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文檔簡介
———外包合同簽訂流程
篇1:外包合同簽訂流程
簽訂外包合同流程
目的
為規(guī)范公司外包合同的簽訂程序,確保合同簽訂過程中嚴格遵循國家有關規(guī)定,保護國家和企業(yè)利益不受侵害,特制定本流程。
適用范圍
適用于公司外包合同簽訂過程。
名詞定義
外包合同:廣義上的合同泛指當事人之間設立、變更、終止權利義務關系的協(xié)議。本文中外包合同專指本公司與外包方之間,簽訂的有關項目的研究開發(fā)、投資融資、成果權屬、收益分配、風險責任以及與之相關的技術和法律問題等方面條款,經(jīng)過平等協(xié)商,在真實、充分地表達各自意愿的基礎上,根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,達成額的協(xié)議。
輸入和輸出
輸入:《中華人民共和國合同法》、《公司合同管理辦法》等規(guī)定
合同標準文本
批復后的外包申請
技術協(xié)議或任務書
輸出:談判記錄
外包合同及附件
角色職責
1)項目總(副)指揮:按權限行進行合同的最終審批。
2)法律顧問:負責對合同法律條款進行審核,防范法律風險(30萬元以上合同)。
3)項目會計主管:負責對合同中經(jīng)費是否在預算內(nèi)和資金保障條款進行審核。
4)項目質(zhì)量經(jīng)理:負責對合同中質(zhì)量保證、驗收標準、驗收條件等相關內(nèi)容的審核。
5)項目計劃經(jīng)理:負責對外包合同的必要性、合同標的、交付進度、合同價款進行審查,組織甲乙雙方技術人員和管理人員開展合同談判。
6)項目經(jīng)理:負責對合同外包的必要性、技術風險、進度要求、合同價款以及保密條款進行審查和確認。
7)調(diào)度:負責組織外包合同談判,編寫合同文本,并組織各部門進行合同傳遞評審或會議評審,最終輸出簽署完成的外包合同。
程序
6.1流程圖
6.2流程操作說明
活動編號及名稱:M01外包合同談判
主導角色:調(diào)度
輸入:外包申請
技術協(xié)議或任務書
外包方報價明細
活動描述:
調(diào)度按照批復的外包申請,聯(lián)系外包方代表、項目經(jīng)理、計劃經(jīng)理和質(zhì)量經(jīng)理,依據(jù)技術協(xié)議或任務書、項目預算、外包方報價明細、以往成交價格等進行談判,確定合同總金額、付款方式、質(zhì)保條款、交付最終節(jié)點等。
輸出:談判記錄
標準、方法、工具使用說明:
談判記錄表
時間要求:
1天
上游編號及名稱:
M01外包合同談判
注意事項:
談判可能是多次,直至最終達成一致或更換外包方,重新進行供方選擇子流程
下游編號及名稱:
M02編寫外包合同文本
活動編號及名稱:M02編寫外包合同文本
主導角色:調(diào)度
輸入:談判記錄
技術協(xié)議或任務書
活動描述:
調(diào)度依據(jù)談判記錄上的合同總金額、付款方式、質(zhì)量保證條款等內(nèi)容,在技術開發(fā)合同模板基礎上完成外包合同的編寫,技術協(xié)議或任務書作為合同附件。
輸出:外包合同文本
標準、方法、工具使用說明:
技術開發(fā)合同模板
時間要求:
1天
上游編號及名稱:M01外包合同談判
注意事項:
下游編號及名稱:
M03與承制方溝通確認
活動編號及名稱:M03與承制方溝通確認
主導角色:調(diào)度
輸入:外包合同文本
活動描述:
調(diào)度將外包合同文本傳遞給外包方,溝通確認合同文本具體內(nèi)容,確認后請外包方在合同指定位置簽字蓋章。
輸出:外包方簽署并蓋章后的合同
標準、方法、工具使用說明:
時間要求:
4天
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上游編號及名稱:
M02編寫外包合同文本
注意事項:
溝通可能反復多次,直至最終達成一致或更換外包方,重新進行供方選擇子流程
