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綜合規(guī)定麗水市委、市政府《關(guān)于在市直行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的通知》麗委辦〔2000〕29號(hào)2000年10月30日市直屬各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)會(huì)計(jì)管理體制改革,規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,加強(qiáng)財(cái)政支出監(jiān)督,提高資金使用效益,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),市委、市政府決定設(shè)立麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心(以下簡(jiǎn)稱“核算中心”)。現(xiàn)將市本級(jí)行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
(一)會(huì)計(jì)集中核算工作的職能管理和機(jī)構(gòu)人員配置。市財(cái)政局是市本級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算管理的職能部門。核算中心為市財(cái)政局下屬的事業(yè)單位,核算中心人員原則上從財(cái)政局內(nèi)部和現(xiàn)有行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)中擇優(yōu)選調(diào)。
(二)會(huì)計(jì)集中核算單位的范圍和核算內(nèi)容。單位范圍:市本級(jí)行政單位、財(cái)政性資金為經(jīng)費(fèi)主要來源的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體。核算內(nèi)容:納入集中核算單位的預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)、上級(jí)撥入的經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、政府采購(gòu)經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);單位經(jīng)管的政府性專項(xiàng)基金、專項(xiàng)資金。
(三)會(huì)計(jì)集中核算的時(shí)間步驟。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分批實(shí)施的原則,從11月起市本級(jí)行政事業(yè)單位按計(jì)劃分批進(jìn)入核算中心,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算。首批納入核算中心的單位名單附后,今后納入核算中心的單位名單授權(quán)市財(cái)政局公布。
(四)會(huì)計(jì)核算中心與單位的職能劃分。核算中心履行單位會(huì)計(jì)職能,統(tǒng)一辦理進(jìn)入核算中心單位的資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算;依據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),審核和監(jiān)督單位財(cái)務(wù)收支活動(dòng);負(fù)責(zé)進(jìn)入核算中心單位的會(huì)計(jì)指派,并按規(guī)定對(duì)單位有關(guān)財(cái)務(wù)資料保密。單位進(jìn)入核算中心后,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)職能不變;綜合財(cái)政預(yù)算包干辦法和預(yù)算外資金集中統(tǒng)管辦法不變;單位對(duì)資金的使用權(quán)、審批權(quán)不變。
(五)會(huì)計(jì)集中核算的主要內(nèi)容。
1、統(tǒng)一辦理資金結(jié)算。單位的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳、匯兌等資金結(jié)算和經(jīng)費(fèi)的撥入、支出、往來款項(xiàng)的收付等由中心統(tǒng)一辦理。距離核算中心遠(yuǎn)的單位,實(shí)行核定備用金制度。按照單一帳戶制要求,核算中心開設(shè)一個(gè)銀行基本帳戶。進(jìn)入中心單位的原有銀行帳戶,自納入中心之日起只進(jìn)不出,原帳戶資金劃轉(zhuǎn)核算中心統(tǒng)一開設(shè)的帳戶。單位原銀行帳戶由核算中心統(tǒng)一辦理銷戶。
2、統(tǒng)一發(fā)放工資。納入會(huì)計(jì)集中核算單位編制限額內(nèi)的干部和正式職工工資由會(huì)計(jì)核算中心按編委、人事部門審定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放,承辦銀行為每位干部職工在銀行設(shè)立工資帳戶,每月直接將工資發(fā)入個(gè)人工資帳戶。
3、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算。各單位不再設(shè)會(huì)計(jì)出納,其職能由核算中心履行,單位設(shè)報(bào)帳員。核算中心負(fù)責(zé)審核單位原始憑證,辦理資金結(jié)算,填制記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制和向有關(guān)部門報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表;單位報(bào)帳員負(fù)責(zé)單位備用金的管理,辦理單位經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等有關(guān)事項(xiàng)。
4、集中管理會(huì)計(jì)檔案。單位進(jìn)入核算中心后的會(huì)計(jì)檔案由核算中心統(tǒng)一保管、編目、立卷、歸檔和管理。
5、統(tǒng)一財(cái)務(wù)公開。核算中心實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理,組建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),定期用書面或通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向單位和有關(guān)部門統(tǒng)一報(bào)送財(cái)務(wù)公開報(bào)表。單位聯(lián)網(wǎng)后可按權(quán)限在各自的電腦工作站上查詢本單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。
行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算是市委、市政府貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化財(cái)政改革和強(qiáng)化財(cái)政管理的重大舉措,具有十分重要的意義和作用。財(cái)政、人事、銀行、監(jiān)察等部門要相互配合,各司其職,做好會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施工作。各有關(guān)單位要統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行,主動(dòng)配合做好有關(guān)工作,確保改革的順利實(shí)施,使我市的財(cái)政管理和理財(cái)能力提高到一個(gè)新的水平,進(jìn)一步促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
附:第一批實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算單位名單(略)
麗水市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)《關(guān)于設(shè)立麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心的批復(fù)》
麗水市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)《關(guān)于核定麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心編制的批復(fù)》麗編〔2001〕1號(hào)2001年5月30日麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和工作職責(zé)工作程序會(huì)計(jì)集中核算單位往來款票據(jù)管理制度麗會(huì)字〔2002〕5號(hào)2002年4月28日印發(fā)為加強(qiáng)對(duì)往來款收據(jù)出售、結(jié)報(bào)、核銷等工作的內(nèi)部管理,有效監(jiān)督單位往來款收據(jù)的合法使用和往來款的及時(shí)、足額入賬,特制定本制度。本制度所稱往來款是指單位和部門與其他單位或部門發(fā)生的資金往來、暫收暫付等款項(xiàng)。中心審核員要認(rèn)真監(jiān)督單位合法使用往來款收據(jù),確保收取的每筆往來款全部繳入中心賬戶,對(duì)用往來款收據(jù)收取的行政事業(yè)性收費(fèi)和經(jīng)營(yíng)性收入款項(xiàng)要暫予掛賬,并及時(shí)將信息反饋給市財(cái)政局綜合處,經(jīng)批準(zhǔn)后將違規(guī)收取的款項(xiàng)直接劃入預(yù)算外資金專戶。往來款收據(jù)統(tǒng)一由中心票據(jù)管理員負(fù)責(zé)向市財(cái)政局綜合處領(lǐng)取,并出售給集中核算單位,收據(jù)的一次出售量一般不得超過單位一個(gè)月的正常用票量。收據(jù)管理員在出售往來款收據(jù)時(shí)要認(rèn)真登記《票據(jù)準(zhǔn)購(gòu)證》和《單位往來款收據(jù)出售登記表》,代收的票據(jù)工本費(fèi)應(yīng)保存在保險(xiǎn)柜內(nèi),工本費(fèi)收入每超過1000元或每開完一本工本費(fèi)收據(jù)結(jié)報(bào)一次。單位往來款收據(jù)的核銷由中心分管審核員負(fù)責(zé),審核員根據(jù)往來款收據(jù)報(bào)查聯(lián)與財(cái)務(wù)主辦提供的存根聯(lián)逐一核對(duì),確認(rèn)無誤后,在每本收據(jù)封面加蓋“已審核”章和審核員印章后返還給財(cái)務(wù)主辦。審核員在核銷后還應(yīng)填寫《單位往來款收據(jù)核銷登記表》。收據(jù)管理員憑已核銷的往來款收據(jù)存根聯(lián)向財(cái)務(wù)主辦出售新的收據(jù),每核銷一本,方可再售出一本。中心每季度組織一次往來款收據(jù)內(nèi)部管理情況檢查,確認(rèn)無誤后,將代收的票據(jù)工本費(fèi)劃轉(zhuǎn)給市財(cái)政局綜合處。往來款票據(jù)的管理情況作為中心年度崗位目標(biāo)責(zé)任考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本制度自2002年5月1日起執(zhí)行。關(guān)于往來款收據(jù)管理補(bǔ)充規(guī)定的通知麗會(huì)綜〔2003〕13號(hào)2003年9月28日各科室:為妥善解決往來款收據(jù)管理中出現(xiàn)的新問題,更好地做好服務(wù),現(xiàn)對(duì)往來款收據(jù)的管理補(bǔ)充規(guī)定如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。核定準(zhǔn)購(gòu)限量。由審核員根據(jù)單位一個(gè)月的正常用量核定,在《準(zhǔn)購(gòu)證》封二加蓋的印章(印模附后)中填寫“準(zhǔn)購(gòu)限量”,并簽名。單位在準(zhǔn)購(gòu)數(shù)量?jī)?nèi)憑《準(zhǔn)購(gòu)證》向總出納購(gòu)買往來款收據(jù)。單位有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)書面提出申請(qǐng),經(jīng)中心核準(zhǔn)后,可以在核定的準(zhǔn)購(gòu)限量外購(gòu)買往來款收據(jù)。遇突發(fā)性事件需一次性增加往來款收據(jù)用量的;季節(jié)性增加往來款收據(jù)用量的;因特殊原因致使原往來款收據(jù)不能及時(shí)核銷的(未核銷收據(jù)在三份以內(nèi))。超購(gòu)數(shù)量在5本(含5本)以內(nèi)的,由分管審核員核準(zhǔn);超購(gòu)數(shù)量超過5本,不滿20本的,由審核科長(zhǎng)核準(zhǔn);超購(gòu)數(shù)量超過20本的,由分管主任核準(zhǔn)。對(duì)超過核定準(zhǔn)購(gòu)限量出售往來款收據(jù)的,相關(guān)核準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《準(zhǔn)購(gòu)證》的“核定人”和“領(lǐng)購(gòu)數(shù)量”欄中分別填入姓名和數(shù)量,總出納據(jù)此辦理往來款收據(jù)的發(fā)售手續(xù)。