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文檔簡介
2023年物業(yè)工程部工作計劃5篇2023年物業(yè)工程部工作方案
新的一年,為實現(xiàn)公司長遠進展,現(xiàn)結(jié)合公司和我部門的實際狀況,我們工程部20XX年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質(zhì)量,主動協(xié)作物業(yè)服務中心完成各項修理任務,特擬定工作方案如下:
一、人員支配
根據(jù)運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數(shù),保證水電系統(tǒng)的運行。為保證應急大事得以準時有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,夜間實行聽班制度。
二、工作方案
(1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特殊是在方式和質(zhì)量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質(zhì)量和服務效率。
(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商家之間進展的良好溝通關懷的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員支配制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責全部的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的掌握。熟識設備運行、性能,保證設備的正常運行,根據(jù)規(guī)范操作時監(jiān)管的重力區(qū),工程部將根據(jù)相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側(cè)重點規(guī)劃到詳細個人。
(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特殊是局限于自身學問的結(jié)構(gòu),為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)方案,將工作目標細化。
三、做好能源掌握管理
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
(1)提高全部員工的節(jié)能意識。
(2)制定必要的規(guī)章制度。
(3)實行必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,依據(jù)季節(jié)準時調(diào)整開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具掌握開關改造為觸摸延時開關。
(4)在設備運行和修理成本上進行內(nèi)部考核掌握,避開和削減不必要的鋪張。
(5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節(jié)能降耗的工作。2023年物業(yè)工程部工作方案
一、保證了業(yè)主房間內(nèi)的修理,包括服務意識、準時率、合格率等事宜。通過客戶服務部電話、入戶等方式對業(yè)主的回訪,基本滿足率接近于100%。
二、保證了公共區(qū)域設施設備的完好率,在供水、供電、供氣等方面未發(fā)生大范圍的投訴,即使在夏季用電的高峰期,也未發(fā)生任何事故,但也發(fā)覺了一些問題:
1、電梯運行方面存在著不足,一方面原設計是以住宅為主,而我小區(qū)僻鄰中關村的特別地帶,住戶以小的公司為主,客流量較大,運輸貨物的現(xiàn)象較普遍,即便是滿負荷運行,也難以達到業(yè)主的要求,為此工程部根據(jù)物業(yè)公司總辦的要求給進展商呈文,要求電梯由單行改并聯(lián),幾經(jīng)周折,最終在12月21日完成電梯兩兩并聯(lián)工作,大大緩解了業(yè)主等候電梯時間過長現(xiàn)象。
2、原來電梯的維保公司是進展商于去年8月份簽定的,服務意識較差,電梯時常消失故障,處理問題的準時率不夠,雖然多次要求維保公司提高服務意識,有一些改觀,電梯故障削減,但服務質(zhì)量不高,主動服務意識較差,最終合同到期時,堅決的更改了維保單位,即提高了服務質(zhì)量,且在價位上也有所降低。
3、在供暖方面,雖然沒有發(fā)生大的投訴,但在年初,2#樓2201房間的暖氣常常有不熱的現(xiàn)象。這是系統(tǒng)存在不合理現(xiàn)象所造成,針對此問題,工程部樂觀想方法,通過與進展商工程部協(xié)商,于11月15日供暖之前在2#樓最高點處的消防水箱間增加了一個膨脹水箱,大大緩解了不熱現(xiàn)象,但是在效果上不是特殊抱負,后又協(xié)調(diào)進展商工程部和鍋爐房負責人于12月15日更換補水泵,徹底解決了2#樓2201房間暖氣不熱及管道噪音問題
