前言BSERP/DRP分銷管理系統(tǒng)是針對(duì)服裝產(chǎn)品從進(jìn)貨到銷售的分銷管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)商品的進(jìn)貨、調(diào)撥、配貨、移倉、調(diào)整、零售和批發(fā)等進(jìn)銷存物流管理。BSERP/DRP系統(tǒng)是在BS3000百勝服裝管理系統(tǒng)的根底上研發(fā)的專業(yè)分銷系統(tǒng)，結(jié)合了1000多家服裝和鞋類用戶的各種需求，業(yè)務(wù)流程與服裝類企業(yè)的實(shí)際操作完全一致。BSERP/DRP分銷管理系統(tǒng)主要包括進(jìn)貨管理、渠道調(diào)撥、商店配貨、客戶批發(fā)、商店零售、調(diào)配管理、庫存管理、代理商管理和綜合統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊。根據(jù)實(shí)際運(yùn)用，可以分為總部系統(tǒng)、遠(yuǎn)程渠道子系統(tǒng)和遠(yuǎn)程商店子系統(tǒng)，遠(yuǎn)程渠道和商店系統(tǒng)可以與總部系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)在線操作，也可以采用數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與總部系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)離線操作。啟動(dòng)和退出BSERP_DRPBSERP_DRP的啟動(dòng)BSERP_DRP的啟動(dòng)包括兩個(gè)局部：效勞端啟動(dòng)和BSERP_DRP客戶端的啟動(dòng)。第一步啟動(dòng)效勞端1〕執(zhí)行【開始】→【程序】→【BSERP百勝服裝ERP系統(tǒng)】→【效勞端程序】→2〕執(zhí)行【開始】→【程序】→【BSERP百勝服裝ERP系統(tǒng)】→【效勞端程序】→第二步啟用BSERP_DRP執(zhí)行【開始】→【程序】→【BSERP百勝服裝ERP系統(tǒng)】→【效勞程序】→，即可啟動(dòng)BSERP_DRP，界面如圖1-1所示。圖1-1登錄界面系統(tǒng)登錄登錄界面如圖1-1所圖，分別輸入渠道、用戶名、密碼，點(diǎn)擊“確定〞按鈕即可，否那么點(diǎn)擊“取消〞?！咎崾尽肯到y(tǒng)默認(rèn)的渠道、用戶名為“000〞，密碼為“SYSTEM〞。具體的設(shè)置見相關(guān)章節(jié)。加載加載是系統(tǒng)獲取根底數(shù)據(jù)的過程；根據(jù)實(shí)際需求，加載過程可以取消。界面如圖1-2所示。如圖1-2加載界面系統(tǒng)的退出方法一：單擊界面右上角的【關(guān)閉】按鈕；方法二：單擊界面右上角“退出系統(tǒng)〞快捷按鈕;；方法二：選擇【工具】→【退出程序】菜單命令；方法三：按CTRL+F12鍵，關(guān)閉BSERP_DRP程序。BSERP_DRP的操作界面BSERP_DRP的界面組成BSERP_DRP的界面美觀，易學(xué)易用，沿襲了Windows窗口的界面特征。從圖1-3可以看到DRP的界面主要由如下局部組成：標(biāo)題欄、菜單欄、系統(tǒng)標(biāo)識(shí)圖、導(dǎo)航欄、工作區(qū)和狀態(tài)區(qū)。狀態(tài)欄快捷按鈕工作區(qū)導(dǎo)航欄系統(tǒng)標(biāo)識(shí)圖菜單欄標(biāo)題欄狀態(tài)欄快捷按鈕工作區(qū)導(dǎo)航欄系統(tǒng)標(biāo)識(shí)圖菜單欄標(biāo)題欄圖1-3DRP主窗體標(biāo)題欄：顯示系統(tǒng)名稱及當(dāng)前單據(jù)名稱。菜單欄：【工具】、【窗體】、【業(yè)務(wù)切換】、【幫助】及當(dāng)前功能模塊的子模塊項(xiàng)組成。如圖1-4所示。1〕【工具】菜單記事本、計(jì)算器：對(duì)應(yīng)Windows操作系統(tǒng)提供的記事本、記算器；底圖設(shè)置：用于設(shè)置工作臺(tái)的背景圖片。工作臺(tái)設(shè)置：是對(duì)“我的工作臺(tái)〞的設(shè)置，是DRP個(gè)性化設(shè)置重要表達(dá)具體設(shè)置見“我的工作臺(tái)〞；工作臺(tái)切換：主要表達(dá)在導(dǎo)航欄，是在系統(tǒng)默認(rèn)的工作臺(tái)和只顯示“我的工作臺(tái)〞之間進(jìn)行切換。界面保存：對(duì)當(dāng)前設(shè)置的界面進(jìn)行保存；口令更改：對(duì)當(dāng)前登錄用戶的登錄密碼進(jìn)行修改。根底數(shù)據(jù)本地更新、根底數(shù)據(jù)加載信息、根底檔案刷新：具體操作見相關(guān)章節(jié)。2〕【窗體】菜單：列出DRP主窗體的主要組成欄目，打勾表示顯相應(yīng)欄位，不打勾那么不顯示相應(yīng)欄位。3〕【業(yè)務(wù)切換】菜單：列出了系統(tǒng)所有的子模塊，單擊相應(yīng)菜單項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)模塊間的快速切換。4〕【幫助】菜單：顯示BSERP_DRP軟件相關(guān)的系統(tǒng)信息。5〕其它：顯示當(dāng)前工作模塊的子模塊項(xiàng)，不同的功能模塊，顯示的子模塊項(xiàng)不同。圖1-4菜單欄系統(tǒng)標(biāo)識(shí)圖：不同系統(tǒng)標(biāo)識(shí)圖不同；標(biāo)識(shí)圖通過設(shè)置可顯示或隱藏。導(dǎo)航欄：默認(rèn)是被隱藏的。導(dǎo)航欄列出了DRP系統(tǒng)所包含的所有功能模塊，通過導(dǎo)航欄可以快速翻開所需的功能窗體；導(dǎo)航欄可通過“顯示導(dǎo)航欄〞按鈕顯示和隱藏導(dǎo)航欄。工作區(qū)：是DRP的功能窗體的顯示區(qū)域，默認(rèn)顯示我的工作臺(tái)。狀態(tài)區(qū)：顯示公司信息、登錄用戶信息?！拔业墓ぷ髋_(tái)〞使用手冊(cè)我的工作臺(tái)界面新版本界面風(fēng)格有較大變化。原先右側(cè)的導(dǎo)航欄，因其占用工作區(qū)空間，本次版本默認(rèn)做了隱藏，為遵從用戶原有的使用習(xí)慣，系統(tǒng)提供相應(yīng)按鈕進(jìn)行界面切換。系統(tǒng)默認(rèn)界面如圖1-5所示。圖1-5我的工作臺(tái)待辦工作待辦工作頁面，是系統(tǒng)登陸后的默認(rèn)頁面，如圖一所示；待辦工作頁面，主要是用于顯示用戶設(shè)置的待辦工作、交辦工作、方案工作的明細(xì)。待辦工作1〕點(diǎn)擊左側(cè)“待辦工作〞標(biāo)簽，顯示待辦工作；待辦工作顯示內(nèi)容同“待辦工作一覽〞，是顯示用戶在“待辦事項(xiàng)設(shè)定〞的設(shè)置內(nèi)容；2〕根據(jù)“配置選項(xiàng)〞警告設(shè)置，用白色背景顯示警告記錄。3〕雙擊記錄，可翻開當(dāng)前單據(jù)。交辦工作1〕是指由自己完成，需要他人處理的工作，他人包括自己；2〕交辦工作顯示，受“配置選項(xiàng)〞警告設(shè)置控制。3〕雙擊記錄，可翻開當(dāng)前單據(jù)。方案工作1〕是用于顯示用戶定制的“待執(zhí)行〞方案任務(wù)，具體設(shè)置見“我的方案〞模塊。2〕點(diǎn)擊“執(zhí)行〞按鈕，方案被執(zhí)行，同時(shí)在該列表去除。3〕雙擊記錄，可查看當(dāng)前方案內(nèi)容。功能按鈕1〕刷新：刷新當(dāng)前記錄；2〕最前：將當(dāng)前記錄定位于第一條；3〕最后：將當(dāng)前記錄定位于最后一條?？旖葑烂鎴D1-6所示日常提醒列出了所有“我的工作臺(tái)〞固有功能；具體操作略。業(yè)務(wù)單據(jù)點(diǎn)擊“新增〞按鈕定制桌面；具體操作略。列表、圖標(biāo)用于設(shè)置圖標(biāo)的顯示方式。圖1-6快捷桌面我的方案：圖1-7所示我的方案頁面，是用于定制方案，編輯方案，查看方案。圖1-7我的方案查看方案設(shè)置日歷顯示：顯示當(dāng)前月份的日歷；通過鼠標(biāo)和翻閱日歷功能，快速定位。同時(shí)，當(dāng)查看方式設(shè)為“按日歷查看〞時(shí)，下方方案顯示會(huì)根據(jù)日歷的定位，顯示當(dāng)前的方案內(nèi)容。翻閱日歷：通過微調(diào)按鈕或鍵盤調(diào)整年份和月份，點(diǎn)擊“翻閱〞按鈕，在日歷上快速定位；方案狀態(tài)：用于設(shè)置顯示方案的狀態(tài)；查看方式：提供兩種查看方式；一是按日歷查看，指根據(jù)日歷日期可查看當(dāng)前日期的方案；二是按日期范圍查看，指查看某一日期范圍內(nèi)的所有方案；新增方案點(diǎn)擊“新增〞進(jìn)入新增方案窗體，圖1-8所示圖1-8我的方案編輯方案1〕修改：指修改當(dāng)前方案；2〕刪除：指刪除當(dāng)前方案；3〕刷新：刷新方案。配置選項(xiàng)：圖1-9所示待辦工作待辦工作警告時(shí)間設(shè)置：當(dāng)待辦工作在警告時(shí)間內(nèi)時(shí)，在待辦工作頁面“白色背景〞顯示。交辦工作時(shí)間設(shè)置：在待辦工作頁面，顯示方案工作警告時(shí)間設(shè)置：快捷桌面：此設(shè)置只針對(duì)用戶定制的功能的顯示，對(duì)“日常提醒〞無效；默認(rèn)圖標(biāo)顯示默認(rèn)列表顯示我的方案：默認(rèn)顯示未執(zhí)行方案默認(rèn)顯示已執(zhí)行方案默認(rèn)顯示全部方案保存配置項(xiàng)：保存配置設(shè)置，不保存無效；恢復(fù)默認(rèn)值：恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置。圖1-9配置選項(xiàng)快捷按鈕系統(tǒng)提供了“我的工作臺(tái)〞、“顯示導(dǎo)航欄〞、“歷史窗體〞、“退出系統(tǒng)〞四個(gè)快捷按鈕。圖1-10所示。用戶通過快捷按鈕可以實(shí)現(xiàn)各種狀態(tài)間的快速切換。同時(shí)，也保護(hù)了用戶原有的操作習(xí)慣。圖1-101〕我的工作臺(tái)作用是把系統(tǒng)從非工作臺(tái)狀態(tài)〔如圖界面一〕切換至工作臺(tái)狀態(tài)〔如圖界面二〕；界面一界面二2〕顯示導(dǎo)航欄作用是用于顯示和隱藏導(dǎo)航欄，即實(shí)現(xiàn)界面二和界面三之間的互相切換。顯示導(dǎo)航欄后，按鈕名稱變?yōu)椤半[藏導(dǎo)航欄〞。圖1-11所示。圖1-113〕歷史窗體點(diǎn)擊“歷史窗體〞，列出了系統(tǒng)當(dāng)前翻開的所有窗體名稱，通過點(diǎn)擊相應(yīng)窗體名稱可以快速定位。4〕退出系統(tǒng)略系統(tǒng)管理在使用BSERP_DRP系統(tǒng)時(shí)，用戶可以根據(jù)自己公司的現(xiàn)狀，靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，使BSERP_DRP系統(tǒng)的運(yùn)行更貼近用戶的實(shí)際狀況，滿足用戶的特定需求。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置包括根底信息、控制信息和系統(tǒng)操作等方面的設(shè)置。用戶應(yīng)謹(jǐn)慎設(shè)置每項(xiàng)內(nèi)容，并且在設(shè)置完畢后不要隨意更改。根底信息公司信息公司信息是用于填寫企業(yè)相關(guān)的信息。狀態(tài)欄、打印單據(jù)顯示的單位名稱均由此設(shè)置。界面如圖2-1所示圖2-1公司信息系統(tǒng)主參數(shù)設(shè)置商品規(guī)格商品在企業(yè)的實(shí)際情況不同，又可以稱之為色碼和規(guī)格或其它名稱。規(guī)格一般是指商品的顏色和尺碼。由于每個(gè)不同的企業(yè)習(xí)慣，規(guī)格劃分不同，系統(tǒng)提供了自定義的功能。界面如圖2-2所示圖2-2商品規(guī)格1)在“顯示名稱〞中輸入商品規(guī)格，“排列格式〞是指這兩個(gè)規(guī)格在單據(jù)輸入和統(tǒng)計(jì)查詢中的排列方式，“顯示列寬〞指的是在單據(jù)中顯示寬度。