下游編號及名稱:
M04合同評審
活動編號及名稱:M04合同評審
主導角色:調(diào)度
輸入:外包合同文本
活動描述:
對于支付金額不高于200萬元的合同,調(diào)度組織需求部門、承辦部門、質(zhì)量部門、保密部門(涉密合同)、財務部門、法律顧問(30萬元以上合同)、發(fā)展計劃處填寫《支付合同評審表》進行合同傳遞評審;對于支付金額高于200萬元(含)或有特殊需求的合同,承辦部門組織需求部門、質(zhì)量處、財務處、辦公室和發(fā)展計劃處采用會議評審形式,填寫《合同評審證明書》。合同審批人批準后,進行合同簽署。
輸出:支付合同評審表
合同評審證明書
標準、方法、工具使用說明:
支付合同評審表、合同評審證明書模板
時間要求:
7天
上游編號及名稱:
M03與承制方溝通確認
注意事項:
下游編號及名稱:
02-04-04-01合同簽署子流程
相關文件
公司合同管理辦法
8相關記錄
1)談判記錄
2)支付合同評審表
3)合同評審證明書
4)外包合同
9附件
無。
篇2:勞務外包服務合同
勞務外包服務合同
甲方:
乙方:
甲、乙雙方本著誠信及互利互惠的原則,就甲方將部分工作崗位的工作任務外包給乙方進行勞務服務外包項目達成如下協(xié)議:
一、甲方權利義務:
(一)甲方應明確乙方從事勞務服務外包的工作崗位工作任務和工作要求,然后由乙方工作人員自行負責其指定工作崗位的工作任
務。
(二)甲方應為乙方員工提供符合政府勞動保護條例規(guī)定的工作場所和和各項安全生產(chǎn)條件。對于首次上崗的乙方員工,甲方將對其進行安全和操作規(guī)程方面的培訓,并將相關培訓資料和要求發(fā)給乙方。
(三)甲方應尊重乙方員工的民族習慣和宗教信仰,不因民族和性別不同歧視乙方員工。
(四)甲方有權抽查復檢經(jīng)過乙方認定體檢合格的乙方人員,對于復檢不合格的乙方員工,甲方有權要求乙方及時更換,同時乙方必須保證出勤人數(shù),不影響甲方的生產(chǎn);甲方有權抽查乙方員工的勞動合同、身份證明等,乙方及其員工應配合甲方的抽檢。
(五)乙方員工有下列行為的,甲方有權要求乙方立即更換:
1.乙方員工違反操作規(guī)程,造成所負責的工作不能正常運行,或不能保證工作質(zhì)量,給甲方造成損失的;
2.乙方員工嚴重違反甲方規(guī)章制度、崗位職責和勞動紀律的;
3.乙方員工不能提供真實有效的健康證明、身份證明的,或提供虛假的健康證明、身份證明的;
4.乙方員工在工作中謾罵他人或斗毆或以肢體、拳腳相擊的;
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權要求乙方退回或更換,同時乙方必須保證出勤人數(shù),不影響甲方的正常生產(chǎn)工作的進展;對于乙方支付員工的工資低于當?shù)卣畹凸べY標準的,甲方有權要求其立即改正。
(六)甲方應承擔標準工時之外的加班費用。
(七)甲方指定包括人力資源等相關專門部門的管理人員作為本合同實施的協(xié)調(diào)人員。
(八)甲方應派專人負責乙方員工出勤名單及時間的核查與勞務費用計算的審核。
(九)甲方應按照本合同規(guī)定的標準和支付方式及時支付乙方勞務費用。
(十)甲方應對知悉的乙方有關信息、數(shù)據(jù)和資料(包括但不僅限于技術、財務、銷售方面的信息、數(shù)據(jù)和資料)及其他信息負有嚴格保密的責任。
(十一)確保甲方提供的崗位不會導致職業(yè)病的產(chǎn)生。
二、乙方的權利義務:
(一)乙方應保證具有履行本合同的法定資質(zhì),提供甲方有關生產(chǎn)、營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)證明的原件及復印件。
(二)乙方應保證嚴格遵守有關的中華人民共和國的法律法規(guī),特別是有關員工勞動保障或福利政策,同時承諾遵守甲方的包括安全生產(chǎn)、勞動衛(wèi)生等各項指導原則。
