第4頁共4頁2023年?人事檔案管?理制度的創(chuàng)?新人才信?息的重要載?體與主要信?息來源是人?事檔案，知?人善任、選?賢舉能的重?要工具也是?人事檔案，?人事檔案對?人才資源開?發(fā)起著非常?重要的作用?。但大多數(shù)?人只有在需?要用到檔案?時(shí)才會(huì)意識?到這一點(diǎn)，?此外，我國?對于人事檔?案的研究時(shí)?間還不長，?加之諸多因?素的影響，?人事檔案的?管理上難以?避免出現(xiàn)一?些問題，人?事檔案制度?的改革與創(chuàng)?新正是解決?這些問題的?關(guān)鍵?！?關(guān)鍵詞】人?事檔案管理?；改革與創(chuàng)?新一、人?事檔案管理?目前存在的?問題（一?）對人事檔?案的重視不?夠。干部人?事檔案很少?被外界所了?解，在實(shí)際?工作中很多?內(nèi)容被忽視?，即使是單?位領(lǐng)導(dǎo)也存?在著“說起?來重要，排?起來次要，?用起來需要?、忙起來忘?掉”的怪癖?思維意識。?在市場經(jīng)濟(jì)?浪潮的沖擊?下，人們開?始動(dòng)搖對干?部人事檔案?的重要性的?認(rèn)識。尤其?是在偏遠(yuǎn)的?山區(qū)，人才?流動(dòng)滯后，?造成了干部?人事檔案可?要可不要的?現(xiàn)象。（?二）檔案內(nèi)?容陳舊、片?面、缺乏新?材料。這樣?的檔案突出?表現(xiàn)在離_?__干部、?退休工人的?檔案材料中?政治歷史材?料偏多，業(yè)?績材料短缺?的現(xiàn)象。在?一些在職老?職工的檔案?材料中，五?六十年代的?簡歷表、政?審表、各次?___的鑒?定材料就占?整個(gè)個(gè)人檔?案的2/3?。而對老職?工的業(yè)績?nèi)?乏經(jīng)常性的?記載，考德?、考能、考?勤、考績等?各個(gè)階段的?鑒定等反映?老職工變化?的材料相當(dāng)?短缺。另外?，對新、老?職工的評價(jià)?沒有特點(diǎn)，?政治套語頗?多，不能準(zhǔn)?確地刻畫出?每一位職工?的個(gè)性，原?則籠統(tǒng)、千?篇一律。?（三）“棄?檔”現(xiàn)象嚴(yán)?重。人事檔?案存在的最?大問題就是?“棄檔”現(xiàn)?象，這種現(xiàn)?象嚴(yán)重阻礙?了人事檔案?管理工作的?順利進(jìn)行，?調(diào)查顯示，?不包括遠(yuǎn)離?家鄉(xiāng)外出打?工的學(xué)生族?，全國有將?近___萬?的人事檔案?被棄檔。分?析現(xiàn)狀，我?們不難發(fā)現(xiàn)?我國傳統(tǒng)人?事檔案管理?中所存在的?缺陷：傳統(tǒng)?檔案管理中?，檔案會(huì)隨?著人事的調(diào)?動(dòng)而調(diào)轉(zhuǎn)，?在檔案調(diào)轉(zhuǎn)?過程中就會(huì)?存在丟檔，?棄檔的情形?；其次，檔?案調(diào)轉(zhuǎn)期間?產(chǎn)生的檔案?材料很容易?因保管不善?而丟失，造?成檔案材料?缺乏連續(xù)性?和完整性；?此外，在傳?統(tǒng)人事檔案?中，學(xué)歷材?料、政審材?料內(nèi)容較多?，涉及工作?能力的很少?，形成了重?視學(xué)歷，輕?視能力；重?視歷史背景?，輕視現(xiàn)實(shí)?情況的局面?。隨著社會(huì)?經(jīng)濟(jì)的不斷?向前發(fā)展，?工作能力逐?漸顯現(xiàn)的尤?為重要，舊?的檔案管理?制度已經(jīng)嚴(yán)?重阻礙了一?個(gè)人自我價(jià)?值的體現(xiàn)，?因此想要適?應(yīng)新的形勢?格局，就必?須對舊的人?事檔案管理?制度做出改?革和創(chuàng)新。?二、筆者?認(rèn)為人事檔?案管理制度?進(jìn)行改革和?創(chuàng)新有以下?幾個(gè)途徑：?（一）簡?化人事檔案?內(nèi)容。目前?我國人事檔?案內(nèi)容分十?大類，即：?履歷；自傳?；考察考核?鑒定；學(xué)歷?和專業(yè)評聘?職務(wù)材料（?學(xué)生登記表?、考生登記?表、學(xué)習(xí)成?績表、畢業(yè)?生登記表、?鑒定表、授?予學(xué)位的材?料、學(xué)歷證?明書、培訓(xùn)?結(jié)業(yè)成績登?記表、學(xué)習(xí)?鑒定、學(xué)員?思想小結(jié)（?結(jié)業(yè)）、博?士后研究人?員工作期滿?登記表等材?料。）；政?審材料；黨?團(tuán)材料；表?彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)?；處分材料?；工資職務(wù)?任免材料；?內(nèi)容最多的?是第三類，?第四類和第?九類，當(dāng)然?