淺談基于BS結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)辦公表格系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

論文關(guān)鍵詞：表格動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)BS結(jié)構(gòu)表格動(dòng)態(tài)錄入多重提交

論文摘要：設(shè)計(jì)了一個(gè)基于BS結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)辦公表格設(shè)計(jì)兼錄入?yún)R總系統(tǒng)，旨在便于用戶利用互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器對(duì)臨時(shí)發(fā)布的各類(lèi)表格進(jìn)行錄入，并在管理員處自動(dòng)生成所需要的表格，進(jìn)行匯總輸出。該系統(tǒng)考慮到多種表格形式，采用了多種方式相結(jié)合的錄入方法以及單重多重錄入并存的模式，并提供了豐富的表格維護(hù)功能和用戶查看更新錄入的功能。

0引言

目前，辦公自動(dòng)化已基本實(shí)現(xiàn)了處理日常事務(wù)、提供個(gè)人辦公、工作安排、公文發(fā)送、會(huì)議組織、電子郵件、管理監(jiān)督等功能。但在實(shí)際工作中，特別是在基層單位，要臨時(shí)獲取部門(mén)員工的信息，了解員工的意愿等，還停留在“半自動(dòng)化”甚至是“手工”辦公階段。如何充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，快速準(zhǔn)確獲取信息，實(shí)現(xiàn)”移動(dòng)辦公”目標(biāo)，把信息化建設(shè)推向深入，已成為大家的迫切要求“。

本文介紹了基于B／S結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)辦公表格系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和關(guān)鍵模塊的實(shí)現(xiàn)技術(shù)。本系統(tǒng)服務(wù)器端采用的是ASP2．0，數(shù)據(jù)庫(kù)使用Access2003，編程環(huán)境為adobeCS4套件中的dreamweaver，腳本語(yǔ)言采用VBScript和JavaScript相結(jié)合的方式，主要借鑒AJAX模式進(jìn)行局部數(shù)據(jù)快速更新。

1系統(tǒng)功能設(shè)置和流程圖

本系統(tǒng)功能12-al針對(duì)系統(tǒng)管理員及用戶分別設(shè)置。

用戶部分比較簡(jiǎn)單。用戶登錄后的頁(yè)面有兩部分內(nèi)容，一是登錄系統(tǒng)管理員發(fā)布的各類(lèi)表格，填報(bào)信息。二是查看與修改。

針對(duì)系統(tǒng)管理員主要設(shè)置了四部分內(nèi)容。一是用戶個(gè)人信息的維護(hù)。二是對(duì)各種提交的表格進(jìn)行設(shè)置。將要填報(bào)的表格分為兩類(lèi)：?jiǎn)沃靥峤缓投嘀靥峤?。單重提交指?duì)應(yīng)某一jd只有一條記錄。多重提交指對(duì)應(yīng)某一id可能存在多條記錄。為方便用戶填報(bào)，及系統(tǒng)信息匯總，表格管理上又分為表格管理和被選管理。三是數(shù)據(jù)按要求自動(dòng)匯總下載。四是代填報(bào)及修改功能。

系統(tǒng)流程圖見(jiàn)圖1。其中管理員的管理維護(hù)模塊細(xì)分為五個(gè)模塊，詳細(xì)如圖2所示。2數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)表有3個(gè)，其中表l(tab_list)用于記錄表格的變動(dòng)，表2(cbo_list)用于記錄備選項(xiàng)目的變動(dòng)，表3(usrinfo)用于儲(chǔ)存用戶的各類(lèi)信息，包括綁定項(xiàng)目。三個(gè)表的字段設(shè)定情況見(jiàn)表1、表2、表3。動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)表項(xiàng)目有三類(lèi)，以c一開(kāi)頭的表示各種備選項(xiàng)目，用于用戶錄入表格時(shí)直接從組合框中選擇填寫(xiě)，管理員對(duì)此進(jìn)行變更維護(hù)；以L開(kāi)頭的表示各種管理員設(shè)計(jì)出來(lái)的表格模板，其中包含該表格各列的定義信息，適應(yīng)不同的應(yīng)用情況；d_開(kāi)頭的表示相對(duì)應(yīng)的動(dòng)態(tài)表格的具體存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，普通用戶一旦填寫(xiě)提交后，所提交的數(shù)據(jù)即存儲(chǔ)在以d_開(kāi)頭的，后綴和以L開(kāi)頭后綴相同的表格中，管理員可下載、打印輸出相應(yīng)數(shù)據(jù)。

3動(dòng)態(tài)表格程序設(shè)計(jì)

流程設(shè)計(jì)注重使用的方便性，表格的字段由管理員管理。

每個(gè)字段有四種情況：無(wú)列類(lèi)型無(wú)列關(guān)聯(lián)、有列類(lèi)型無(wú)列關(guān)聯(lián)、有列類(lèi)型有列關(guān)聯(lián)、無(wú)列類(lèi)型有列關(guān)聯(lián)。無(wú)列類(lèi)型無(wú)列關(guān)聯(lián)表現(xiàn)為一個(gè)空白可寫(xiě)文本框，讓用戶自行輸入字段內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)上采用了form的input，type為text；有列類(lèi)型無(wú)列關(guān)聯(lián)表現(xiàn)為一個(gè)提供多個(gè)備選內(nèi)容的下拉列表框，備選的內(nèi)容由管理員管理維護(hù)，初始定位在空白的一l位置，實(shí)現(xiàn)上采用了form的select，從列類(lèi)型所對(duì)應(yīng)的備選表中取出所有記錄循環(huán)插入到option語(yǔ)句，沒(méi)有select=“selected”的option語(yǔ)句，因此默認(rèn)定位到空白的一1位置。有列類(lèi)型有列關(guān)聯(lián)表現(xiàn)上和有列類(lèi)型無(wú)列關(guān)聯(lián)的表現(xiàn)形式類(lèi)似，區(qū)別在默認(rèn)定位上。用戶表中除了id、用戶名、密碼外，還有其他的一些相對(duì)比較固定的信息，如職稱(chēng)、部門(mén)、學(xué)科等。這些信息管理員可以在列關(guān)聯(lián)中進(jìn)行指定，用戶填表時(shí)將默認(rèn)定位到用戶對(duì)應(yīng)的信息，萬(wàn)一有所變動(dòng)的話，用戶可以自行選擇調(diào)整。另一些基本上固定的信息，如性別、生Et、民族、進(jìn)校時(shí)間等，管理員可以指定列關(guān)聯(lián)，但不指定列類(lèi)型，表現(xiàn)形式為只讀的文本框，實(shí)現(xiàn)為ofrm的input，type為text，另外readonly=“true”，以防止用戶填錯(cuò)或私自更動(dòng)。表格設(shè)計(jì)完