(三)應根據(jù)甲方工作需求,選派符合甲方要求的乙方員工到甲方指定的工作地點工作,同時承諾不派出或使用童工。
(四)乙方應為派到至甲方的員工辦理合法的勞動用工手續(xù),與其建立勞動關系并簽訂勞動合同,乙方應向甲方提供員工的其他有關證明的原件或復印件(包括但不限于履歷表、學歷證、身份證和健康證等)的復印件,并保證其資料的真實有效性。同時乙方應承諾遵守
《勞動合同法》相關規(guī)定。
(五)除經(jīng)甲方特殊的同意情況外,乙方員工必須符合以下條件:
1.身體健康,精神狀態(tài)良好,并具有合格有效的健康證;
2.具有初中或以上學歷。能有效和清楚地口頭和書面表達自己;
3.未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染?。òú≡瓟y帶者),活動性肺結核化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾??;
4.未患有職業(yè)病鑒定委員會鑒定的職業(yè)病。
(六)教育乙方員工遵守中華人民共和國法律法規(guī)和甲方的工作規(guī)章制度。
(七)乙方在本合同的執(zhí)行期內(nèi)應保守甲方的各項商業(yè)秘密,不得將有關資料透露給任何第三方。乙方應教育員工保守甲方的各項商業(yè)秘密,如因乙方員工的原因(經(jīng)甲方允許事宜除外)導致甲方有關的商業(yè)秘密泄露,乙方應承擔相應的法律責任。
(八)乙方應根據(jù)當?shù)卣挠嘘P規(guī)定,按月支付其員工的工資,為其員工按規(guī)定投繳社會保險及支付其他國家規(guī)定相關費用,乙方支付員工的工資不得低于當?shù)卣畹凸べY規(guī)定。
(九)乙方應遵照甲方的制度進行生產(chǎn)管理,并且處理員工與勞動、人事相關的事宜,包括考勤制度的建立、員工離職和違紀處理等。
(十)乙方應教導其員工嚴格按照甲方的工作安排,安全生產(chǎn)操作規(guī)程等標準進行工作。
如員工出現(xiàn)工傷,未達到傷殘等級評定標準的,產(chǎn)生的費用由我司承擔;
達到傷殘等級評定標準的,產(chǎn)生的費用由貴司承擔90%,由我司承擔10%(我司承擔費用總額不超過單個員工全年服務費總和)。
(十一)除非征得甲方許可,乙方不能隨意調(diào)換其員工的工作崗位,更不的隨意召回其員工(乙方員工辭職除外)。
(十二)因乙方員工所造成乙方外包工作崗位的空缺,乙方應自接到通知后2個工作日內(nèi)補齊。
三、費用的結算及支付:
(一)甲方按照甲乙雙方所約定的標準和方式為乙方員工結算勞務服務費用:
根據(jù)雙方的約定:甲方依照乙方外包工作崗位的工作任務的性質(zhì)與特點結算勞務服務費用:
具體結算標準為:
元/人/月。本費用包含乙方員工的工資、保險、福利、獎金、乙方的管理費用等雙方所明確的費用。
(二)乙方管理人員應及時與甲方相關管理部門確認員工的工作表現(xiàn)。
(三)甲乙雙方同意上月==日至上月==日為勞務費的正常結算周期,乙方向甲方開具相應金額的勞務發(fā)票,甲方于每月日前按時付給乙方上月度勞務服務費用。
(四)正常情況下,乙方應保證按甲方的工作安排計劃完成生產(chǎn)。
(五)如甲方發(fā)現(xiàn)乙方的工作人員態(tài)度、工作方式、工作能力有不足,乙方應采取有效措施及時更正。
四、違約責任:
(一)如乙方提供虛假資質(zhì)證明材料,不具備履行本合同的合法資質(zhì)的,甲方有權立即終止本合同,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。
(二)如乙方未按本合同規(guī)定期限提交乙方派往甲方工作的員工的有關證明材料,又無正當理由的,甲方有權單方終止本合同,給甲方造成損失的,由乙方予以賠償。
(三)如乙方未按本合同規(guī)定與員工簽訂勞動合同,或拖欠員工工資,或支付員工的工資低于當?shù)刈畹凸べY規(guī)定,甲方可責令其限期改正;乙方逾期未改的,甲方有權單方終止本合同,給甲方造成損失的,由乙方予以賠償。
