制度名企業(yè)文書管理規(guī)定電子文件編碼

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8-1第一條第二條第三條第四條第五條第六條

第一章總則本規(guī)定的目的，在于保證文書事務(wù)正確且順利進(jìn)行，促使與提升組織管理工作的效率。所謂“文書”是指業(yè)務(wù)工作上來往公函、報(bào)告、會(huì)議定策、規(guī)定、契約書、專利允許證書、電報(bào)、各樣帳簿、圖表參照書等全部業(yè)務(wù)用書類與公函。所有文書歸企業(yè)所有并珍藏，任何個(gè)人不得擅自據(jù)有。一定嚴(yán)格守舊文書的機(jī)密。文書按以下重點(diǎn)處理或辦理：1．凡重要事宜的指示、請示、報(bào)告、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進(jìn)行。所有文書的處理都一定以“正確”與“快速”為原則，一定明確責(zé)任。2．須請示審批即便在緊迫狀況下，以口頭或電話形式處理的事項(xiàng)，過后也一定以文書形式記錄下來。文書的主管原則規(guī)定以下：1．文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由總企業(yè)總務(wù)部庶務(wù)科負(fù)責(zé)。第七條

2．分企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)的文書主管，還有文書管理細(xì)則作出規(guī)定。第二章文書的收發(fā)抵達(dá)文書所有由文書主管科室接收，并按以下重點(diǎn)處理。1．一般文書予以啟封，分送各部門、科室。2．個(gè)人文書不用開啟，直送收信人。3．須請示審批分送各部門、科室的文書如有差錯(cuò)，一定立刻退回庶務(wù)科。第八條節(jié)假日等規(guī)定工作時(shí)間外抵達(dá)的文書，由值班人員接收后轉(zhuǎn)交庶務(wù)科。簽發(fā)人責(zé)任人署名制度名企業(yè)文書管理規(guī)定電子文件編碼GLZD223頁碼8-2第三章文書的辦理第九條則書按機(jī)密程度可分為以下幾類。須請示審批絕密。指極為重要而且不得向企業(yè)內(nèi)外沒關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書。須請示審批奧密。指次重要而且所波及內(nèi)容不可以向企業(yè)內(nèi)外沒關(guān)人員流露的文書。外密。指不宜向企業(yè)之外人員流露內(nèi)容的文書。一般。指非機(jī)密文書。假如附有其余檢盤問卷之類的重要東西，則另當(dāng)別論。傳閱。指在本企業(yè)內(nèi)廣為傳閱或傳達(dá)的文書。第十條一般文書的辦理原則以下。由科長以上司其余主管，負(fù)責(zé)對文書進(jìn)行批閱、回答、照會(huì)以及其余須請示審批以部門或企業(yè)名義草擬的文書，在旁側(cè)加蓋有關(guān)責(zé)任者印章。第二十八條總裁與企業(yè)印章按以下原則使用：在有必需加蓋總裁或企業(yè)印章時(shí)，一定填寫拜托申請書，經(jīng)所屬部門主管認(rèn)同，而且加蓋章章以后，向總部總務(wù)部門提出。總務(wù)部主管經(jīng)審查，署名蓋章，贊同申請。假如有必需則需請示總裁。在事情緊迫狀況下，能夠口頭申請與贊同，但過后一定補(bǔ)填申請書。在需要總裁署名的狀況下，手續(xù)同前。須請示審批經(jīng)總務(wù)部贊同后，去印章保留員處加蓋總裁或企業(yè)印章。一些帶有企業(yè)字樣或總裁職務(wù)字樣的其余印章，須經(jīng)主管贊同，直接向印章保留員申請加蓋。第六章文書的送發(fā)第二十九條一些需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書，按以下重點(diǎn)進(jìn)行。必需時(shí)給文秘處以答復(fù)或回執(zhí)。檢查報(bào)告不受本條規(guī)定限制。文書封面一定明確寫清發(fā)送或接收單位與地點(diǎn)、收件人姓名。而且注明“快遞”、“郵寄”、“面呈”或“轉(zhuǎn)交”。企業(yè)內(nèi)部文書原則上不作封緘。第三十條各部門、科室的郵寄文書，一定在發(fā)送前在“發(fā)信登記本”與“郵資明細(xì)帳”上作好登記與填寫。簽發(fā)人制度名電子文件編碼

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8-7第三十一條第三十二條第三十三條

第七章電報(bào)的辦理全部電報(bào)都由庶務(wù)科受理。有關(guān)責(zé)任者在接到電報(bào)并閱讀后，把電報(bào)重點(diǎn)記下，送有關(guān)部門、科室傳閱。假如不波及各部門、科室，不過一般盤問、確認(rèn)或聯(lián)系性電報(bào)，主管科室或部門全權(quán)負(fù)責(zé)予以辦理。向外面發(fā)電報(bào)時(shí)，一定用郵電部門的電報(bào)用紙草擬電文，呈主管上司或領(lǐng)導(dǎo)審查。須請示審批盡量使電文簡潔簡要，采納標(biāo)準(zhǔn)的郵政省略符號與簡稱。須請示審標(biāo)注明發(fā)電者姓名、日期以及詳細(xì)指示，特別狀況下如哪處理的方法與手段。第三十四條須請示審批電報(bào)發(fā)出后一定給庶務(wù)科以回執(zhí)；并告訴庶務(wù)科有無必需敦促對方回電。第三十五條須請示審批與檢查