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文檔簡介
辦公室成員工職責(zé)分根據(jù)公司管一體化改革員調(diào)整情況結(jié)合部工作實際對部門人員職分工如下一、主1.在公經(jīng)營者集的領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦室全面工。側(cè)重制度建設(shè)、信、接待、會、政研、檔管理、督督辦、車輛管理工作;2.協(xié)助導(dǎo)擬定和徹執(zhí)行公司種相關(guān)方針策,責(zé)對重要經(jīng)營決策進督查、督辦,落上級領(lǐng)導(dǎo)安的各項會決議;3.立并完善司行政辦公理流程和準化管理體,有管理本部門費,協(xié)調(diào)公司部門之間的作;4.負責(zé)行公司重信息披露及急管理5.負責(zé)輛管理、衛(wèi)、勤服務(wù)及障信訪穩(wěn)定、字綜合、公文管理信文書檔案管理保密等各行政事務(wù)的查、指導(dǎo)及實施程的考核等作;6.指導(dǎo)司會議的織、會務(wù)安,接待工作對外關(guān)系調(diào);7負責(zé)本門人員的思建設(shè)、組建設(shè)和業(yè)務(wù)設(shè)工作;8.指導(dǎo)協(xié)調(diào)副主工作,堅持務(wù)公開,實民主管理9.組織展調(diào)查研工作,為公生產(chǎn)經(jīng)營管決策提供考;10對部門各費用的審、使用負全。完成領(lǐng)導(dǎo)辦的其它作任務(wù)。
二、
副主任1.在主的領(lǐng)導(dǎo)下助部門主做好辦公各項管理工側(cè)重信息管理、律事務(wù)、保管理、后勤合事務(wù);2.配合任貫徹落公司經(jīng)營決、帶頭執(zhí)行章制度,調(diào)各部門之間工;3.負責(zé)司信息化設(shè)的組織、施、協(xié)調(diào)及理工作;4.負責(zé)司法律事的訴訟與仲在法律顧指導(dǎo)下辦法律糾紛案件,責(zé)合同、協(xié)的咨詢法律權(quán)等工作5.負責(zé)司內(nèi)部治管理,維護常的工作和活秩序,立、健全各種安制度布置檢落實各種范措施和開綜合治理和普法教育6.負責(zé)司后勤保工作組織制定并實后勤制度重點抓好食堂、運轉(zhuǎn)休室、文明辦、廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境美化管理工作;7.協(xié)助門主任做本部門人員思想建設(shè)、組建設(shè)和業(yè)務(wù)設(shè)工作;8.完成導(dǎo)交辦的它工作任務(wù)三、秘兼律事務(wù)管1.在主副主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)信綜合、寫各類文字料,協(xié)助收集整資料、綜合析和制定公決策;2.負責(zé)草工作報、工作計劃領(lǐng)導(dǎo)講話、外函件、議紀要等各類文材料處理各類文協(xié)助組織各會議處理各
類接待;3.負責(zé)展公司法事務(wù)的日常作,完善公法律事務(wù)理,促進公司依經(jīng)營、依法理4.負責(zé)展公司保的日常工作5負責(zé)做工作督查、辦、工作研等相關(guān)工;6負責(zé)上公司總結(jié)及門分管的劃、措施、息、宣傳道等文字材7負責(zé)領(lǐng)交辦的其它作.四、
信息、標化管理主管1.在任、副主領(lǐng)導(dǎo)下,展信息及標化管理工作實施專業(yè)管理職;2.負責(zé)定公司的息化建設(shè)發(fā)規(guī)劃,開展研立項、織、實施、協(xié)調(diào)管理工作;3.負公司計算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)以硬件設(shè)備的常管理和維護;4.負公司軟件發(fā)的立項制定工作計和實施過程監(jiān)督管理;5.負責(zé)展公司以部門標準化系建設(shè)及對管理工作努力提升公司及門管理水平;6負責(zé)公的網(wǎng)絡(luò)安全7負責(zé)上分管工作的結(jié)、計劃措施、信息宣傳報道