(四)甲方無故未按期支付乙方本合同項下的勞務服務費用超過
個工作日的,乙方有權終止本合同;給乙方造成損失的,由甲方賠償損失。
(五)乙方違反中國有關法律法規(guī)和本合同的其他規(guī)定的,甲方有權終止本協(xié)議的履行;給甲方造成損失的,由乙方賠償損失。
六、如因不可抗力,致使本合同不能履行時,甲乙雙方均有權提前終止本合同。
七、甲乙雙方除因書面協(xié)商一致外,任何一方均不得將本合同中權利和義務轉讓給其他第三方。
五、合同期限:
本合同期限自*年*月*日起,至*年*月*日止。合同期滿前
日內(nèi)如甲乙雙方均未提出終止本合同,雙方本著互惠互利的原則在本合同期滿前日內(nèi)簽署新的合同。
六、爭議及未盡事宜:
(一)關于本合同的任何爭議,甲、乙雙方應協(xié)商解決,不能解決的,任何一方均有權向有管轄權的法院起訴。
(二)本協(xié)議未盡事宜或與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)定相悖的,均按國家有關法律、法規(guī)、規(guī)定執(zhí)行。
(三)任何一方就對方針對本合同項下任何條款的違約行為的自動棄權或重復性棄權不應被視為是對下一次針對同一條款的違約行為、或針對其它條款的違約行為的棄權。
(四)本合同在履行過程中,如甲乙雙方所在地區(qū)勞動力價格及用工成本進行顯著調(diào)整(如當?shù)刈畹凸べY標準、員工福利待遇發(fā)生顯著變化的等等),甲乙應本著友好平等協(xié)商的原則,積極予以解決。
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,自雙方授權代表人簽字/蓋章之日起生效。
甲方代表:
乙方代表:
甲方(簽章)
乙方(簽章)
日期:
日期:
篇3:科技公司勞務外包協(xié)議
20**年勞務外包協(xié)議
北京易博訊科技有限公司勞務外包合同
簽訂日期:20**年2月13日
甲方:北京易博訊科技有限公司
乙方:
性別:男
居民身份證號碼:_______________________
出生日期:___________年______月______日
在甲方工作起始時間:___20**_年__2__月_13___日
家庭住址:_______北京市通州區(qū)___________
鑒于甲方業(yè)務發(fā)展的需要,將甲方部分工作崗位的工作任務外包給乙方進行勞務服務外包方式,經(jīng)雙方協(xié)商達成如下協(xié)議:
一、合同期限
第一條
本合同于20**年02月17日生效,期限壹年
如雙方需要,可在合同期滿前一個月協(xié)商續(xù)簽勞務外包合同。如合同期已滿,雙方不再續(xù)簽合同,可在合同期滿前一個月進行合同終止協(xié)商。
二、甲、乙雙方的義務和責任
第二條
乙方同意根據(jù)甲方工作需要,承擔金蝶K3實施顧問工作
崗位(工種)工作。
第三條
乙方工作應達到甲方規(guī)定該崗位職責的要求和甲方對該崗位之特別規(guī)定(詳見《崗位責任書》)的標準。
第四條
乙方應按照工作職責保證完成甲方規(guī)定的工作和任務。
第五條
乙方應接受甲方的績效考核。
第六條
甲方應負責乙方往返項目地的的交通費住宿費以及其他各種費用。項目地指內(nèi)蒙古赤峰市。
第七條
乙方應嚴格遵守本合同的附加條款。
三、勞務報酬
第八條
甲方應在簽訂合同當日以貨幣形式支付乙方勞務報酬,標準為30000元/年或按按照雙方協(xié)定的標準執(zhí)行。
合同簽訂之日起甲方付乙方合同總額的20%,即:人民幣(大寫)陸仟元整(_6000.00元),項目實施驗收合格后支付合同總額的70%,即:人民幣(大寫貳萬壹仟元整(_21000.00元),項目驗收后一年付清合同余款10%,即:人民幣(大寫)叁仟元整(_3000.00元)。
甲方在以下情況有權扣除乙方相應額度的勞務報酬:
1.
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