：

函數(shù)名稱（database，field，criteria）database：構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域field：指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列criteria：一組包含給定條件的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)庫函數(shù)62數(shù)據(jù)庫信息函數(shù)

DCOUNT函數(shù)：返回列表或數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段（列）中包含數(shù)值的單元格的個數(shù)DGET函數(shù)：從列表或數(shù)據(jù)庫的列中提取符合指定條件的單個值DCOUNTA函數(shù)：返回列表或數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段（列）中非空單元格的個數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫分析函數(shù)DAVERAGE函數(shù)：計算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)值的平均值DMAX函數(shù)：返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足條件的最大值DPRODUCT函數(shù)：返回列表或數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段（列）中數(shù)值的乘積DSUM函數(shù)是用來返回列表或數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段（列）中的數(shù)字之和64在Excek2010函數(shù)庫中，除了以上介紹了財務(wù)函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)之外，還有統(tǒng)計函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)以及工程函數(shù)。主要介紹以下幾種函數(shù)：IS類函數(shù)TYPE函數(shù)COUNT函數(shù)ROUND函數(shù)MAX函數(shù)、MIN函數(shù)其他類型的函數(shù)65功能：測試單元格中的內(nèi)容是否為目標內(nèi)容或者格式。格式：IS(xxx)（value）value：測試的值或單元格地址

IS類函數(shù)有以下一些：ISBLANK（value）：是否為空白單元格ISERR（value）：是否為#N/A之外的任何一種錯誤值ISERROR（value）：是否為任何一種錯誤值ISLOGICAL（value）：是否為邏輯值ISNA（value）：是否為錯誤值#N/AISNONTEXT（value）：是否為任何非文本或空單元格ISNUMBER（value）：是否為數(shù)字ISREE（value）：是否為引用ISTEXT（value）：是否為文本其他類型函數(shù)-IS類函數(shù)66功能：返回測試值的數(shù)據(jù)類型格式：TYPE（value）value:：任何數(shù)據(jù)值，如數(shù)字、文本、邏輯值等返回結(jié)果情況：如果測試值value是數(shù)字，則函數(shù)會返回1如果測試值value是文本，則函數(shù)會返回2如果測試值value是邏輯值，則函數(shù)會返回4如果測試值value是錯誤值，則函數(shù)會返回16如果測試值value是數(shù)組型，則函數(shù)會返回64其他類型函數(shù)-TYPE函數(shù)67功能：用于返回數(shù)字參數(shù)的個數(shù)，即統(tǒng)計數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)值類型的單元格個數(shù)格式：COUNT(value1，value2，……)value1，value2，……表示包含或引用各類型數(shù)據(jù)的參數(shù)

注意：

1、函數(shù)可以最多附帶上1～30個參數(shù)

2、只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計類似函數(shù)：

1、COUNTA函數(shù)：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目，即計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項的個數(shù)

2、COUNTBLANK函數(shù)：計算某個單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目

3、COUNTIF函數(shù)：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)

其他類型函數(shù)-COUNT函數(shù)68功能：根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入格式：ROUND（number，num_digits）number：將要進行四舍五入的數(shù)字num_digits：用戶希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)類似函數(shù)：

1、ROUNDDOWN函數(shù)：按指定位數(shù)舍去數(shù)字指定位數(shù)后面的小數(shù)

2、ROUNDUP函數(shù)：按指定位數(shù)向上舍入指定位數(shù)后面的小數(shù)其他類型函數(shù)-ROUND函數(shù)69功能：MAX函數(shù)：求參數(shù)列表中對應(yīng)數(shù)字的最大值

MIN函數(shù)：求參數(shù)列表中對應(yīng)數(shù)字的最小值格式：MAX（number1，number2，……）

MIN（number1，number2，……）number1、number2、……：從中找出最大值或最小值的1～30個數(shù)字參數(shù)類似函數(shù)：MAXA（value1，value2，……）