文字材料;8.完成導(dǎo)交辦的它工作任務(wù)五、
治安保管專責(zé)1。主任、副任的領(lǐng)導(dǎo)開展公司安保衛(wèi)工作具體負責(zé)公司的治安范措施的制和監(jiān)督實施及治安案的牽頭查處和外部協(xié)工作;2對內(nèi)保班的巡、守值班人員的保工作進行督檢查、管理及考核3.負辦理人員車輛出入證件以及按規(guī)定進行相資質(zhì)的審查;4.負責(zé)司內(nèi)部治防范設(shè)施的劃、建設(shè)和護管理5負責(zé)編并上報治安理各類總、措施、計、宣傳報等材料;6.負責(zé)安內(nèi)保人的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、衛(wèi)相關(guān)制度建設(shè)及監(jiān)督施7完成領(lǐng)交辦的其它作任務(wù)。六、
文書兼務(wù)理一級務(wù)1.在主、副主任領(lǐng)導(dǎo)下,做公司行政事、綜合事的日常管理工作2.2負責(zé)公文件的收發(fā)登記、傳、催辦、保、立卷、
歸檔等工作;3.負責(zé)司印章、總理名章及門印章的管與使用以負責(zé)公司及部門章的備案、記、啟用、廢、回收銷毀;4.負責(zé)紹信的管;5.負責(zé)司公務(wù)接、文字打印接待室、會室的使用排與管理;6.負責(zé)種電話通的登記、上、下達及相事宜的處;7.負責(zé)購、發(fā)放常辦公用品低值易耗品油料、福品等工作;8.負責(zé)織落實公招待費、旅費、資料費電話費、輛維修費、過路、油費等費管理及分析作;9.負責(zé)門人員的勤工作;10.成領(lǐng)導(dǎo)交的其它工作務(wù).七、
檔案管理級業(yè)務(wù)員1.在主、副主任領(lǐng)導(dǎo)下,負公司檔案管工作,做人事、財務(wù)、科技文書、合同音像、實物案的管理作,并做好人事、音像實物檔案的理;2.負責(zé)集、鑒別公司的人事音像、實物并實行微化管理;3.負責(zé)管檔案的閱、借閱和遞工作;4.完成導(dǎo)交辦的它工作。
八、檔事員(科、務(wù))1在檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)下,責(zé)收集、別、公司的技、財務(wù)檔案,并行微機化管;2.負責(zé)管檔案的閱、借閱和遞工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交的其它工作九、
檔案事員文書、同1.在檔管理員的導(dǎo)下負責(zé)收集、別、公司的書、合同、招標文件檔,并實行微化管理;2.負責(zé)管檔案的閱、借閱和遞工作;3.完成導(dǎo)交辦的它工作。十、內(nèi)班職責(zé)1.主任、副任及治安衛(wèi)管理專的領(lǐng)導(dǎo)下開工作,是班組的安全第責(zé)任人,負內(nèi)保班的員管理確保內(nèi)保員履行職責(zé);2.責(zé)按照內(nèi)制度要求查所有內(nèi)保員的值班、接班、巡邏工作執(zhí)行位;3.責(zé)內(nèi)保人的培訓(xùn)及作考核;4.責(zé)帶領(lǐng)內(nèi)人員及時理突發(fā)事件5.責(zé)做好隊的思想工,調(diào)動每個安員工作的極性
6.責(zé)做好內(nèi)班的班組設(shè)工作。十一、
內(nèi)保班班職責(zé)1.班長領(lǐng)導(dǎo)下,展內(nèi)保班的項工作2.負責(zé)照內(nèi)保制要求檢查所內(nèi)保人員的班、交接、巡邏工作執(zhí)行位;3.負責(zé)保人員的訓(xùn)及工作考4.負責(zé)內(nèi)各種計、總結(jié)、報等的編寫;5.負責(zé)好隊員的想工作,調(diào)每個保安員作的積極。十二、