為明確責(zé)任,單位經(jīng)辦人前來領(lǐng)購(gòu)?fù)鶃砜钍論?jù)時(shí),要求當(dāng)面查驗(yàn)收據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量,并在《準(zhǔn)購(gòu)證》的“領(lǐng)取人”欄中簽字。結(jié)合往來款收據(jù)準(zhǔn)購(gòu)限量的核定工作,組織對(duì)單位往來款收據(jù)的使用情況和往來款的繳庫(kù)情況進(jìn)行一次全面檢查。本通知自2003年10月1日起執(zhí)行。會(huì)計(jì)集中核算單位備用金管理制度麗會(huì)字〔2001〕6號(hào)2001年11月13日印發(fā)為加強(qiáng)對(duì)集中核算單位的備用金管理,切實(shí)保障資金安全,提高資金的使用效益,特制定本管理制度。第一條備用金的使用范圍。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,單位備用金的使用范圍為:(一)支付給職工個(gè)人的工資、各項(xiàng)工資性補(bǔ)貼;(二)支付給個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬;(三)支付各種撫恤金、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、喪葬補(bǔ)助費(fèi);(四)支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);(五)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、衛(wèi)生、體育等各種獎(jiǎng)金;(六)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;(七)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,現(xiàn)行規(guī)定的結(jié)算起點(diǎn)為1000元;(八)中國(guó)人民銀行確定支付現(xiàn)金的其他支出。第二條備用金申請(qǐng)手續(xù)。單位申請(qǐng)備用金,須一式三聯(lián)填寫備用金審批表,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽批。備用金審批表上必須寫明申請(qǐng)單位名稱、代碼、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)的理由、金額,并加蓋單位公章。第三條備用金的審核手續(xù)。中心核給單位備用金的額度為該單位平均3-5日零星開支所需現(xiàn)金。中心審核員根據(jù)單位工作所需現(xiàn)金的實(shí)際情況和單位提出的申請(qǐng)金額,提出備用金審核意見。中心負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見核定備用金金額。第四條備用金的管理與歸還。中心審核人應(yīng)建立所轄單位備用金清冊(cè),加強(qiáng)對(duì)單位備用金的日常監(jiān)督管理。對(duì)需增減備用金的,及時(shí)提出審核意見,辦理有關(guān)手續(xù)。對(duì)單位發(fā)生撤并等情況的,應(yīng)及時(shí)督促單位結(jié)清賬務(wù),歸還備用金。會(huì)計(jì)集中核算單位現(xiàn)金借款制度麗會(huì)字〔2001〕7號(hào)2001年11月13日印發(fā)為加強(qiáng)對(duì)集中核算單位的借款管理,切實(shí)保障資金安全,特制定本制度。第一條借款的范圍。當(dāng)單位發(fā)生備用金不足以支付而又急需使用現(xiàn)金時(shí),可到會(huì)計(jì)核算中心辦理借款。單位應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬支付的,不得借取現(xiàn)金。第二條借款申請(qǐng)手續(xù)。單位申請(qǐng)借款,須一式三聯(lián)填寫借款單,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽批。借款單上必須寫明借款單位名稱、代碼、經(jīng)辦人、借款時(shí)間、借款的理由、金額、經(jīng)費(fèi)性質(zhì)、歸還時(shí)間并加蓋單位預(yù)留印鑒。第三條借款的審核權(quán)限。單位借款必須經(jīng)中心審核員審核后方可借出。其中借款1萬元(含1萬元)以下的,由中心審核科審核員核準(zhǔn);借款超過1萬元,未超過3萬元的,由審核科科長(zhǎng)核準(zhǔn);借款超過3萬元的,由中心主任核準(zhǔn)。第四條借款的管理與催繳。審核員應(yīng)加強(qiáng)借款的日常管理,建立單位借款臺(tái)賬,逐筆登錄每筆借款。每月結(jié)束后5日內(nèi),應(yīng)對(duì)上月未還借款進(jìn)行一次清理,并及時(shí)催繳。在上次逾期借款尚未歸還前,原則上不辦理再次借款業(yè)務(wù)。第五條借款的歸還。單位按規(guī)定用途使用借款后,應(yīng)及時(shí)到核算中心辦理借款結(jié)報(bào)手續(xù)。財(cái)務(wù)主辦憑報(bào)銷單據(jù)抵還借款,如報(bào)銷額小于借款額,以報(bào)銷單據(jù)抵還部分借款,同時(shí)交存剩余的現(xiàn)金;如報(bào)銷額大于借款額,以報(bào)銷單據(jù)抵還全部借款,并報(bào)銷少借的金額;如報(bào)銷額與借款額相同,則以報(bào)銷單據(jù)抵還全部借款,不必通過現(xiàn)金結(jié)算。麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心對(duì)賬管理制度麗會(huì)〔2002〕24號(hào)2002年12月31日印發(fā)為加強(qiáng)資金安全管理,掌握資金運(yùn)行動(dòng)態(tài),確保賬賬、賬證、賬表、賬實(shí)相符,保證對(duì)賬工作的順利進(jìn)行,特制訂本制度。本制度所稱的對(duì)賬,是指中心基本總賬戶、基建總賬戶和單位分戶賬戶的對(duì)賬工作。各科室、銀行結(jié)算專柜之間,應(yīng)密切配合,共同做好對(duì)賬工作,并按本制度的規(guī)定填寫《麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心對(duì)賬備查登記表》。審核科工作要求:1.錄入憑證,不得隨意更改系統(tǒng)時(shí)間,如遇特殊情況確需更改時(shí)間的,應(yīng)征得總出納同意,經(jīng)登記后方可更改。2.每天下班前,應(yīng)將當(dāng)天已錄入的所有單據(jù)交給總出納,若發(fā)現(xiàn)已錄入單據(jù)有誤或有其他情況不能及時(shí)支付的,應(yīng)將有關(guān)情況和相關(guān)單據(jù)的金額抄告總出納,以便統(tǒng)計(jì)未達(dá)賬項(xiàng)。3.對(duì)銀行已入賬的收入單據(jù),在收到銀行回單后,原則上應(yīng)于當(dāng)天以收入入賬,不得沖減支出。4.預(yù)算內(nèi)、外撥入經(jīng)費(fèi)涉及多個(gè)單位的,應(yīng)把單據(jù)統(tǒng)一匯總后交總出納;若同一單位多筆收入合并計(jì)賬時(shí),應(yīng)在備注欄中注明。5.根據(jù)原始憑證及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地錄入結(jié)算方式(現(xiàn)金、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、外部轉(zhuǎn)賬)、金額、單據(jù)類型(收入單、支出單)等內(nèi)容。若發(fā)現(xiàn)已錄入并經(jīng)審核的單據(jù)有誤,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告總出納;對(duì)銀行已確認(rèn)的單據(jù)原則上不得進(jìn)行反確認(rèn)操作,若確需進(jìn)行反確認(rèn)操作的,必須經(jīng)主任審批同意后,由總出納通知銀行專柜辦理,并登記備查。6.中心基本總賬戶、基建總賬戶余額與銀行存款余額不相等時(shí)(除未達(dá)賬項(xiàng)外),應(yīng)配合總出納認(rèn)真查找差錯(cuò)的原因。核算科工作要求:1.對(duì)審核科移送的單據(jù)應(yīng)認(rèn)真復(fù)核,發(fā)現(xiàn)錄入的單據(jù)與原始憑證不符時(shí),應(yīng)及時(shí)通知審核員和總出納,并登記備查。2.每月與審核員核對(duì)所分管單位的當(dāng)月存款余額數(shù),若余額不相等時(shí),應(yīng)立即查明原因,并填寫《麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心月份單位余額內(nèi)部核對(duì)表》,于每季終后5天內(nèi)交給總出納備查。3.每月按時(shí)向單位提供銀行存款收支明細(xì)表,與單位核對(duì)存款余額賬戶,若出現(xiàn)余額不相等時(shí),應(yīng)查明原因,并向單位作出解釋。4、核算科長(zhǎng)每月10號(hào)前與總出納核對(duì)總賬戶余額,核對(duì)無誤后,簽字確認(rèn)。銀行和銀行專柜工作要求:1.應(yīng)在每天下班前半小時(shí)將當(dāng)日所有收入回單反饋給中心總出納,并于次日上班時(shí)提供前一天的銀行對(duì)賬單和資金余額數(shù),蓋章后交總出納。2.對(duì)于支出單據(jù),銀行專柜應(yīng)認(rèn)真核對(duì)中心印鑒和審核員印鑒,先確認(rèn)后付款,確保資金支出安全。3.中心工作人員到銀行查閱相關(guān)單據(jù)、核對(duì)有關(guān)賬務(wù)時(shí),銀行相關(guān)人員應(yīng)給予配合,并認(rèn)真查找及時(shí)反饋查找結(jié)果。總出納工作要求:1.認(rèn)真核對(duì)審核員送交的各類單據(jù),發(fā)現(xiàn)有誤時(shí),應(yīng)立即告知經(jīng)辦的審核員,以便及時(shí)更正。2.應(yīng)根據(jù)銀行提供的對(duì)賬單和銀行余額數(shù),每日上午上班時(shí)核對(duì)前一天中心賬務(wù),并統(tǒng)計(jì)出未達(dá)賬項(xiàng),填寫《麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心總賬戶每日余額對(duì)賬調(diào)節(jié)表》,交綜合科長(zhǎng)審核確認(rèn)。3.中心基本總賬戶、基建總賬戶余額與銀行存款余額不相等時(shí)(除未達(dá)賬項(xiàng)外),應(yīng)及時(shí)查找產(chǎn)生差錯(cuò)的原因,并登記備查。4.認(rèn)真整理裝訂各種單據(jù)、銀行對(duì)賬單、《總賬戶每日余額對(duì)賬調(diào)節(jié)表》、《月份單位余額內(nèi)部核對(duì)表》、《對(duì)賬備查登記表》,并于每半年后15天內(nèi)移交檔案室管理歸檔。對(duì)賬工作列為科室年終考核和個(gè)人先進(jìn)評(píng)比的重要內(nèi)容。本制度于2003年1月1日起執(zhí)行。麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心遠(yuǎn)程報(bào)賬管理辦法麗會(huì)字〔2001〕15號(hào)2001年12月11日印發(fā)遠(yuǎn)程報(bào)賬是指集中核算單位財(cái)務(wù)主辦將本單位的報(bào)賬數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)和電話線直接傳送到會(huì)計(jì)核算中心數(shù)據(jù)服務(wù)器,財(cái)務(wù)主辦到中心報(bào)賬時(shí),審核員直接從服務(wù)器調(diào)出數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,減少財(cái)務(wù)主辦等候時(shí)間的一種報(bào)賬方法。需開通本服務(wù)的單位,要向本中心提交申請(qǐng)書,中心根據(jù)申請(qǐng)單位的軟硬件配置、業(yè)務(wù)量等情況確定是否予以開通。申請(qǐng)書應(yīng)包括以下內(nèi)容:?jiǎn)挝蝗Q、單位代碼、財(cái)務(wù)主辦或操作人員姓名、單位電腦配置等。申請(qǐng)需具備的基本條件如下:硬件配置:486以上計(jì)算機(jī),內(nèi)置或外置調(diào)制解調(diào)器。軟件配置:Windows95或以上版本操作系統(tǒng),需裝有IE5.0及以上版本的瀏覽器軟件。3、有懂得電算化操作及報(bào)賬業(yè)務(wù)的專門人員進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)賬。申請(qǐng)得到批準(zhǔn)確認(rèn)后,中心將告知遠(yuǎn)程撥號(hào)的電話號(hào)碼、用戶名和密碼,并分配一個(gè)遠(yuǎn)程錄入權(quán)限及遠(yuǎn)程報(bào)賬登錄密碼(可以自行修改)。遠(yuǎn)程報(bào)賬的使用方法:在撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)中建立一個(gè)新連接,使用給定的撥號(hào)號(hào)碼、用戶名和密碼。新連接建成后,就可以使用撥號(hào)連接連上核算中心的計(jì)算機(jī)。