4、在5月份,鍋爐房的熱水溫控閥消失故障,時常發(fā)生戶內(nèi)熱水溫度過高現(xiàn)象,發(fā)生了幾戶軟管裂開事情,為了讓鍋爐房更換溫控閥,多次找到其負責人,于6月初解決。
5、由于我們是接管小區(qū)后的第一個雨季,對屋面防水狀況并不非常清晰,雖然在雨季到來之季,根據(jù)常規(guī)方法,對整個屋面進行了全方位的檢修,但是在雨季到來之時,仍舊發(fā)生了屋面漏雨事情,幾次聯(lián)系維保單位并同時給進展商工程部呈文說明狀況,最終在10月底由維保單位全面處理完成。
6、污水排放方面,原進展商簽定的化糞池清掏合同的單位服務質(zhì)量還可以,但是價位較高,在今年8月份原合同到期時重新進行了合同的評定,與新的一家公司簽定了清掏合同,在服務質(zhì)量上與以前相憐憫況下,在價格上較原來降低了一萬元。
7、生活冷水系統(tǒng),自樓宇完成之后,始終未辦理生活用水許可證,不能向業(yè)主明示我小區(qū)的生活飲用水水質(zhì)合格,為辦理“生活用水許可證”從3月份開頭著手操作,直到11月份才徹底完成,這此期間增加了紫外線消毒器四臺。
三、物業(yè)公司為了全面提高工作質(zhì)量,在物業(yè)管理上更進一步,提高全體員工的思想意識和服務質(zhì)量,在年底之前完成ISO9001質(zhì)量體系認證工作。我們工程部聽從公司的支配,3月份開頭接受培訓,編寫各類文件,制作各種質(zhì)量記錄表格,按時完成了兩次內(nèi)審,和一次外審的評定。
但在審核工作中,發(fā)覺了很多方面的不足,包括質(zhì)量記錄不全,記錄不詳、不清,文件領悟深度不夠等問題。這些問題的發(fā)覺說明白我們在工作上與先進的管理理念存在著肯定的差距,需要在以后的工作上中吸取教訓,總結(jié)閱歷,用先進的管理方法和規(guī)范的行為標準要求自己,帶動全體工程部的員工更好地完成本職工作。
四、今年任務最重的一項工作內(nèi)容就是接管XX大廈項目。物業(yè)公司接管新的樓盤,任務最重的部門有可能要屬工程部,由于工程部在樓宇建設期間就需要介入,在工程上提出自己的見解與看法,主要目的一是有利于物業(yè)接手之后的管理工作,二是在功能使用上發(fā)覺不足,提出整改措施。在樓宇完工之后,工程部以業(yè)主的觀點進行工程的驗收。之后是業(yè)主在收樓中發(fā)覺的問題協(xié)調(diào)進展商和施工單位進行整改。這方面對于精裝房屋尤為重要,在這方面物業(yè)工程部做了以下幾個方面的工作:
1、在樓宇完工之前,提出了我們的建議,主要包括:機械立體車庫增大設計,樓內(nèi)水、電豎井鑰匙改成通用,地下室增加門禁系統(tǒng),消防煙感系統(tǒng)的改造等等,進展商基本上接受了我們的建議。
2、在樓宇完工之后,我們依據(jù)工程進度,分類、分系統(tǒng)的進行了接管驗收;
3、由于公寓為精品房屋,XX大廈又屬于綜合性建筑,所以在驗收中涉及的專業(yè)項目比較多。我在實際工作中的閱歷和學問不太全面。所以,在驗收和督促整改方面存在著很多的不足。比如:有部分驗收記錄不是特殊的完整,造成物業(yè)公司在工作的某些方面比較被動。
另外,了解的建筑規(guī)范性的東西不全,雖然提出了自己的觀點,但又找不到精確?????的依據(jù),使得在與進展商工程部的協(xié)作上不是非常的抱負;再有在監(jiān)督施工方的后期維保中,下屬人員未能引起足夠的重視,造成工作比較被動,這些方面都反映了自己在力量上和閱歷上的欠缺,是值得今后好好總結(jié)的。當然,通過綜合樓宇的驗收,也大大的豐富了自己的學問,懂得了工作管理上的側(cè)重點,提高了自己的管理力量,明白了過去曾未明白的道理。2023年物業(yè)工程部工作方案
(一)公共設備設施修理保養(yǎng)及管理
1、加大對施工單位的協(xié)調(diào)力度,爭取在2月底完成對西區(qū)柴油發(fā)電機故障的修理(柴油機掌握電腦主板修理、更換乳化的潤滑機油)。
2、跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協(xié)調(diào)相關施工單位連續(xù)修理整改。
3、對生活水池水位掌握和報警的改良,加大平安系數(shù),消退平安隱患,保障財產(chǎn)平安。
4、聯(lián)系施工單位檢修水泵監(jiān)控系統(tǒng),并對保安部值班人員和工程部人員進行水泵監(jiān)控系統(tǒng)操作培訓。
5、對公司接管物業(yè)項目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。
6、理清施工單位對L4區(qū)公共設備設施的保修期限,明確保修責任。
7、制定公共設備設施外委保養(yǎng)資金預算上報公司審核,提出外委保養(yǎng)方案。
8、建立詳盡的設備臺賬、設備清單。