2)尺碼層數(shù)是指企業(yè)所經(jīng)營商品采用的尺碼系列數(shù)，尺碼列數(shù)可選擇尺碼中尺碼數(shù)最多的商品的尺碼數(shù)〔最多可設(shè)置10層，50列〕，如表1，表示為3層3列。列列層1231SML23638403165170175表1尺碼的層、列表示商品屬性服裝企業(yè)在進(jìn)行商品管理時(shí)，經(jīng)常需要根據(jù)商品不同的屬性對(duì)商品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。BSERP_DRP系統(tǒng)對(duì)此提供了六個(gè)附加屬性，可以自由定義名稱。界面如圖2-3所示。圖2-3商品屬性商品價(jià)格同一個(gè)商品可能會(huì)有不同的價(jià)格，為此BSERP_DRP系統(tǒng)提供了3個(gè)進(jìn)價(jià)，5個(gè)售價(jià)且用戶可以自己定義價(jià)格的名稱。界面如圖2-4所示。圖2-4商品價(jià)格路徑用于設(shè)置系統(tǒng)中與商品有關(guān)的圖片和打印報(bào)表模板在計(jì)算機(jī)上的存儲(chǔ)路徑。界面如圖2-5所示。圖2-5路徑注:這里路徑為本地路徑。條碼設(shè)置為了便于商品進(jìn)行科學(xué)管理，許多服裝企業(yè)已經(jīng)采用了條形碼編制，將商品編碼和顏色、尺碼規(guī)格等屬性編成條形碼方式。BSERP_DRP系統(tǒng)提供了非常靈活的條形碼界面，可以根據(jù)不同的條形碼設(shè)置相應(yīng)的編制，也可以同時(shí)使用不同種類的條形碼，最多可設(shè)十種類型。界面如圖2-6所示。圖2-6條形碼設(shè)置條形碼ID:選擇項(xiàng)，用于表示條形碼種類的代號(hào)。使用標(biāo)志：選擇項(xiàng)，用于標(biāo)識(shí)條形碼是否使用。等級(jí)：選擇項(xiàng)，用于確定條形碼使用的級(jí)別，如果企業(yè)存在多種條形碼規(guī)那么的時(shí)候，可將最長使用設(shè)置為最高級(jí)別，0是最高等級(jí)。模式：選擇項(xiàng)，表示該條形碼規(guī)那么是使用‘固定長’格式還是‘分隔符’格式；固定長：指條形碼的長度是固定的；分隔符：條形碼長度可以不固定，組成條形碼的每段信息之間采用特定分隔符進(jìn)行分隔。最小長度、最大長度：數(shù)值輸入項(xiàng)，設(shè)置條形碼的長度，最小長度必須小于最大長度?！钚￠L度’指在使用該種條形碼規(guī)那么時(shí)的最小的條形碼位數(shù)，‘最大長度’指在使用該種條形碼規(guī)那么時(shí)的最大的條形碼位數(shù)。分隔符：輸入項(xiàng)，輸入在使用分隔符方式的條形碼中，所采用的作為分隔符的字符。末位缺?。哼x擇項(xiàng)，對(duì)于局部條形碼標(biāo)準(zhǔn)會(huì)在條形碼末位加上一位校驗(yàn)碼，在這種情況下選擇末位缺省。位置1：數(shù)值輸入項(xiàng)，在使用固定長度的條形碼時(shí)，指條形碼起始的第一個(gè)位置〔通常設(shè)置為1〕，在使用分隔符方式的條形碼時(shí)，指分隔符分隔的各段信息先后位置〔通常設(shè)置為1〕。長度1：指條形碼信息第一段信息以字符數(shù)度量的最大長度。使用對(duì)照1：選擇項(xiàng)，‘無對(duì)照’指在應(yīng)用該條形碼規(guī)那么的時(shí)候，不考慮“參照對(duì)象〞檔案信息中的“條形碼對(duì)照碼〞信息，直接取“參照對(duì)象〞的代碼；‘模糊對(duì)照’指在應(yīng)用該條形碼規(guī)那么的時(shí)候，先考慮“參照對(duì)象〞檔案信息中的“條形碼對(duì)照碼〞信息，如果不存在的話再取“參照對(duì)象〞的代碼；‘嚴(yán)格對(duì)照’指在應(yīng)用該條形碼規(guī)那么的時(shí)候，不考慮“參照對(duì)象〞的代碼，直接取“參照對(duì)象〞檔案信息中的“條形碼對(duì)照碼〞信息。參照對(duì)象1：選擇項(xiàng)，可選‘商品’‘規(guī)格1’‘規(guī)格2位置2：數(shù)值輸入項(xiàng)，在使用固定長度的條形碼時(shí)，指條形碼起始的第二個(gè)位置〔設(shè)置為“長度1+1”長度2：見“長度1”使用對(duì)照2：見“使用對(duì)照1”參照對(duì)象2：見“參照對(duì)象1”位置3：數(shù)值輸入項(xiàng)，在使用固定長度的條形碼時(shí)，指條形碼起始的第三個(gè)位置〔設(shè)置為“長度1＋長度2＋1”長度3：見“長度1”使用對(duì)照3：見“使用對(duì)照1”參照對(duì)象3：見“參照對(duì)象1”配碼設(shè)置規(guī)那么如條形碼設(shè)置，略。有效位設(shè)置有效位設(shè)置，是使用條碼對(duì)照表的條碼有效位長設(shè)定。界面如圖2-7所示。ID號(hào)：選擇項(xiàng)，范圍0~9，ID越小優(yōu)先級(jí)越高。例：條碼“6930217〞，按圖示所設(shè)，有效位長度為3，起始位為2，本條碼對(duì)應(yīng)條碼對(duì)照表中“930〞商品。圖2-7條碼有效位設(shè)置控制信息系統(tǒng)單據(jù)控制用戶可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理情況對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，使本系統(tǒng)的操作流程及管理控制貼近用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，如圖2-8所示。系統(tǒng)數(shù)量/金額顯示/折扣顯示從下拉箭頭中選擇顯示格式，那么在以后的業(yè)務(wù)單據(jù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表中數(shù)量/金額/折扣將以選中的格式顯示。假設(shè)要顯示金額貨幣符號(hào)，必須勾選金額貨幣符號(hào)。圖2-8系統(tǒng)單據(jù)控制商品信息商品調(diào)價(jià)啟用當(dāng)該處被選中那么“渠道調(diào)價(jià)單〞制作后才有效。那么在系統(tǒng)中可以在商品促銷時(shí)進(jìn)行階段性調(diào)價(jià)。注：商品調(diào)價(jià)啟用時(shí)，商品定價(jià)方案只能設(shè)為“商品級(jí)〞。商品條形碼對(duì)照表啟用當(dāng)該處被選中那么“根底檔案/商品信息/條形碼對(duì)照表〞中設(shè)置的條形碼對(duì)照表才有效。這里的商品條形碼對(duì)照表是指那些采用國標(biāo)碼或其它條形碼形式，條形碼編制與商品編碼之間沒有特定的聯(lián)系，為了能夠識(shí)別該條形碼，BSERP_DRP系統(tǒng)可以在商品信息中建立一個(gè)對(duì)照表，使每個(gè)條形碼與商品目錄中的具體商品〔含規(guī)格〕建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。售價(jià)優(yōu)先參考出庫庫位價(jià)當(dāng)該處被選中那么在商品銷售時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)帶出的商品價(jià)格為倉庫檔案中設(shè)置的庫位出庫價(jià)格。發(fā)貨優(yōu)先參考出庫庫位價(jià)當(dāng)該處被選中那么在商品發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)帶出的商品價(jià)格為倉庫檔案中設(shè)置的庫位出庫價(jià)格。商品明細(xì)級(jí)定價(jià)方案定價(jià)方案共有四個(gè)：‘商品級(jí)’指商品定價(jià)最小對(duì)象為“貨號(hào)〞，同一貨號(hào)不同顏色和尺碼都采用同一個(gè)價(jià)格；‘顏色級(jí)’指商品定價(jià)最小對(duì)象為“貨號(hào)＋顏色〞，同一貨號(hào)同一顏色不同尺碼都采用同一個(gè)價(jià)格；‘尺碼級(jí)’指商品定價(jià)最小對(duì)象為“貨號(hào)＋尺碼〞，同一貨號(hào)同一尺碼不同顏色都采用同一個(gè)價(jià)格；‘顏色＋尺碼級(jí)’指商品定價(jià)最小對(duì)象為“貨號(hào)＋顏色＋尺碼〞，不同貨號(hào)不同尺碼不同顏色采用不同價(jià)格。允許結(jié)算允許結(jié)算，是指業(yè)務(wù)單據(jù)主信息區(qū)中“允許結(jié)算〞默認(rèn)狀態(tài)的設(shè)置，單據(jù)編輯狀態(tài)下，狀態(tài)不可修改。進(jìn)貨類單據(jù)嚴(yán)格以供貨商信息定義為準(zhǔn)發(fā)貨類單據(jù)嚴(yán)格以客戶信息定義為準(zhǔn)零售類單據(jù)嚴(yán)格以商店信息定義為準(zhǔn)單據(jù)控制信息瀏覽區(qū)顯示N日內(nèi)數(shù)據(jù)選中后，在單據(jù)制單界面左側(cè)的單據(jù)瀏覽區(qū)內(nèi)顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期倒推N日內(nèi)的據(jù)。例：系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間為2004年5月29日，此處設(shè)置為5天，那么在單據(jù)瀏覽區(qū)內(nèi)顯示2004年5月25日至注：此功能選中后，單據(jù)瀏覽區(qū)“瀏覽設(shè)定〞功能方能生效，否那么無效；不同的單據(jù)可以設(shè)置不同的瀏覽天數(shù)，單據(jù)不設(shè)瀏覽天數(shù)，且默認(rèn)為此處設(shè)置的瀏覽天數(shù)。制單初始時(shí)不加載數(shù)據(jù)選中后，當(dāng)進(jìn)入任何一個(gè)制單界面時(shí)，界面為空。通過“查找〞、“篩選〞等功能可以查找出原來單據(jù)?？蛻舳嗾劭蹎⒂眠x中后，可以針對(duì)每一個(gè)客戶針對(duì)不同的大類設(shè)置多個(gè)不同折扣。記帳生成的結(jié)算單自動(dòng)產(chǎn)生往來帳選中后，當(dāng)需要結(jié)算的單據(jù)記帳后，在“財(cái)務(wù)系統(tǒng)〞中自動(dòng)生成往來帳。批發(fā)銷貨〔退〕單生成的代理收貨〔退〕單自動(dòng)驗(yàn)收選中后，當(dāng)做完“批發(fā)銷貨〔退〕單〞后，系統(tǒng)自動(dòng)在“代理管理〞中產(chǎn)生相應(yīng)的“代理收貨〔退〕單〞，同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。使用配碼輸入選中后，在制單輸入商品的時(shí)候，會(huì)增多一個(gè)配碼輸入的頁面，可以采用配碼的輸入方式。注：“配碼〞功能與“裝箱〞功能不可同時(shí)使用。使用配件輸入選中后，在制單輸入商品的時(shí)候，會(huì)增多一個(gè)配件輸入的頁面，可以進(jìn)行配件輸入。單據(jù)確認(rèn)后在記帳前可修改金額選中后，單據(jù)在“驗(yàn)收〞之后，“記帳〞之前可以修改金額，否那么單據(jù)“驗(yàn)收〞后就不可以修改金額。業(yè)務(wù)單據(jù)日期范圍限定選中并設(shè)置后，我們以后只能制作該日期范圍內(nèi)的單據(jù)，超過該日期范圍內(nèi)的單據(jù)那么不允許制單。例：系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間為2005年1月5日，此處系統(tǒng)日期前設(shè)置為5天，之后設(shè)為5天，那么，我們只允許制作2005年1月1日業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以明細(xì)結(jié)帳選中后，進(jìn)行月結(jié)統(tǒng)計(jì)時(shí)，是具體到顏色級(jí)、尺碼級(jí)；假設(shè)不選，月結(jié)統(tǒng)計(jì)，是對(duì)商品級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。