撥號(hào)連通后,打開IE瀏覽器,在地址欄中輸入:/uferp,回車后瀏覽器就會(huì)打開核算中心的用友財(cái)務(wù)軟件。由于數(shù)據(jù)傳輸量較大,所以第一次進(jìn)入時(shí)需要稍等一段時(shí)間,等顯示完成后,點(diǎn)擊登錄單位邊上的帶有“…”的按鈕,找到本單位。按“確定”,然后輸入操作員姓名和密碼登錄。進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“報(bào)賬中心”→“遠(yuǎn)程錄入”就可以看到右邊的“單據(jù)錄入”界面,由于撥號(hào)連接的速度所限,需要等待幾分種才能完成顯示過程。顯示完成后,依次點(diǎn)擊上方的“增加”和“增一行”按鈕進(jìn)行單據(jù)錄入,錄入完畢后應(yīng)點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。具體的使用方法可以咨詢中心審核人員。更改登錄密碼。在屏幕左邊點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”→“系統(tǒng)工具”→“更改密碼”。但這里不能更改“撥號(hào)連接”的密碼。第六條為保證集中核算單位的數(shù)據(jù)安全,用于報(bào)賬的計(jì)算機(jī)應(yīng)確保沒有計(jì)算機(jī)病毒侵害,且須妥善保管密碼,禁止無關(guān)人員進(jìn)入遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)。如果忘記或泄露密碼,請(qǐng)立即報(bào)告本中心。 第七條不按本規(guī)定管理計(jì)算機(jī)或非法進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)賬操作造成單位數(shù)據(jù)丟失或其他安全問題的,本中心將取消對(duì)該單位的遠(yuǎn)程報(bào)賬服務(wù)業(yè)務(wù)。麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心合理化建議管理辦法麗會(huì)字〔2002〕12號(hào)2002年9月29日印發(fā)為使合理化建議工作制度化、規(guī)范化,充分調(diào)動(dòng)全體干部職工參政議政的積極性,制定本辦法。合理化建議的范圍包括:集中支付、統(tǒng)一核算工作;內(nèi)部管理工作;其他相關(guān)工作。合理化建議提交流程。1.合理化建議工作的日常管理由綜合科負(fù)責(zé)。2.工作人員提出合理化建議,首先填寫《合理化建議工作單》,要求非相關(guān)事項(xiàng)或問題一事一議,寫明標(biāo)題、存在問題、合理化建議內(nèi)容,并注明所在科室、建議人姓名和建議日期。3.《合理化建議工作單》交建議人所在科室負(fù)責(zé)人簽署意見后交綜合科登記編號(hào)。對(duì)重復(fù)提交或所提建議已有解決方案的,簽署意見后退回建議人。4.綜合科應(yīng)及時(shí)將《合理化建議工作單》送交職能科室,職能科室應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi),提出擬處理方案,退回綜合科,然后定期報(bào)主任簽署意見。5.對(duì)于重大問題或疑難事項(xiàng),通過定期召開主任辦公會(huì)議或干部職工大會(huì)討論研究提出解決辦法后由主任簽署意見。6.綜合科按主任簽署的意見反饋給建議人或職能科室經(jīng)辦人承辦。7.辦人解決問題或完成事項(xiàng)辦理后在《合理化建議工作單》中填寫辦理情況。考核計(jì)分辦法。由中心主任和各科室負(fù)責(zé)人組成“合理化建議考評(píng)小組”,負(fù)責(zé)對(duì)被采用的合理化建議進(jìn)行考核評(píng)比。計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)登記的合理化建議每條得1分;合理化建議被采用的加1分;被評(píng)為年度最佳合理化建議的加3分。合理化建議以科室為單位進(jìn)行考核??己嗽u(píng)比方法。每年終后40天內(nèi),由考評(píng)小組對(duì)合理化建議進(jìn)行考評(píng),并對(duì)先進(jìn)集體和最佳合理化建議進(jìn)行表彰??己说梅值?名的科室為合理化建議工作專項(xiàng)先進(jìn)集體;根據(jù)合理化建議的質(zhì)量和取得的效果,評(píng)選最佳合理化建議3-5條。合理化建議考核結(jié)果作為科室年終考核和個(gè)人先進(jìn)評(píng)比的重要內(nèi)容。本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行。麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金內(nèi)部操作規(guī)定根據(jù)“城市建設(shè)財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金的操作辦法”,結(jié)合本中心實(shí)際,制定本規(guī)定。市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心(以下簡(jiǎn)稱核算中心)設(shè)立“市財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金專戶(單位代碼0050500)”,專門核算從核算中心總賬戶調(diào)劑的財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金的收付業(yè)務(wù)。核算中心“市財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金專戶”授權(quán)透支額度最高為人民幣5000萬元,授權(quán)透支控制額度由系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。核算中心財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金的使用期限一般為6個(gè)月至12個(gè)月。核算中心財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金借款不計(jì)利息。財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金由國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司負(fù)責(zé)使用并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,核算中心僅與國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)行資金結(jié)算。核算中心憑“城市建設(shè)財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金審批表”和市國(guó)資公司的撥款申請(qǐng)單辦理資金支付。核算中心“財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金專戶”借出周轉(zhuǎn)金時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:借:暫付款-*** 貸:銀行存款收回周轉(zhuǎn)金時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為:借:銀行存款貸:暫付款-***“市財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金專戶”納入中心匯總報(bào)表??偝黾{要實(shí)時(shí)做好資金余額監(jiān)控,金額不足時(shí),及時(shí)提出抽回財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金的申請(qǐng)。中心專戶分管人員要對(duì)即將到期的核算中心財(cái)政扶持周轉(zhuǎn)金進(jìn)行催收,確保資金按時(shí)歸還。本辦法自二00三年七月二十八日麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)分析制度麗會(huì)綜〔2003〕15號(hào)2003年9月28日印發(fā)第一章主要目標(biāo)第一條完善中心內(nèi)部管理,增強(qiáng)對(duì)集中核算單位財(cái)務(wù)情況的全面了解,充分發(fā)揮核算中心的職能,規(guī)范會(huì)計(jì)集中核算工作。第二條促進(jìn)各集中核算單位加強(qiáng)預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制和執(zhí)行;促進(jìn)各集中核算單位嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;促進(jìn)各集中核算單位增收節(jié)支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益。第三條為財(cái)政、審計(jì)等部門對(duì)集中核算單位加強(qiáng)管理提供信息。第二章基本原則第四條分析有據(jù)。財(cái)務(wù)分析必須建立在充分、可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,注意日常積累,加強(qiáng)對(duì)集中核算單位工作性質(zhì)及財(cái)務(wù)狀況的了解。第五條方法科學(xué)。針對(duì)不同的分析要求,科學(xué)、合理利用各種財(cái)務(wù)分析方法,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的過程進(jìn)行比較、分析和研究,作出正確的評(píng)價(jià)。第六條簡(jiǎn)練實(shí)用。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫要求內(nèi)容完整,文字簡(jiǎn)練,重點(diǎn)突出,建議合理,措施可行。第三章類型和要求第七條財(cái)務(wù)分析主要分為單位年度財(cái)務(wù)收支情況分析、個(gè)人收入分配情況分析、審計(jì)結(jié)論分析以及其他臨時(shí)性專項(xiàng)分析。第八條單位年度財(cái)務(wù)情況分析的內(nèi)容主要包括單位預(yù)算執(zhí)行情況分析、收支情況分析、資產(chǎn)負(fù)債情況分析、財(cái)務(wù)制度建設(shè)與執(zhí)行情況分析、工作建議等,要求于次年3月底前完成。第九條集中核算單位獎(jiǎng)金福利等個(gè)人收入分配情況分析,每半年統(tǒng)計(jì)一次,要求于7月、次年1月底前完成。第十條審計(jì)結(jié)論分析,根據(jù)審計(jì)建議書、審計(jì)決定書和財(cái)政監(jiān)督處理決定書,對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行有針對(duì)性的分析和解釋,要求在收到相應(yīng)文書后10日內(nèi)完成。第十一條上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)要求的其他專項(xiàng)分析,按照交辦人要求按時(shí)完成。第四章組織與考核第十二條財(cái)務(wù)分析工作在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下由財(cái)務(wù)核算科具體負(fù)責(zé),其他科室人員應(yīng)予積極配合。第十三條單位年度財(cái)務(wù)分析,需經(jīng)核算科長(zhǎng)審閱后加蓋中心公章,交綜合科統(tǒng)一郵寄;其它分析需報(bào)中心主任審閱,由綜合科對(duì)外報(bào)送。第十四條中心每年將組織人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作抽查,結(jié)果列入崗位目標(biāo)責(zé)任制考核。第五章附則第十五條本制度自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心重大事項(xiàng)報(bào)告制度麗會(huì)綜〔2002〕23號(hào)2002年12月27日印發(fā)為及時(shí)掌握單位和干部職工的各方面情況,保證中心工作順利開展,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),特制定本制度。本制度所稱的重大事項(xiàng)包括部門或組織重大事項(xiàng)、個(gè)人重大事項(xiàng),均應(yīng)按照本制度的規(guī)定向中心報(bào)告。部門或組織重大事項(xiàng)有:1.年度工作計(jì)劃和總結(jié);2.季度工作目標(biāo);3.月份工作計(jì)劃和小結(jié);4.科室召開會(huì)議或組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);5.黨、團(tuán)、工、婦組織的各項(xiàng)活動(dòng);6.其它需要報(bào)告的重大事項(xiàng)(重大失誤、成績(jī)等)。個(gè)人重大事項(xiàng)是指:1.本人、配偶、共同生活的子女建造、裝修、買賣、出租私房和參加集資建房;2.發(fā)生違法亂紀(jì)行為或工作中出現(xiàn)重大失誤;3.在工作、生活等方面可能會(huì)引起干部職工誤解和家庭某些困難,需要中心給予理解、支持與幫助的;4.接受分管單位的宴請(qǐng)和禮金、禮品、有價(jià)證券;5.