9、編制具體的設備、設施修理保養(yǎng)方案、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)標準,要求部門員工嚴格按方案按標準執(zhí)行設備保養(yǎng),使設備運行平安、牢靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。
(二)營銷工作的協(xié)作
樂觀的協(xié)作銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給營銷工作制造良好氛圍與環(huán)境。
(三)戶內(nèi)修理服務
1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養(yǎng)、修理工作,確保設備處于良好的運行狀態(tài),同時重視戶內(nèi)修理服務工作,做到"兩手抓,兩手都要硬"。結(jié)合目前人力不足的狀況,每天日班、中班各支配1名戶內(nèi)修理技工向業(yè)主供應修理服務,主要解決影響業(yè)主正常生活的報修項目。
2、協(xié)調(diào)客服部理清裝修單位、施工單位對戶內(nèi)裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協(xié)調(diào)相關責任單位解決,減輕戶內(nèi)修理壓力;
3、建議公司確定幾家特約修理單位,當接到超出工程部業(yè)務范圍或服務力量范圍的項目,如業(yè)主要求,可向業(yè)主供應特約修理單位的相關信息,由業(yè)主聯(lián)系上門服務修理。
(四)制度建設
1、依據(jù)小區(qū)設備狀況和服務特點,制定物業(yè)管理ISO程序文件、工作規(guī)范、質(zhì)量手冊,完善工程部的規(guī)章制度。
2、應用ISO文件健全園區(qū)的公共設施、設備系統(tǒng)的運行管理規(guī)定和平安操作規(guī)程,科學管理設備設施,確保所轄系統(tǒng)設備的平安運行。
(五)規(guī)范管理
1、用物業(yè)管理ISO程序文件、工作規(guī)范、質(zhì)量手冊和各類記錄表格,規(guī)范管理,提高物業(yè)管理水平。
2、組織本部員工學習公司的規(guī)章制度,仔細貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則,仔細執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。
3、組織下屬員工協(xié)作客服部做好業(yè)戶服務工作,不定期與客戶服務部開展爭論、溝通,共同進步。
(六)隊伍建設
1、加強員工技能培訓
(1)針對所管轄物業(yè)各類設備、設施的運行狀態(tài)、功能和技術特性,全年開展理論學習、現(xiàn)場解說和操作培訓,要求各員工清晰和熟識各類設備的位置和操作方法。
(2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業(yè)學問培訓方案,按方案執(zhí)行,并定期考核。
(3)鼓舞員工在業(yè)余時間參與技能培訓,培育一專多能的技術骨干(目前我部有三名員工參與了供電局的高壓進網(wǎng)操作培訓)。
2、重視思想訓練
(1)強化平安生產(chǎn)意識,預防為主,防患于未然,確保人身平安和設備平安。
(2)重視職業(yè)道德訓練,端正員工的工作態(tài)度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業(yè)務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。
(3)加強物業(yè)管理服務意識訓練,培育競爭意識,提高員工素養(yǎng),加強員工的團隊精神訓練,增加分散力。
3、促進人才培育
一年內(nèi)培育50%的基層員工具備領班的素養(yǎng)、領班具備主管的素養(yǎng)、主管具備經(jīng)理的素養(yǎng),為公司的進展儲備、輸送骨干人才。
十五、對公司前景的展望
1、強化管理,把公司做強
通過強化管理,使公司的物業(yè)管理服務科學化、正規(guī)化、專業(yè)化、綜合一體化,在一年至兩年內(nèi)把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
2、規(guī)模化運作,把公司做大
以zz物業(yè)管理作基礎,成立經(jīng)營部,對外接管樓盤,擴大員工的進展空間,使公司運作規(guī)模化,制造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
物業(yè)工程部
二OXX年月日2023年物業(yè)工程部工作方案
即將到來的20XX年布滿盼望和挑戰(zhàn),對工程部提出了更高的要求。為樂觀協(xié)作各小區(qū)物業(yè)管理完成各項指標任務?,F(xiàn)結(jié)合工程部的實際狀況,著力于修理保養(yǎng)各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質(zhì)量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作方案如下:
