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第四章商品入庫(kù)作業(yè)管理學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握入庫(kù)作業(yè)流程;掌握商品驗(yàn)收的作業(yè)流程;了解商品接運(yùn)的主要方式;熟悉入庫(kù)作業(yè)的影響因素和組織原則;2/6/202311入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃分析2商品接運(yùn)、裝卸3商品驗(yàn)收4入庫(kù)信息處理5組織入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)商入庫(kù)申請(qǐng)入庫(kù)計(jì)劃入庫(kù)單證入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃?rùn)z驗(yàn)報(bào)告一、入庫(kù)作業(yè)基本業(yè)務(wù)流程2/6/202321.編制入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃商品入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃是根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)保管合同和商品供貨合同來(lái)編制商品入庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)時(shí)間進(jìn)度的計(jì)劃。它的主要內(nèi)容包括入庫(kù)商品的品名、種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、所需倉(cāng)庫(kù)容量、倉(cāng)儲(chǔ)保管條件等。倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃工作人員對(duì)各入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行分析,再編制出具體的入庫(kù)工作進(jìn)度計(jì)劃。2/6/202332)接運(yùn)的主要方式車(chē)站、碼頭提貨庫(kù)內(nèi)接貨倉(cāng)庫(kù)自行接貨專用線接車(chē)2/6/202353、商品驗(yàn)收對(duì)到庫(kù)商品進(jìn)行清點(diǎn)、分類(lèi)后,必須對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。1)驗(yàn)收的作用2)商品驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)3)驗(yàn)收的作業(yè)流程與內(nèi)容2/6/202361)驗(yàn)收的作用驗(yàn)收是商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ);驗(yàn)收有利于避免商品積壓、減少經(jīng)濟(jì)損失;驗(yàn)收記錄是倉(cāng)庫(kù)提出退貨、換貨和索賠的依據(jù);對(duì)進(jìn)口商品的驗(yàn)收確保國(guó)家利益。2/6/20237(2)確定抽檢比例的依據(jù)l)商品的特性。不同的商品具有不同的物理化學(xué)性能,有些商品理化性能不穩(wěn)定,對(duì)物流環(huán)境適應(yīng)能力較差,如易碎、易腐蝕、易揮發(fā)的商品,驗(yàn)收中抽查的比例可適當(dāng)加大;
2)商品價(jià)值的大小。對(duì)較貴重的商品,其驗(yàn)收檢查的比例要大;2/6/202393)生產(chǎn)技術(shù)條件及品牌信譽(yù)。通常生產(chǎn)技術(shù)條件好則產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,品牌信譽(yù)也就越好,這類(lèi)商品在進(jìn)貨時(shí)驗(yàn)收抽查的比例可以小些;反之,抽查的比例則需要大些;2/6/2023104)物流環(huán)境。物流環(huán)境包括儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中的氣候、地理環(huán)境及儲(chǔ)運(yùn)、包裝條件等。商品的質(zhì)量越穩(wěn)定,物流環(huán)境與商品性能越相宜,驗(yàn)收抽查的比例可以越小;5)散裝商品的驗(yàn)收。散裝計(jì)重商品必須全部通過(guò)磅檢進(jìn)行數(shù)量檢查;計(jì)件商品也必須在檢查質(zhì)量的同時(shí),核查數(shù)量。
2/6/202311①驗(yàn)收前的準(zhǔn)備驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作,主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:(1)儲(chǔ)位準(zhǔn)備;(2)人員準(zhǔn)備;(3)設(shè)備準(zhǔn)備。2/6/202313②、核對(duì)證件1)單據(jù)核對(duì)商品到庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)收貨人員首先要檢查商品入庫(kù)單據(jù),然后根據(jù)入庫(kù)單據(jù)開(kāi)列的貨品單位和名稱等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì).2)初步檢查驗(yàn)收外包裝有無(wú)破損、水濕、滲漏、污染等異常情況。出現(xiàn)異常情況時(shí),可打開(kāi)包裝進(jìn)行詳細(xì)檢查,查看內(nèi)部商品有無(wú)短缺、破損或變質(zhì)等情況.3)辦理交接手續(xù)入庫(kù)商品經(jīng)過(guò)上述程序后,就可以與送貨人員辦理交接手續(xù)。如果在以上工序中無(wú)異常情況出現(xiàn),收貨人員在進(jìn)貨單上蓋章簽字表示商品收訖。如發(fā)現(xiàn)有異常情況,必須在送貨單上詳細(xì)注明并由送貨人員簽字,或由送貨人員出具差錯(cuò)、異常情況記錄等書(shū)面材料,作為事后處理的依據(jù)。2/6/202314③實(shí)物檢驗(yàn)
所謂實(shí)物檢驗(yàn)是根據(jù)入庫(kù)單和有關(guān)技術(shù)資料對(duì)商品數(shù)量檢驗(yàn)和質(zhì)量檢驗(yàn)。即先根據(jù)有關(guān)單據(jù)和信息,清點(diǎn)到貨數(shù)量,確保入庫(kù)商品數(shù)量準(zhǔn)確。同時(shí),認(rèn)真檢查商品質(zhì)量,包括對(duì)商品的內(nèi)包裝、理化指標(biāo)、物理特性等的檢驗(yàn),并作出詳細(xì)驗(yàn)收記錄,填寫(xiě)質(zhì)量報(bào)告單。(1)數(shù)量驗(yàn)收1)計(jì)件法2)計(jì)重法3)檢尺求積法
(2)質(zhì)量驗(yàn)收1)外觀檢驗(yàn)2)尺寸檢驗(yàn)3)理化檢驗(yàn)2/6/2023154)、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理數(shù)量:多退少補(bǔ);質(zhì)量:退換貨或代供貨單位修理或降價(jià)處理;證件和單據(jù)必須與貨物都到庫(kù)時(shí)才能驗(yàn)收;承運(yùn)部門(mén)造成的驗(yàn)收不合格應(yīng)予以索賠;價(jià)格不符,應(yīng)多退少補(bǔ)。2/6/2023174、入庫(kù)信息處理經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)后的商品,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄表,并將有關(guān)入庫(kù)信息及時(shí)準(zhǔn)確地輸入管理信息系統(tǒng),更新庫(kù)存商品的有關(guān)數(shù)據(jù)。
2/6/2023182/6/202319二、進(jìn)貨作業(yè)的影響因素及組織原則
2.1影響進(jìn)貨作業(yè)的因素P791)進(jìn)貨供應(yīng)商及其送貨方式;2)商品種類(lèi)、特性和數(shù)量;3)進(jìn)貨作業(yè)人員;4)與儲(chǔ)存作業(yè)的配合方式。2/6/2023212.2進(jìn)貨作業(yè)組織的原則(l)盡可能將卸貨、分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、驗(yàn)貨等各項(xiàng)作業(yè)集中在同一個(gè)工作場(chǎng)所進(jìn)行。(2)依據(jù)各作業(yè)環(huán)節(jié)的相關(guān)性安排活動(dòng);(3)盡可能平衡安排卸貨站臺(tái)的使用,并將貨物在站臺(tái)至儲(chǔ)存區(qū)的活動(dòng)盡量保持直線流
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