二維明細(xì)輸入時(shí)實(shí)時(shí)顯示庫存狀況選中后，在制單輸入商品數(shù)量時(shí)，可查看發(fā)貨渠道倉庫的庫存狀況。數(shù)量兩維輸入時(shí)顯示規(guī)格說明選中后，在制單輸入商品數(shù)量時(shí)，可查看商品規(guī)格說明。發(fā)出通知單庫存控制控制方式共三種：“不控制〞指對(duì)通知數(shù)不進(jìn)行控制；“在庫庫存控制〞指通知數(shù)不能大于在庫庫存數(shù)，當(dāng)通知數(shù)大于在庫庫存數(shù)，審核時(shí)，提示“通知數(shù)超過庫存數(shù)，不能審核！〞；“可用庫存控制〞指通知數(shù)不能大于可用庫存數(shù)，當(dāng)通知數(shù)大于可用庫存數(shù)，審核時(shí)，提示：“通知數(shù)超過可用數(shù)，不能審核！〞業(yè)務(wù)日期取值原那么業(yè)務(wù)日期由用戶選擇：是指在所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中，發(fā)出、入庫、驗(yàn)收等操作時(shí)日期的值是用戶自行選擇；業(yè)務(wù)確認(rèn)日期保持與單據(jù)日期一致：是指在所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中，發(fā)出、入庫、驗(yàn)收等操作時(shí)日期不可選擇，默認(rèn)與單據(jù)日期一致。進(jìn)銷存單據(jù)使用固定售價(jià)啟用啟用進(jìn)銷存單據(jù)使用固定售價(jià)，可選擇某一售價(jià)〔五個(gè)售價(jià)供選擇〕做為固定價(jià)格作為參考，同時(shí)還顯示固定價(jià)格相應(yīng)金額，金額名稱可編輯。系統(tǒng)單據(jù)控制2用于設(shè)置各類用于報(bào)警的聲音文件和單據(jù)條形碼控制設(shè)置，界面如圖2-9所示。圖2-9系統(tǒng)單據(jù)控制2單據(jù)條碼控制設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)默認(rèn)條碼輸入：指所有的業(yè)務(wù)單據(jù)〔即非訂單、非通知單〕，“新增〞、“修改〞狀態(tài)下，默認(rèn)的輸入方法為條形碼。條碼跟蹤處理：選中此項(xiàng)，在做業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)只能采用條碼輸入的方式，且要求商品條碼必須是唯一的。條碼跟蹤處理最主要的作用是通過條碼管理系統(tǒng)，跟蹤出商品從渠道進(jìn)貨到最終商店零售出貨的一個(gè)流動(dòng)過程。條碼輸入情況下明細(xì)數(shù)據(jù)追加方式：用于設(shè)置做單據(jù)時(shí)采用條碼輸入方式情況下明細(xì)數(shù)據(jù)的默認(rèn)追加方式。聲音報(bào)警設(shè)置發(fā)貨數(shù)超過通知數(shù)報(bào)警報(bào)警聲音文件：把一個(gè)自己定義的聲音文件，文件格式為“*.wav〞,放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“*.wav〞聲音文件名，制單時(shí)當(dāng)發(fā)貨數(shù)超過通知單數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出聲音進(jìn)行提示。本次掃描輸入無效〔條形碼掃描〕：選中那么當(dāng)發(fā)貨數(shù)超過通知數(shù)時(shí)的掃描無效，系統(tǒng)不進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，否那么，系統(tǒng)雖然報(bào)警但是仍記錄該次掃描輸入的數(shù)據(jù)。負(fù)庫存報(bào)警報(bào)警聲音文件：把一個(gè)自己定義的聲音文件放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“*.wav〞聲音文件名，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出聲音進(jìn)行提示。本次掃描輸入無效〔條形碼掃描〕：選中那么當(dāng)產(chǎn)生負(fù)庫存時(shí)的掃描無效，系統(tǒng)不進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，否那么，系統(tǒng)雖然報(bào)警但是仍記錄該次掃描輸入的數(shù)據(jù)。正確出貨時(shí)掃描聲音文件把一個(gè)自己定義的聲音文件放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“ok.wav〞聲音文件名，當(dāng)正確出貨時(shí)系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出聲音進(jìn)行提示。入庫掃描校驗(yàn)時(shí)報(bào)警：入庫操作，條碼輸入商品時(shí)系統(tǒng)發(fā)出的提示音。條碼掃描不存在時(shí)報(bào)警：制單時(shí)，條碼輸入商品時(shí)，輸入的商品條碼錯(cuò)誤或條碼不存在時(shí)，系統(tǒng)發(fā)出的提示音。其它設(shè)置打印按錄入的先后順序系統(tǒng)默認(rèn)的打印順序?yàn)榘瓷唐反a的順序打印，選中該功能后打印按商品錄入的先后順序打印。統(tǒng)計(jì)分析默認(rèn)選中“確認(rèn)日期〞選中此項(xiàng)，所有統(tǒng)計(jì)分析條件區(qū)上“日期以驗(yàn)收日期為準(zhǔn)〞條件默認(rèn)被選中。自定義打印輸出裝箱明細(xì)信息選中此項(xiàng)，自定義打印可以輸出裝箱明細(xì)信息。通知單執(zhí)行默認(rèn)產(chǎn)生同明細(xì)的發(fā)貨單選中此項(xiàng)，通知單點(diǎn)擊執(zhí)行操作后會(huì)自動(dòng)生成一張同明細(xì)的發(fā)貨單，而不會(huì)彈出執(zhí)行窗體。業(yè)務(wù)單據(jù)制單日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)庫效勞器日期制單時(shí)，單據(jù)日期系統(tǒng)默認(rèn)為本地系統(tǒng)日期；選中此項(xiàng)，制單時(shí)單據(jù)日期取數(shù)據(jù)庫效勞器日期，這樣可以有效的防止本地時(shí)間與效勞器日期不一致，所引發(fā)的各種問題。明細(xì)商品錄入在未匹配情況下自動(dòng)彈出選擇窗體選中此項(xiàng)，制單是輸入錯(cuò)誤的商品規(guī)格代碼時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出規(guī)格選擇窗體。入庫單驗(yàn)收時(shí)差異處理方式用于設(shè)置驗(yàn)收差異單，默認(rèn)的差異處理方式。退換貨與信用審核退換貨與信用審核是總部針對(duì)客戶的換貨率與信用額度的控制設(shè)置。通過嚴(yán)格的設(shè)置，能夠及時(shí)掌握客戶的退換貨情況以及客戶在總部帳上的信用余額情況，由此來決定是否給客戶退貨或發(fā)貨。界面如圖2-10所示。圖2-10退換貨與信用審核換貨設(shè)定啟用勾選此項(xiàng)，那么換貨設(shè)定生效，否那么不對(duì)退換貨進(jìn)行控制。1、系統(tǒng)固定：選中，那么針對(duì)所有客戶采用統(tǒng)一的退換貨設(shè)置，與“客戶自定義選項(xiàng)互斥。換貨周期：選擇輸入項(xiàng)，針對(duì)所有客戶采用的統(tǒng)一換貨周期，單位“天〞。換貨率：輸入項(xiàng)，針對(duì)所有客戶采用的統(tǒng)一換貨率，數(shù)值輸入范圍，大于等于0，小于等于1。換貨期外換貨率：是指在換貨周期外的一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)所采用的換貨率。2、客戶自定義：選中，那么可在客戶檔案中針對(duì)不同的客戶設(shè)置不同的退換貨率，與“系統(tǒng)固定〞選項(xiàng)互斥。3、換貨率對(duì)象：互斥選擇項(xiàng)，可選擇“總金額〞或“單品〞，中選擇“總金額〞時(shí)，是以已發(fā)出的可換貨總發(fā)貨額為基數(shù)乘以換貨率來計(jì)算可換貨值；中選擇“單品〞時(shí)，可換貨值要先受限于以總金額為對(duì)象計(jì)算出來的數(shù)額然后還要滿足以已發(fā)出可換貨單品總數(shù)為基數(shù)乘以換貨率計(jì)算出來的數(shù)值。4、換貨控制啟用：多項(xiàng)選擇項(xiàng)，可選擇“申請(qǐng)單審批〞“通知單審核1”“通知單審核2”“退貨單驗(yàn)收〞，選擇“申請(qǐng)單審批〞那么在進(jìn)行“退貨申請(qǐng)單〞審批時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)判斷并給出退換貨率審批提示；選擇“通知單審核1”那么在進(jìn)行“通知單〞審核1時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)判斷并給出退換貨率審批提示；選擇“注意：多個(gè)控制點(diǎn)可以同時(shí)啟用，即在多點(diǎn)進(jìn)行提示。5、系統(tǒng)允許最長可換貨時(shí)間:系統(tǒng)設(shè)置的最長可換貨時(shí)間，即期內(nèi)換貨周期+期外換貨周期。注意：最長可換時(shí)間必須大于期內(nèi)換貨周期。6、追單后前單商品換貨率：設(shè)置追單商品的換貨率采用的原那么。有三種：不變、不許換貨和換貨率隨后單。不變：追單的換貨率同前單中設(shè)置的換貨率。不許換貨：追單的商品不允許換貨。換貨率隨后單：追單的換貨率在追單上進(jìn)行設(shè)定。7、換貨額可累加選中，那么客戶前面換貨周期未用完的可換貨額可以不斷的累加。否那么只是本周期的。注意：如果在換貨設(shè)定里選了系統(tǒng)固定，就自動(dòng)取的是換貨設(shè)定里的值，如果在換貨設(shè)定里選了客戶自定義，假設(shè)訂單類型里的固定換貨率打了勾，就取訂單類型里的換貨率和周期；假設(shè)發(fā)貨類型里的統(tǒng)一換貨率打了勾，就取發(fā)貨類型里的換貨率和周期。但是做發(fā)貨單時(shí)具體的換貨率和換貨周期可以修改，退貨單審核時(shí)，表頭顯示的是先前取的值，但計(jì)算取的是修改后的換貨率和周期。信用審核啟用勾選此項(xiàng)，那么信用審核生效，否那么不對(duì)客戶信用額度進(jìn)行控制。1、系統(tǒng)固定：選中，那么對(duì)于所有客戶采用統(tǒng)一的保證金設(shè)置和信用額度設(shè)置，與“客戶自定義〞選項(xiàng)互斥。保證金：數(shù)值輸入項(xiàng)，用于設(shè)置客戶統(tǒng)一的保證金金額。信用額度：數(shù)值輸入項(xiàng)，用于設(shè)置客戶統(tǒng)一的信用額度金額。2、客戶自定義：選中，那么可在客戶檔案中針對(duì)不同的客戶設(shè)置不同的信用額度，與“系統(tǒng)固定〞選項(xiàng)互斥。3、信用控制啟用點(diǎn)：多項(xiàng)選擇項(xiàng)，可選擇“訂單審批〞“通知單審核1”“通知單審核2”“發(fā)貨單發(fā)出/驗(yàn)收“，選擇“訂單審批〞那么在進(jìn)行“訂單〞審批時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)判斷并給出信用額度審批提示；選擇“通知單審核1”那么在進(jìn)行“通知單〞審核1時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)判斷并給出信用額度審批提示；選擇“注意：多個(gè)控制點(diǎn)可以同時(shí)啟用，即在多點(diǎn)進(jìn)行審批提示。4、不審核已通知未發(fā)貨局部的貨款：選中此項(xiàng)，信用審核時(shí)不考慮已通知未發(fā)貨額。5、定金鎖定為支付訂單的尾款：在業(yè)務(wù)中，一張訂單可以會(huì)被屢次執(zhí)行。