一平安管理
1,設備設施平安管理工作必需堅持“平安第一,預防為主”的方針;必需堅持設備修理保養(yǎng)過程的系統(tǒng)管理方式;必需堅持不斷更新改造;提新平安技術水平,能準時有效地消退設備運行過程中的擔心全因素,確保重大事故零發(fā)生。
2,明確平安操作責任,形成完善的平安修理管理制度。
3、嚴格執(zhí)行操作平安規(guī)程,實現(xiàn)平安管理規(guī)范化、制度化。
4,加強外來裝飾公司平安監(jiān)管,嚴格裝飾單位平安準入條件。
二工作方案
1、加強修理部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特殊是在方式和質(zhì)量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質(zhì)量和服務效率。
2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間進展的良好溝通關懷的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員支配制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
3、加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責全部住宅區(qū)的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的掌握。熟識設備運行、性能,保證設備的正常運行,根據(jù)規(guī)范操作時實監(jiān)管的重力區(qū),工程部將根據(jù)相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側(cè)重點規(guī)劃到詳細個人。
4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特殊是局限于自身學問的結(jié)構(gòu),為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
5、針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)方案,將工作流程分細化。
三做好能源掌握管理
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
1、提高全部員工的節(jié)能意識
2、制定必要的規(guī)章制度
3、實行必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分別除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具;將樓道內(nèi)的照明掌握開關改造為觸摸延時開關。
4、在設備運行和修理成本上進行內(nèi)部考核掌握,避開和削減不必要的鋪張。
5、直接找廠家進購設備配件,統(tǒng)一購買備品備件,按設備保養(yǎng)周期進行保養(yǎng)。以便準時更換,確保設備發(fā)揮最佳節(jié)能作用,削減修理成本。
四預防性修理
1、預防性修理:全部設施設備均制定維護保養(yǎng)和檢修方案,根據(jù)設備保養(yǎng)周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發(fā)覺的故障以報修單的形式實行修理措施。
3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內(nèi)的設備、設施進行一至兩次的巡查,發(fā)覺故障和特別準時處理。
五健全設備、設施檔案,做好修理工作檢查記錄。
為保證設備、實施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區(qū),由于房產(chǎn)公司配套設施安裝滯后的緣由,做好設施設備資料的收集跟進工作。
六設施設備維保工作:
1、嚴格執(zhí)行定期巡察檢查制度,發(fā)覺問題準時處理,每日巡檢不少于1次。
2、依據(jù)季節(jié)不同支配定期檢查,特殊是汛期,加強巡察檢查力度確保平安。
3、依據(jù)實際需要,對各小區(qū)鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。
4,依據(jù)實際需要,對各小區(qū)道路,花臺,墻面進行翻新處理。
我們工程部將通過開展以上工作,呈現(xiàn)我們公司的服務形象,為業(yè)主供應更為優(yōu)質(zhì)貼心的服務,為我們物業(yè)公司今后的進展制造更好的條件。2023年物業(yè)工程部工作方案
20XX年就要過去,新的一年即將來臨,
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