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文檔簡介
一、招標(biāo)采購的方式
二、招標(biāo)采購的一般程序
三、招標(biāo)采購的準(zhǔn)備
四、投標(biāo)、評標(biāo)的程序及方法
五、招標(biāo)中的常見問題及解決
第四講招標(biāo)采購第一節(jié)招標(biāo)采購的方式一、
含義
招標(biāo)采購是指通過招標(biāo)的方式,邀請所有的或一定范圍潛在的供應(yīng)商參加投標(biāo),采購實(shí)體通過某種事先確定并公布的標(biāo)準(zhǔn)從所有投標(biāo)中評選出中標(biāo)供應(yīng)商,并與之簽訂合同的一種采購方式。在中華人民共和國境內(nèi)進(jìn)行下列工程建設(shè)項(xiàng)目包括項(xiàng)目的勘察﹑設(shè)計(jì)﹑施工﹑監(jiān)理以及與工程有關(guān)的重要設(shè)備﹑材料等的采購,必須進(jìn)行招標(biāo):(一)大型基礎(chǔ)設(shè)施﹑公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益﹑公眾安全的項(xiàng)目;(二)全部或部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目;(三)使用國際組織或者外國政府貸款﹑援助資金的項(xiàng)目;(四)法律或者國務(wù)院對必須進(jìn)行招標(biāo)的其他項(xiàng)目的范圍有規(guī)定的依照其規(guī)定。二、按招標(biāo)范圍分
公開招標(biāo)采購:通過公開程序,邀請所有有興趣的供應(yīng)商參加投標(biāo)。
邀請招標(biāo)采購:要求供應(yīng)商首先提供資格文件,通過資格審查的才能參加后續(xù)招標(biāo)。
議標(biāo)招標(biāo)采購:不預(yù)先刊登公告程序,直接邀請一家或兩家以上的供應(yīng)商參加投標(biāo)。公開招標(biāo)國際招標(biāo)這種方式是在世界范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo),國內(nèi)外合格的企業(yè)均可以投標(biāo)。國內(nèi)招標(biāo)本國范圍內(nèi)進(jìn)行的招標(biāo)。指定媒介發(fā)布依法必須招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告,不得收取費(fèi)用,但發(fā)布國際招標(biāo)公告的除外。國內(nèi)外招標(biāo)各適用于哪些情況?下列機(jī)電產(chǎn)品需要進(jìn)行國際招標(biāo):(一)國家規(guī)定進(jìn)行國際招標(biāo)采購的機(jī)電產(chǎn)品;(二)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,公用事業(yè)項(xiàng)目中進(jìn)行國際招標(biāo)采購的機(jī)電產(chǎn)品;(三)使用國有資金或者國家融資進(jìn)行國際招標(biāo)采購的機(jī)電產(chǎn)品;(四)使用國際組織或者外國政府貸款援助資金進(jìn)行國際招標(biāo)采購的機(jī)電產(chǎn)品;(五)政府采購項(xiàng)下規(guī)定進(jìn)行國際招標(biāo)采購的機(jī)電產(chǎn)品;(六)其他需要進(jìn)行國際招標(biāo)采購的機(jī)電產(chǎn)品。有下列情形之一的,經(jīng)批準(zhǔn)可以進(jìn)行邀請招標(biāo);(一)項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜或者特殊要求,只有少量幾家潛在投標(biāo)人可供選擇;(二)受自然地域環(huán)境限制的;(三)涉及國家安全,國家秘密或者搶險(xiǎn)救災(zāi),適宜招標(biāo)但不適宜公開招標(biāo)的;(四)擬公開招標(biāo)的費(fèi)用與項(xiàng)目的價(jià)值相比,不值得的;(五)法律,法規(guī)規(guī)定不宜公開招標(biāo)的。議標(biāo)
直接邀請議標(biāo)方式比價(jià)議標(biāo)方式方案競賽議標(biāo)方式議標(biāo)招標(biāo)采購的限制性適用范圍三、
招標(biāo)方式的優(yōu)點(diǎn)
(1)公開、公平
(2)集中取得貨源
圍標(biāo):凡金額較大的案件,供應(yīng)廠商可能串通圍標(biāo),做不實(shí)的報(bào)價(jià),或串通提高報(bào)價(jià)。尤其在政府采購中。
