EDI帳冊及操作

報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班明月清風(fēng)

EDI帳冊報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)目錄EDI帳冊的概念及特點(diǎn)1EDI帳冊與無紙化手冊的優(yōu)勢比較2

EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹3

EDI帳冊備案、進(jìn)出口報(bào)關(guān)、報(bào)核4EDI帳冊的概念EDI是指:海關(guān)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對實(shí)行全過程計(jì)算機(jī)管理的加工貿(mào)易企業(yè)提取監(jiān)管所必需的財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)經(jīng)營等數(shù)據(jù),,與海關(guān)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)連接,從而實(shí)施對保稅貨物監(jiān)管的一種方法。海關(guān)利用計(jì)算機(jī)手段對企業(yè)加工貿(mào)易生產(chǎn)物流數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，并根椐情況下廠實(shí)際核查保稅貨物，企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向海關(guān)辦理備案、變更、進(jìn)出口貨物、報(bào)核等有關(guān)手續(xù)。EDI帳冊特點(diǎn)

高效、快捷、方便1、以企業(yè)為單元進(jìn)行管理2、周轉(zhuǎn)量管理3、分段備案4、手冊長期有效、滾動(dòng)核銷如果一定要有個(gè)日期，我希望。。?；丶野?，海關(guān)已經(jīng)給了9999年了周轉(zhuǎn)量的計(jì)算方法：周轉(zhuǎn)金額=年度出口總金額×25%

如：去年的出口總金額為2000萬美元，則料件總的周轉(zhuǎn)金額為2000×25%=500萬美元

是指外經(jīng)貿(mào)主管部門和海關(guān)根據(jù)聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力核定的，允許企業(yè)進(jìn)口保稅貨物在國內(nèi)最高存儲(chǔ)量。周轉(zhuǎn)量包括單一料件的總數(shù)量和所有進(jìn)口料件的總金額。周轉(zhuǎn)量：TIPSTIPS周轉(zhuǎn)量是一個(gè)可動(dòng)態(tài)增減的數(shù)量，像杯中裝的水一樣，喝掉多少就可以補(bǔ)充多少，水杯加滿了，如果不喝就無法再往里加了。電子帳冊管理—周轉(zhuǎn)量概念關(guān)于周轉(zhuǎn)量25%EDI與無紙化手冊的優(yōu)勢比較

合同備案通關(guān)方式報(bào)核核銷1.1.合同備案對比對比情況項(xiàng)目EDI普通手冊合同備案1監(jiān)管對象料件－>周轉(zhuǎn)量成品﹑料件－>合同固定數(shù)2申報(bào)方式a).分段備案，企業(yè)內(nèi)部EDI軟件電子申報(bào)，自行打?。籦).可隨時(shí)根據(jù)客戶訂單及時(shí)備案；a).加貿(mào)平臺(tái)申報(bào)，服務(wù)中心打印合同;b).備案變更時(shí)間較長;3申報(bào)時(shí)效審批環(huán)節(jié)少，工作效率高；備案前期準(zhǔn)備工作煩瑣，審批環(huán)節(jié)多，需時(shí)5天以上。1.2.通關(guān)方式對比對比情況項(xiàng)目EDI帳冊紙質(zhì)手冊通關(guān)方式1報(bào)關(guān)單自行申報(bào)﹑打印，進(jìn)料自行遞單，來料報(bào)關(guān)行遞單報(bào)關(guān)行申報(bào)﹑打印與遞單。2電子口岸清單原料進(jìn)口﹑成品出口﹑原料退換﹑原料復(fù)出﹑成品退換共計(jì)五種。原料進(jìn)口﹑成品出口共計(jì)兩種。1.3.核銷方式的對比EDI電子賬冊報(bào)核方式：

