如何寫商務(wù)英語報(bào)告商務(wù)報(bào)告是指針對某種特殊的、有意義的商務(wù)目的，向一個(gè)人或多個(gè)人提供的公正、客觀和有方案的事實(shí)陳述。報(bào)告中所陳述的事實(shí)必須與事件、條件、質(zhì)量、進(jìn)展、結(jié)果、問題或提議的解決方案有關(guān)，幫助當(dāng)事人了解復(fù)雜的商業(yè)情況，方案進(jìn)程，解決問題，使上級領(lǐng)導(dǎo)就一系列事件做出決策。商務(wù)英語報(bào)告那么是以英語語言撰寫的商務(wù)報(bào)告。按種類劃分，常見的有：事件(InvestigativeReports)、意見調(diào)查報(bào)告(SurveyReports)、周報(bào)告(WeeklyReports)、月度報(bào)告(MonthlyReports)、進(jìn)展報(bào)告(ProgressReports)、市場調(diào)查報(bào)告(MarketResearchReports)、可行性研究報(bào)告(FeasibilityReports)等。盡管這些報(bào)告都有自身的特點(diǎn)，但它們都遵循商務(wù)英語報(bào)告總體寫作原那么。在撰寫商務(wù)英語報(bào)告時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確無誤(Aurate)、簡明扼要(Brief)，構(gòu)造清晰(Clear)，建議明確果斷(Decisive)，故簡稱ABCD原那么。詳細(xì)內(nèi)容如下：內(nèi)容準(zhǔn)確無誤：報(bào)告的正確性不僅僅是指英語語法、標(biāo)點(diǎn)符號和拼寫，更重要的是其內(nèi)容要表達(dá)的正確。報(bào)告的事實(shí)陳述部分既不能因嘩眾取寵而夸大其詞，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低調(diào)陳述。實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤是報(bào)告寫作的重要原那么。內(nèi)容簡明扼要：報(bào)告的長短一般取決于報(bào)告的內(nèi)容及其正式程度。正式報(bào)告篇幅一般較長，而非正式報(bào)告那么較短。不管何種報(bào)告，報(bào)告的語言必須簡潔、流暢，切忌陳詞濫調(diào)。一份拖沓冗長的報(bào)告不僅寫時(shí)費(fèi)力，對方閱讀更浪費(fèi)時(shí)間。撰寫商務(wù)英語報(bào)告時(shí)要盡量防止羅嗦，用盡可能較少的文字，完整、清楚地表達(dá)需要表達(dá)的意。構(gòu)造清晰明了：用數(shù)字、符號標(biāo)明段落、層次、要點(diǎn)等，加強(qiáng)邏輯性，使讀者一目了然。建議明確果斷：多數(shù)報(bào)告都有結(jié)論和建議部分，是報(bào)告的核心。撰寫時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告的結(jié)論和建議是經(jīng)過充分論證而得出的，而且應(yīng)明確果斷，切忌模棱兩可。在撰寫報(bào)告之前，應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。因此，撰寫者不妨應(yīng)先答復(fù)以下幾個(gè)問題：報(bào)告的讀者：誰是報(bào)告的讀者？他（們）知道什么信息？他（們）需要什么信息？報(bào)告的素材：撰寫這份報(bào)告需要收集哪些信息？到哪里去收集這些信息？報(bào)告的構(gòu)造：如何構(gòu)思報(bào)告？如何做到報(bào)告構(gòu)造清晰，便于讀者閱讀？是否需要自己設(shè)計(jì)報(bào)告的格式還是公司有現(xiàn)成的格式可以參照？答復(fù)完以上問題后，可以按照以下四個(gè)步驟進(jìn)展運(yùn)作：收集信息（CollectingInformation）:收集信息可以采取口頭或書面形式。口頭形式包括面對面溝通或 溝通獲取信息等；書面形式指的是用辦公室便函（Memos）、電子郵件（Emails）、問卷調(diào)查（Questionnaires）等手段向公司內(nèi)部或外部索取信息。此外，查閱公司的相關(guān)材料（如產(chǎn)品目錄、價(jià)格單等）也屬于書面收集信息形式。謀篇布局（Planningthestructure）:確定報(bào)告寫作的目的，對收集到的信息進(jìn)展、分類，刪除無關(guān)信息。然后按照信息的重要程度進(jìn)展合理排列，列成提綱。假設(shè)需要擺放插圖或圖表，也應(yīng)在這一階段確定其在報(bào)告中的位置。撰寫草稿(Writingthedraft)：撰寫報(bào)告的各個(gè)部分。校對(Proofreadingandediting):校對報(bào)告寫作的最后一個(gè)過程也是極其重要的一個(gè)過程，很遺憾這一過程往往被人無視。撰寫人寫完草稿后應(yīng)對報(bào)告進(jìn)展全面檢查，檢查的