精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一、目的：提高文件處理的規(guī)范化，并能存儲(chǔ)電腦以作備查，為將來企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)做出決策時(shí)提供重要依據(jù)。二、范圍：工程系統(tǒng)的打印及辦公文件的控制。三、職責(zé)：負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)文件、合同打印存儲(chǔ)工作以及辦公文件收發(fā)、保存、管理工作。質(zhì)量：使文件的打印及時(shí)、準(zhǔn)確、美觀，使辦公文件的收發(fā)在第一時(shí)間送至主辦人手中。程序：打?。汗こ處熢趯懲旮寮蟾缴弦粡埌l(fā)文處理單（見附頁(yè)），交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)如有意見直接在原稿上進(jìn)行修改，如同意則簽字認(rèn)可，再由工程師交由打字員打印。打字員按日期進(jìn)行編號(hào)，按工種進(jìn)行分類打印完畢后，先進(jìn)行校對(duì)，再交擬稿人進(jìn)行核對(duì)，正確無誤由工程師簽收認(rèn)可，原稿存檔。（特急項(xiàng)目特殊處理）文件的發(fā)放：有兩種主要形式e-mail和fax。a.e-mail適用于公司內(nèi)部文件，在打印校對(duì)后，先發(fā)至本部門最高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)經(jīng)理，等待領(lǐng)導(dǎo)的信息反饋，如同意再向其他部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員發(fā)送。b.fax適用于外部文件和急件，由工程師們確認(rèn)后直接向外發(fā)放。標(biāo)準(zhǔn)工作程序文件管理：監(jiān)督文件發(fā)放到應(yīng)發(fā)放人手中，并加蓋“受控”章，收件人簽收后，文件編制人負(fù)責(zé)把簽收單返回孫穎處存檔。如所發(fā)放的文件需修改后再次發(fā)放給原文件執(zhí)有人，務(wù)必做到以一換一，以舊換新，并做好簽收工作，原文件交孫穎處立即進(jìn)行銷毀。文件的接收：來文先按日期進(jìn)行登記編號(hào)，附來文處理單（見附頁(yè)）交主辦人簽收，必要時(shí)工程師在簽署處理情況后原件返回存檔備查。本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程、預(yù)算全體人員。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔酒店管理文件收發(fā)制度1、酒店文件的處理一般為登記、分辦、批辦、承辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等。2、凡酒店的收文，由辦公室簽收登記;經(jīng)理收文，由總經(jīng)理辦公室簽收，屬領(lǐng)導(dǎo)新收信件，一律交收件人親自拆封。3、文件登記后，根據(jù)總經(jīng)理的批示，轉(zhuǎn)交有關(guān)管理人員傳閱，或需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦者，由文員送交并請(qǐng)有關(guān)人員登記，簽收。4、閱讀文件要按規(guī)定范圍，秘密級(jí)以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀，均不可帶出辦公室，因工作需要借閱文件時(shí)，要辦理手續(xù)，用完后及時(shí)退還，不準(zhǔn)丟失。5、實(shí)行文件催辦制度，各部門或個(gè)人承辦的文件，必須按規(guī)定期限辦理，不準(zhǔn)拖延積壓，負(fù)責(zé)辦理文件的人員，對(duì)著手處理的文件，要件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，杜絕積壓誤事。6、文件處理完畢，根據(jù)文出立卷，歸檔的規(guī)定，及時(shí)收公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。7、文件要根據(jù)店內(nèi)文件、政府文件的不同、秘密級(jí)別的不同，辦理存檔、移交手續(xù)。8、各級(jí)管理人員調(diào)動(dòng)，調(diào)離工