EDI電子賬冊生命周期：

從備案開始到企業(yè)的有效期止，每半年報(bào)核一次，首次報(bào)核的周期為三個(gè)月。紙質(zhì)手冊核銷方式：紙質(zhì)手冊生命周期： 從備案開始到核銷（一般一年左右）。定期報(bào)核核逐單報(bào)關(guān)單（月報(bào)單除外）核清單核料件庫存GMT系統(tǒng)海關(guān)H2000系統(tǒng)余料、廢料結(jié)轉(zhuǎn)打印核銷表海關(guān)H2000系統(tǒng)料件歸并原則1)同一編碼；2)商品名稱及計(jì)量單位相同；3）規(guī)格型號(hào)、重量、單價(jià)、產(chǎn)地可以不同同類物料歸并為一種料件歸并原則4）單價(jià)限定單價(jià)100美元以下價(jià)差必須在5倍以內(nèi)，方可歸入同一備案序號(hào)；單價(jià)100美元以上價(jià)差必須在1.5倍以內(nèi)，方可歸入同一備案序號(hào)

5）重量限定單重在10G以下，不受單重2倍范圍限制；單重在10G以上，單重兩倍以內(nèi)的可以歸并，超過兩倍的不可以歸并。附：料件歸并的標(biāo)準(zhǔn)格式備案序號(hào)料件名稱規(guī)格型號(hào)商品編碼計(jì)算單位企業(yè)貨號(hào)企業(yè)計(jì)量單位單品重量周轉(zhuǎn)量單價(jià)幣種原產(chǎn)國別金額備注《進(jìn)口料件與備案序號(hào)對照表》EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹-帳冊管理EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹-原料進(jìn)出EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹-成品進(jìn)出EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹-系統(tǒng)設(shè)置EDI軟件操作系統(tǒng)模塊介紹-代碼庫2.進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)1.帳冊備案3.帳冊報(bào)核

第二部分EDI帳冊軟件操作1.1.帳冊備案流程

第一步：點(diǎn)擊帳冊管理模塊

1.2.帳冊備案流程

第二步：點(diǎn)擊申報(bào)商品子模塊

1.2.帳冊備案流程

第二步：點(diǎn)擊申報(bào)商品子模塊

1.2.帳冊備案流程

第二步：點(diǎn)擊申報(bào)商品子模塊

1.3.帳冊備案流程

第三步：點(diǎn)擊帳冊內(nèi)容模塊

新建：首次備案時(shí)只能備料件，不能備成品。保存：新建后直接保存新建的備案。3.在[出口成品]、[進(jìn)口料件]列表的空白處分別點(diǎn)擊右鍵

插入變更數(shù)據(jù)是插入在申報(bào)商品庫中變更的申報(bào)商品資料，在帳冊中修改已獲海關(guān)批準(zhǔn)的申報(bào)商品資料。

與資料庫同步是對備案帳冊中的還沒發(fā)送到海關(guān)的商品資料進(jìn)行了修改，通過同步功能將備案帳冊中的申報(bào)數(shù)據(jù)資料更新為更改后的商品資料，在帳冊中不增加新的申報(bào)商品。

插入新增數(shù)據(jù)是在新建備案變更帳冊時(shí)，將申報(bào)商品資料庫中的沒有在帳冊中備案的商品資料插入到新建帳冊中。1.3.帳冊備案申報(bào)1.3.帳冊備案流程

第四步：點(diǎn)擊帳冊內(nèi)容模塊-申報(bào)

發(fā)送報(bào)文到海關(guān)1.3.帳冊備案流程

第三步：點(diǎn)擊帳冊內(nèi)容模塊

1.3.帳冊備案流程

第三步：點(diǎn)擊帳冊內(nèi)容模塊

1.3.帳冊備案流程

第四步：點(diǎn)擊帳冊內(nèi)容模塊-申報(bào)

發(fā)送報(bào)文到海關(guān)1.4.帳冊備案流程

第五步：帳冊備案需提交的紙質(zhì)資料

1、審核作業(yè)表2、周轉(zhuǎn)量變更的申請表3、聯(lián)網(wǎng)企業(yè)“周轉(zhuǎn)量”變更明細(xì)表4、變更成品對應(yīng)的報(bào)關(guān)憑證EDI系統(tǒng)打印出來的資料：1、審核作業(yè)表2、單耗審報(bào)表3、成品變更申請表4、料件變更申請5、帳冊備案情況呈批表信息6、帳冊備案變更表頭信息2.1.1進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)