選中此項(xiàng)，當(dāng)訂單被屢次執(zhí)行時(shí)，可以將定金金額鎖定留著支付訂單的最后一筆貨款。客戶業(yè)務(wù)鎖定設(shè)置客戶業(yè)務(wù)鎖定的作用是鎖定客戶某一日期前的渠道、配貨、批發(fā)發(fā)/退通知單和發(fā)貨單及零售單據(jù)類，鎖定后對(duì)此類單據(jù)除瀏覽外不可做任何操作。此項(xiàng)設(shè)置支持批量處理。界面如圖2-11所示。1、鎖定：該標(biāo)志，是客戶鎖定信息是否生效的主要依據(jù)。選定生效，不選無效。2、鎖定日期：客戶業(yè)務(wù)鎖定即鎖定該日期前包括該鎖定日的單據(jù)；3、批量處理：界面如下圖。主要包括客戶選擇，操作，鎖定日期三項(xiàng)內(nèi)容?？蛻暨x擇：通過右側(cè)的選擇按鈕，可選一個(gè)或多個(gè)客戶。操作：包括“按客戶修改/新增〞，“按客戶刪除〞，“按日期修改〞，“按日期刪除〞四個(gè)操作；按客戶修改/新增：根據(jù)所選客戶，對(duì)原先已有設(shè)置的客戶修改其鎖定日期；所選客戶為新客戶，那么新增客戶鎖定信息；按客戶刪除：刪除所選客戶信息；按日期修改：根據(jù)日期修改客戶的鎖定日期；按日期刪除：根據(jù)設(shè)置的時(shí)間段，刪除鎖定日期在這一時(shí)間段范圍內(nèi)客戶信息。圖2-11客戶業(yè)務(wù)鎖定設(shè)置系統(tǒng)操作在“系統(tǒng)操作〞中集合“系統(tǒng)啟用〞、“日志查詢〞和“單據(jù)與統(tǒng)計(jì)名稱設(shè)定〞用于方便系統(tǒng)管理。系統(tǒng)啟用用于設(shè)置系統(tǒng)啟用的日期，和會(huì)計(jì)月份相關(guān)聯(lián)，只有在系統(tǒng)啟用后系統(tǒng)的各類文件和單據(jù)才可以制作。界面如圖2-12所示。圖2-12系統(tǒng)啟用日志查詢系統(tǒng)日志用來記錄一段時(shí)間內(nèi)，用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的操作動(dòng)作。系統(tǒng)日志還可以以文本方式〔.TXT〕轉(zhuǎn)儲(chǔ)到其它存儲(chǔ)介質(zhì)上，以便存盤或查詢。界面如圖2-13所示。圖2-13日志查詢其中：轉(zhuǎn)儲(chǔ)：將當(dāng)前查詢結(jié)果保存為文本文件；類型：分單據(jù)和檔案兩種，系統(tǒng)默認(rèn)為全部；操作：用戶可進(jìn)行所有操作行為，如新增、修改、刪除等，默認(rèn)為全部；用戶：列出了所有系統(tǒng)用戶，默認(rèn)為全部。菜單名稱設(shè)定各個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自身的單據(jù)命名習(xí)慣對(duì)系統(tǒng)中所有單據(jù)與統(tǒng)計(jì)進(jìn)行重新命名，界面如圖2-14所示。第一次使用此功能時(shí)，翻開窗體為空，點(diǎn)擊工具欄上“生成〞按鈕生成所有單據(jù)例如：修改“配貨管理〞中“商店配貨訂單〞的標(biāo)識(shí)符和顯示名稱。操作步驟：1、單擊“系統(tǒng)操作〞中“單據(jù)與統(tǒng)計(jì)名稱設(shè)定〞2、單擊“配貨管理〞標(biāo)簽；3、在“商店配貨訂單〞上雙擊，彈出“單據(jù)設(shè)置〞對(duì)話框，如下列圖；4、移動(dòng)光標(biāo)至標(biāo)識(shí)符文本框中，輸入新標(biāo)識(shí)符“0001”，在顯示名稱框中，輸入“5、單擊“確認(rèn)〞。圖2-14菜單名稱設(shè)定單據(jù)維護(hù)為某段時(shí)間范圍內(nèi)的單據(jù)進(jìn)行一個(gè)維護(hù)，來更加保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，界面如圖2-15所示，選擇單據(jù)范圍，設(shè)置單據(jù)日期范圍，然后點(diǎn)擊【維護(hù)】按鈕即可。圖2-15單據(jù)維護(hù)萬能報(bào)表下列圖2-16為萬能報(bào)表的操作界面。圖2-16萬能報(bào)表監(jiān)控商店的設(shè)定監(jiān)控商店的設(shè)定目的是幫助公司及時(shí)了解所監(jiān)控商店的日常業(yè)務(wù)信息。界面如圖2-17所示。其中，監(jiān)控起始點(diǎn)：指監(jiān)控的日期范圍，分“指定日〞和“客戶最近結(jié)帳日后首日〞兩個(gè)選項(xiàng)；“指定日〞即以下方“指定日期〞為始，向前推一個(gè)月；客戶最近結(jié)帳日后首日，是指客戶檔案中所顯示的“最近結(jié)帳日〞后首日開始。庫存計(jì)算方法：分全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和利用月結(jié)數(shù)據(jù)計(jì)算兩個(gè)選項(xiàng)。庫存上限、下限：即最高庫存和最低庫存，該項(xiàng)不能為空?qǐng)D2-17監(jiān)控商店的設(shè)定商品默認(rèn)加載條件的設(shè)置下列圖2-18為“商品默認(rèn)加載條件的設(shè)置〞的操作界面。圖2-18業(yè)務(wù)結(jié)帳月度結(jié)帳月度結(jié)帳是針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)月份內(nèi)已經(jīng)記帳的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算入帳并按加權(quán)平均法計(jì)算商品本錢。在進(jìn)行該結(jié)帳之前，應(yīng)確認(rèn)當(dāng)前會(huì)計(jì)月份內(nèi)的進(jìn)銷存單據(jù)已經(jīng)記帳處理。因?yàn)樘厥庠虍?dāng)前不能記帳的，可以在下一個(gè)會(huì)計(jì)月份內(nèi)記帳處理，但這樣可能會(huì)影響當(dāng)前會(huì)計(jì)月份的結(jié)算數(shù)據(jù)。月度結(jié)帳后將對(duì)該會(huì)計(jì)月份進(jìn)行封帳處理，不允許再輸入該月度內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和記帳處理，除非對(duì)當(dāng)前月度進(jìn)行反結(jié)帳處理。下列圖2-19為“月度結(jié)帳〞界面圖2-19月度結(jié)帳月度反結(jié)帳月度反結(jié)帳處理是月度結(jié)帳的反向執(zhí)行過程，是為了糾正或調(diào)整上一會(huì)計(jì)月份的進(jìn)銷存結(jié)算數(shù)據(jù)和商品本錢。下列圖2-20為“月度反結(jié)帳〞界面圖2-20月度反結(jié)帳月結(jié)數(shù)據(jù)庫檔案更新用來進(jìn)行月結(jié)數(shù)據(jù)庫中的根底信息進(jìn)行上傳。1、翻開“業(yè)務(wù)結(jié)帳〞模塊，點(diǎn)擊“月結(jié)數(shù)據(jù)庫檔案更新〞，界面如圖2-21所示。圖2-21月結(jié)數(shù)據(jù)庫檔案更新2、在需要上傳的檔案前面打“√〞，然后點(diǎn)擊【上傳】按鈕，上傳成功后系統(tǒng)會(huì)提示“系統(tǒng)上傳完成！〞，最后點(diǎn)擊“確定〞即可。根底檔案根底檔案是業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行必備的前提數(shù)據(jù)，根底檔案設(shè)置正確與否將直接影響到整個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作，所以用戶在建立根底檔案前一定要作好根底數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)整理的前期準(zhǔn)備工作。根底信息根底信息中的檔案信息的名稱絕大多數(shù)是客戶在“系統(tǒng)主參數(shù)設(shè)置〞中自定義的，所以在此與客戶實(shí)際應(yīng)用的名稱會(huì)存在差異。顏色該規(guī)格名稱是由“系統(tǒng)主要參數(shù)設(shè)置\商品規(guī)格〞中“規(guī)格1〞名稱決定的。“顏色〞，界面如圖3-1所示。圖3-1顏色“顏色〞界面主要由工具欄、瀏覽區(qū)、主信息區(qū)組成。工具欄：單擊該按鈕或“F4”快捷鍵，為新增狀態(tài)，分別輸入代碼、名稱等相關(guān)信息，即可新增記錄；：單擊該按鈕或“F5”快捷鍵，對(duì)所選記錄進(jìn)行修改；：檔案新增或修改完后，單擊該按鈕或“F2”快捷鍵保存；取消：取消已有操作；：單擊【查找】按鈕，系統(tǒng)彈出查找窗口。輸入代碼后單擊“確認(rèn)〞按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)指向該記錄；：選中不需要的記錄，單擊該按鈕，即可刪除所選記錄；：把表中的一些信息進(jìn)行及時(shí)的更新。：把當(dāng)前所有的記錄導(dǎo)入到EXECL文件；：單擊【打印】彈出打印菜單，所有的根底檔案均提供了“標(biāo)準(zhǔn)打印〞和“自定打印〞兩種打印模式；具體設(shè)置和操作見附錄。瀏覽區(qū)瀏覽區(qū)用于瀏覽所有記錄的區(qū)域；瀏覽區(qū)提供排列和篩選功能；在瀏覽區(qū)單擊記錄為當(dāng)前記錄，在右側(cè)的主信息區(qū)顯示當(dāng)前記錄的具體信息。排列功能：瀏覽區(qū)列標(biāo)題上單擊彈出菜單，“升序排列〞即根據(jù)的當(dāng)前列，進(jìn)行升序排序；“降序排列〞即根據(jù)當(dāng)前列，降序排列。篩選功能：在工程區(qū)中輸入代碼或名稱然后點(diǎn)擊按鈕，那么工程區(qū)內(nèi)只顯示輸入的顏色或商品。主信息區(qū)主信息區(qū)的信息，只能在“新增〞、“修改〞狀態(tài)下輸入。代碼：是記錄的的唯一標(biāo)識(shí)?！按a〞最多可定義6位，唯一且不可為空。名稱：最多可定義50位，不能為空。名稱2：顏色值：單擊“顏色值〞右邊的，選定顏色〔此項(xiàng)為可選項(xiàng)〕；RGB值：單擊“RGB值〞右邊的，在彈出的“RGB值設(shè)定〞框中輸入相應(yīng)值，設(shè)置顏色；；條碼對(duì)照碼：該規(guī)格所對(duì)應(yīng)的條碼形。注意：1〕顏色代碼為關(guān)鍵字，不可修改。假設(shè)要修改，只有刪除后重新輸入；2〕已經(jīng)被使用的顏色不能被刪除。顏色組顏色組，是用來將顏色檔案中的顏色按照某特定使用規(guī)那么進(jìn)行分組，以到達(dá)在進(jìn)行商品檔案建立時(shí)，更方便快捷的選擇商品對(duì)應(yīng)的顏色。“顏色組〞界面如圖3-2所示。圖3-2顏色組顏色明細(xì)新增、刪除：1〕顏色明細(xì)【增行】，單擊【增行】，在顏色選擇窗口中選擇一個(gè)或多個(gè)顏色；操作界面如圖3-3圖3-3顏色選擇2〕顏色明細(xì)【刪行】，單擊所需刪除的顏色明細(xì)，單擊【刪行】，那么刪除所選明細(xì)；3〕顏色明細(xì)【清空】，單擊【清空】那么清空所有的顏色明細(xì)。注意：增加、刪除、清空顏色明細(xì)操作，只能在單據(jù)的“新增〞和“修改〞狀態(tài)下進(jìn)行。尺碼該規(guī)格名稱是由“系統(tǒng)主要參數(shù)設(shè)置\商品規(guī)格〞中‘規(guī)格2’名稱決定?！俺叽a〞，界面如圖3-4所示?！皩游恢猫暫汀傲形恢猫暜?dāng)前尺碼在統(tǒng)計(jì)中顏色尺碼二維表中所在的行位置和列位置；最大層數(shù)、列數(shù)值由“系統(tǒng)主參數(shù)設(shè)置〞中“商品規(guī)格〞選項(xiàng)卡中設(shè)置決定。圖3-4尺碼尺碼組操作與“顏色組〞的操作一樣，在此不在復(fù)述.故事系列用于設(shè)置商品的故事系列，界面如圖3-5所示。圖3-5部位用于設(shè)置商品的某一具體的部位，界面如圖3-6所示。單位推檔量、公差為必設(shè)項(xiàng)。圖3-6部位計(jì)量單位用于設(shè)定系統(tǒng)中使用的計(jì)量單位，供系統(tǒng)中設(shè)置的調(diào)用，界面如圖3-7所示。圖3-7計(jì)量單位商品屬性1商品有六大附加屬性，屬性名稱是由“系統(tǒng)主要參數(shù)設(shè)置\商品屬性〞中的定義決定。