因私出國(guó)和在國(guó)外活動(dòng)的情況;6.婚姻、生育;7.學(xué)歷、職稱、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、本人住址變動(dòng);8.直屬親屬喪葬及主持操辦喪事的情況;9.加入其他黨派和社會(huì)團(tuán)體及任職情況;10.其它突發(fā)性事件或自己認(rèn)為需要向組織報(bào)告的事項(xiàng)。部門或組織重大事項(xiàng)報(bào)告,須采用書面形式報(bào)告,同時(shí)報(bào)送電子文檔,其中:月份工作計(jì)劃和小結(jié)按規(guī)定格式報(bào)告;個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告采用填報(bào)《個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告表》的形式報(bào)告,并附相關(guān)證明材料。月份工作計(jì)劃和小結(jié)的標(biāo)題定義為《月工作報(bào)告》,宋體二號(hào)字、加粗、居中;副標(biāo)題為(科室名稱),宋體二號(hào)字、居中;正文第一部分匯報(bào)上月工作情況,第二部分匯報(bào)本月工作計(jì)劃,仿宋體三號(hào)字,段首空兩格。重大事項(xiàng)報(bào)告時(shí)間:(一)部門或組織重大事項(xiàng)1.年度工作計(jì)劃,上年11月30日前上報(bào)提綱式初稿,12月20日前上報(bào)最終定稿;2.年度工作總結(jié),本年11月30日前上報(bào)提綱式初稿,12月20日前上報(bào)最終定稿;3.月份工作計(jì)劃和小結(jié),次月4日前;4.季度工作目標(biāo),每季第一個(gè)月4日前;5.其它重大事項(xiàng),工作完成后3個(gè)工作日內(nèi)。(二)個(gè)人重大事項(xiàng)1.有本制度第四條第二款第1、6、7、8、9項(xiàng)所列舉的事項(xiàng),在事件發(fā)生前3個(gè)工作日內(nèi);2.有本制度第四條第二款第2、3、5項(xiàng)所列舉的事項(xiàng),在事件發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi);3.接受分管單位宴請(qǐng)的,在接到邀請(qǐng)時(shí);4.收受分管單位禮金、禮品、有價(jià)證券的,在收到的當(dāng)天;5.突發(fā)性事件,事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)。如上述時(shí)限規(guī)定的最后一天遇節(jié)假日,應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行報(bào)告。部門和組織的重大事項(xiàng)報(bào)告工作由科室、組織負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告工作由本人負(fù)責(zé),按本制度規(guī)定的時(shí)間向綜合科報(bào)送,綜合科匯總后報(bào)送主任室,并通知有關(guān)人員辦理相關(guān)記錄或變更登記。重大事項(xiàng)報(bào)告工作,列入崗位目標(biāo)責(zé)任制考核,未按本制度規(guī)定進(jìn)行重大事項(xiàng)報(bào)告造成嚴(yán)重后果的,追究相關(guān)人員的責(zé)任,或由本人自己負(fù)責(zé)。本制度自二OO三年一月一日起施行,原有的相關(guān)規(guī)定停止執(zhí)行。麗水市會(huì)計(jì)集中核算單位財(cái)務(wù)主辦同工種競(jìng)賽辦法麗會(huì)發(fā)〔2003〕8號(hào)2003年4月15日印發(fā)一、競(jìng)賽規(guī)則競(jìng)賽活動(dòng)由市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心(以下簡(jiǎn)稱:核算中心)組織開展。競(jìng)賽采用百分制記分,并設(shè)立若干加分項(xiàng)。競(jìng)賽考核采用單位財(cái)務(wù)主辦自評(píng)和核算中心檢查評(píng)定相結(jié)合的方式進(jìn)行。二、競(jìng)賽內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)主辦的基本要求(25分)基本技能。具備一定的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,持有有效的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,熟悉國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和本單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。(10分)職業(yè)道德。有良好的職業(yè)道德和工作責(zé)任心,堅(jiān)持原則,秉公辦事,正確履行財(cái)務(wù)主辦職責(zé)。(10分)業(yè)務(wù)銜接。按會(huì)計(jì)集中核算業(yè)務(wù)的規(guī)定和要求,認(rèn)真辦理與核算中心的業(yè)務(wù)銜接工作。(5分)(二)財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)事項(xiàng)(45分)1.資金結(jié)報(bào)。資金收入結(jié)報(bào)及時(shí),無坐支現(xiàn)金現(xiàn)象;按規(guī)定使用備用金,及時(shí)催收借款;正確填制進(jìn)賬單和電(信)匯單。(10分)2.財(cái)務(wù)審核。認(rèn)真審核報(bào)銷人提供的原始單據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性;支出結(jié)報(bào)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定;財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)經(jīng)辦人、審批人簽章手續(xù)齊全。(20分)3.單據(jù)整理。原始憑證分類粘貼整齊;自制單據(jù)填制清晰、正確;各類報(bào)銷單據(jù)使用正確,項(xiàng)目填列規(guī)范。(15分)(三)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)(30分)預(yù)算收支管理。按預(yù)算使用資金,嚴(yán)格控制支出,做到年度收支基本平衡;定期與核算中心核對(duì)預(yù)算撥款進(jìn)度。(8分)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理。嚴(yán)格按預(yù)算用途、項(xiàng)目開支,做到??顚S茫欢ㄆ谂c核算中心核對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用、結(jié)存情況。(8分)往來款管理。按規(guī)定做好往來票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、保管、使用和結(jié)報(bào)工作;定期核對(duì)和清理各種往來款項(xiàng)。(8分)按需要建立健全各種備查賬。包括固定資產(chǎn)及其他財(cái)產(chǎn)備查簿、備用金使用序時(shí)賬、往來款備查賬等。(6分)(四)其他事項(xiàng)在核算中心組織的會(huì)議上作典型發(fā)言的;(每次加5分,最高加10分)以書面形式向核算中心提出合理化建議并被采納的;(每條加2分,最高加10分)全年無退票記錄的。(加5分)有下列情形之一的,取消本年度競(jìng)賽資格。違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,被立案查處的。遺失往來款票據(jù)并造成嚴(yán)重后果的。遺失支票或簽發(fā)“空頭支票”,造成嚴(yán)重后果的。三、評(píng)獎(jiǎng)辦法年度終了20天內(nèi),各財(cái)務(wù)主辦對(duì)照競(jìng)賽內(nèi)容將《財(cái)務(wù)主辦同工種競(jìng)賽考評(píng)表》(附件)填好交回核算中心,逾期未交的,視為自動(dòng)放棄。按核算中心檢查評(píng)定結(jié)果,以得分高低確定一、二、三等獎(jiǎng)若干名。對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)呓o予通報(bào)表彰、頒發(fā)榮譽(yù)證書,并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。四、本辦法從二○○三年一月一日起實(shí)施,并由核算中心負(fù)責(zé)解釋。黨風(fēng)廉政建設(shè)麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心黨風(fēng)廉政建設(shè)制度麗會(huì)字〔2002〕16號(hào)2002年10月30日印發(fā)為加強(qiáng)中心的黨風(fēng)廉政建設(shè),落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,帶好隊(duì)、管好錢、算好賬,確保會(huì)計(jì)集中核算各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成,特制定本制度。黨風(fēng)廉政建設(shè)堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,以主任為第一責(zé)任人,分科室進(jìn)行管理,主任管好各科室負(fù)責(zé)人,科室負(fù)責(zé)人管好本科室的干部職工,做到一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。中層以上干部必須以身作則,模范執(zhí)行《廉政守則》,保證自身清正廉潔,并對(duì)所屬人員負(fù)有教育、檢查、幫助、監(jiān)督的責(zé)任。干部職工要對(duì)自身的廉潔從政負(fù)責(zé),嚴(yán)格要求自己,自覺執(zhí)行《廉政守則》。同時(shí),對(duì)本單位、本科室的黨風(fēng)廉政建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律情況,享有監(jiān)督、批評(píng)的權(quán)利和義務(wù)。采用專題會(huì)議、專題討論、收看警示片等形式,定期組織黨風(fēng)廉政教育學(xué)習(xí)。以科室為單位,每年組織一次各科室黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的自查自糾,每位干部職工要對(duì)廉潔自律情況進(jìn)行一次口頭匯報(bào)。對(duì)本單位、本科室黨風(fēng)廉政建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)不力,發(fā)現(xiàn)問題或苗頭,既不加以教育和制止,又不匯報(bào),一旦發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)案件,按連帶追究制追究各責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。黨風(fēng)廉政建設(shè)作為干部職工晉職晉級(jí)、年度考核、評(píng)選先進(jìn)、選拔任用干部的重要依據(jù)。本制度由綜合科負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心廉政守則1.不準(zhǔn)利用工作上的便利為個(gè)人、配偶、子女和親友謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?.不準(zhǔn)借本人及家庭成員婚喪、喬遷、調(diào)動(dòng)、過生日等機(jī)會(huì)大操大辦,鋪張浪費(fèi)。3.不準(zhǔn)接受分管單位贈(zèng)送的禮品、禮金、有價(jià)證券及可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)。4.不準(zhǔn)擅自參加分管單位邀請(qǐng)或舉辦的各種慶典以及外出考察、參觀等活動(dòng)。5.不準(zhǔn)用公款或由分管單位支付方式參加營(yíng)業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會(huì)等各種高消費(fèi)的娛樂活動(dòng)。6.不準(zhǔn)參與任何形式的賭博和封建迷信活動(dòng)。7.不準(zhǔn)故意刁難財(cái)務(wù)主辦或與分管單位串通做假帳。8.不準(zhǔn)私自挪用、侵占公私財(cái)物。9.不準(zhǔn)用公款、公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)和違反規(guī)定駕駛公車。10.不準(zhǔn)用公款獲取各種形式的俱樂部會(huì)員資格麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心首問責(zé)任制度麗會(huì)字〔2001〕4號(hào)2001年10月25日印發(fā)第一條為改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),依據(jù)中共中央國(guó)務(wù)院《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》,制定本制度。