搶標(biāo):供應(yīng)商因種種原因,做低于合理價(jià)格的報(bào)價(jià),造成搶標(biāo),這樣會帶來偷工減料,交貨延誤等風(fēng)險(xiǎn)。第二節(jié)
招標(biāo)采購的一般程序
一、招標(biāo)作業(yè)的幾個階段:
策劃
招標(biāo)(Invitation)、投標(biāo)
開標(biāo)(OpeningofBids)、評標(biāo)
定標(biāo)(Award)
簽約(Contracting)形成招標(biāo)書
發(fā)送招標(biāo)文件
解答標(biāo)書疑問
發(fā)送補(bǔ)充文件
接收投標(biāo)文件
招標(biāo)投標(biāo)階段
決標(biāo)成交階段
公開開標(biāo)
評標(biāo)
評標(biāo)報(bào)告
決標(biāo)談判
決標(biāo)
發(fā)中標(biāo)通知書
商簽合同
開標(biāo)
所謂開標(biāo),就是公開拆閱各投標(biāo)單,宣讀其投標(biāo)價(jià)格、規(guī)格、交貨日期等條件。第三節(jié)招標(biāo)采購的準(zhǔn)備資格預(yù)審?fù)ǜ娴陌l(fā)布招標(biāo)文件的準(zhǔn)備發(fā)布招標(biāo)邀請書資格預(yù)審?fù)ǜ娴陌l(fā)布資格預(yù)審的內(nèi)容:基本資格預(yù)審專業(yè)資格預(yù)審招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容招標(biāo)文件一般至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:招標(biāo)通告;招標(biāo)須知;合同條款;技術(shù)規(guī)格;投標(biāo)書的編制要求;供貨一覽表、報(bào)價(jià)表標(biāo)底是由業(yè)主組織專門人員為準(zhǔn)備招標(biāo)的那一部分工程或設(shè)備,或工程和設(shè)備都有而計(jì)算出的一個合理的基本價(jià)格。它不等于工程(或設(shè)備)的概(預(yù))算,也不等于合同價(jià)格。標(biāo)底是招標(biāo)單位的絕密資料,不能向任何無關(guān)人員泄露。我國國內(nèi)大部分工程在招標(biāo)評標(biāo)時,均以標(biāo)底上下的一個幅度為判斷投標(biāo)是否合格的條件。編制標(biāo)底的原則標(biāo)底的編制要以招標(biāo)項(xiàng)目批準(zhǔn)的預(yù)算為基本依據(jù),如果編制的標(biāo)底高于預(yù)算,采購人必須按照法定程序變更預(yù)算后,方可委托招標(biāo)。實(shí)踐中,標(biāo)底一般根據(jù)以下原則確定:⑴正常交易時以市場價(jià)格作為編制標(biāo)底的基本依據(jù)。市場價(jià)格一般以權(quán)威機(jī)構(gòu)所統(tǒng)計(jì)的價(jià)格為準(zhǔn),同類產(chǎn)品如果有幾個品牌且價(jià)格不同時,可選擇居中的一種品牌的價(jià)格作為市場價(jià)格。⑵依法管制價(jià)格時以管制價(jià)格為標(biāo)底。⑶無法確定市場價(jià)格時,參考交易實(shí)例價(jià)格編制標(biāo)底。⑷因新開發(fā)品、特殊規(guī)格品等特殊物品以及勞務(wù)的特殊性,無市場價(jià)格和適當(dāng)?shù)慕灰讓?shí)例價(jià)格時,可以以成本加利潤的方法確定標(biāo)底。編制標(biāo)底時,應(yīng)當(dāng)考慮合同數(shù)量、履行前景、履行期限、供給狀況、合同條件以其他有關(guān)情況。
合理標(biāo):
供貨廠商報(bào)價(jià)在底價(jià)上、下浮動一定的百分比以內(nèi),即為合理標(biāo)。(20%)
為什么要制定標(biāo)底?底價(jià)如何制訂:
(1)搜集價(jià)格資料,自行制訂:
報(bào)載行情;
市場調(diào)查資料;
各著名工廠廠價(jià);
同業(yè)牌價(jià);
過去的采購記錄;
臨時向有關(guān)廠家詢價(jià)等。
(2)請專業(yè)人員評估:
美國有專門的成本估算師;世界各國都有專業(yè)的成本估算顧問公司。
請同學(xué)們看教材P78-電子設(shè)備招標(biāo)文件范本?;卮鹨韵聠栴}:說出哪些內(nèi)容是招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性條款?發(fā)布招標(biāo)邀請書招標(biāo)邀請書的內(nèi)容因項(xiàng)目而定,一般應(yīng)包括:采購者的名稱和地址;資金來源;采購內(nèi)容簡介;希望或要求供應(yīng)貨物的時間或工程竣工的時間或提供服務(wù)的時間表;獲取招標(biāo)文件的辦法和地點(diǎn);采購者對招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及支付方式;開標(biāo)日期、時間和地點(diǎn)。第四節(jié)投標(biāo)、評標(biāo)的程序及方法招標(biāo)階段的工作完成以后,采購就進(jìn)入投標(biāo)、開標(biāo)階段。投標(biāo)