內(nèi)保班勤職責(zé)(公安排兼機班內(nèi)員)1.在班副班的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)完內(nèi)保班及小班的事務(wù)性作;2負責(zé)做好班員工的考勤勞保用品福利品的領(lǐng)、發(fā)放等工作;3.協(xié)助長、副班進行班組員的考核工作;4.協(xié)助長、副班抓好班組建工作;5.完成導(dǎo)交辦的它工作。十三、
守衛(wèi)值員責(zé)1.在班、副班長領(lǐng)導(dǎo)下,帶副值班員完公司大門守衛(wèi)工作;
2.定時行公司內(nèi)查確保公司良好的治安境;3.做好員車物出入廠檢工作,防公司資產(chǎn)受損失;4.按照三及時、避免”即:時發(fā)現(xiàn)、及匯報、及處理、避免越級上原則做好群應(yīng)對工作;5.對外辦事人員要注意言行儀表,保持司良好形;6.完成導(dǎo)交辦的它工作。十四、
守衛(wèi)副班職責(zé)1.在守值班員的導(dǎo)下做好公司大的守衛(wèi)工作2.定時行公司內(nèi)查,確保公內(nèi)良好的治環(huán)境;3.做好員車物出入廠檢工作,防公司資產(chǎn)受損失;4.對外辦事人員要注意言行儀表,保持司良好形;5完成領(lǐng)交辦的其它作。十五、勤務(wù)管理責(zé)1.在主、副主任導(dǎo)下做好后勤事管理工作;2.責(zé)對堂的日常作進行檢查管理,負責(zé)項支出費的審核監(jiān)督,食質(zhì)量的監(jiān)督及食譜的審把關(guān);3.負責(zé)轉(zhuǎn)休息室客房的各項理工作;4.負責(zé)司辦公場、各部室、場的文明辦的檢查、辦、考核管理工;5.負責(zé)司廠區(qū)衛(wèi)、環(huán)境美化除雪管理工;
6.負責(zé)期征求收公司員工后勤服務(wù)意制定整改計,及時整改;7.配合司生產(chǎn)經(jīng)活動及時與生產(chǎn)門或主辦方系溝通做好后勤服務(wù)作的前期策及過程管理8.負責(zé)司辦公場的安排及調(diào)桌椅等辦設(shè)施的配以及辦公場所公設(shè)施的日常理;9.負責(zé)司接待客食堂就餐的排策劃和指;10.責(zé)編寫并報后勤管理類總結(jié)、施、計劃、傳報導(dǎo)等材料;11.責(zé)及時制修訂、善各項后勤理制度建立管理程;12.成領(lǐng)導(dǎo)交的其它工作務(wù)。十六、
事務(wù)督兼堂組長責(zé)1.在主、副主任導(dǎo)和在后勤務(wù)管理員的導(dǎo)下開展作,做好食堂日管理的各項作2.協(xié)調(diào)與物業(yè)公的工作關(guān)系,證食堂勞人員正常開工作;3.負責(zé)堂組所有員的日常管工作;4.負責(zé)堂的食品質(zhì)量衛(wèi)生管工作,監(jiān)督查餐器具消毒與食品留樣況;5.對食所轄設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)缺及時聯(lián)系維處理;6.負責(zé)堂所有機設(shè)備和電氣備操作的安管理工作
7.對采的主副食行抽檢,每審核進貨單并簽字確,用以核算入帳8.負責(zé)行人員節(jié)加餐及休假間的停餐、補統(tǒng)計、算工作;9.負責(zé)管工作的類總結(jié)、計、宣傳報導(dǎo)材料的上。制定并發(fā)布一食譜;10.成領(lǐng)導(dǎo)交的其它工作十七、
食堂組算職責(zé)1.在食組長的領(lǐng)下,開展各工作;2.對采員所購主食單(經(jīng)保管及食堂組長字驗收確認后錄入微機賬目.隨掌握費用況,做好本控制3.負責(zé)計、核算報銷每月的堂經(jīng)費4.負責(zé)寫上報費經(jīng)濟分析報;5.辦理時就餐券6.月底保管員對存物品進行點7.完成導(dǎo)交辦的它工作。十八、
食堂組品生監(jiān)督采職責(zé)1.在食組長的領(lǐng)下,開展各工作;2.按食要求以廚師長單的份額劃進行日常副食采購及臨時性客餐采購工作;
3.負責(zé)理提貨、驗、入庫手并及時報賬4.根據(jù)際需要開市場調(diào)查研,審查供貨資質(zhì),優(yōu)貨源,在保食品質(zhì)量、全的前提下努力降低本;5.配合算員做好月費用報銷結(jié)算工作;6.完成導(dǎo)交辦的它工作。十九、
