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文檔簡介

第7頁共7頁辦公室文員?崗位職責范?本一、辦?公室文員在?辦公室主任?的直接領(lǐng)導(dǎo)?下開展工作?,嚴守公司?的規(guī)章制度?,負責辦公?室的日常事?務(wù),負責來?訪接待、收?發(fā)文件資料?、考勤登記?、接聽電話?和記錄以及?辦公室的清?潔衛(wèi)生等工?作。二、?負責公司各?種文件資料?的編號、登?記、整理、?歸類、打印?、復(fù)印、裝?訂、發(fā)放、?歸檔和保管?工作,填制?各種報表和?表格,保守?公司的商業(yè)?秘密。三?、負責公司?會議的籌備?,會議通知?的擬寫、下?發(fā),會議記?錄和文件資?料的整理工?作,傳達公?司的工作計?劃和會議決?定,督促檢?查會議決議?的貫徹實施?。四、協(xié)?助部門領(lǐng)導(dǎo)?管理公司工?作人員的人?事檔案,建?立、完善公?司工作人員?人事檔案管?理制度,做?好人事檔案?資料的收集?、整理、統(tǒng)?計和保管工?作,對公司?人事檔案資?料的安全負?責。五、?協(xié)助部門領(lǐng)?導(dǎo)做好人員?招聘工作,?嚴格執(zhí)行公?司的招聘流?程,根據(jù)公?司的人事管?理制度辦理?新進員工的?入職手續(xù)和?離職人員的?解聘手續(xù)。?六、協(xié)助?部門領(lǐng)導(dǎo)做?好公司工作?人員的定期?培訓(xùn)和考核?工作,準備?培訓(xùn)和考核?資料,完成?統(tǒng)計、整理?和發(fā)布工作?,將考評結(jié)?果記錄歸檔?。七、協(xié)?助部門領(lǐng)導(dǎo)?做好公司生?產(chǎn)車間、倉?庫、員工宿?舍和公共環(huán)?境的檢查工?作,督促檢?查公司規(guī)章?制度和操作?流程的執(zhí)行?情況,發(fā)現(xiàn)?問題及時上?報并提出解?決方案。?八、完成部?門領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?任務(wù)。辦?公室文員崗?位職責范本?(二)1?、負責辦公?室日常辦公?制度的維護?及其管理;?2、負責?辦公室各部?門后勤保障?工作,包括?購買辦公用?品并及時分?發(fā)至各部門?、傳真、復(fù)?印、信件和?報刊雜志的?分發(fā)轉(zhuǎn)送、?包裹郵寄等?事物;3?、每日及時?登錄公共電?子郵箱,做?好郵件的匯?總以便能夠?及時回復(fù);?4、負責?布置各項會?議的會場,?通知參會人?員會議的時?間、地點并?做好___?_;5、?負責內(nèi)__?__文件的?起草、撰寫?及其分發(fā)工?作,與各部?門及時做好?溝通聯(lián)系;?6、負責?以醫(yī)院名義?起草的文件?的核稿、校?印,根據(jù)檔?案管理規(guī)章?制度和歸檔?范圍,做好?文書檔案的?形成、收集?、保管、整?理、立卷、?歸檔及利用?,重要文件?要及時做好?備份;7?、負責草擬?全院綜合性?的工作計劃?、總結(jié)及有?關(guān)文件,協(xié)?調(diào)有關(guān)科室?貫徹執(zhí)行上?級和醫(yī)院的?有關(guān)改革和?決議,負責?督辦工作;?8、負責?外來人員的?參觀、訪問?的接待工作?,接聽或轉(zhuǎn)?接外部電話?;9、組?織、參與調(diào)?查研究,及?時向領(lǐng)導(dǎo)傳?遞和反饋信?息,為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供依?據(jù),當好參?謀;10?、積極與其?他各部門做?好溝通和協(xié)?作,保證各?項任務(wù)的全?面完成;?11、完成?上級領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他工?作任務(wù)。?辦公室文員?