商品屬性界面如圖3-8所示。圖3-8款式商品信息大類大類作為商品的主要屬性，本系統(tǒng)單獨(dú)列出，我們可以根據(jù)公司的需要自由定義。翻開“商品信息〞模塊，單擊“大類〞，界面如圖3-9所示。系統(tǒng)默認(rèn)：勾選此項(xiàng)，新增商品時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為此大類商品。圖3-9大類季節(jié)本系統(tǒng)把季節(jié)也作為一種單獨(dú)的主要屬性來處理，具體的輸入方法同“大類〞設(shè)置。品牌設(shè)定企業(yè)經(jīng)營的品牌，供系統(tǒng)調(diào)用，在商品檔案可以指定特定商品所屬的品牌，實(shí)現(xiàn)多品牌管理。品牌界面如圖3-10所示。圖3-10品牌配件配件是用來搭配商品銷售的，但企業(yè)一般不作為正式商品來管理，如：手提袋等。在這里設(shè)置這些配件的檔案，并在“系統(tǒng)單據(jù)控制〞選定“使用配件輸入〞，那么在單據(jù)制單界面中將增加一個(gè)“配件輸入〞頁面，在此頁面中可輸入與商品對(duì)應(yīng)的配件數(shù)據(jù)。配件界面如圖3-11所示。通配品：勾選后，在以后當(dāng)商品在發(fā)貨時(shí)，需要搭配此配件時(shí)就不需要再進(jìn)行配件及數(shù)量的輸入了，只需要點(diǎn)擊就可以了。停止使用：勾選后，在進(jìn)行配件輸入時(shí)就不再出現(xiàn)該配件。圖3-11配件配碼配碼指在倉庫出貨時(shí)如果對(duì)同款商品的各種不同規(guī)格，有著特定的數(shù)量搭配規(guī)那么，那么可以在這里設(shè)定這種規(guī)那么，并在“系統(tǒng)單據(jù)控制〞選定“使用配碼輸入〞，那么在發(fā)貨時(shí)就可以直接采用配碼輸入方式，提高制單的效率，減少出錯(cuò)率。翻開“商品信息〞模塊，單擊“配碼〞，界面如圖3-12所示。圖3-12配件特配品特配品是指某一周期內(nèi)的，根據(jù)某種原那么自動(dòng)生成，且只可由某些用戶使用的商品。具體特配品的定義如圖3-13所示。圖3-13特配品商品目錄商品目錄是根底檔案中最重要的根本信息，所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)都離不開商品信息。商品目錄是用于建立所有與商品相關(guān)的檔案信息，并對(duì)每一個(gè)商品做唯一的標(biāo)識(shí)。翻開“商品信息〞模塊，單擊“商品目錄〞，界面如圖3-14所示。圖3-14商品目錄商品目錄窗體主要由工具欄、瀏覽區(qū)、主信息區(qū)、選項(xiàng)卡組成；工具欄：輸入需要查找的商品代碼，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移動(dòng)至該代碼上：單擊篩選按鈕，界面如圖3-15所示。輸入所需的篩選條件，單擊“確定〞，在商品目錄中會(huì)顯示出所有符合條件的記錄。條件緩存本地：作用是把設(shè)置的篩選條件，有文件形式保存到本地，這樣每次翻開商品目錄時(shí)，默認(rèn)只顯示符合篩選條件的商品記錄。圖3-15篩選：作用是復(fù)制當(dāng)前所選商品除商品代碼外的所有信息，包括主信息區(qū)的信息、選項(xiàng)卡的信息及附加信息；與“粘貼〞功能配合使用。：在新增狀態(tài)或編輯狀態(tài)下“粘貼〞按鈕有效，“粘貼〞操作前先要輸入商品代碼；單擊“粘貼〞按鈕，彈出菜單；商品粘貼，指商品的主信息區(qū)的信息和選項(xiàng)卡信息；帶附加信息粘貼，指除商品的主信息區(qū)的信息和選項(xiàng)卡信息外，還包括“附加信息〞。明細(xì)價(jià)：當(dāng)前商品主信息“明細(xì)異價(jià)〞被勾上即商品采用了明細(xì)異價(jià)，該按鈕方可作用；“明細(xì)價(jià)〞是用于查看商品的明細(xì)價(jià)格。界面如圖3-16所示。圖3-16商品明細(xì)異價(jià)：是在選項(xiàng)卡中“商品部位〞不為空的前提下，方可設(shè)置；“客戶部位〞是用于對(duì)客戶所需的部位的特殊需求的描述。界面如圖3-17所示圖3-17商品部位信息：是對(duì)指定商品附加信息如商品的面料、輔料等信息具體說明，具體內(nèi)容如圖3-18所示。圖3-18附加信息主信息區(qū)商品代碼：是商品的唯一標(biāo)識(shí)。“商品代碼〞最多可定義20位，唯一且不可為空。商品名稱：最多可定義40位，不能為空。助記符：作為該商品的快捷輸入符，在制單時(shí)可以不用輸入“商品代碼〞直接輸入“助記符〞即可。停止使用：勾選后，商品被停用后，在制單時(shí)不可以再選擇該商品。特價(jià)商品：勾選為特價(jià)商品，那么該商品的價(jià)格直接由商品定價(jià)單里的標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)決定，發(fā)貨的時(shí)候那么不會(huì)打折?？蓳Q貨商品：當(dāng)系統(tǒng)啟用退換貨審核時(shí)，該設(shè)置有效；“可換貨商品〞分三種：“不可換貨〞、“按換貨率換貨〞、“100%換貨〞；“不可換貨〞：指該商品發(fā)出后，不可換貨；商品設(shè)為“按換貨率換貨〞時(shí)，“換貨期內(nèi)/外換貨折〞方可生效；“按換貨率換貨〞：指該商品退換貨時(shí)按所有換貨率換貨；“100%換貨〞，指該商品發(fā)出多少，可退多少；換貨期內(nèi)換貨折：用于設(shè)置商品在換貨期內(nèi)進(jìn)行換貨的折扣值。換貨期外換貨折：用設(shè)置商品在超過換貨期，在“系統(tǒng)允許最長可換貨時(shí)間〞內(nèi)換貨的折扣值。明細(xì)異價(jià)：勾選后，同一商品不同的尺碼、不同顏色可采用不同的價(jià)格；否那么否那么對(duì)一個(gè)商品代碼只能有一個(gè)價(jià)格。規(guī)格分配：分“顏色分配優(yōu)先〞、“尺碼分配優(yōu)先〞兩個(gè)選項(xiàng)，此設(shè)置主要為決策系統(tǒng)〔DSS系統(tǒng)〕中“智能補(bǔ)貨〞效勞。選項(xiàng)卡商品目錄包含：根本屬性、商品顏色、商品尺碼、商品部位、部位描述、商品配件、商品價(jià)格、其他、圖片九個(gè)選項(xiàng)卡?！案緦傩渊曔x項(xiàng)卡：是用于設(shè)置商品的四個(gè)根本屬性和六個(gè)附加屬性。具體內(nèi)容如圖3-19所示。3-19根本屬性“商品顏色〞和“商品尺碼〞：直接選取增加；其中“權(quán)數(shù)〞是用于設(shè)置該商品顏色規(guī)格分配比例值或尺碼規(guī)格分配比例值。具體內(nèi)容如圖3-20和圖3-21所示。注意：增加尺碼時(shí)，不可增加同一列的尺碼，尺碼列值見“尺碼〞設(shè)置。圖3-20商品顏色圖3-21商品目錄商品部位：界面如圖3-22所示。操作同“商品顏色〞。圖3-22商品部位部件描述：界面如圖3-23所示?！安课幻枋雳曈糜谠O(shè)置商品部位，在不尺碼上的具體值。圖3-23部件描述商品配件：是把一些商品固定的配件輸入進(jìn)來，這樣以后該商品發(fā)貨時(shí)不用再進(jìn)行配件的輸入。界面如圖3-24所示圖3-24商品配件商品價(jià)格：不是在此進(jìn)行輸入的，它是由“商品定價(jià)單〞決定的，在此能進(jìn)行查看。界面如圖3-25所示圖3-25商品價(jià)格其它：是用來設(shè)置“尺碼檔〞和“條形碼對(duì)照碼〞，及顯示“建檔日期〞和“修改日期〞。界面如圖3-26所示圖3-26其他圖片：用于設(shè)置商品的圖片。在圖片區(qū)域雙擊，彈出“翻開〞窗體，選取圖片，確定即可；單擊“圖片游覽〞工具，彈出“圖片游覽〞窗體，通過圖片游覽窗體可放大圖片，移動(dòng)圖片等。界面如圖3-27所示圖3-27圖片注意：圖片需放置在系統(tǒng)設(shè)定的圖片庫目錄中，否那么系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)?！彩紫仍谟脖P中新建一個(gè)文件夾。然后存入圖片〕。商品定價(jià)單“商品定價(jià)單〞針對(duì)每一個(gè)商品設(shè)定在“系統(tǒng)主要參數(shù)設(shè)置〞中定義的進(jìn)價(jià)和售價(jià)價(jià)格。用戶定價(jià)受用戶權(quán)限控制，用戶只可定權(quán)限范圍內(nèi)的價(jià)格?！吧唐范▋r(jià)單〞保存審批后，其中定義的價(jià)格信息將顯示在“商品目錄〞中對(duì)應(yīng)商品的“商品價(jià)格〞頁面中。翻開“商品信息〞模塊，單擊“商品定價(jià)單〞，界面如圖3-28所示。圖3-28商品定價(jià)單商品定價(jià)單，根據(jù)“系統(tǒng)單據(jù)控制〞中“商品明細(xì)級(jí)定價(jià)方案〞設(shè)置，分商品級(jí)定價(jià)和明細(xì)級(jí)定價(jià)；商品級(jí)定價(jià)：指一個(gè)商品不管是什么顏色什么尺碼只有一個(gè)價(jià)格；明細(xì)級(jí)定價(jià)，又分為“顏色級(jí)〞、“尺碼級(jí)〞和“顏色+尺碼級(jí)〞；：用于翻開當(dāng)前選定商品的明細(xì)表，然后在彈出的“明細(xì)定價(jià)〞界面中點(diǎn)擊，接著在針對(duì)不同的尺碼或顏色進(jìn)行定價(jià)，點(diǎn)擊【確認(rèn)】。操作界面如圖3-29所示圖3-29明細(xì)定價(jià)注意：1、商品定價(jià)單后【審批】方可生效；2、同一張單據(jù)可以為多個(gè)商品進(jìn)行定價(jià)；3、當(dāng)商品的價(jià)格發(fā)生變化時(shí)，只需要針對(duì)該商品再做一張“商品定價(jià)單〞即可。渠道調(diào)價(jià)單“渠道調(diào)價(jià)單〞可針對(duì)渠道〔客戶〕對(duì)象，制定調(diào)價(jià)商品范圍和時(shí)間段，進(jìn)行商品價(jià)風(fēng)格整。翻開“商品信息〞模塊，單擊“渠道調(diào)價(jià)單〞，彈出“渠道調(diào)價(jià)單〞窗口。界面如圖3-30所示。圖3-30渠道調(diào)價(jià)單：在“調(diào)價(jià)項(xiàng)〞中選擇在“系統(tǒng)主要參數(shù)設(shè)置〞中定義的所有售價(jià)和折扣，只有其中選中的工程，渠道調(diào)價(jià)單才起作用。此處特別注意在調(diào)整“折扣〞的時(shí)候一定要選擇一個(gè)與之相關(guān)的價(jià)格項(xiàng)，否那么“折扣〞的調(diào)整亦不起作用。在“調(diào)價(jià)對(duì)象〞中選擇調(diào)價(jià)對(duì)象，渠道對(duì)象針對(duì)的是渠道設(shè)置里的所有渠道，客戶指的是客戶設(shè)置里的所有客戶。在“調(diào)價(jià)啟用〞和“調(diào)價(jià)終止〞中選擇日期，用于設(shè)定調(diào)價(jià)的有效時(shí)間范圍。即在這段時(shí)間內(nèi)的商品的價(jià)格由渠道單上的價(jià)格決定，過了這段時(shí)間后商品的價(jià)格還是以“商品定價(jià)單〞上的價(jià)格為準(zhǔn)。商品價(jià)格策略提示：特價(jià)優(yōu)先于庫位價(jià)，庫位價(jià)優(yōu)先于渠道調(diào)價(jià)單.“詳細(xì)信息〞頁面輸入商品代碼和商品的價(jià)格。“調(diào)價(jià)對(duì)象〞頁面輸入所要調(diào)價(jià)的渠道的名稱或客戶的名稱。：渠道調(diào)價(jià)單，審批前方可生效；：可對(duì)尚未審批的單據(jù)進(jìn)行各方面的改動(dòng)。：作用是將渠道調(diào)價(jià)單轉(zhuǎn)為商品定價(jià)單。轉(zhuǎn)定價(jià)單可單張轉(zhuǎn)也可以批量轉(zhuǎn)。本錢調(diào)整單“本錢調(diào)整單〞用于設(shè)定商品的本錢價(jià)格，當(dāng)企業(yè)使用固定本錢的時(shí)候，每月可在此對(duì)所有商品重新定義本錢價(jià)，系統(tǒng)將重新更新商品目錄中的本錢信息；當(dāng)企業(yè)使用加權(quán)平均本錢的時(shí)候，企業(yè)在這里設(shè)定商品的初始本錢，在經(jīng)過“月度結(jié)帳〞后系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)退貨的價(jià)格對(duì)本錢進(jìn)行加權(quán)平均計(jì)算，并更新商品目錄中的本錢信息?！