第二條首問責(zé)任制適用于市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心的全體工作人員。第三條首問責(zé)任人的職責(zé):1、在首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,一次性告知有關(guān)事項(xiàng),必要時(shí)提供有關(guān)資料,熱情耐心地解答對(duì)方的詢問。2、不屬于首問責(zé)任人工作范圍但屬于本中心職責(zé)范圍的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)告知與哪個(gè)部門哪個(gè)同志聯(lián)系,必要時(shí)應(yīng)為對(duì)方聯(lián)系有關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人;如有關(guān)責(zé)任人不在或暫聯(lián)系不上的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)將擬辦事項(xiàng)的大致內(nèi)容等一一登記,并轉(zhuǎn)交有關(guān)責(zé)任人,有關(guān)責(zé)任人閱知登記內(nèi)容后應(yīng)盡快與當(dāng)事人聯(lián)系,了解情況并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)解決對(duì)方需要辦理的事項(xiàng)。如果責(zé)任人出差或暫無責(zé)任人,責(zé)任不明確的事項(xiàng),首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并負(fù)責(zé)給對(duì)方答復(fù)。3、對(duì)不屬于本中心職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)耐心解釋,并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。4、首問責(zé)任人在接待當(dāng)事人時(shí),應(yīng)文明禮貌、熱情大方,使用文明用語,禁用文明忌語。要為當(dāng)事人著想,不得冷漠待人,不得推諉扯皮,要充分體現(xiàn)核算中心工作人員良好的品質(zhì)、素養(yǎng)和樂于助人的精神風(fēng)貌。第四條首問責(zé)任制要求全體工作人員必須熟練掌握財(cái)會(huì)制度和工作流程,明確自己的崗位職責(zé),了解中心各部門的崗位職責(zé);強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí),樹立為當(dāng)事人服務(wù)的思想;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高依法行政水平和業(yè)務(wù)技能,不斷提高辦事效率。第五條對(duì)自覺遵守首問責(zé)任制,主動(dòng)熱情幫助辦事人解決問題的工作人員,中心應(yīng)及時(shí)予以鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)。第六條違反首問責(zé)任制,有下列情節(jié)者,經(jīng)查實(shí),應(yīng)給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、行政告誡、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處理。1、首問責(zé)任人未及時(shí)將當(dāng)事人擬辦的事項(xiàng)移交給責(zé)任人;2、有關(guān)責(zé)任人到崗位后未及時(shí)與當(dāng)事人聯(lián)系,并未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成的;3、應(yīng)當(dāng)告知而沒有明確告知當(dāng)事人有關(guān)事項(xiàng)的;4、對(duì)當(dāng)事人要辦理事項(xiàng)推諉扯皮、不負(fù)責(zé)任的;5、對(duì)當(dāng)事人態(tài)度惡劣,使用文明忌語的。第六條中心設(shè)立違反首問責(zé)任制投訴電話:2159203。第八條本制度自公布之日起生效。麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心公開承諾自律制度麗會(huì)字〔2001〕5號(hào)2001年10月25日印發(fā)為強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高辦事效率,加強(qiáng)勤政、廉政建設(shè),向集中核算單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立良好的核算中心形象,特制定本制度。中心工作人員服務(wù)形象要求:儀表端莊、主動(dòng)熱情、耐心細(xì)致、態(tài)度誠(chéng)懇。因客觀因素未能按規(guī)定的時(shí)間提供所需服務(wù)的,應(yīng)及時(shí)向服務(wù)對(duì)象作解釋并另行約定服務(wù)時(shí)間。核算中心提供以下服務(wù)內(nèi)容:1、財(cái)務(wù)審核;2、財(cái)務(wù)核算;3、統(tǒng)發(fā)工資;4、會(huì)計(jì)檔案管理;5、預(yù)算管理;6、財(cái)務(wù)咨詢。財(cái)務(wù)審核服務(wù)承諾內(nèi)容:財(cái)務(wù)主辦申請(qǐng)辦理的財(cái)務(wù)事項(xiàng),手續(xù)齊全的,應(yīng)于受理后立即辦結(jié)。對(duì)各種不合理開支、不合法憑證不予受理的,負(fù)解釋責(zé)任。財(cái)務(wù)核算服務(wù)承諾內(nèi)容:嚴(yán)格按行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度建立單位帳套,認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。每月初5日內(nèi)及時(shí)編制財(cái)務(wù)月報(bào)(法定節(jié)假日順延),年報(bào)編制按決算要求。核算中心負(fù)責(zé)將市直單位統(tǒng)發(fā)工資金額按時(shí)轉(zhuǎn)入各代發(fā)銀行。會(huì)計(jì)檔案管理服務(wù)承諾內(nèi)容:按照《國(guó)家會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,認(rèn)真整理、保管集中核算單位會(huì)計(jì)資料。認(rèn)真組織進(jìn)中心單位會(huì)計(jì)檔案的達(dá)標(biāo)、升級(jí)工作。預(yù)算管理服務(wù)承諾內(nèi)容:按照《預(yù)算法》規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)。根據(jù)集中核算單位提供的月度撥款計(jì)劃,及時(shí)辦理預(yù)算撥款集中申請(qǐng)手續(xù)。財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)承諾內(nèi)容:對(duì)財(cái)務(wù)主辦通過電話、面談咨詢的,應(yīng)即時(shí)回答。對(duì)財(cái)務(wù)主辦提出的咨詢當(dāng)場(chǎng)不能回答或無法確切回答的,應(yīng)做好書面記錄,并請(qǐng)示上級(jí),在上級(jí)回復(fù)后3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)咨詢?nèi)?。核算中心工作人員在服務(wù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格為集中核算單位保守秘密,凡違反規(guī)定向外界泄漏有關(guān)信息,給集中核算單位造成不良影響的,按有關(guān)規(guī)定予以處罰。違諾處理規(guī)定:有下列情形之一的,按照《麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心崗位責(zé)任考核辦法》的有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理:1、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成承諾事項(xiàng)的;2、在執(zhí)法和服務(wù)中對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行刁難、打擊報(bào)復(fù)的;3、當(dāng)事人投訴本中心工作人員違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、以權(quán)謀私、營(yíng)私舞弊,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的。投訴程序:當(dāng)事人或知情人若發(fā)現(xiàn)中心工作人員有違背以上承諾內(nèi)容的,可向本中心主任投訴(電話:2159203),中心自接到投訴之日起7個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)處理意見,特殊情況15天內(nèi)將情況反饋給投訴人。當(dāng)事人對(duì)本中心的處理不滿意的,可向麗水市財(cái)政局監(jiān)察室或市公開辦投訴。本制度自公布之日起生效。麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心文明服務(wù)制度麗會(huì)字〔2001〕14號(hào)2001年12月11日印發(fā)為創(chuàng)造舒適的服務(wù)環(huán)境,以飽滿的精神風(fēng)貌和文明的行為舉止為集中核算單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),樹立核算中心的良好形象,特制定本制度。要在大廳內(nèi)為單位財(cái)務(wù)主辦提供方便辦事的必需設(shè)施,設(shè)立業(yè)務(wù)流程圖、身份公開牌、柜臺(tái)業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)牌,提供書寫工具和各種單據(jù)。工作人員應(yīng)使用統(tǒng)一的辦公用具,擺放要統(tǒng)一、整齊,辦公無關(guān)物品不要擺放在桌面上。工作前要準(zhǔn)備齊全辦公用具,對(duì)辦公設(shè)施要定期檢查,以保證其使用性能。隨時(shí)保持辦公場(chǎng)所的整潔,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。上班時(shí)間著裝要整齊,儀容要以干凈、整潔、大方為標(biāo)準(zhǔn)。男士不應(yīng)留長(zhǎng)發(fā),女士不應(yīng)濃妝艷抹、戴過多的飾物。坐著辦理業(yè)務(wù)時(shí),身體保持正直式或前傾,不要靠在椅子上。應(yīng)盡量避免在財(cái)務(wù)主辦面前咳嗽、打哈欠、打噴嚏,難以控制時(shí),應(yīng)側(cè)面回避,并適當(dāng)遮掩。接待財(cái)務(wù)主辦時(shí)要面帶微笑、精神專注,認(rèn)真、熱情地受理財(cái)務(wù)事項(xiàng)。電話鈴聲一響,應(yīng)在三聲內(nèi)接聽,拿起電話應(yīng)先說:“您好,核算中心?!碑?dāng)聽不清對(duì)方講話時(shí),應(yīng)說:“我聽不清楚,請(qǐng)您重復(fù)一下好嗎?”。當(dāng)需稍等或不能回答時(shí),應(yīng)予以詳細(xì)解釋。電話結(jié)束時(shí),要說:“再見”,在確認(rèn)對(duì)方已掛斷電話后,再放下聽筒。當(dāng)工作人員忙于手中工作,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)主辦到來時(shí),首先要表示歉意,然后按照“先外后內(nèi)”的原則,先為財(cái)務(wù)主辦辦理業(yè)務(wù)。當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)按先后順序辦理業(yè)務(wù)。并向后到的同志作解釋:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等?!睂?duì)財(cái)務(wù)主辦提出的問題,要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、耐心地答復(fù),不要簡(jiǎn)單的說:“不知道”,而要主動(dòng)幫助解決。柜臺(tái)人員較多時(shí),要向財(cái)務(wù)主辦作解釋:“對(duì)不起,今天人很多,請(qǐng)大家按先后順序排隊(duì)或在休息處等待,謝謝合作。”當(dāng)財(cái)務(wù)主辦的要求與國(guó)家政策規(guī)定有抵觸,經(jīng)辦人員要講明道理,耐心解釋。對(duì)待抱怨,工作人員首先應(yīng)向財(cái)務(wù)主辦表示歉意,然后耐心解釋有關(guān)政策規(guī)定,避免與財(cái)務(wù)主辦爭(zhēng)論。禁止與財(cái)務(wù)主辦爭(zhēng)吵,即使自己有理,也要保持冷靜,妥善解決,自己不能解決的應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。