進(jìn)出口單據(jù)電子口岸清單月報(bào)報(bào)關(guān)單逐單報(bào)關(guān)單2.1.1進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)

原料進(jìn)口2.1.1進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)

成品進(jìn)出2.2.進(jìn)出口單據(jù)1）工廠里面的原始單據(jù)2）錄入方式：將工廠歸并前的Invoice和packinglist數(shù)據(jù)編輯成固定的EXCEL表形式導(dǎo)入。3）單據(jù)轉(zhuǎn)成清單、報(bào)關(guān)單時(shí)應(yīng)注意：

a.工廠商品和海關(guān)申報(bào)商品的對照表數(shù)據(jù)維護(hù)。

b.工廠商品庫的單重，單位，導(dǎo)入明細(xì)的凈重，件數(shù)準(zhǔn)確性。

c.單據(jù)生成清單或報(bào)關(guān)單時(shí)，使用的是商品備案價(jià)格還是實(shí)際價(jià)格。2.3.電子口岸清單操作流程：

1、在QP系統(tǒng)的”集中申報(bào)”模塊,錄入進(jìn)出口清單,然后申報(bào)。2、在QP系統(tǒng)的“公路倉單”模塊按要求錄入貨物信息，申報(bào)、運(yùn)輸工具確報(bào)。3、然后將清單進(jìn)出口數(shù)據(jù)，補(bǔ)錄進(jìn)EDI系統(tǒng)。2.3.電子口岸清單-集報(bào)清單

整理帳冊報(bào)核庫存

2.3.電子口岸清單-公路艙單2.3.電子口岸清單-公路艙單申報(bào)2.3.1清單注意事項(xiàng)當(dāng)清單在月末申報(bào)、貨物在次月實(shí)際進(jìn)出口時(shí)，需將進(jìn)出日期修改為實(shí)際進(jìn)出口日期（過境日期）。清單還沒捆綁之前，只有清單號(hào)。在電子口岸系統(tǒng)查明沒有此單之后可直接刪除；若已捆綁，要?jiǎng)h除時(shí)要記下報(bào)廢的清單號(hào)（在報(bào)核時(shí)需向海關(guān)報(bào)告說明）。清單群發(fā)時(shí)找不到單，原因是沒有點(diǎn)“確認(rèn)錄入”。清單明細(xì)要輸入凈重。2.4.月報(bào)報(bào)關(guān)單1.海關(guān)的規(guī)則和要求：

a.清單類型：原料進(jìn)口、成品出口、原料退換、原料復(fù)出、成品退換；

b.清單狀態(tài)：狀態(tài)是“海關(guān)已批準(zhǔn)”；

c.進(jìn)出口日期：本月過境；

d.歸類：先按序號(hào)，再按國別；2.月報(bào)單頭：件數(shù)、毛重：按凈重占總凈重的比例，四舍五入分?jǐn)偯兀詈笠粡垎稳∈Ｏ碌摹?.4.1.月報(bào)單的操作1.做月報(bào)之前:a.登錄到關(guān)貿(mào)通網(wǎng)站下載通道信息

b.在EDI系統(tǒng)導(dǎo)入下載的通道信息（可匯出EXCEL數(shù)據(jù)核對）。要注意：審核狀態(tài)、進(jìn)出口日期、份數(shù)。2.4.1.月報(bào)單的操作2.操作流程導(dǎo)入清單通道信息—〉電子口岸模塊，清單月結(jié)—〉選擇要轉(zhuǎn)結(jié)的清單類型和月份—〉清單月結(jié)需做商檢的物料，在原料進(jìn)口模塊，進(jìn)口報(bào)關(guān)單點(diǎn)擊商檢拆分，按海關(guān)要求生成新的報(bào)關(guān)單。商檢資料的準(zhǔn)備：1.手冊表頭、料件2.3C免辦手冊3.集報(bào)貨物匯總表4.進(jìn)出口輕紡產(chǎn)品符合新聲明5.報(bào)檢委托書6.需在九成單證申報(bào)的料件要先申報(bào)2.4.逐單報(bào)關(guān)單的操作流程報(bào)關(guān)單操作流程：新增—〉填報(bào)關(guān)單頭—〉在報(bào)關(guān)單明細(xì)表中輸入表體信息—〉保存—〉確認(rèn)錄入完成（生成報(bào)文，可打印復(fù)核表）—〉發(fā)送報(bào)文—〉下載回執(zhí)—〉閱讀—〉打印2.進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)1.帳冊備案3.帳冊報(bào)核