氨惧X調(diào)整單〞，界面如圖3-31所示。注意：結(jié)帳前，用戶都不能肯定商品的本錢，那么不要在制完單據(jù)后就做“審批〞操作，只需要點(diǎn)擊“更新〞，就可以更行商品目錄中的本錢信息，等到本錢信息都確定之后再做審批。同一本錢調(diào)整單中可以為多個(gè)商品代碼定義本錢價(jià)。每個(gè)會(huì)計(jì)月份只能有一張本錢調(diào)整單。圖3-31本錢調(diào)整單條形碼對(duì)照表“條形碼對(duì)照表〞用于實(shí)現(xiàn)沒有規(guī)律的商品條形碼編碼方式或國標(biāo)碼與商品之間的一一對(duì)照，以到達(dá)條形碼識(shí)別功能?！皸l形碼對(duì)照表〞，界面如圖3-32所示。圖3-32條形碼對(duì)照表商品調(diào)價(jià)一覽表用來查看某一分公司、客戶或商店，在某個(gè)日期的商品報(bào)價(jià)情況，同時(shí)我們可以把價(jià)格打印出來方便進(jìn)行查閱，界面如圖3-33所示。圖3-33商品調(diào)價(jià)一覽表渠道價(jià)格信息表用來查看某個(gè)渠道某段時(shí)間內(nèi)某些商品的價(jià)格變動(dòng)情況，界面如圖3-34所示。圖3-34渠道價(jià)格信息表客戶價(jià)格信息表用來查看某個(gè)客戶某段時(shí)間內(nèi)某些商品的價(jià)格變動(dòng)情況，界面如圖3-35所示。圖3-35客戶價(jià)格信息表商品本錢統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)商品某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的本錢情況。界面如圖3-36所示圖3-36產(chǎn)品本錢統(tǒng)計(jì)商品價(jià)格檔案表用來統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)期商品的定價(jià)格情況以及當(dāng)時(shí)的庫存。界面如圖3-37所示圖3-37商品價(jià)格檔案表商品價(jià)格一覽表商品價(jià)格一覽表，界面如圖3-38所示圖3-38商品價(jià)格一覽表促銷方案促銷方案是BSERP_DRP特色之一，BSERP_DRP提供七種促銷方案，分為四種單品促銷和三種整單促銷，能滿足不同客戶的需求。另外，商店除了可以觀察總部設(shè)置的促銷方案外，在總部允許商店制訂促銷方案的情況下，商店可以自行新增促銷方案。買X件讓利Y元用于設(shè)定購置指定商品X件讓利Y元的促銷方案。信息區(qū)分為商店信息、促銷信息和附加信息三類，具體界面如圖3-39所示圖3-39商店信息組合方式：不捆綁――商品明細(xì)中的商品是單一商品，或者是幾種商品，但是商品之間沒有組合關(guān)系。不同商品捆綁――商品明細(xì)中的商品是幾種商品的組合。此時(shí)，商品明細(xì)表中的種數(shù)等于表頭的默認(rèn)數(shù)量。購物時(shí)候，必須幾種商品同時(shí)存在。捆綁方式：針對(duì)不同商品捆綁的方式固定――商品明細(xì)中的商品必須同時(shí)出現(xiàn)任意――商品明細(xì)中的商品種數(shù)可以大于表頭的商品數(shù)量X件，當(dāng)商品明細(xì)中的任意X件出現(xiàn)，可享受讓利。3、商品數(shù)量：買X件中的X，表示商品明細(xì)中商品的實(shí)際購置數(shù)量。促銷方式：針對(duì)不捆綁的方式重新循環(huán)――當(dāng)購物的商品能夠滿足買X件送Y件的促銷規(guī)那么屢次，將讓利屢次。讓利等于促銷最末項(xiàng)――針對(duì)不捆綁促銷方式，當(dāng)購物的商品滿足了促銷默認(rèn)數(shù)量后，再輸入這個(gè)商品，將參照促銷明細(xì)中的規(guī)那么進(jìn)行讓利，而不需要再次到達(dá)默認(rèn)數(shù)量。讓利方式：針對(duì)不同商品捆綁的方式參照促銷明細(xì)――嚴(yán)格參照促銷明細(xì)進(jìn)行讓利。讓利最低價(jià)商品――相當(dāng)于贈(zèng)送商品明細(xì)中的最低價(jià)的商品。如果將時(shí)段約束的鉤打上，前臺(tái)對(duì)促銷方案的處理將只限于方案中指定的起始時(shí)段至終止時(shí)段這個(gè)時(shí)段內(nèi)。促銷日設(shè)定的鉤打上，那么只有鉤取的工作日該促銷方案才生效。促銷信息選項(xiàng)卡分為兩個(gè)局部，左邊輸入促銷商品的信息，右邊輸入讓利金額。例如上圖的促銷方案，表示的是：在10151002，10151005，10151008這三樣商品中的任意買兩件，買第一件讓利10元，買第二件讓利100元。買X件送Y件購置指定商品X件，送Y件指定贈(zèng)品。信息區(qū)分為商店信息、商品信息、促銷信息和附加信息四類，具體界面如圖3-40所示圖3-40商店信息組合方式：不捆綁――商品明細(xì)中的商品是單一商品，或者是幾種商品，但是商品之間沒有組合關(guān)系。不同商品捆綁――商品明細(xì)中的商品是幾種商品的組合。此時(shí)，商品明細(xì)表中的種數(shù)等于表頭的默認(rèn)數(shù)量。購物時(shí)候，必須幾種商品同時(shí)存在。捆綁方式：針對(duì)不同商品捆綁的方式固定――商品明細(xì)中的商品必須同時(shí)出現(xiàn)任意――商品明細(xì)中的商品種數(shù)可以大于表頭的商品數(shù)量X件，當(dāng)商品明細(xì)中的任意X件出現(xiàn)，可享受讓利。商品數(shù)量：買X件中的X，表示商品明細(xì)中商品的實(shí)際購置數(shù)量。贈(zèng)送方式：固定――滿足促銷規(guī)那么的時(shí)候，贈(zèng)送促銷明細(xì)中的所有商品。贈(zèng)送明細(xì)中的商品個(gè)數(shù)等于表頭的贈(zèng)品數(shù)量，贈(zèng)品允許重復(fù)。任意――贈(zèng)送任意表頭贈(zèng)品數(shù)量的促銷明細(xì)中的商品。促銷明細(xì)中商品的個(gè)數(shù)要大于等于表頭的贈(zèng)品數(shù)量，贈(zèng)品不允許重復(fù)。贈(zèng)品數(shù)量：贈(zèng)送Y件的Y，表示促銷明細(xì)中實(shí)際贈(zèng)送的商品數(shù)量。商品信息選項(xiàng)卡中輸入的是促銷商品的信息。促銷明細(xì)選項(xiàng)卡中輸入的是贈(zèng)送商品的信息。例如上圖的促銷方案，表示的是：在10151002，10151005，10151008這三樣商品中的任意買兩件，贈(zèng)送10251007，10251110中的任意一件。買X件打Y折購置指定商品X件，按方案設(shè)定的折扣打折。信息區(qū)分為商店信息、商品信息和附加信息三類，具體界面如圖3-41所示。圖3-41商店信息組合方式：全場(chǎng)促銷――規(guī)定了全場(chǎng)購置默認(rèn)數(shù)量的商品，就能享受默認(rèn)折扣。不用輸入商品明細(xì)和促銷明細(xì)。不捆綁――商品明細(xì)中的商品是單一商品，或者是幾種商品，但是商品之間沒有組合關(guān)系。需要輸入商品名稱和促銷明細(xì)。不同商品捆綁――商品明細(xì)中的商品是幾種商品的組合。此時(shí)，商品明細(xì)表中的種數(shù)等于表頭的默認(rèn)數(shù)量。購物時(shí)候，必須幾種商品同時(shí)存在。輸入商品明細(xì)，不用輸入促銷明細(xì)。組合工程：具體商品――是指具體商品組合促銷商品大類――是指某幾類商品組合促銷捆綁方式：針對(duì)不同商品捆綁的方式固定――商品明細(xì)中的商品必須同時(shí)出現(xiàn)任意――商品明細(xì)中的商品種數(shù)可以大于表頭的商品數(shù)量X件，當(dāng)商品明細(xì)中的任意X件出現(xiàn)，可享受打折。默認(rèn)數(shù)量：買X件中的X，表示商品明細(xì)中商品的實(shí)際購置數(shù)量。默認(rèn)折扣：買X件打Y折中的Y，給出了X件商品的標(biāo)準(zhǔn)折扣。促銷品有效：是否對(duì)已經(jīng)促銷的商品有效。折上折：商品明細(xì)中的商品已經(jīng)打折，是否促銷時(shí)候，再原折扣的根底上繼續(xù)折扣。如果勾上折上折，商品的折扣＝原折扣×促銷折扣，否那么商品折扣＝MIN〔原折扣，促銷折扣〕商品信息選項(xiàng)卡分為兩個(gè)局部，左邊輸入促銷商品的信息，右邊輸入促銷折扣。例如上圖的促銷方案，表示的是：在風(fēng)衣和夾克這兩類商品中的任意買兩件，買第一件打九折，買第二件打八折。買X件享受某一特價(jià)制訂買X件指定商品，享受一個(gè)特定價(jià)格的促銷方案。信息區(qū)分為商店信息、促銷信息和附加信息三類，具體界面如圖3-42所示圖3-42商店信息1、組合方式：不捆綁――商品明細(xì)中的商品是單一商品，或者是幾種商品，但是商品之間沒有組合關(guān)系。此時(shí)，促銷明細(xì)中的將輸入從1到X件，每幾件多少金額。不同商品捆綁――商品明細(xì)中的商品是幾種商品的組合。具體參見下面“捆綁方式〞介紹。捆綁方式：只是針對(duì)不同商品捆綁促銷的方式固定――商品明細(xì)中商品種類的個(gè)數(shù)＝默認(rèn)數(shù)量，此時(shí)不輸入促銷明細(xì)，金額為表頭的默認(rèn)金額。任意――商品明細(xì)中商品種類的個(gè)數(shù)促銷時(shí)候任意組合，輸入促銷明細(xì)，如2件商品，任意1件，180元，任意2件350元。3、默認(rèn)數(shù)量：買X件中的X，表示商品明細(xì)中商品的實(shí)際購置數(shù)量。4、促銷信息選項(xiàng)卡分為兩個(gè)局部，左邊輸入促銷商品的信息，右邊輸入特價(jià)金額。例如上圖的促銷方案，表示的是：在10251001，10251003，10251006，10251007，10251110這五樣商品中的任意買兩件，買第一件享受特價(jià)180元，買第二件享受特價(jià)格350元。買滿X元打Y折買滿X元打Y折，屬于整單促銷方式。當(dāng)一張小票上消費(fèi)金額到達(dá)X元時(shí)，可以按設(shè)定的Y折來打折。信息區(qū)分為商店信息、促銷信息和附加信息三類，具體界面如圖3-43所示圖3-43商店信息折上折：是——商品的折扣＝原來的折扣×促銷折扣；否——商品的折扣＝MIN(原來的折扣，促銷折扣)。舉例說明：〔1〕折上折有效SKIPIF1<0 此時(shí)小票金額為1800元，享受8折，商品A的原折扣為9折，促銷后商品A的折扣＝0.8×0.9＝0.72?！?〕折上折無效SKIPIF1<0此時(shí)小票金額為1800元，享受8折，商品A的原折扣為9折，促銷后商品A的折扣＝0.8。上圖的促銷方案表示的是：當(dāng)整單消費(fèi)金額到達(dá)500元時(shí)，享受八折優(yōu)惠。買滿X元加Y元送Z件商品當(dāng)整張小票上消費(fèi)金額到達(dá)X元，再加Y元就可獲贈(zèng)Z件指定商品。信息區(qū)分為商店信息、促銷信息和附加信息三類，具體界面如圖3-44所示圖3-44商店信息整單金額：買滿X元中的X元。附加金額：加Y元中的Y元。3、贈(zèng)送方式：固定――買滿X元附加Y元送促銷明細(xì)中的所有商品，促銷明細(xì)中商品的個(gè)數(shù)等于贈(zèng)送數(shù)量，促銷明細(xì)中的商品的實(shí)際售價(jià)＝附加金額/贈(zèng)送數(shù)量。任意――買滿X元附加Y元送促銷明細(xì)中的任意Z件商品，促銷明細(xì)中商品的個(gè)數(shù)大于等于贈(zèng)送數(shù)量。4、贈(zèng)送數(shù)量：送Z件商品中的Z件。5、累加翻倍：整單金額超過了X元，且是X的N倍，選擇累加翻倍就會(huì)送N×Z件商品。上圖的促銷方案表示：買滿1000元加100元，就可獲贈(zèng)10651109，11242601這兩款商品中的任意一件，且該促銷方案允許累加翻倍。買滿X元送Y元贈(zèng)券整張小票上消費(fèi)金額到達(dá)X元，就可獲得Y元贈(zèng)券。