MINA（value1，value2，……）區(qū)別：MAXA和MINA函數(shù)的參數(shù)類型可以是數(shù)字、空參數(shù)、邏輯值或數(shù)字的文本表示等形式。其他類型函數(shù)-最值函數(shù)70數(shù)據(jù)排序的功能是按一定的規(guī)則對數(shù)據(jù)進行整理和排列，為進一步處理數(shù)據(jù)做好準備。Excel提供了多種對數(shù)據(jù)列表進行排序的方法，既可以按升序或降序進行排序，也可以按用戶自定義的方式進行排序。P109案例中第（5）題實驗6EXCEL4數(shù)據(jù)排序71使用【數(shù)據(jù)】|【排序和篩選】，選擇“排序”，打開排序?qū)υ捒颉Ｖ饕P(guān)鍵字：選擇排序字段，按升序或降序排序。次要關(guān)鍵字：“主要關(guān)鍵字”列中出現(xiàn)了重復(fù)項，就按次要關(guān)鍵字來排序重復(fù)的部分。通過“添加條件”進行排序的序列設(shè)置。排序?qū)υ捒?2數(shù)字：根據(jù)其值的大小從小到大排序。文本和包含數(shù)字的文本：按字母順序?qū)ξ谋卷椷M行排序。邏輯值：False排在True之前。錯誤值：所有的錯誤值都是相等的?？瞻祝ú皇强崭瘢嚎瞻讍卧窨偸桥旁谧詈蟆h字：漢字有兩種排序方式：漢語拼音和筆畫排序規(guī)則73數(shù)據(jù)篩選是一種用于查找數(shù)據(jù)的快速方法，篩選將數(shù)據(jù)列表中所有不滿足條件的記錄暫時隱藏起來，只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽和分析。Excel提供了自動和高級兩種篩選數(shù)據(jù)的方式。數(shù)據(jù)篩選74自動篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)列表中快速查找符合某些條件的記錄的功能。篩選后只顯示出包含符合條件的數(shù)據(jù)行，而隱藏其它行。單擊數(shù)據(jù)表格中任一單元格。選擇【數(shù)據(jù)】|【排序和篩選】的“篩選”。數(shù)據(jù)列表中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕自動篩選就將通過它們進行。單擊需要進行篩選的列標的下拉列表，Excel會顯示出該列中所有不同的數(shù)據(jù)值，這些值可用于篩選條件。自動篩選75在自動篩選的下拉按鈕中，可以通過“數(shù)字篩選”子菜單，自定義自動篩選的條件。自動篩選76自定義篩選只能完成條件簡單的數(shù)據(jù)篩選，如果篩選的條件比較復(fù)雜，自定義篩選就會顯得比較麻煩。對于篩選條件較多的情況，可以使用高級篩選功能來處理。使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)列表中的字段名必須一致，條件區(qū)域的其它行則輸入篩選條件。需要注意的是，條件區(qū)域和數(shù)據(jù)列表不能連接，必須用以空行或空列將其隔開。條件區(qū)域的構(gòu)造規(guī)則是：同一列中的條件是“或”，同一行中的條件是“與”。高級篩選77案例中第8題，對“排序”工作表進行高級篩選，要求在“排序”工作表的無內(nèi)容區(qū)域按題目要求設(shè)置條件區(qū)域。單擊要進行高級篩選數(shù)據(jù)清單中任意單元格，執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【篩選和排序】|【高級】，打開“高級篩選”對話框。在“列表區(qū)域”中自動填入數(shù)據(jù)清單所在區(qū)域，將光標定位在“條件區(qū)域”文本框內(nèi)，用鼠標拖選前面創(chuàng)建的篩選條件區(qū)域I3:J4，則“條件區(qū)域”文本框內(nèi)自動填入，單擊“確定”按鈕即可。

高級篩選78分類匯總是對數(shù)據(jù)列表指定的行或列中的數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計，統(tǒng)計的內(nèi)容可以由用戶指定，通過折疊或展開行、列數(shù)據(jù)和匯總結(jié)果，從匯總和明細兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可以快捷的創(chuàng)建各種匯總報告。分類匯總79Excel可自動計算數(shù)據(jù)列表中的分類匯總和總計值。當(dāng)插入自動分類匯總時，Excel將分級顯示數(shù)據(jù)列表，以便為每個分類匯總顯示或隱藏明細數(shù)據(jù)行。Excel分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次最多可達8層。分類匯總可以完成以下工作。顯示一組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和。顯示多組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和。在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計算，如求和、統(tǒng)計個數(shù)、求平均值（或最大值、最小值）、求總體方差等。分類匯總80分兩步：分類，即排序匯總創(chuàng)建分類匯總81在Excel中我們也可以對多項指標進行匯總，并且可以進行嵌套分類匯總。案例中第6題，按照“汽車類型“對“停放時間”進行分類匯總，匯總方式為求平均分。執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【分級顯示】|【分類匯總】命令，在分類匯總對話框中選擇分類字段“車型”（在其排序的基礎(chǔ)上）；匯總項“應(yīng)付金額”；匯總方式“平均值”，單擊“確定”按鈕。創(chuàng)建分類匯總82嵌套分類匯總對“銷售統(tǒng)計”表中各個類別與各個品牌的商品進行分類匯總，求和。分類匯總分類匯總刪除分類匯總：如果由于某種原因，需要取消分類匯總的顯示結(jié)果，恢復(fù)到數(shù)據(jù)列表的初始狀態(tài)。單擊分類匯總數(shù)據(jù)列表中任一單元格；打開“分類匯總”對話框。單擊對話框中的“全部刪除”按鈕即可。經(jīng)過以上步驟之后，數(shù)據(jù)列表中的分類匯總就被刪除了，恢復(fù)成匯總前的數(shù)據(jù)。

“全部刪除”只會刪除分類匯總，不會刪除原始數(shù)據(jù)。84數(shù)據(jù)透視表對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格能夠改變行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖動態(tài)的圖表，可以將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表以圖表的形式顯示出來。數(shù)據(jù)透視表85坐標軸數(shù)據(jù)透視表中的一維，例如行、列或頁數(shù)據(jù)源為數(shù)據(jù)透視表提供數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫字段數(shù)據(jù)列表中的列標題項組成字段的成員，即某列中單元格中的內(nèi)容概要函數(shù)用來計算表格中數(shù)據(jù)的值的函數(shù)。默認的概要函數(shù)是用于數(shù)字值的SUM函數(shù)、用于統(tǒng)計文本個數(shù)的COUNT函數(shù)透視通過重新確定一個或多個字段的位置來重新安排數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表概述8687數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建可以通過“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框進行。一般需要下面三個步驟：執(zhí)行【插入】|【表格】|【數(shù)據(jù)透視表】第1步，選擇需要分析的數(shù)據(jù)源的區(qū)域；第2步，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置第3步，設(shè)計將要生成的數(shù)據(jù)透視表的版式和選項。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表88更改計算類型在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】任務(wù)窗格中的【數(shù)值】列表框中，單擊數(shù)值類型選擇【值字段設(shè)置】選項，在彈出的【值字段設(shè)置】對話框中的【計算類型】列表框中選擇計算類型即可。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式Excel2010為用戶提供了淺色、中等深淺、深色3種類型共85種樣式。選擇數(shù)據(jù)透視表，執(zhí)行