行政事務(wù)管理麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心印章管理制度麗會(huì)字〔2002〕10號(hào)2002年9月16日印發(fā)為加強(qiáng)印章管理,促使印章使用規(guī)范化、制度化,制定本辦法。本辦法所指印章具體包括公章、財(cái)務(wù)章、法定代表人印鑒。綜合科負(fù)責(zé)印章的日常保管和使用登記工作。印章須經(jīng)中心主任簽字同意或授權(quán)科室負(fù)責(zé)人簽字同意方可用印。對(duì)涉及整個(gè)中心的重大事項(xiàng),包括資產(chǎn)處置劃撥、大額資金往來、經(jīng)濟(jì)合同、債權(quán)債務(wù)處理、人員招收錄用和獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)預(yù)算決算,以及其他綜合科認(rèn)為須報(bào)主任簽署意見的事項(xiàng),均須由中心主任簽署意見方可用印。中心主任授權(quán)科室用印主要內(nèi)容如下:1、綜合科:事務(wù)接洽、身份證明、勞動(dòng)工資、信息報(bào)道、人事報(bào)表;2、審核科:驗(yàn)資證明、單位存款對(duì)賬、款項(xiàng)往來證明;3、核算科:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)取證、財(cái)會(huì)資料移交、單位財(cái)務(wù)報(bào)表。六、上述第五條規(guī)定需授權(quán)用印的,以及各科室根據(jù)工作職能的變化需增加授權(quán)用印的,應(yīng)填寫《授權(quán)用印項(xiàng)目審批表》,經(jīng)主任簽署同意意見后報(bào)綜合科備查。七、用印實(shí)行登記管理制度,用印人每次用印均需按實(shí)填寫《印章使用登記表》.八、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心公文處理辦法麗會(huì)綜〔2002〕19號(hào)2002年10月31日印發(fā)總則為使本中心的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高工作效率和工作質(zhì)量,特制定本辦法。中心的公文,是中心在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家秘密的安全。綜合科是本中心公文處理的管理部門,負(fù)責(zé)本中心的公文處理工作。公文種類中心適用的公文種類主要有:(一)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng),人員任免。(二)通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。(三)報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。(四)請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。(五)意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。(六)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(七)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。公文格式公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)份數(shù)和印發(fā)日期等部分組成。(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文,主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。(二)發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入,序號(hào)不編虛位,不加“第”字。(三)上行文應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中:“請(qǐng)示”、“意見”應(yīng)當(dāng)附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。(四)公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名引號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(五)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后,成文日期之前注明附件順序和名稱,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。草擬公文時(shí),應(yīng)將應(yīng)附件順序和名稱寫在發(fā)文稿紙的“附件”欄內(nèi)。(六)公文除會(huì)議記要、內(nèi)部傳真電報(bào)外,都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。當(dāng)公文排版后剩余空白處容不下印章位置時(shí),應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整行間距、字間距的措施解決,務(wù)必使印章和正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方法解決。(七)成文日期以簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。(八)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)引主題詞,一份公文的主題詞,不得超過6個(gè),且應(yīng)當(dāng)在《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》的范圍內(nèi)標(biāo)引,一般不得標(biāo)注自然詞。(九)抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,并按黨委、人大、政府、政協(xié)、軍隊(duì)、法院、檢察院、群眾團(tuán)體、民主黨派、事業(yè)單位、企業(yè)單位的順序排列。(十)印發(fā)機(jī)關(guān)為“麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心綜合科”。(十一)公文標(biāo)題用宋體、2號(hào)字、居中、加粗;正文用仿宋體、3號(hào)字、兩端對(duì)齊、段首空2字符。公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,左側(cè)裝訂。公文雙面印刷,版記標(biāo)注在公文最后一頁(yè)的最后一面,版記的最后一個(gè)要素在最后一行。行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)注重實(shí)效,并根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。行文內(nèi)容是經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意的,必須在文件中注明“經(jīng)XX機(jī)關(guān)同意”或“經(jīng)XX領(lǐng)導(dǎo)同意”。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,上報(bào)的“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。草擬公文,應(yīng)當(dāng)使用規(guī)定的公文稿紙或按規(guī)定的格式打印,并保持文稿整潔。草擬、修改和簽批公文,必須使用毛筆、純黑和黑墨水的鋼筆及簽字筆,不得使用紅墨水和純藍(lán)墨水的鋼筆、圓珠筆、鉛筆。中心內(nèi)設(shè)科室不得以科室名義對(duì)外正式行文。以中心名義對(duì)外正式行文,發(fā)文字號(hào)統(tǒng)一用“麗會(huì)發(fā)〔XX〕X號(hào)”;對(duì)內(nèi)正式行文,發(fā)文字號(hào)統(tǒng)一用“麗會(huì)綜〔XX〕X號(hào)”。并使用“麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心文件”紅頭紙印發(fā)。發(fā)文辦理發(fā)文辦理是指公文制發(fā)的過程,包括:(一)經(jīng)辦人擬稿;(二)主辦科室負(fù)責(zé)人審核;(三)綜合科核稿;(四)中心負(fù)責(zé)人簽發(fā);(五)編號(hào);(六)打印;(七)擬稿人校對(duì);(八)繕??;(九)用??;(十)封發(fā)。編號(hào)、打印、繕印、用印、封發(fā)等,均由綜合科文秘人員辦理。草擬公文應(yīng)注意:(一)必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策以及有關(guān)規(guī)定。(二)引用公文應(yīng)當(dāng)先引用標(biāo)題,后引用發(fā)文字號(hào)。(三)日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年月日,計(jì)量單位使用國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)。(四)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。經(jīng)辦人完成擬稿,交科室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見后,送交綜合科核稿,同時(shí)需報(bào)送電子文檔。綜合科核稿的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和公文擬制要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。綜合科核稿后,送交主任簽發(fā)。然后按主任簽署的意見辦理編號(hào)、打印、繕印、用印、封發(fā)或退稿等工作。收文辦理收文辦理是指收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦和催辦等程序。公文一律由綜合科文秘人員簽收、拆封、登記。對(duì)有關(guān)單位直接送達(dá)各科室或參加會(huì)議帶回的應(yīng)登記收文的公文,要及時(shí)轉(zhuǎn)交綜合科,按公文處理程序辦理。綜合科文秘人員將登記編號(hào)的公文交負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容批辦:1.呈中心負(fù)責(zé)人閱批;2.分送有關(guān)科室辦理;3.復(fù)印送有關(guān)科室;4.傳閱;5.會(huì)議傳達(dá)。綜合科文秘人員根據(jù)中心負(fù)責(zé)人簽批的意見,將需要辦理的公文送交承辦科室承辦。承辦科室應(yīng)當(dāng)指定人員經(jīng)辦,經(jīng)辦人承辦完畢,要將承辦情況和結(jié)果填入《公文處理單》,并將公文退回綜合科文秘人員。立卷歸檔公文辦理完畢,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將公文底稿、正本和有關(guān)材料整理立卷,個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)明章,視同正式文件妥善保管。年度終后3個(gè)月內(nèi),綜合科文秘人員應(yīng)當(dāng)將需要存查和歸檔的公文,收集、整理、分類、裝訂,并交檔案室入檔。未經(jīng)主任或綜合科同意,不得將公文復(fù)印或復(fù)制傳出。傳送給財(cái)政系統(tǒng)以外的單位和個(gè)人,應(yīng)經(jīng)主任同意;傳送給財(cái)政系統(tǒng)所屬的單位,應(yīng)經(jīng)綜合科同意。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文,按規(guī)定辦理移交、清退。附則本辦法中涉及的文印、檔案管理等工作制度另行制定。本辦法由綜合科負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)文之日起施行。麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心學(xué)習(xí)會(huì)議制度麗會(huì)字〔2001〕9號(hào)2001年11月16日印發(fā)為不斷提高工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高辦事效率,結(jié)合中心工作實(shí)際,特制定本制度。一、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(一)、學(xué)習(xí)內(nèi)容:1、黨和國(guó)家的重大方針政策、重要經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)。2、上級(jí)部門的重要文件和指示。3、市局和中心的各項(xiàng)工作制度。4、財(cái)會(huì)新制度、新業(yè)務(wù)。5、其他政治業(yè)務(wù)知識(shí)。(二)、學(xué)習(xí)安排:每月至少組織兩次學(xué)習(xí),并視情況進(jìn)行考核或考試。