信息區(qū)分為商店信息、促銷信息和附加信息三類，具體界面如圖3-45所示圖3-45商店信息累加翻倍：當(dāng)小票金額超過買滿金額的N倍，是——享受贈(zèng)送金額×N的讓利；否——只享受一次贈(zèng)送金額的讓利。2、贈(zèng)券方式：前臺(tái)收銀系統(tǒng)促銷識(shí)別的時(shí)候采取的方式贈(zèng)送――收銀后，贈(zèng)送給客戶贈(zèng)券；抵現(xiàn)――收銀時(shí)當(dāng)場(chǎng)用現(xiàn)金回饋。上圖的促銷方案表示：買滿1000元當(dāng)場(chǎng)回贈(zèng)100元，該促銷方案允許累加翻倍。銷售信息銷售信息是對(duì)企業(yè)的區(qū)域、員工、渠道、部門、供貨商、客戶、倉庫、商店等信息進(jìn)行設(shè)置。區(qū)域“區(qū)域〞用來設(shè)置企業(yè)在經(jīng)營中對(duì)市場(chǎng)的具體劃分，在這里定義好區(qū)域后，將在客戶檔案中被調(diào)用，設(shè)置“客戶〞所屬的區(qū)域，進(jìn)而在“用戶〞設(shè)置中可以指定用戶可以操作的區(qū)域，到達(dá)控制操作員只可操作特定用戶的目的，同時(shí)一些與之相關(guān)的系統(tǒng)分析中也可以對(duì)區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。翻開“銷售信息〞模塊，單擊“區(qū)域〞，界面如圖3-46所示。代碼：最大長度六個(gè)字符，默認(rèn)為“000”圖3-46區(qū)域業(yè)務(wù)員設(shè)置企業(yè)業(yè)務(wù)員信息，設(shè)定好業(yè)務(wù)員后可在客戶檔案中指定對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員，同樣在制作單據(jù)的時(shí)候調(diào)用，指定與單據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)員。翻開“銷售信息〞模塊，單擊“業(yè)務(wù)員〞，界面如圖3-47所示。圖3-47業(yè)務(wù)員渠道類別“渠道類別〞用于企業(yè)根據(jù)自己的管理習(xí)慣，定義銷售渠道的類型。如按性質(zhì)可分為“分公司〞、“代理商〞，也可以按級(jí)別分為“一級(jí)部門〞、“二級(jí)部門〞。具體操作如“區(qū)域〞的設(shè)置。界面如圖3-48。圖3-48渠道類別渠道“渠道〞用于定義企業(yè)分銷體系組成的層次，在系統(tǒng)中分為兩大類渠道，一類為“直營〞，一類為“代理〞。翻開“銷售信息〞模塊，單擊“渠道〞，界面如圖3-49所示。圖3-49渠道渠道性質(zhì)：分直營和代理兩種；由瀏覽區(qū)所選性質(zhì)決定，此處不可修改；上級(jí)渠道：用于設(shè)置當(dāng)前渠道的上級(jí)渠道；在聯(lián)系方式界面中輸入與該渠道相關(guān)的信息及聯(lián)系方式?！捌渌曔x項(xiàng)卡默認(rèn)發(fā)貨庫：用于設(shè)置當(dāng)前渠道的默認(rèn)為發(fā)貨庫；在制單時(shí)，選擇該渠道時(shí)會(huì)自動(dòng)帶出設(shè)置的倉庫；默認(rèn)中轉(zhuǎn)倉：中轉(zhuǎn)倉，在調(diào)配單有相應(yīng)應(yīng)用；可以設(shè)置本渠道的默認(rèn)發(fā)貨倉庫和默認(rèn)中轉(zhuǎn)倉，當(dāng)時(shí)就在“渠道定價(jià)〞：選中此項(xiàng)，渠道作為遠(yuǎn)程系統(tǒng)時(shí)可以自行對(duì)商品定價(jià)；“BS3000遠(yuǎn)程渠道〞：選中此項(xiàng)，是為了用于和百勝軟件原有的軟件版本做銜接。5〕協(xié)作倉庫：當(dāng)前渠道作為遠(yuǎn)程渠道時(shí)，只可以查看自己渠道下倉庫庫存；設(shè)了協(xié)作倉庫后，不但可以看到自己的庫存，還可查看“協(xié)作倉庫〞庫存。注意：如果是自己的分公司就在“直營〞下面建立，如果是代理商或加盟店就在“代理〞下面建立。但是這幾個(gè)頁面的代碼不能相同。供貨商類別“供貨商類別〞用于企業(yè)根據(jù)自己的管理習(xí)慣，定義供貨商的類型。具體操作如“區(qū)域〞的設(shè)置。界面如圖3-50。圖3-50供貨商類別供貨商“供貨商〞用于設(shè)定企業(yè)供貨商的檔案，DRP系統(tǒng)供貨商性質(zhì)默認(rèn)為“成品供貨商〞。供貨商界面如圖3-51所示圖3-51供貨商1、聯(lián)系方式：用于設(shè)置供貨商的根底信息；2、銀行帳號(hào)：用于設(shè)置供貨商的帳號(hào)信息；3、其它：用于設(shè)置供貨商的默認(rèn)商品價(jià)格和折扣，制單時(shí)系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)帶出供貨商的價(jià)格和折扣；4、經(jīng)營品牌：默認(rèn)為全部品牌；當(dāng)設(shè)置具體品牌時(shí)，必須取消全部品牌的選擇，新增具體品牌明細(xì)，“默認(rèn)品牌〞選中，即為該品牌為當(dāng)前供貨商的默認(rèn)品牌，制單時(shí)選擇該供貨商時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該品牌。界面如圖3-67。注意：一個(gè)供貨商只可設(shè)一個(gè)默認(rèn)品牌。圖3-52供貨商客戶類別“客戶類別〞用于企業(yè)根據(jù)自己的管理習(xí)慣，定義客戶的類型。具體操作如“區(qū)域〞的設(shè)置。界面如圖3-53。圖3-53客戶類別客戶“客戶〞用于設(shè)置企業(yè)所有具體的分銷單位，根據(jù)分銷單位不同職能和性質(zhì)，分為“代理〞、“商店〞、“分公司〞三類客戶?！按悫曋钙髽I(yè)自己的批發(fā)客戶，或者大型的代理商，也可以是代理商或者分公司管理的批發(fā)客戶。“商店〞指企業(yè)自己的直營店、專柜或者店中店，也可以是大型代理商或者分公司所擁有的直營店、專柜或者店中店?！胺止鲸曋钙髽I(yè)直接管理設(shè)置的分公司或子公司。工具欄：公司為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化，經(jīng)常會(huì)調(diào)整相應(yīng)的營銷策略。往往隨之而來的是原先的客戶可能需要變更其相關(guān)渠道來配合公司的策略調(diào)整。批發(fā)客戶的渠道變更，其主要的業(yè)務(wù)主要表達(dá)在批發(fā)業(yè)務(wù)。對(duì)于使用代理模塊的客戶，需要同時(shí)對(duì)客戶關(guān)聯(lián)的指定渠道也同步進(jìn)行其所屬渠道的轉(zhuǎn)移。分公司客戶的渠道變更，其主要的業(yè)務(wù)主要表達(dá)在調(diào)撥業(yè)務(wù)。商店客戶的渠道變更，其主要的業(yè)務(wù)主要表達(dá)在配貨和零售業(yè)務(wù)。渠道變更界面如圖3-54所示。圖3-54渠道變更：指針對(duì)某一折扣類型，再打折，即折上折；可以具體到不同大類的商品，采用不同的商品折扣，界面如圖3-55。圖3-55客戶多折扣：在建立“商店〞客戶時(shí)，來輸入商店的一些“經(jīng)營性質(zhì)〞、“營業(yè)面積〞、“樓層〞等附加信息。界面如圖3-56。圖3-56附加信息：為所有客戶的折扣進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的調(diào)整。正值上調(diào)、負(fù)值下調(diào)。界面如圖3-57圖3-57客戶折扣調(diào)整：是用于更新客戶的經(jīng)營品牌信息。匹配類型：分品牌匹配和完全匹配；品牌匹配指選定客戶有該品牌時(shí)，更新該品牌信息；完全匹配指選定客戶不管是否存在品牌信息，均更新為此處設(shè)置的品牌信息。界面如圖3-58所示圖3-58品牌應(yīng)用設(shè)置主信息區(qū)代碼：客戶分代理、商店、分公司，三個(gè)頁面的客戶代碼不可重復(fù)；性質(zhì)：由窗體左側(cè)所選的客戶性質(zhì)所決定，這里不可修改；類別：指客戶類別；所屬渠道：是客戶的上一級(jí)渠道；發(fā)貨結(jié)算、零售結(jié)算：該標(biāo)志控制單據(jù)頁面上的“允許結(jié)算〞標(biāo)志；允許結(jié)算，客戶發(fā)貨時(shí)記帳自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)往來帳；使用代理模塊：主要針對(duì)代理客戶；收貨數(shù)據(jù)手動(dòng)驗(yàn)收：主要針對(duì)使用代理模塊的代理客戶，批發(fā)銷貨單驗(yàn)收生成代理收貨單驗(yàn)收標(biāo)志的是否自動(dòng)打上；業(yè)務(wù)截止日期：當(dāng)前用戶的業(yè)務(wù)截止日期。選項(xiàng)卡聯(lián)系方式、銀行帳號(hào)：用于記錄客戶的根底信息；退換貨：用于設(shè)置客戶退換貨的相關(guān)信息。界面如圖3-74所示。換貨該設(shè)置是用于控制客戶是否換貨審核的總控制；商品換貨折有效：選中此項(xiàng)，客戶換貨審核時(shí)商品價(jià)格以商品目錄中的換貨折計(jì)算。換貨周期：同“退換貨與信用審核〞中的換貨周期，該換貨周期只對(duì)當(dāng)前客戶有效；周期內(nèi)換貨率：當(dāng)前客戶的換貨周期內(nèi)的換貨率；周期外換貨率：當(dāng)前客戶的超過換貨周期小于最長時(shí)間內(nèi)的換貨率；換貨率明細(xì)：根據(jù)商品屬性1設(shè)換貨率明細(xì)。圖3-59退貨單信用額：是用于設(shè)置當(dāng)前客戶的信用金額和保證金。如果要進(jìn)行信用審批，必須在信用審批后面打“√〞。界面如圖3-60所示訂貨會(huì)訂金比：用于設(shè)置訂貨會(huì)訂金比例值，在訂貨會(huì)系統(tǒng)中，系統(tǒng)根據(jù)客戶的訂貨金額自動(dòng)算出訂貨會(huì)訂金。圖3-60信用額其它：界面如圖3-61所示。圖3-61其他售價(jià)選定：客戶從上級(jí)進(jìn)貨時(shí)的價(jià)格；折扣：客戶從上級(jí)進(jìn)貨時(shí)的折扣；發(fā)貨單價(jià)進(jìn)位處理：指對(duì)發(fā)貨金額的小數(shù)位處理；進(jìn)貨單價(jià)進(jìn)位處理：指對(duì)零售金額的小數(shù)位處理；扣率：指客戶與商場(chǎng)結(jié)算的扣率；指定渠道：用于設(shè)置客戶的指定渠道，可點(diǎn)擊選擇該客戶指定渠道。如果該客戶沒有新建過渠道，可以通過點(diǎn)擊右鍵“新建相應(yīng)的渠道〞，自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)與客戶代碼一致的渠道。如果是“商店〞客戶那么不需要指定渠道。在此新建的渠道，系統(tǒng)自動(dòng)追到到渠道檔案中，便于統(tǒng)一管理。指定倉庫：用于設(shè)置客戶的倉庫，可點(diǎn)擊選擇該客戶倉庫。如果該客戶沒有新建倉庫時(shí)，可以通過點(diǎn)擊右鍵在彈出的界面所圖所示進(jìn)行新建。倉庫類型：分“普通倉庫〞和“商店倉庫〞；代理客戶，需要建加盟店時(shí)，選擇“商店倉庫〞系統(tǒng)自動(dòng)在“商店〞客戶中追加一個(gè)商店客戶，不需要建加盟店，選擇“普通倉庫〞即可；商店客戶，選擇“商店倉庫〞；分公司客戶，選擇“普通客戶〞。在此新建的倉庫，系統(tǒng)自動(dòng)追到到倉庫檔案中，便于統(tǒng)一管理。界面如圖3-62所示圖3-62倉庫類型選定結(jié)帳日設(shè)定方式：分“月末結(jié)帳〞和“指定日結(jié)帳〞；“經(jīng)營品牌〞，用于設(shè)置客戶的經(jīng)營品牌及客戶的默認(rèn)經(jīng)營品牌，默認(rèn)品牌只能設(shè)一個(gè)。界面如圖3-63所示圖3-63經(jīng)營品牌倉庫類別“倉庫類別〞，用于設(shè)置企業(yè)倉庫實(shí)際管理劃分的類別，便于數(shù)據(jù)查詢分析。具體操作如“區(qū)域〞的設(shè)置。庫位“庫位〞主要是對(duì)倉庫內(nèi)所存放的商品進(jìn)行分類存放。