這三類也是?涉及員工本?人切身利益?的最重要的?三類材料，?對于第四大?類中的第一?類學(xué)籍材料?，就有簡化?的必要，小?學(xué)、初中的?學(xué)籍材料對?員工的工作?能力及其發(fā)?展幾乎沒有?什么作用和?體現(xiàn)，完全?可以放在第?十類作為參?考即可，其?次高中以上?的學(xué)籍材料?，只需保留?學(xué)籍表、成?績單以及學(xué)?歷證明材料?即可，一些?在學(xué)校的考?核和評價(jià)表?雖然在一定?程度上反映?了員工本身?在學(xué)校期間?的表現(xiàn)，但?還是應(yīng)當(dāng)放?眼于員工工?作以后的表?現(xiàn)，也就是?說第四大類?中的第二類?技術(shù)職稱材?料，第三類?科研成果，?技術(shù)發(fā)明材?料，第四類?培訓(xùn)材料顯?得更為有價(jià)?值。所以在?校期間的一?些考核或者?評價(jià)表放散?材料中也未?嘗不可。?（二）建立?既“統(tǒng)一”?又“分離”?查詢便捷的?管理系統(tǒng)。?所謂“統(tǒng)一?”就是要求?人事部門和?檔案管理機(jī)?構(gòu)一定要相?互配合，緊?密聯(lián)系在一?起，這在很?大程度上有?利于人事的?調(diào)動(dòng)和流動(dòng)?。所謂“分?離”就是將?在職人員與?離退休人員?的檔案進(jìn)行?分開管理，?在職人員的?檔案由在職?單位和有關(guān)?部門進(jìn)行保?管，離退休?人員的檔案?則由另立的?其他部門進(jìn)?行統(tǒng)一的管?理。一方面?這在很大程?度上減輕了?檔案管理人?員的工作壓?力，另一方?面檔案管理?工作會(huì)相對?更條理清晰?，方便管理?；這種專門?管理離退休?人員檔案的?方法，可以?防止離退休?人員的檔案?因得不到重?視而毀損或?丟失，從而?喪失了部分?檔案材料的?重要價(jià)值。?（三）建?立一個(gè)權(quán)威?的社會(huì)公立?性質(zhì)的檔案?管理機(jī)構(gòu)。?關(guān)于人事檔?案管理，還?可以建立一?個(gè)權(quán)威的社?會(huì)公立性質(zhì)?的檔案管理?機(jī)構(gòu)，雖然?我國現(xiàn)存的?人力資源機(jī)?構(gòu)和人力資?源市場中心?在一段期間?內(nèi)解決了一?些人的檔案?保管問題，?但檔案取走?或調(diào)轉(zhuǎn)后出?現(xiàn)退檔情形?，它們將不?會(huì)再次接受?，這就意味?著一些人員?的檔案仍然?無法得到有?效保管，而?且很多企業(yè)?和機(jī)構(gòu)都是?保管自身單?位人員的檔?案，這就造?成其他一些?待業(yè)者和退?休人員的檔?案無人保管?，因此，建?立一個(gè)權(quán)威?的社會(huì)公立?性質(zhì)的檔案?管理機(jī)構(gòu)是?有必要的，?其次，這個(gè)?機(jī)構(gòu)不僅僅?起到保管檔?案的作用，?很多時(shí)候方?便了對一個(gè)?人信息和背?景的了解，?比如說一個(gè)?人的保險(xiǎn)信?息是否有違?法、違紀(jì)行?為都可以從?這個(gè)機(jī)構(gòu)中?得到權(quán)威的?證實(shí)。（?四）建立現(xiàn)?代化、開放?式的人事檔?案管理的新?模式。這是?一個(gè)信息技?術(shù)高速發(fā)展?的時(shí)代，互?聯(lián)網(wǎng)拉近了?人與人、地?區(qū)與地區(qū)甚?至國與國之?間的距離，?信息共享更?是促進(jìn)了社?會(huì)的快速發(fā)?展，采用現(xiàn)?代化管理手?段與方式管?理人事檔案?是大勢所趨?，電子信息?記錄有效解?決了無法通?過紙質(zhì)保存?檔案信息的?弊端，利用?計(jì)算機(jī)進(jìn)行?歸檔材料的?記錄和統(tǒng)計(jì)?，提供各類?統(tǒng)計(jì)材料、?數(shù)據(jù)，辦理?綜合查詢、?辦理檔案的?借閱和歸還?手續(xù)；另外?，在保障安?全的情況下?，實(shí)現(xiàn)人事?檔案的網(wǎng)絡(luò)?化共享，使?檔案管理變?得更加便捷?，有效解決?了檔案在流?轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)?生的信息不?連續(xù)的問題?，人事檔案?共享還能對?公司或者單?位的招聘提?供極大幫助?，從傳統(tǒng)單?一的人事檔?案管理手段?到開放式的?管理模式顯?然利大于弊?。三、結(jié)?語綜上所?述，人事檔?案的良好運(yùn)?行能夠促進(jìn)?我國___?市場經(jīng)濟(jì)發(fā)?展，人才和?市場的重要?紐帶就是人?事檔案，人?事