食堂組管職責(zé)1.在食組長的領(lǐng)下,開展各工作;2.負責(zé)堂采購主食的驗質(zhì)、斤及入庫登工作;3.認真記材料的量、價格、收和出庫情。對各種料妥善保管,每盤點帳物相符;4.負責(zé)司員工的卡存款及辦外來用工的時卡工作5.負責(zé)堂組的事性工作與材計劃的上報作;6.完成導(dǎo)交辦的它工作。二十、待1.在主、副任的領(lǐng)導(dǎo)和文書兼事管理業(yè)務(wù)員指導(dǎo)下開展工作;2.負責(zé)公司各類件、報刊和志的分發(fā)和送;3.負責(zé)好公司會的會務(wù)準備會務(wù)用品擺、會場服以及來賓接待、后物品回收作4.負責(zé)議室以及議所用物品定置保管;
5.負責(zé)子顯示屏容更換攝像、相的督辦,燈片、簽、餐簽的制作會議條幅的掛6.協(xié)助公室秘書好助理工作主要包括門工作總計劃的起草、會議音的整理等7.負責(zé)好信訪接及信訪文字料的整理、檔工作8.完成導(dǎo)交辦的項臨時工作二十一交安全監(jiān)員司機班1.在主、副主任領(lǐng)導(dǎo)下,主司機班工作是班組安的第一責(zé)任人;2.負責(zé)徹執(zhí)行《通安全法規(guī)和公司各種輛管理制,合理組織調(diào)度輛;3.負責(zé)機班的人管理和績效核工作;4.負責(zé)組各項費支出的管控費用單據(jù)的核;5.負責(zé)輛維修、養(yǎng)的審核及料的管理6.負責(zé)組建設(shè)、持班務(wù)公開實行民主管以及定期織培訓(xùn)和召開會等;7.完成導(dǎo)交辦的它工作任務(wù)二十二司班安全1.在班的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助班長抓班組的安全作;2.負責(zé)徹執(zhí)行《通安全法規(guī)和公司各種輛管理制;
3.負責(zé)機班的安技術(shù)培訓(xùn)工4.負責(zé)查車輛安、定期排查臺車輛的安隱患,杜車輛帶病上路;5.負責(zé)好車輛維保養(yǎng)項目的定工作,提修理意見努力降低檢修費;6.督促協(xié)助司機好車輛的例年度外檢工;7.配合長做好其班組的管理作8.完成導(dǎo)交辦的它工作任務(wù)二十三司1.在班的領(lǐng)導(dǎo)下,保公司正生產(chǎn)經(jīng)營車,及安全保質(zhì)、保量完出車任務(wù);2.堅持全學(xué)習(xí)和務(wù)學(xué)習(xí),努提高駕駛、修和養(yǎng)護能,遵守各項規(guī)制度自覺遵守通法規(guī),工積極主動服從調(diào)度,準時出,工作時間擅自離開工崗位;3.負責(zé)輛的日常養(yǎng)檢查工作精心維護輛,做到內(nèi)整潔;4.厲行約,努力低油耗,加車輛維修保成本控制對維修后的車輛行驗收,把維修質(zhì)量關(guān)5.負責(zé)自車輛的行年度外檢作;6.準時加部門召的有關(guān)會議貫徹執(zhí)行公、部門有指示精神;
7.完成導(dǎo)交辦的它工作任務(wù)二十四計機應(yīng)用維組長1.在信、標準化理主管的領(lǐng)下,負責(zé)信組全面工。2.負責(zé)司所有信網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定。3.負責(zé)司計算機絡(luò)系統(tǒng)的日工作。4.負責(zé)司的軟件用系統(tǒng)的日工作.5.負責(zé)司計算機件系統(tǒng)的日工作。6.負責(zé)司所屬各自動化辦公備的日常維7.負責(zé)司信息網(wǎng)系統(tǒng)維護費的統(tǒng)計和審。8.負責(zé)司各視頻議系統(tǒng)的調(diào)和使用9.負責(zé)護組的人管理和績效核工作10.與公司軟開發(fā)的立項跟蹤執(zhí)行況,施工單位進監(jiān)督控制11.責(zé)班組制的建設(shè)工作12.責(zé)班組思政治,安全育、
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