淺談基于BS結構的動態(tài)辦公表格系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

論文關鍵詞：表格動態(tài)設計BS結構表格動態(tài)錄入多重提交

論文摘要：設計了一個基于BS結構的動態(tài)辦公表格設計兼錄入匯總系統(tǒng)，旨在便于用戶利用互聯(lián)網瀏覽器對臨時發(fā)布的各類表格進行錄入，并在管理員處自動生成所需要的表格，進行匯總輸出。該系統(tǒng)考慮到多種表格形式，采用了多種方式相結合的錄入方法以及單重多重錄入并存的模式，并提供了豐富的表格維護功能和用戶查看更新錄入的功能。

0引言

目前，辦公自動化已基本實現(xiàn)了處理日常事務、提供個人辦公、工作安排、公文發(fā)送、會議組織、電子郵件、管理監(jiān)督等功能。但在實際工作中，特別是在基層單位，要臨時獲取部門員工的信息，了解員工的意愿等，還停留在“半自動化”甚至是“手工”辦公階段。如何充分利用網絡資源，快速準確獲取信息，實現(xiàn)”移動辦公”目標，把信息化建設推向深入，已成為大家的迫切要求“。

本文介紹了基于B／S結構的動態(tài)辦公表格系統(tǒng)的設計思想和關鍵模塊的實現(xiàn)技術。本系統(tǒng)服務器端采用的是ASP2．0，數據庫使用Access2003，編程環(huán)境為adobeCS4套件中的dreamweaver，腳本語言采用VBScript和JavaScript相結合的方式，主要借鑒AJAX模式進行局部數據快速更新。

1系統(tǒng)功能設置和流程圖

本系統(tǒng)功能12-al針對系統(tǒng)管理員及用戶分別設置。

用戶部分比較簡單。用戶登錄后的頁面有兩部分內容，一是登錄系統(tǒng)管理員發(fā)布的各類表格，填報信息。二是查看與修改。

針對系統(tǒng)管理員主要設置了四部分內容。一是用戶個人信息的維護。二是對各種提交的表格進行設置。將要填報的表格分為兩類：單重提交和多重提交。單重提交指對應某一jd只有一條記錄。多重提交指對應某一id可能存在多條記錄。為方便用戶填報，及系統(tǒng)信息匯總，表格管理上又分為表格管理和被選管理。三是數據按要求自動匯總下載。四是代填報及修改功能。

系統(tǒng)流程圖見圖1。其中管理員的管理維護模塊細分為五個模塊，詳細如圖2所示。2數據表結構

本系統(tǒng)涉及的數據表有3個，其中表l(tab_list)用于記錄表格的變動，表2(cbo_list)用于記錄備選項目的變動，表3(usrinfo)用于儲存用戶的各類信息，包括綁定項目。三個表的字段設定情況見表1、表2、表3。動態(tài)的數據表項目有三類，以c一開頭的表示各種備選項目，用于用戶錄入表格時直接從組合框中選擇填寫，管理員對此進行變更維護；以L開頭的表示各種管理員設計出來的表格模板，其中包含該表格各列的定義信息，適應不同的應用情況；d_開頭的表示相對應的動態(tài)表格的具體存儲數據，普通用戶一旦填寫提交后，所提交的數據即存儲在以d_開頭的，后綴和以L開頭后綴相同的表格中，管理員可下載、打印輸出相應數據。

3動態(tài)表格程序設計

流程設計注重使用的方便性，表格的字段由管理員管理。

每個字段有四種情況：無列類型無列關聯(lián)、有列類型無列關聯(lián)、有列類型有列關聯(lián)、無列類型有列關聯(lián)。無列類型無列關聯(lián)表現(xiàn)為一個空白可寫文本框，讓用戶自行輸入字段內容，實現(xiàn)上采用了form的input，type為text；有列類型無列關聯(lián)表現(xiàn)為一個提供多個備選內容的下拉列表框，備選的內容由管理員管理維護，初始定位在空白的一l位置，實現(xiàn)上采用了form的select，從列類型所對應的備選表中取出所有記錄循環(huán)插入到option語句，沒有select=“selected”的option語句，因此默認定位到空白的一1位置。有列類型有列關聯(lián)表現(xiàn)上和有列類型無列關聯(lián)的表現(xiàn)形式類似，區(qū)別在默認定位上。用戶表中除了id、用戶名、密碼外，還有其他的一些相對比較固定的信息，如職稱、部門、學科等。這些信息管理員可以在列關聯(lián)中進行指定，用戶填表時將默認定位到用戶對應的信息，萬一有所變動的話，用戶可以自行選擇調整。另一些基本上固定的信息，如性別、生Et、民族、進校時間等，管理員可以指定列關聯(lián)，但不指定列類型，表現(xiàn)形式為只讀的文本框，實現(xiàn)為ofrm的input，type為text，另外readonly=“true”，以防止用戶填錯或私自更動。表格設計完