———文具用品耗材領用管理制度

篇1:文具用品耗材領用管理制度

版次:第1版

執(zhí)行日期:20**年10月26日

制定部門:行政部

發(fā)布日期：20**年10月29日

總經(jīng)理簽核:

類別：行政類

名稱：文具用品及耗材領用須知

編號：蘇巨司20**-06號

1、總則

1-1、制定目的

1-1-1為使文具用品及耗材之使用不產(chǎn)生鋪張，并能有效率地管理，以使全部的資源能發(fā)揮最大的使用效益，并進一步提高公司經(jīng)營效益。

1-1-2將本公司內(nèi)各部門各種文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。

1-2、適用范圍

本公司內(nèi)各部門職工領用之文具用品及耗材，依本須知所規(guī)范的制度管理之。

1-3、管理部門：行政部為本須知之管理部門。

2、文具用品管理

2-1、文具用品分類：本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。

2-1-1消耗品：包括刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙、各類印刷表單、橡皮擦、打印油、圓珠筆、修正液、釘書針等稱之。

2-1-2管制消耗品：包括墨水筆、白板筆、螢光筆、打印臺、電池、印泥、卷宗夾、剪刀、美工刀、郵票等稱之。

2-1-3管制品：包括名片、釘書機、打孔機、打碼機、日期機、計算機等稱之。

2-2、文具用品領用分為：個人領用及部門領用兩種。

2-2-1個人領用：系個人使用保管之用品。

2-2-2部門領用：系部門內(nèi)部共同使用之用品。

2-3、管理原則

2-3-1消耗品：可依據(jù)歷史記錄(如過去半年耗用平均數(shù))，閱歷法則(估量消耗時間)設定領用管理基準，并將用具之消耗品更換之(橡皮擦除外)。

2-3-2管制消耗品：管制消耗品應限定人員使用，必要時依部門或人員之工作狀況調(diào)整發(fā)放。

2-3-3管制品：管制性文具應列入移交，如自然損壞無法修復時，應以舊品換新品，如遺失或使用不當應由個人或部門賠償或自購。

2-4、領用申請

2-4-1消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部領用，若為特別文具之申請，應由各部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理簽核后交由行政部另行選購發(fā)放。

2-4-2名片：名片之申請須因公務實際需要注明印刷內(nèi)容，經(jīng)部門主管簽字后于需要日前5天送交行政部申請。

2-4-3到(離)職人員：新進人員到職時，由所在部門提出文具申請單向行政部請領文具，人員離職時，應將剩余文具一并繳交所屬部門交接人。

2-5、文具選購原則：

文具用品由行政部統(tǒng)一向文具批發(fā)商選購，其必需品或不易選購或耗用量大者，應適量庫存;另特別文具緊急需求時，需行政部同意授權各部門自行選購。

2-6、印刷品領用

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2-6-1一般印刷品(如名片、信封、信紙、表格)其印刷、申請、保管均由行政部負責，各部門特別用途之表單及印刷品則自行保管。

2-6-2請領印刷品應向行政部領取。

3、公司內(nèi)一般耗材與管制工具(量具)之管理原則與文具用品之管理原則略同(2-1至2-6項)。

3-1、一般耗材：于領料時在倉庫之簽領簿上簽領，以便利統(tǒng)計。

注：如螺絲、手套等。

3-2、管制工具(量具)：申請選購時，需經(jīng)申請人部門初核，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由指定部門或承辦人進行選購。

3-2-1如扳手、百分表等。

3-2-2需列入部門、個人財產(chǎn)表中，以利管理。

4、附則

4-1、本須知屬于管理規(guī)章，經(jīng)審議后，呈請總經(jīng)理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。

4-2、本須知執(zhí)行時間：20**年10月26日。

5、附件

【附件1】表單：部門/個人保管財產(chǎn)清冊

【附件2】表單：請購單

篇2:科室備用藥品管理和使用及領用補充管理制度

臨床科室備用藥品管理和使用及領用補充管理制度及流程

為加強各科室備用藥品的領用、補充管理，規(guī)范領用、補充流程，保證藥品質量，確?；颊哂盟幤桨灿行?，制定本制度。

一、急救等備用藥品是根據(jù)各科室實際需要儲存于科室供臨床急救和周轉的必備藥品，備用藥品分為全院統(tǒng)一配置藥品和科室用藥，并固定品種及數(shù)量。（如表一）