(三)、參加人員:中心全體人員。二、主任辦公會(huì)議(一)、會(huì)議內(nèi)容:1、傳達(dá)、貫徹上級(jí)重要工作指示和要求。2、總結(jié)前階段工作,并對(duì)各部門的工作情況進(jìn)行考核打分。3、討論、安排下階段的工作。4、協(xié)調(diào)處理中心的重大問題。5、討論決定中心的其他重要事項(xiàng)。(二)、會(huì)議安排:主任辦公會(huì)議每月至少召開一次,會(huì)前一般應(yīng)預(yù)先通知會(huì)議內(nèi)容,要求認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備。(三)、參會(huì)人員:中心主任、副主任及各科室負(fù)責(zé)人。如會(huì)議需要,可由主任指定其他有關(guān)人員列席會(huì)議。三、全體會(huì)議(一)、會(huì)議內(nèi)容:1、傳達(dá)中心下階段工作目標(biāo),分解落實(shí)工作任務(wù)。2、明確需全體人員了解的重要事項(xiàng)。3、討論需由全體人員決定的重要事項(xiàng)。4、其他需全體人員參與的事項(xiàng)。(二)、會(huì)議安排:全體會(huì)議視工作需要,由主任提議召開,每季度至少召開一次。(三)、參會(huì)人員:中心全體人員。四、學(xué)習(xí)、會(huì)議要求學(xué)習(xí)和會(huì)議要充分準(zhǔn)備、精心組織,要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記和會(huì)議記錄。綜合科要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核,督促貫徹執(zhí)行會(huì)議形成的決議。麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心檔案管理制度麗會(huì)綜〔2003〕12號(hào)2003年9月12日印發(fā)第一章總則第一條為了加強(qiáng)麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心(以下簡(jiǎn)稱“中心”)檔案管理,確保各納入集中核算單位會(huì)計(jì)檔案完整、安全,更好地為集中核算單位服務(wù),根據(jù)國(guó)家《檔案法》及財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際情況,制訂本制度。第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會(huì)計(jì)集中核算管理相關(guān)的檔案,即在會(huì)計(jì)集中核算管理活動(dòng)中形成的各種有利用和保存價(jià)值的文件、憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等不同形式或載體的歷史記錄,包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)日常檔案管理及檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào);成立檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定。第四條中心設(shè)立綜合檔案室,對(duì)所有檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,由綜合科具體負(fù)責(zé),各科室要指定一名兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對(duì)本科室的檔案管理和日常整理歸檔工作。第二章綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)第五條分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)
切實(shí)貫徹執(zhí)行《檔案法》,以法治檔,依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計(jì)劃。
加強(qiáng)對(duì)本中心的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,并把檔案工作納入議事日程,協(xié)調(diào)解決檔案工作中的有關(guān)問題。
加強(qiáng)對(duì)綜合檔案室機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)人員的組織領(lǐng)導(dǎo),并幫助做好經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作。第六條綜合檔案室主任職責(zé)
負(fù)責(zé)綜合檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作,定期召開檔案管理工作會(huì)議,部署檔案工作計(jì)劃。
領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化,科學(xué)化工作,不定期地對(duì)檔案工作情況進(jìn)行檢查,配合專職檔案員對(duì)各部門兼職檔案人員的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
組織鑒定小組,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,決定檔案存毀。
利用各種形式宣傳《檔案法》,提高本中心人員的檔案意識(shí)。第三章綜合檔案室工作職責(zé)第七條認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的方針、政策及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)檔案工作的批示和意見,努力提高本中心檔案工作水平,為各項(xiàng)工作服務(wù)。第八條加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理和保護(hù)工作,對(duì)檔案室的檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),庫(kù)房達(dá)到“八防”、“三無”要求。第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用工作,及時(shí)收集在社會(huì)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的材料,并做到賬實(shí)相符。第十條根據(jù)工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料,積極為利用者提供方便。第十一條及時(shí)準(zhǔn)確地掌握檔案資料的利用效果,不斷改進(jìn)工作方法,做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。
第四章專(兼)職檔案員崗位職責(zé)第十二條認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高檔案專業(yè)水平。第十三條堅(jiān)持貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),努力完成上級(jí)檔案管理部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。第十四條負(fù)責(zé)制定本中心檔案工作細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度。第十五條指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和負(fù)責(zé)本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案,編制必要的檢索工具,提高利用效率,為各項(xiàng)工作服務(wù)。第十七條在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則下,對(duì)本科室的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。第十九條負(fù)責(zé)對(duì)本中心檔案材料的鑒定工作,按規(guī)定做好已過期無保存價(jià)值的檔案材料的銷毀工作。第五章檔案接收與統(tǒng)計(jì)第二十條凡在中心工作活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類文件材料,由各科室立卷,并于次年4月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料,應(yīng)及時(shí)送交綜合科歸檔立卷。第二十一條中心檔案室接收的檔案,文件材料應(yīng)齊全、完整,檔案制成材料和書寫材料應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。要求分類清楚、組卷合理、排列正確科學(xué)、裝訂結(jié)實(shí)美觀、便于保管利用。第二十二條交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)后,簽名蓋章,辦妥交接手續(xù)(一式二份)。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出、利用、鑒定、查閱、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計(jì)簿,做到家底清楚、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。第二十四條日常工作中,根據(jù)地方檔案行政管理部門和上級(jí)部門要求,及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章和填報(bào)人蓋章,方能上報(bào)。第六章檔案保管和庫(kù)房管理第二十五條庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)做到“八防”:即防火、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲、防霉。第二十六條嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入庫(kù)房,禁止在庫(kù)房吸煙,并定期做好消防設(shè)施的檢查工作。第二十七條庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放食品和雜物,定期打掃衛(wèi)生,保持庫(kù)房整潔。第二十八條適時(shí)做好通風(fēng)、除濕、密閉工作,溫度盡量控制在14℃~24℃;相對(duì)濕度控制在45%~60%范圍內(nèi),每天做好記錄。第二十九條非本中心工作人員,不得進(jìn)入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進(jìn)入。第三十條定期進(jìn)行庫(kù)房檔案資料檢查。對(duì)新收入庫(kù)的檔案事先均需嚴(yán)格檢查,安放除蟲劑,防止檔案蟲蛀和霉變,同時(shí)進(jìn)行檔案進(jìn)出登記。第三十一條庫(kù)房鑰匙由專人保管,庫(kù)房門窗必須緊閉,下班前認(rèn)真檢查,管理好電源,做到人離燈熄、電源切斷,確保庫(kù)房安全。第三十二條庫(kù)房?jī)?nèi)檔案應(yīng)分類存放,排列整齊,并編上號(hào)碼。第三十三條檔案保管人員應(yīng)定期檢查、清點(diǎn)檔案,發(fā)現(xiàn)缺少或破損,立即進(jìn)行查錄或修復(fù),確保保存的檔案賬實(shí)相符,無失少,無破損。第七章檔案保密第三十四條認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī),貫徹突出重點(diǎn)、積極防范的方針,確保檔案的保密工作。第三十五條非檔案工作人員,未經(jīng)允許,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。第三十六條查閱檔案,必須履行登記手續(xù),并在指定地點(diǎn)查閱。第三十七條加強(qiáng)有密級(jí)檔案的管理,建立健全移交、保存、利用、借閱、復(fù)制、銷毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請(qǐng)示、審核、登記手續(xù),并將復(fù)制件按原件要求管理,不得擅自降低、解除復(fù)制件的密級(jí)。第三十八條銷毀過期檔案或材料,應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定辦理。第八章檔案調(diào)閱第三十九條查閱檔案者,需說明利用目的,辦理借閱手續(xù),必須先登記后查閱或復(fù)制。第四十條中心工作人員、單位財(cái)務(wù)主辦查閱檔案的,須按規(guī)定填寫《檔案調(diào)閱(復(fù)制)登記表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確或登記后向檔案室調(diào)閱(復(fù)制)檔案。