投標(biāo)準(zhǔn)備會議和現(xiàn)場考察、澄清招標(biāo)文件,確定合理投標(biāo)準(zhǔn)備時間投標(biāo)人投標(biāo)文件投標(biāo)書目標(biāo)任務(wù)的詳細(xì)技術(shù)方案投標(biāo)資格證明文件公司和制造商代理協(xié)議和授權(quán)書公司有關(guān)技術(shù)資料和客戶反饋意見下列情況屬于重大偏離:(一)投標(biāo)文件要求提供投標(biāo)擔(dān)?;蛘咚峁┑耐稑?biāo)擔(dān)保有瑕疵;(二)投標(biāo)文件沒有投標(biāo)人授權(quán)代表簽字和加蓋公章;(三)投標(biāo)文件載明的招標(biāo)項(xiàng)目完成期限超過招標(biāo)文件規(guī)定的期限;(四)明顯不符合技術(shù)規(guī)格,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求;(五)投標(biāo)文件載明的貨物包裝方式,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法等不符合招標(biāo)文件的要求;(六)投標(biāo)文件附有招標(biāo)人不能接受的條件;(七)不符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。投標(biāo)文件有下列情形之一的,招標(biāo)人不予受理:(一)逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的;(二)未按招標(biāo)文件要求密封的;投標(biāo)文件有下列情形之一的,由評標(biāo)委員會初審后按廢標(biāo)處理:(一)無單位蓋章并無法定代表人或者法定代表人授權(quán)的代理人簽字或蓋章的;(二)未按規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊,無法辨認(rèn)的;(三)投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文件,或在一份投標(biāo)文件中對同一招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)有兩個或多個報(bào)價(jià),且未聲明哪一個有效,按招標(biāo)文件規(guī)定提交備選投標(biāo)方案的除外;(四)投標(biāo)人名稱或者組織結(jié)構(gòu)與資格預(yù)審時不一致的;(五)未按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)保證金的;(六)聯(lián)合體投標(biāo)未附聯(lián)合體各方共同投標(biāo)協(xié)議的。投標(biāo)、開標(biāo)應(yīng)注意哪些問題?評標(biāo)的步驟1、初步評標(biāo)包括供應(yīng)商資格是否符合要求、投標(biāo)文件是否完整、是否按規(guī)定方式提交投標(biāo)保證金、投標(biāo)文件是否基本上符合招標(biāo)文件的要求、有無計(jì)算上的錯誤等。2、詳細(xì)評標(biāo)具體的評標(biāo)方法取決于招標(biāo)文件中的規(guī)定,并按評標(biāo)價(jià)的高低,由低到高,評定出投標(biāo)的排列次序。3、編寫并上報(bào)評標(biāo)報(bào)告4、資格后審5、授標(biāo)與合同簽訂評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報(bào)告。評標(biāo)報(bào)告應(yīng)當(dāng)如實(shí)記載以下內(nèi)容:
(一)基本情況和數(shù)據(jù)表;(二)評標(biāo)委員會成員名單;(三)開標(biāo)記錄;(四)符合要求的投標(biāo)一覽表;(五)廢標(biāo)情況說明;(六)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),評標(biāo)方法或者評標(biāo)因素一覽表;(七)經(jīng)評審的價(jià)格或者評分比較一覽表;(八)經(jīng)評審的投標(biāo)人排序;(九)推薦的中標(biāo)候選人名單與簽訂合同前要處理的事宜;(十)澄清,說明,補(bǔ)正事宜紀(jì)要。評標(biāo)、決標(biāo)的方法評標(biāo)方法有很多,具體評標(biāo)方法取決于采購單位對采購對象的要求。貨物采購和工程采購的評標(biāo)方法有所不同。貨物采購常用的評標(biāo)方法有4種,即以最低標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法、綜合評標(biāo)法、以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法及打分法。最低評標(biāo)價(jià)法