崗位職責范?本(三)?1、在行政?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下?,負責主持?辦公室全面?工作,組織?并督促各部?門人員完成?部門職責范?圍內(nèi)的工作?任務(wù);2?、協(xié)助行政?經(jīng)理修訂公?司各項行政?管理規(guī)章制?度,并對相?關(guān)制度的執(zhí)?行情況進行?監(jiān)督、檢查?;3、負?責周會、月?會等公司各?級會議的管?理與安排,?協(xié)調(diào)好各方?面工作,保?證會議的順?利,并傳達?會議精神,?并檢查部門?貫徹執(zhí)行情?況;工作職?責與任務(wù)?9、負責公?司企業(yè)文化?建設(shè)和公司?理念的宣導(dǎo)?,樹立公司?的良好形象?;10、?負責監(jiān)督公?司倉庫管理?,每月監(jiān)督?公司倉庫盤?點,確保公?司固定資產(chǎn)?的安全;?11、做好?公司總部辦?公區(qū)域的管?理服務(wù)相關(guān)?工作,為員?工創(chuàng)造良好?辦公環(huán)境;?12、組?織、安排重?要客人來訪?的接待工作?,協(xié)調(diào)內(nèi)外?關(guān)系;1?3、負責公?司各項目部?的印章使用?和保管工作?;14、?完成上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?辦公室文員?崗位職責范?本(四)?1、負責綜?合部日常事?務(wù)性工作;?負責中心各?種文稿的打?印、發(fā)送,?負責中心文?件材料的領(lǐng)?取;2、?認真貫徹執(zhí)?行黨和國家?各項法規(guī)、?政策及中心?各項規(guī)章制?度;3、?負責辦理各?類文件的收?發(fā)、登記、?閱簽、清退?、整理、歸?檔、保密工?作;4、?負責辦公室?的日常管理?工作,負責?受理投訴和?來訪接待、?收發(fā)傳真、?考勤登記、?接聽電話等?工作;5?、負責中心?會議的籌備?、會議通知?的擬寫、下?發(fā)工作,負?責會議記錄?和文字材料?的整理。?6、負責收?集和撰寫有?關(guān)信息,及?時向領(lǐng)導(dǎo)提?供信息參考?和建設(shè)意見?。提請領(lǐng)導(dǎo)?應(yīng)盡快辦理?的有關(guān)工作?;7、負?責人事、勞?資、倉庫管?理等工作。?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。?辦公室文?員崗位職責?范本(五)?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電話?;接待來訪?人員。2?.負責辦公?室的文秘、?信息、機要?和保密工作?,做好辦公?室檔案收集?、整理工作?。3.負?責總經(jīng)理辦?公室的清潔?衛(wèi)生。4?.做好__?__。5?.負責公司?公文、信件?、郵件、報?刊雜志的分?送。6.?負責傳真件?的收發(fā)工作?。7.負?責辦公室倉?庫的保管工?作,做好物?品出入庫的?登記。8?.做好公司?宣傳專欄的?組稿。9?.按照公司?印信管理規(guī)?定,保管使?用公章,并?對其負責。?10.做?好公司食堂?費用支出、?流水帳登記?,并對餐費?做統(tǒng)計及餐?費的收納、?保管。1?1.每月環(huán)?保報表的郵?寄及社保的?打表。1?2.管理好?員工人事檔?案材料,建?立、完善員?工人事檔案?的管理,嚴?格借檔手續(xù)?。13社?會保險的投?保、申領(lǐng)。?14統(tǒng)計?每月考勤并?交財務(wù)做帳?,留底。?15管理辦?公各種財產(chǎn)?,合理使用?并提高財產(chǎn)?的使用效率?,提倡節(jié)儉?。16.?接受其他臨?時工作。?辦公室文員?崗位職責范?本(六)?1.接聽、?轉(zhuǎn)接電話;?接待來訪人?員。2.?負責辦公室?的文秘、信?息、機要和?