第四十一條審計(jì)、稅務(wù)、公安等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的,須憑相應(yīng)文件或介紹信,填寫《檔案調(diào)閱(復(fù)制)登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調(diào)閱(復(fù)制)檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時(shí),需由查閱者提出申請(qǐng),報(bào)中心主任審核批準(zhǔn)后,方可查(借)閱。第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時(shí),一般應(yīng)在中心工作人員陪同下并在檔案閱覽室內(nèi)查閱。第四十四條單位需借閱會(huì)計(jì)檔案并帶離本中心使用的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù),填寫《會(huì)計(jì)檔案借閱單》,執(zhí)法部門借調(diào)其他單位檔案的,應(yīng)附有相關(guān)文件依據(jù)或介紹信?!稌?huì)計(jì)檔案借閱單》應(yīng)加蓋借閱單位公章,經(jīng)中心主任審批后借閱。第四十五條平時(shí)查借閱檔案應(yīng)于當(dāng)日歸還,遇同級(jí)審計(jì),最多不得超過30天,超期借閱應(yīng)辦理延期手續(xù)。逾期不還的,檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)催收,收回的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉(zhuǎn)借他人,更不得擅自外借給其他單位。第四十六條查(借)閱檔案必須嚴(yán)守秘密,不得翻閱和抄錄查(借)閱范圍以外的檔案內(nèi)容,不得向他人泄露檔案內(nèi)容。第四十七條查(借)閱檔案必須保護(hù)檔案的完整與安全,不得損毀檔案,如有違反,按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。第四十八條檔案通過利用,不論其利用的方式和效果如何,均需及時(shí)填寫《檔案利用效果反饋表》,工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù),同時(shí)認(rèn)真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。第九章附則第四十九條本制度由綜合科負(fù)責(zé)解釋。第五十條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度麗會(huì)字〔2002〕13號(hào)2002年9月30日印發(fā)麗水市預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度麗會(huì)綜〔2003〕14號(hào)2003年9月28日印發(fā)
第一章總則
第一條為確保中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、有效運(yùn)行,提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特制定本辦法。第二條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理由綜合科負(fù)責(zé),技術(shù)問題實(shí)行系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)制,特殊、重大技術(shù)問題報(bào)市局信息中心指導(dǎo)解決。
第二章機(jī)房管理
第三條中心系統(tǒng)管理員對(duì)機(jī)房進(jìn)行日常管理,機(jī)房工作人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程,確保信息系統(tǒng)安全運(yùn)行及人身、設(shè)備的安全。第四條外來人員參觀機(jī)房,參觀過程應(yīng)由相關(guān)人員全程陪同。第五條機(jī)房用電量嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行,嚴(yán)禁在UPS上使用電爐、取暖爐等非計(jì)算機(jī)設(shè)備。第六條系統(tǒng)管理員定期對(duì)電源裝置、開關(guān)及線路進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)老化部件要及時(shí)提出更換,消除事故隱患。第七條機(jī)房?jī)?nèi)涉及電源切換、停電檢修等重大操作,必須嚴(yán)格按有關(guān)程序執(zhí)行。第八條系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)機(jī)房空調(diào)維護(hù)管理,定時(shí)檢查空調(diào)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和機(jī)房溫濕度。第九條機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易碎、易污染、強(qiáng)磁場(chǎng)、腐蝕性物品。第十條機(jī)房須采取防盜、防水、防鼠措施并定期進(jìn)行檢查。
第三章軟件使用第十一條中心使用的軟件產(chǎn)品必須符合項(xiàng)目的安全需求,軟件產(chǎn)品必須符合對(duì)安全功能和安全認(rèn)證的要求。第十二條中心各科室必須使用合法的軟件,必須根據(jù)上級(jí)部門的統(tǒng)一部署,在系統(tǒng)管理員指導(dǎo)下安裝防火墻、防病毒、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)軟件等監(jiān)測(cè)、檢查類安全產(chǎn)品。第十三條系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)及時(shí)升級(jí)殺毒軟件,加強(qiáng)對(duì)外來數(shù)據(jù)的安全檢查。中心工作人員使用外來軟盤、光盤復(fù)制文件的,必須先行查殺病毒;安裝外來軟件的,應(yīng)報(bào)批準(zhǔn)后方可安裝。
第四章故障管理
第十四條系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的某些異?,F(xiàn)象影響到業(yè)務(wù)應(yīng)用、系統(tǒng)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)通信、硬件設(shè)備、機(jī)房設(shè)施的正常有效運(yùn)行,這種情況稱為故障。計(jì)劃內(nèi)停機(jī)不列入問題范圍。第十五條計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員,并填寫《設(shè)備維護(hù)記錄單》,系統(tǒng)管理員接受故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)了解故障情況并進(jìn)行處理,對(duì)無法自行解決的故障應(yīng)及時(shí)與廠家、商家或上級(jí)部門取得聯(lián)系,由其協(xié)調(diào)解決。第十六條綜合科每年對(duì)各類設(shè)備故障問題進(jìn)行收集、跟蹤,特別是對(duì)發(fā)生原因、造成的危害、處理結(jié)果要進(jìn)行全面的記錄和分析,編制故障匯總報(bào)告,并對(duì)運(yùn)行過程中發(fā)生的各類問題分類存檔備查。
第五章計(jì)算機(jī)資源管理
第十七條計(jì)算機(jī)資源管理的對(duì)象是:計(jì)算機(jī)硬件(包括各類計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)通信設(shè)備、機(jī)房環(huán)境支持方面的硬件設(shè)備等)、軟件及技術(shù)服務(wù)等。第十八條計(jì)算機(jī)資源在采購(gòu)前,由綜合科根據(jù)工作需要提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)主任辦公會(huì)議審定后,按《政府采購(gòu)法》規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。第十九條新購(gòu)置的計(jì)算機(jī)設(shè)備,由綜合科按《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定,辦理財(cái)產(chǎn)登記、粘貼財(cái)產(chǎn)登記標(biāo)簽,并依據(jù)主任審簽的《財(cái)產(chǎn)處理(置)單》進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)拔。第二十條中心各類辦公耗材由綜合科統(tǒng)一購(gòu)置,大額耗材的更換需單獨(dú)經(jīng)主任批準(zhǔn)方可購(gòu)入。各科室工作人員應(yīng)按規(guī)定登記領(lǐng)用辦公耗材。
第六章數(shù)據(jù)管理
第二十一條數(shù)據(jù)是指各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和各種系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、配置參數(shù)等。第二十二條系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)每個(gè)工作日財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行硬盤雙備份,每周進(jìn)行兩次光盤刻錄備份,光盤數(shù)據(jù)應(yīng)注明備份時(shí)間、賬套等詳細(xì)信息以備歸檔。第二十三條必須仔細(xì)檢查備份作業(yè)或備份程序的執(zhí)行結(jié)果,核實(shí)備份介質(zhì)與備份內(nèi)容的一致性,確保備份數(shù)據(jù)的正確性和完整性。第二十四條對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)必須制定書面的數(shù)據(jù)恢復(fù)方案(內(nèi)容包括進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)的原因和理由、恢復(fù)何時(shí)和何種數(shù)據(jù)、使用哪一套備份介質(zhì)、恢復(fù)的方法和操作步驟等),經(jīng)中心主任審核同意后執(zhí)行。系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù),須按規(guī)定的流程和技術(shù)要求進(jìn)行。第二十五條在進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的備份,以確保數(shù)據(jù)的安全?;謴?fù)后應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行確認(rèn)。第二十六條用于存放數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶、光盤、軟盤等存儲(chǔ)介質(zhì),必須符合相關(guān)的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范和要求。第二十七條定期組織人員對(duì)存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)進(jìn)行抽檢,以確認(rèn)介質(zhì)能否繼續(xù)使用、備份內(nèi)容是否正確。需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù),應(yīng)在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存,防止存儲(chǔ)介質(zhì)過期失效。第二十八條系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)不得隨意查詢、記錄、攜帶、復(fù)制、傳輸、修改、刪除和泄漏。除辦理正常業(yè)務(wù)外,訪問系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十九條任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)非法使用數(shù)據(jù)的違規(guī)行為都有權(quán)阻止或舉報(bào)。第三十條外單位人員對(duì)中心存放數(shù)據(jù)的設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)時(shí),必須由中心系統(tǒng)管理員現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督。有關(guān)設(shè)備或介質(zhì)在送交外單位維修、維護(hù)前,應(yīng)確認(rèn)設(shè)備或介質(zhì)內(nèi)的數(shù)據(jù)已經(jīng)清除。第三十一條存放生產(chǎn)數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)需要調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀時(shí),應(yīng)履行審批、登記和交接手續(xù),兩人以上在場(chǎng),防止數(shù)據(jù)
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