在采購簡單的商品、半成品、原材料和其他性能質(zhì)量相同或者容易進(jìn)行比較的貨物時,價(jià)格可以作為唯一考慮的因素。最低評標(biāo)價(jià)=報(bào)價(jià)+合理利潤綜合評標(biāo)法綜合評標(biāo)法是指以價(jià)格和其他因素為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法。內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)交貨期付款條件零配件的供應(yīng)和售后服務(wù)情況貨物的性能、生產(chǎn)能力、配套性、兼容性技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)用以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法在計(jì)算壽命周期內(nèi)成本時,可以根據(jù)實(shí)際情況,在標(biāo)書報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上加上一定運(yùn)行期年限的各項(xiàng)費(fèi)用,再減去一定年限后設(shè)備的殘值。壽命周期成本=標(biāo)書報(bào)價(jià)+運(yùn)行年限各項(xiàng)費(fèi)用-折舊值打分法可以根據(jù)各個因素的重要性打分,綜合考慮。變壓器投標(biāo)-評標(biāo)辦法參考
1、商務(wù)評分標(biāo)準(zhǔn)
注冊資本3分近三年同類產(chǎn)品銷售業(yè)績3分
質(zhì)量體系認(rèn)證6分企業(yè)財(cái)務(wù)狀況4分
銀行資信證明4分付款條件的偏差情況6分
交貨期的偏差情況4分對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度5分
合計(jì):35分
2、技術(shù)評分標(biāo)準(zhǔn)
貨物生產(chǎn)工藝的合理及先進(jìn)性5分關(guān)鍵加工及檢測設(shè)備5分
投標(biāo)貨物的主要性能指標(biāo)6分質(zhì)保期4分
售后服務(wù)保證措施4分總體印象評分6分
合計(jì):30分
3、價(jià)格評分標(biāo)準(zhǔn)
1)投標(biāo)總報(bào)價(jià)最低的得35分,投標(biāo)總報(bào)價(jià)最高的得15分
2)投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=35-(投標(biāo)總報(bào)價(jià)-最低投標(biāo)報(bào)價(jià))×20
(最高投標(biāo)報(bào)價(jià)-最低投標(biāo)報(bào)價(jià))
4、最終得分
投標(biāo)總得分=技術(shù)得分+商務(wù)得分+價(jià)格評分,評分最高者中標(biāo)。
未來的發(fā)展趨勢:經(jīng)評審的最低評標(biāo)價(jià)法教材P81-車輛采購案例回答問題:招標(biāo)投標(biāo)的主要作業(yè)階段是什么?什么情況下用邀請招標(biāo)方式?邀請招標(biāo)應(yīng)該注意哪些問題?什么情況下用最低價(jià)中標(biāo)法?第五節(jié)招標(biāo)中的常見問題及其解決
國內(nèi)招標(biāo)情況80%的項(xiàng)目沒有按規(guī)定程序招標(biāo)(程序不規(guī)范)80%的招標(biāo)沒有按規(guī)范操作(操作不規(guī)范)2002年4月至2002年12月建筑市場違法違規(guī)的16952家,業(yè)主8671家占51.15%,業(yè)主行為不規(guī)范是市場混亂的重要根源國內(nèi)招標(biāo)采購中存在的主要問題及思考1、重形式,輕實(shí)際:
度身定做、明招暗定規(guī)避招投標(biāo)評標(biāo)辦法不完善,做手腳投標(biāo)承諾很少兌現(xiàn)。2、重檢查,輕處罰:日常監(jiān)
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