EDI帳冊軟件操作3.1.報(bào)核操作3.帳冊報(bào)核

報(bào)核是指將一段時(shí)間內(nèi)的進(jìn)出口單證及實(shí)際庫存向海關(guān)申報(bào)，海關(guān)對有關(guān)單證進(jìn)行比對核實(shí)后，對實(shí)際庫存予以核定的過程。一般來說是6個(gè)月一次報(bào)核，第一次為3個(gè)月（報(bào)核是以制單日期為統(tǒng)計(jì)依據(jù)）操作流程：紙手冊的余料結(jié)轉(zhuǎn)（首次）—>廢料征稅—>查詢申報(bào)數(shù)據(jù)—>根據(jù)查詢結(jié)果填寫表一、二、三—>得出本期庫存（按格式整理電子檔）—>帳冊報(bào)核頁面讀入本期庫存—>對比庫存并上傳報(bào)文—>下載海關(guān)回執(zhí)—>閱讀回執(zhí)—>批準(zhǔn)這次報(bào)核3.1.帳冊報(bào)核流程

帳冊報(bào)核前要完成的工作

1、檢查單據(jù)的完整性（即狀態(tài)、份數(shù)等數(shù)據(jù)要與海關(guān)數(shù)據(jù)一致）2、提前平衡預(yù)估（即從關(guān)貿(mào)通程序中查詢報(bào)核數(shù)據(jù)，能否解釋清楚其中的負(fù)數(shù)）3、最近如果有作廢的報(bào)關(guān)單，先完成作廢手續(xù)4、報(bào)核之前先完成上月度的月報(bào)5、完成廢料的處理6、準(zhǔn)備報(bào)核海關(guān)要的單證，其中如果庫存有負(fù)數(shù)的，是轉(zhuǎn)廠造報(bào)關(guān)單;是國內(nèi)購料的準(zhǔn)備好發(fā)票3.1.2帳冊報(bào)核流程

整理帳冊報(bào)核庫存

3.1.3帳冊報(bào)核流程

帳冊報(bào)核表的填制說明3.1.4帳冊報(bào)核流程

將導(dǎo)出的EXCEL表格整理成:帳冊報(bào)核庫存,如下表3.1.5帳冊報(bào)核流程

帳冊報(bào)核庫存填制注意事項(xiàng)

核算庫存：海關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際進(jìn)出口貨物數(shù)量及備案單耗計(jì)算出的庫存數(shù)量指在報(bào)核時(shí)間段內(nèi)，按備案的單耗關(guān)系核算出來的庫存。理論庫存＝上期庫存＋進(jìn)口總數(shù)－本期耗用數(shù)申報(bào)庫存:為企業(yè)實(shí)際倉庫庫存。不能為負(fù)數(shù)。實(shí)際操作時(shí)候：如果核算庫存為負(fù)數(shù)，則申報(bào)庫存為0；如果核算庫存為正數(shù)，則申報(bào)庫存＝核算庫存

本期庫存:本次向海關(guān)申報(bào)的帳面庫存。可以為負(fù)數(shù)。實(shí)際操作時(shí)候，核算庫存為正數(shù)，則本期庫存＝核算庫存＝申報(bào)庫存；核算庫存為負(fù)數(shù)，如果負(fù)數(shù)是由于轉(zhuǎn)廠造成的，那么本期庫存＝核算庫存；核算庫存為負(fù)數(shù)，如果是由于國內(nèi)購料造成的，那么本期庫存＝申報(bào)庫存＝0；，例如