保密工作,?做好辦公室?檔案收集、?整理工作。?3.負責?總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)?生。4.?做好___?_。5.?負責公司公?文、信件、?郵件、報刊?雜志的分送?。6.負?責傳真件的?收發(fā)工作。?7.負責?辦公室倉庫?的保管工作?,做好物品?出入庫的登?記。8.?做好公司宣?傳專欄的組?稿。9.?按照公司印?信管理規(guī)定?,保管使用?公章,并對?其負責。?10.做好?公司食堂費?用支出、流?水帳登記,?并對餐費做?統(tǒng)計及餐費?的收納、保?管。11?.每月環(huán)保?報表的郵寄?及社保的打?表。12?.管理好員?工人事檔案?材料,建立?、完善員工?人事檔案的?管理,嚴格?借檔手續(xù)。?13社會?保險的投保?、申領(lǐng)。?14統(tǒng)計每?月考勤并交?財務(wù)做帳,?留底。1?5管理辦公?各種財產(chǎn),?合理使用并?提高財產(chǎn)的?使用效率,?提倡節(jié)儉。?16.接?受其他臨時?工作。辦?公室文員崗?位職責范本?(七)1?.負責營銷?系統(tǒng)員工的?人事檔案的?日常維護工?作。2.?辦理員工錄?用、登記、?入職、任免?、遷調(diào)、獎?懲和離職等?具體手續(xù)。?3.接聽?、轉(zhuǎn)接電話?;接待來訪?人員。4?.負責辦公?室的文秘、?信息、機要?和保密工作?,做好辦公?室檔案收集?、整理工作?。5.負?責傳真件的?收發(fā)工作,?傳真信息必?須在五分鐘?內(nèi)送達相關(guān)?人員,6?.負責收發(fā)?管理報紙、?信函;7?.負責考勤?和加班申報?單的報表與?匯總,并起?到有效監(jiān)督?和引導(dǎo)作用?。8.協(xié)?助其他部門?的工作,并?和其他部門?友好相處。?9.負責?總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)?生:如煙缸?不得超過十?個煙蒂,訪?客離去后,?十分鐘內(nèi)必?須清洗好煙?缸、茶杯。?10.負?責接待工作?:如有訪客?進入接待廳?,應(yīng)抬頭行?注目禮“您?好,請問找?誰”,并請?訪客入坐,?請示后引入?相關(guān)區(qū)域,?在一分鐘內(nèi)?端上茶水,?并負責加水?、更新煙缸?;11.?總機服務(wù)工?作:鈴響三?聲內(nèi)必須接?聽,“您好?,‘___?_公司‘。?”;若自動?轉(zhuǎn)撥,三分?鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)?為人工;來?電找“總經(jīng)?理”,判定?是廣告類,?不應(yīng)直接轉(zhuǎn)?入,應(yīng)問清?何事后轉(zhuǎn)接?相關(guān)部門;?12.安?全工作:下?班前檢查復(fù)?印機關(guān)機,?關(guān)閉所有電?源,負責關(guān)?好門窗;?13.上面?交辦的其它?臨時工作。?辦公室文?員崗位職責?范本(八)?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電話?;接待來訪?人員。2?.負責辦公?室的文秘、?信息、機要?和保密工作?,做好辦公?室檔案收集?、整理工作?。3.負?責總經(jīng)理辦?公室的清潔?衛(wèi)生。4?.做好__?__。5?.負責公司?公文、信件?、郵件、報?刊雜志的分?送。6.?負責傳真件?的收發(fā)工作?。7.負?責辦公室倉?庫的保管工?作,做好物?品出入庫的?登記。8?.做好公司?宣傳專欄的?組稿。9?.按照公司?印信管理規(guī)?定,保管使?用公章,并?對其負責。?10.做?好公司食堂?費用支出、?流水帳登記?,并對餐費?做統(tǒng)

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