二、統(tǒng)一配置藥品品種及數(shù)量名目由醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會制定?？剖沂状芜x擇領用統(tǒng)一配置藥品，由科主任、護士長簽字后辦理出庫。

三、科室用藥品種及數(shù)量由科主任、護士長簽字，報藥庫整理，上報藥事管理與藥物治療學委員會審批后，方可配置。

四、備用藥品中含有麻醉藥品、精神藥品、高危藥品的，須填寫《領用必備藥品審批表》，并在審批表上填寫所備藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。

五、備用藥品品種及數(shù)量審批后，原則上不再變動。因臨床需要，確需增加品種、數(shù)量的，須書面寫明具體理由、列出變動藥品明細，報藥房整理，上報藥事管理與藥物治療學委員會審批后，方可變動。

六、領用備用藥品的新增科室，確屬臨床急需等特別狀況的，須填寫《領用必備藥品審批表》，藥品明細參考專業(yè)相同科室配置。

七、科室備用藥品數(shù)量，原則上不予補充。因特別狀況確需補充（如三無病人用藥），須填寫《補充必備藥品審批表》，說明理由，并附補充藥品明細，補充藥品不得超出醫(yī)院統(tǒng)一配置藥品和科室用藥名目。

八、各科室小藥柜全部備用藥品，只能便于病人應急時使用，其他人員不得私自取用?；鶖?shù)藥品取用后應準時憑門診處方到藥房進行補充基數(shù)藥品。

九、麻醉、精神等特別藥品，應按特別藥品的管理規(guī)定管理，設專用抽屜存放，嚴格加鎖，并按需要保持肯定基數(shù)，動用后，由醫(yī)師開專用處方，向藥房領回，每日要進行交接班。藥劑科每月定期檢查麻醉、精神等特別藥品的管理和使用是否符合規(guī)定。

十、各科室備用小藥柜、冰箱存放的藥品，由專人負責，口服藥、外用藥、注射藥分開放置，每月查對有記錄。急救車、急救箱，隨時檢查核對藥品種類、數(shù)量是否相符，有無過期變質現(xiàn)象。

十一、護士長對本科室的全部備用藥品負責（包括精神藥品和麻醉藥品），調(diào)科室或進修或辭工要對新護士進步行備用藥品的交接工作。

十二、各科室每個月定期檢查備用藥品的有效期及損壞狀況。近效期藥品優(yōu)選使用，到期的備用藥品，應準時列出明細表，由科主任、護士長簽字后和實物一并報藥品分管領導審批后定期集中銷毀；損壞的備用藥品應準時列出明細表，由科主任、護士長簽字后報藥品分管領導審批后更換。特別管理藥品按有關規(guī)定執(zhí)行。

十三、各科室專人負責本科室備用藥品效期、儲存、養(yǎng)護等管理工作，藥劑科對急救等備用藥品管理狀況每季度檢查一次，對存在的問題督促科室準時整改。

十四、藥劑科和各相關科室有急救等備用藥品名目及數(shù)量清單，有專人負責管理急救藥品，并在使用后準時補充，損壞或近效期藥品準時報損或更換。

備用急救藥品一覽表

序號

藥品通用名稱

規(guī)格

單位

批號

有效期

數(shù)量

責人護士

科室：

科主任：

護士長：

責任人：

補充備用藥品審批表

申請科室

申請時間

藥品種類

補充藥品事由：

科室護士長看法：

簽名：*年*月*日

藥劑科室主任看法：

簽名：*年*月*日

篇3:汽車修理材料領用規(guī)定

汽車修理材料領用規(guī)定

1、材料領用必需憑所修車輛的托付單，按車號、修理項目對號入座。領料沒用必需準時退庫，超過一天者，按材料出庫價罰款（大修車在出廠前）。

2、對多領、冒領者，按領取該件的出庫價10倍罰款。

3、保管人員沒見到托付單、車號而隨便將材料發(fā)出，一經(jīng)查出將處以三倍罰款。

5、對急用料附件供應商的臨時選購，必需做到先入庫、后出庫，對于四周供應