如按商品質(zhì)量可以分普通庫位和次品庫位等；按等級(jí)可以分一等庫位、二等庫位等。各企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)行設(shè)置。具體操作如“區(qū)域〞的設(shè)置。倉庫“倉庫〞，用于設(shè)置企業(yè)的倉庫檔案，根據(jù)倉庫所屬的分銷單位和存儲(chǔ)物品的差異，系統(tǒng)中分為“普通〞、“商店〞、“物料倉〞這三種類型。界面如圖3-64所示圖3-64倉庫1、在“庫位頁面〞添加屬于該倉庫的庫位信息和庫位價(jià)相關(guān)信息。界面如圖3-65所示圖3-65庫位2、在“經(jīng)營品牌〞頁面中設(shè)置該倉庫的所能發(fā)貨的品牌商品〔默認(rèn)為全部品牌〕。承運(yùn)商承運(yùn)商是用于設(shè)置承運(yùn)商相關(guān)信息，有便于單據(jù)調(diào)用。界面3-66如下圖。圖3-66承運(yùn)商店員“店員設(shè)置〞是對(duì)所有商店的營業(yè)員進(jìn)行設(shè)置。每個(gè)店員必須指定所屬商店，且只能屬于一個(gè)商店。“店員〞界面如圖3-67所示。圖3-67店員收款臺(tái)結(jié)算方式設(shè)置商店前臺(tái)小票結(jié)算時(shí)的結(jié)算方式，本系統(tǒng)支持多種結(jié)算方式。界面如圖3-68所示圖3-68收銀臺(tái)結(jié)算方式其它信息庫存調(diào)整類型企業(yè)的倉庫庫存在長時(shí)間進(jìn)出業(yè)務(wù)中，難免導(dǎo)致庫存不準(zhǔn)確，在這個(gè)時(shí)候要對(duì)庫存商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。為了記錄每次調(diào)整的原因，用戶可以在“庫存調(diào)整類型〞中設(shè)置各種調(diào)整類型，以便在制作“庫存調(diào)整單〞時(shí)調(diào)用。“庫存調(diào)整類型〞，界面如圖3-69所示。其中“001差異調(diào)整〞“002盤點(diǎn)〞“003調(diào)整〞為系統(tǒng)固定，不可修改。圖3-69庫存調(diào)類型訂單類型訂單類型，用于企業(yè)分類管理客戶訂單，同時(shí)為每類訂單設(shè)置不同的折扣和換貨率。并可以方便統(tǒng)計(jì)分析不同類型訂單的數(shù)據(jù)?！坝唵晤愋通?，界面如圖3-70所示。訂單性質(zhì)：分“普通訂單〞和“訂貨會(huì)訂單〞；折扣名稱：當(dāng)前訂單類型所對(duì)應(yīng)的折扣類型關(guān)聯(lián)發(fā)貨類型：訂單關(guān)聯(lián)到某些發(fā)貨類型中，這樣在訂單到通知單或發(fā)貨單的轉(zhuǎn)移過程中，會(huì)自動(dòng)根據(jù)訂單類型中關(guān)聯(lián)的單據(jù)類型顯示出相應(yīng)的發(fā)貨類型。可換貨：選中此項(xiàng)即該訂單類型的單據(jù)可換貨；固定換貨率：選中此項(xiàng)，那么以下方設(shè)定的換貨率、換貨周期換貨；換貨率：對(duì)換貨的比率值的設(shè)定換貨周期：限定換貨的時(shí)間退單分“按系統(tǒng)換貨設(shè)定審核〞、“退單不審核〞和“對(duì)規(guī)定商品在N天內(nèi)的發(fā)貨總價(jià)的某個(gè)折扣退貨〞。當(dāng)設(shè)為“對(duì)規(guī)定商品在N天內(nèi)的發(fā)貨總價(jià)的某個(gè)折扣退貨〞時(shí)，“允許關(guān)聯(lián)的發(fā)貨天數(shù)〞、“退貨折扣〞和“規(guī)定商品范圍〞設(shè)置有效。允許關(guān)聯(lián)的發(fā)貨天數(shù)、退貨折扣、規(guī)定商品范圍：配合退單審核使用。圖3-70訂單類型折扣類型折扣類別指對(duì)同一客戶，不同時(shí)期有著不同折扣的情況，那么在這里定義折扣類別?！罢劭垲愋通暯缑嫒鐖D3-71所示。圖3-71折扣類別折扣檔客戶結(jié)合自身需要，根據(jù)折扣進(jìn)行分檔，內(nèi)容主要包括：折扣檔名稱、最高折扣、最低折扣。界面如圖3-72所示。圖3-72折扣檔價(jià)格檔同折扣檔。幣種資料本系統(tǒng)支持多種幣種支付方式，我們只需要在這里進(jìn)行設(shè)置同時(shí)指定“折算關(guān)系〞、“匯率〞即可。界面如圖3-73所示。圖3-73幣種資料進(jìn)貨/退貨類型當(dāng)公司業(yè)務(wù)模式形態(tài)比擬復(fù)雜時(shí)，有自己加工生產(chǎn)、外協(xié)加工、直接下訂單采購等。針對(duì)這些情況，系統(tǒng)通過增加一個(gè)“入庫類型〞檔案，對(duì)進(jìn)貨類單據(jù)進(jìn)行區(qū)分。系統(tǒng)同時(shí)固化三種入庫類型：‘000－生產(chǎn)入庫001－外協(xié)入庫’可以提供生產(chǎn)系統(tǒng)到分銷系統(tǒng)的銜接，‘002－訂單入庫’提供進(jìn)貨訂單到入庫單據(jù)的銜接。界面如圖3-74所示。圖3-74進(jìn)貨/退貨類型發(fā)貨/退貨類型企業(yè)給客戶發(fā)貨的時(shí)候，可能有各種不同的發(fā)貨管理策略，我們可以在這里設(shè)置不同的發(fā)貨類型，及換貨率、換貨周期。具體操作如“訂單類型〞設(shè)置，界面如圖3-75所示。圖3-75發(fā)貨/退貨類型信息反應(yīng)類型設(shè)置信息反應(yīng)的幾種類型名稱。界面如圖3-76所示圖3-76信息反應(yīng)類型信息發(fā)布單用于進(jìn)行總部與客戶、客戶與客戶之間進(jìn)行信息交流?！靶畔l(fā)布單〞，界面如圖3-77所示?！跋聜鳕曅畔ⅲ菏侵缚偛拷o客戶發(fā)布的消息；“提交〞信息：是客戶和商店向總部提交的消息。圖3-77信息發(fā)布單操作用戶組操作用戶組，指企業(yè)中擁有同一類權(quán)限的用戶集合。可對(duì)這個(gè)用戶組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，那么在建立具體的操作用戶時(shí)，只需指定其所屬的操作用戶組即可。翻開“其它信息〞模塊，單擊“操作用戶組〞，界面如圖3-78所示。圖3-78操作用戶組1、【新增】，輸入代碼和名稱。3、單擊【權(quán)限】按鈕，在彈出的界面如圖3-79所示，我們可以針對(duì)不同的模塊，點(diǎn)擊【詳細(xì)】彈出界面3-80所示，來設(shè)置不同的權(quán)限。4、單擊【保存】，保存設(shè)置。注意：權(quán)限更改后，必須重新登陸權(quán)限方可生效。圖3-79圖3-80用戶指每一個(gè)可以登陸系統(tǒng)的用戶，他們都隸屬于一個(gè)或多個(gè)操作用戶組，并被指定具有對(duì)某個(gè)倉庫或區(qū)域的操作權(quán)限。翻開“其它信息〞模塊，單擊“用戶〞，界面如圖3-81所示。圖3-81用戶1、進(jìn)入“所屬用戶組〞頁面，添加該用戶所屬的用戶組。2、進(jìn)入“其它設(shè)定〞頁面，界面如圖3-82所示圖3-82其他設(shè)置ⅰ〕如果“鎖定倉庫查詢的范圍〞前面打“√〞，那么以后只能查詢“出庫〞和“入庫〞倉庫中設(shè)置的倉庫。ⅱ〕如果“鎖定制單渠道〞前面打“√〞，那么以后只能制作該用戶所在渠道的單據(jù)。ⅲ〕“單據(jù)瀏覽限定〞，用來設(shè)定每個(gè)人的單據(jù)瀏覽日期。ⅳ〕“統(tǒng)計(jì)范圍天數(shù)〞，用來設(shè)定每個(gè)人的統(tǒng)計(jì)單據(jù)的時(shí)間范圍。3、進(jìn)入“出庫倉庫〞頁面，設(shè)置該用戶所能進(jìn)行發(fā)貨的倉庫，那么以后該用戶只能操作和查看此倉庫。界面如圖3-83所示圖3-83出庫倉庫4、“入庫倉庫〞頁面設(shè)置的該用戶所能“驗(yàn)收入庫〞的倉庫。界面如圖3-84所示圖3-84入庫倉庫5、“區(qū)域設(shè)置〞頁面，設(shè)置該用戶要發(fā)貨的客戶所在的區(qū)域，那么以后該用戶只能操作和查看該區(qū)域客戶的一些相關(guān)信息。界面如圖3-85所示圖3-85區(qū)域設(shè)置6、進(jìn)入“協(xié)同用戶〞頁面，設(shè)置本用戶能夠進(jìn)行“單據(jù)驗(yàn)收〞的用戶，即本用戶只可以驗(yàn)收“協(xié)同用戶〞中添加的用戶所制作的單據(jù)。界面如圖3-86所示圖3-86協(xié)同用戶其它管理單據(jù)標(biāo)志位清空作用是清空本模塊中單據(jù)的標(biāo)志位如審批標(biāo)志位、終止標(biāo)志位等，這大大方便了用戶在執(zhí)行審批等操作后的單據(jù)修改，界面如圖3-87所示。單擊“新增〞按鈕，新增一張單據(jù)；單擊單據(jù)名右側(cè)的按鈕，彈出單據(jù)選擇窗體，窗體中列出了當(dāng)前模塊的所有單據(jù)名稱，選擇單據(jù)名；輸入“更改單號(hào)〞，即需要修改的單據(jù)編號(hào)；選擇需要清空的“標(biāo)志〞，復(fù)選，一次可去除多個(gè)標(biāo)志位。保存；審批單據(jù)，審批后生效。圖3-87單據(jù)標(biāo)志位清空客戶停用批量設(shè)置客戶停用，即客戶檔案中的“停止使用〞標(biāo)志?？蛻敉Ｓ门吭O(shè)置，是用于批量停用或啟用客戶。界面如圖3-88所示。圖3-88客戶停用批量設(shè)置根底檔案刷新當(dāng)根底檔案數(shù)據(jù)發(fā)生更改等操作后，“根底檔案刷新〞便于我們獲得最新的根底檔案數(shù)據(jù)，界面如圖3-89所示。圖3-89根底檔案刷新進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理主要管理商品采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)和商品采購?fù)素洏I(yè)務(wù)以及關(guān)于進(jìn)貨業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析。包括進(jìn)貨管理、退貨管理、訂單統(tǒng)計(jì)管、通知單統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)等功能模塊。進(jìn)貨管理業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)貨管理業(yè)務(wù)流程圖如圖4-1所示。圖4-1進(jìn)貨管理業(yè)務(wù)流程圖其它管理單據(jù)控制管理嚴(yán)格的商品進(jìn)貨過程應(yīng)該是由“商品進(jìn)貨訂單〞到“商品進(jìn)貨通知單〞到“商品進(jìn)貨單“。在這個(gè)過程中，對(duì)于商品數(shù)量在每一環(huán)節(jié)的控制需要在單據(jù)控制管理中設(shè)好。翻開“其它管理〞模塊，單擊“單據(jù)控制管理〞，彈出“單據(jù)控制管理〞窗口。界面如圖4-2所示。1、單據(jù)編號(hào)方式：決定單據(jù)編號(hào)的原那么，默認(rèn)的是標(biāo)識(shí)符+流水號(hào)，如果根據(jù)需要可以在單據(jù)編號(hào)中參加日期或渠道或供貨商。2、從訂單到通知單的數(shù)量，可以有三種產(chǎn)生方式：ⅰ〕空數(shù)量：在生成通知單時(shí)，商品的明細(xì)和數(shù)量不從訂單中帶過來，只帶出單據(jù)的表頭信息，明細(xì)數(shù)據(jù)顯示區(qū)的數(shù)據(jù)為空。但是當(dāng)手工/條形碼輸入商品明細(xì)和數(shù)量時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)差異數(shù)用來進(jìn)行與訂單/申請(qǐng)單數(shù)量的比擬。ⅱ〕未通知數(shù)：通知單的數(shù)量=訂單中的商品數(shù)量—該訂單已經(jīng)通知了的商品數(shù)量。?！澄赐瓿蓴?shù)：通知單的數(shù)量=訂單中的商品數(shù)量—該訂單已經(jīng)出貨的商品數(shù)量。如果在“嚴(yán)格執(zhí)行〞前面打“√〞，那么訂單到通知單的執(zhí)行方式只能選擇一種，但仍可在生成的通知單中做修改。圖4-2單據(jù)控制管理3、通知單必須以訂單/申請(qǐng)單生成前面打“√〞，就是在做